《会计信息化》（五）报表管理系统（3）（课件） 河北省财经类专业 考点讲练测

考点讲练测 河北省《财经类考点讲练测》 分享人：小熊猫 时间：202X 编写说明：河北省《财经类专业考点讲练测》专辑，是依据《河北省普通高等学校对口招生——财经类专业考试大纲》的考试范围与要求编写的。紧密围绕财经类专业考纲所涉及的三门课程，精心编撰了60套讲练测。每套讲练测的内容均涵盖考点解读、思维导图、知识梳理、师生互动、概念强化题、高考模拟题、课堂练习、课堂小结以及课后自测九个环节。 本讲属于河北省《财经类专业考点讲练测》的第37套，包含讲义、课件以及课后自测这三个教学文件，且与之配套使用的还有河北省《财经类专业考纲百套卷》。欢迎各位老师下载使用，并敬请给予宝贵建议。 《会计信息化》 （五）报表管理系统（3） 更多模板请关注：https://haosc.tukuppt.com 目录 考点解读 思维导图 知识梳理 师生互动 概念强化题 高考模拟题 课堂练习 课堂小结 考点解读 9．掌握报表数据处理的内容及方法。 10．熟悉报表管理系统其他功能。 3 思维导图 4 知识梳理 六、报表数据处理 报表数据处理主要包括录入关键字生成报表、表页重算和整表重算、表页管理、报表汇总、舍位平衡、插入图表、报表输出等。 （一）录入关键字生成报表 关键字是报表系统从账务系统海量数据中读取所需要的数据的唯一标识。在自动生成报表之前一定要以输入关键字的方式确定数据源。操作步骤如下： （1）在数据状态下，选择“数据”|“关键字”|“输入”命令，打开“输入关键字”对话框。 （2）输入相应的关键字，单击“确认”按钮。 5 知识梳理 （3）系统弹出“是否重算第1页”信息提示框，单击“是”按钮，系统自动获得数据。 （二）表页重算和整表重算 （1）关键字录入完之后，系统会弹出“是否重算第1页？”提示框，单击“是”按钮，系统自动获得数据，生成报表数据。 （2）使用菜单功能计算。操作步骤如下： ①执行“数据”|“整表重算（或表页重算）”命令，弹出“是否确定全表重算？”信息提示框。 ②单击“是”按钮，计算机会自动在数据库中根据单元公式计算，生成报表数据。 6 知识梳理 注意：整表重算时是将该表的所有表页全部进行计算，而表页重算仅是将该表页的数据进行计算 （三）表页管理 1.追加/删除表页：在数据状态下，执行“编辑”|“追加/删除表页”|“表页”命令。 注意：“追加/删除”行或列是在格式状态，而“追加/删除表页”是在数据状态。 2.表页查找：查找表页以某关键字或某单元为查找依据。执行“编辑”|“查找”命令，指定表页。 3.表页排序：可以按照关键字的值或按报表中任何一个单元的值重新排列表页。对于表页排序， 7 知识梳理 选择一个关键字或者输入一个合法的单元如（a1），进行升序或降序排序。 4.表页透视：在财务报表系统中，可以对当前报表或历史报表进行查询。查询报表时，一般以整张表页的形式输出，也可以将多张表页的局部内容同时输出，第二种输出方式叫作表页的透视。查找表页可以以某关键字或某单元为查找依据。 5.审核：（1）在财务报表中，各个数据之间一般都有一定的钩稽关系。报表的审核就是根据表中已经设置的报表钩稽关系即审核公式，对已经生成的报表进行审核，以保证报表的正确性； 8 知识梳理 （2）操作步骤如下：执行“数据”|“审核”命令，如果报表没出现提示，说明报表审核无误，如果出现相应的提示，说明报表编制有误。 （3）导致审核出现错误的原因有：①单元公式出现语法等错误；②审核公式本身错误；③账套（出现变量找不到）或账套数据源错误等。 （四）报表汇总 报表汇总就是把结构相同、数据不同的多张报表对应单元格的数据加总起来。包括表页汇总和可变区域汇总。报表汇总可以转化为表页之间的汇总问题 9 知识梳理 ，汇总报表可以通过专门的财务软件或报表工具实现。 （五）舍位平衡 系统按定义的舍位关系对指定区域的数据进行舍位，并按平衡公式对舍位后的数据进行调整使其平衡，然后将经舍位平衡处理后的数据存入指定的新表中去，并将舍位后的报表置于当前活动报表。操作步骤如下：数据状态，执行“数据”|“舍位平衡”命令。 （六）插入图表 根据报表文件中的数据，可生成直方图、圆饼图、折线图、面积图4大类共10种格式的图表。 10 知识梳理 （七）报表输出 报表输出形式有屏幕查询、网络传送、打印输出、磁盘输出等形式。输出报表数据时往往会涉及表页的相关操作，如表页排序、查找、透视等。 报表系统支持的报表输出格式有：报表文件（*.rep）、文本文件（*.txt）、数据库文件（*.dbf）、Access（*.mdb）、Excel文件（*.xls）、Loutus1－2－3文件（*.wk4）。 下面介绍打印输出的相关内容。 1.页面设置 在打印输出以前需要对输出报表的页面如页边距等进行设置，使打印出来的报表符合阅读或装订习惯。 11 知识梳理 操作步骤如下： （1）打开要进行页面设置的报表文件。 （2）执行“文件”|“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，输入相关数据。 （3）单击“确认”按钮。 2.打印预览 打印报表之前可以对报表在屏幕下进行预览，以便根据预览效果及时调整输出报表的外观设置。操作步骤如下： ①打开要打印的报表文件。 ②单击要预览的表页的页标，使它成为当前表页。 ③执行“文件”|“打印预览”命令，打开“打印预览”界面。 12 知识梳理 ④单击“打印预览”界面上排的不同按钮，查看打印效果。 3.打印设置 打印设置包括设置打印机、纸张、方向等项目。操作步骤如下： （1）打开要打印的报表文件。 （2）单击要打印表页的页标，使它成为当前表页。 （3）执行“文件”|“打印设置”命令，弹出“打印设置”对话框，进行 打印机、纸张大小、打印方向、纸张来源等项目设置。 （4）设置完成，单击“确定”按钮退出。 4.打印报表 一般的报表都需要定期进行打印输出。月末，生成各个月 13 知识梳理 份的生产成本明细表后，根据管理要求定期对这些报表打印输出。 操作步骤如下： （1）在数据状态下，选择需要打印的表页。 （2）执行“文件”|“打印”命令，系统弹出“打印”对话框，输入打印范围、打印份数等数据。 （3）单击“确定”按钮退出。 14 师生互动 1.简述报表数据处理的步骤。 【答案】报表数据处理的步骤通常包括：确定数据来源和收集相关数据；按照规定的格式和规则进行数据录入；运用计算公式和函数进行数据计算和汇总；对计算结果进行检查和核对，确保数据的准确性；根据需要进行数据分析和解读，为决策提供支持。 15 师生互动 2.阐述报表数据处理中保证数据准确性的方法。 【答案】在数据录入阶段，严格遵循操作规范，仔细核对原始数据；设置数据验证规则，防止错误或不合理的数据输入；通过公式和函数的正确应用进行计算，避免计算错误；进行数据审核和交叉验证，多渠道核实数据的准确性。 16 师生互动 3.说明报表管理系统其他功能对系统的作用。 【答案】报表管理系统的其他功能，如报表模板管理，能够提高报表制作的效率和规范性，减少重复劳动；报表权限设置可以保证数据的安全性和保密性，控制不同用户对报表的访问和操作权限，防止数据泄露和误操作；数据备份功能能够在系统出现故障或数据丢失时快速恢复数据，保障系统的稳定运行。 17 师生互动 4.解释报表数据处理与报表分析的关系。 【答案】报表数据处理是对原始数据进行整理、计算和汇总，为报表分析提供基础数据。报表分析则是在数据处理的基础上，对数据进行深入挖掘和解读，发现数据背后的规律、趋势和问题，以支持决策。报表数据处理的质量直接影响报表分析的结果和可靠性，而报表分析的需求也会引导数据处理的方向和重点。 18 概念强化题 1.报表数据处理的内容包括__________、数据计算等。 【答案】数据录入 2.报表数据处理的方法有__________和自动处理。 【答案】手工处理 19 概念强化题 3.报表管理系统的其他功能包括__________、报表权限设置等。 【答案】报表模板管理 4.报表数据处理时要保证__________。 【答案】数据的准确性 20 概念强化题 5.报表管理系统中，__________是保障数据安全的重要措施。 【答案】数据备份 6.报表数据处理完成后需要进行__________。 【答案】数据审核 21 高考模拟题 1.(单项选择题)以下不是报表数据处理方法的是（ ）。 A.智能化处理 B.手工处理 C.自动处理 D.半自动化处理 【答案】A 22 高考模拟题 2.(单项选择题)表页重算是将（ ）的数据进行计算。 A.当前整表 B.当前表页 C.当前页和前一页 D.当前页和后一页 【答案】B 23 高考模拟题 3.(单项选择题)报表管理系统中，数据处理的核心是（ ）。 A.数据录入 B.数据计算 C.数据审核 D.数据存储 【答案】B 24 高考模拟题 4.(单项选择题)在UFO中欲查找某一时间的损益表数据，需要在（ ）下进行查询。 A.导出文件 B.格式状态 C.数据状态 D.打印输出 【答案】C 25 高考模拟题 5.(多项选择题)报表数据处理的方法有（ ）。 A.手工录入 B.导入外部数据 C.使用函数计算 D.编写脚本处理 【答案】ABC 26 高考模拟题 6.(多项选择题)下列属于报表表页管理功能的是（ ）。 A.增加表页 B.表页汇总 C.表页排序 D.设置计算公式 【答案】ABC 27 高考模拟题 7.(多项选择题)报表管理系统的其他功能对用户的好处有（ ）。 A.满足个性化需求 B.提高工作效率 C.保障数据安全 D.降低使用成本 【答案】ABC 28 高考模拟题 8.(多项选择题)在报表中修改（ ）后系统会提示整表重算。 A.插入行、列 B.关键字 C.公式单元 D.显示比例 【答案】ABC 29 高考模拟题 9.(判断题)报表数据处理的方法不受数据类型的影响。（ ） 【答案】× 10.(判断题)报表数据处理的内容不随企业业务变化而改变。（ ） 【答案】× 30 高考模拟题 11.(判断题)报表数据处理时，对异常数据的处理有明确的规范。（ ） 【答案】√ 12.(判断题)报表管理系统的其他功能对保障数据安全有一定作用。（ ） 【答案】√ 31 课堂练习——单选题 1.报表数据处理不包括（ ）。 A.数据录入 B.数据打印 C.数据计算 D.数据审核 【答案】B 32 课堂练习——单选题 2.一个报表系统编制报表的能力主要是通过系统提供的（ ）是否丰富来体现的。 A.自变量 B.取数函数 C.表达式 D.运算符 【答案】B 33 课堂练习——单选题 3.报表数据处理时，首先要进行的是（ ）。 A.数据录入 B.数据计算 C.数据审核 D.数据备份 【答案】A 34 课堂练习——多选题 4.报表管理系统的其他功能有（ ）。 A.报表模板定制 B.报表数据挖掘 C.报表分发管理 D.报表历史记录查询 【答案】ABCD 35 课堂练习——多选题 5.导致UFO报表审核错误的原因是（ ）。 A.报表格式错误 B.单元公式语法错误 C.账套数据源错误 D.审核公式本身错误 【答案】BCD 36 课堂练习——多选题 6.为了能在众多的表页中实现快速查找，报表系统提供了表页查找功能，查找可以以（ ）查找依据。 A.关键字 B.报表名 C.报表编号 D.任意单元 【答案】AD 37 课堂练习——判断题 1.报表管理系统的其他功能对提升系统整体效率没有帮助。（ ） 【答案】× 2.报表数据处理中，合理运用函数可以提高效率。（ ） 【答案】√ 38 课堂练习——判断题 3.在用友T3财务报表系统中，整表重算的含义是重新计算当前表页的单元公式。（ ） 【答案】× 39 课堂小结 报表数据处理主要包括录入关键字生成报表、表页重算和整表重算、表页管理、报表汇总、舍位平衡、插入图表、报表输出等。 40 感谢观看 $$