第5章 演示文稿软件PowerPoint2016（课件）-《计算机应用基础》同步教学（人民邮电版）

第5章 演示文稿软件PowerPoint2016 PowerPoint2016是Office2016套装软件中的演示文稿软件。PowerPoint可以以文字、图形、色彩及动画等方式，将用户需要表达的内容直观、形象地展示给观众，利用PowerPoint2016不仅可以创建演示文稿，还可以在网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Guidance to Chapter Five 本章导学 Learning Objectives 学习目标 了解PowerPoint 2016的基本界面和基本操作。 理解演示文稿、幻灯片、模板、母版等基本概念。 掌握PowerPoint 2016幻灯片的编辑和美化。 掌握PowerPoint 2016动画效果、超链接、动作按钮的设置。 掌握PowerPoint 2016演示文稿的放映设置。 学习目标 Mind Map in This Chapter 思维导图 一、PowerPoint2016的工作环境 PowerPoint2016的窗口介绍 案例一 制作“读书报告”演示文稿 一、PowerPoint2016的工作环境 PowerPoint2016的视图方式 普通视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 阅读视图 幻灯片母版 案例一 制作“读书报告”演示文稿 一、PowerPoint2016的工作环境 PowerPoint2016的视图方式 执行的操作 使用视图方式 设计和编辑单个幻灯片 普通视图 在一个屏幕上查看所有幻灯片，并重新排列它们 幻灯片浏览 查看演示文稿全屏显示 幻灯片放映 使用演讲者备注向观众演示，只有你可以看到 演讲者视图 处理基本大纲 大纲 查看使用备注打印演示文稿时的外观 备注页 以观众将体验的方式阅读幻灯片放映 阅读视图 自定义演示文稿的整体外观——字体、颜色、背景图像 幻灯片母版 自定义演示文稿作为打印讲义的外观 讲义母版 自定义演示文稿与备注一起打印时的外观 备注母版 案例一 制作“读书报告”演示文稿 二、PowerPoint2016的基本操作 1.PowerPoint 2016的启动与退出 PowerPoint 2016的启动一般有3种方法： 方法一：双击桌面PowerPoint 2016应用程序图标启动。 方法二：选择“开始”菜单，找到PowerPoint 2016图标单击。 方法三：双击PowerPoint 2016演示文稿也可以启动PowerPoint 2016应用程序，并打开指定的文档。 另外，也可在“开始”菜单右侧的“搜索框”中输入“PowerPoint”，在搜索到的结果中单击“PowerPoint 2016”启动。 案例一 制作“读书报告”演示文稿 1.PowerPoint 2016的启动与退出 PowerPoint 2016的退出一般有3种方法： PowerPoint 2010的退出是指关闭当前所打开的演示文稿，并退出PowerPoint 2016窗口。 方法一：选择“文件”选项卡标签下的“关闭”选项。 方法二：单击PowerPoint 2016窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 方法三：双击PowerPoint 2016窗口标题栏最左侧，即可退出PowerPoint 2016窗口。 案例一 制作“读书报告”演示文稿 二、PowerPoint2016的基本操作 2.新建演示文稿 （1）创建空白演示文稿 创建空白演示文稿的操作步骤如下： ①启动PowerPoint 2016后，在“新建演示文稿”任务窗格选择“空白演示文稿”，即创建一个空白的演示文稿。 ②在“开始”选项卡标签下的“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”，在展开的库中选择需要的幻灯片版式单击或者按下Enter键，可插入一张幻灯片。 ③选择导航窗格中的一张幻灯片后按下Enter键，可以快速插入一张相同版式的幻灯片，但标题幻灯片除外。 案例一 制作“读书报告”演示文稿 二、PowerPoint2016的基本操作 2.新建演示文稿 （2）根据“模板或主题”创建 根据“模板或主题”创建演示文稿的操作步骤如下： ①启动PowerPoint 2016后，在“新建演示文稿”任务窗格预览区中选择已有的模板或主题演示文稿，单击即创建了一个基于选定模板或主题的演示文稿。 ②若要搜索联机模板和主题演示文稿，可在“搜索联机模板和主题”框中输入要搜索的模板或主题的名称，如读书报告，单击搜索按钮或按下Enter键，即可搜索出“读书报告”相关的模板和主题的演示文稿。 案例一 制作“读书报告”演示文稿 二、PowerPoint2016的基本操作 2.新建演示文稿 （2）根据“模板或主题”创建 ③在任务窗格预览区选择一种演示文稿，单击该“模板”或“主题”演示文稿，等待下载完成，即可单击“创建”。 ④创建演示文稿以后，可以对根据模板或主题创建的演示文稿内容进行输入、编辑和修改，也可以在“开始”选项卡标签下单击“新建幻灯片”按钮，在展开的库中选择需要的幻灯片版式。选择幻灯片后按下Enter键，可以快速插入一张除标题幻灯片以外的相同版式的幻灯片。 案例一 制作“读书报告”演示文稿 二、PowerPoint2016的基本操作 3.打开演示文稿 若要打开现有的演示文稿，请执行以下操作步骤： （1）单击“文件”选项卡标签，单击“打开”命令，可选择“最近”，在浏览任务窗格中选择最近打开过的演示文稿打开，也可选择“这台电脑”或“浏览”找到要打开的演示文稿的位置，这里选择“浏览”单击，弹出“打开”对话框。 （2）在“打开”对话框中，选择所需文件，单击“打开”。 默认情况下，PowerPoint 2016在“打开”对话框中仅显示PowerPoint演示文稿。若要查看其它文件类型，单击 “所有PowerPoint演示文稿”，选择要查看的文件类型。 案例一 制作“读书报告”演示文稿 二、PowerPoint2016的基本操作 4.保存演示文稿 如果用户需要保存所编辑的演示文稿，就需要执行“保存”操作，常用方法如下： 方法一：选择【文件】→【保存】命令。 方法二：使用快捷键<Ctrl+S>进行保存。 方法三：选择【文件】→【另存为】命令，打开“另存为”对话框。 默认情况下，PowerPoint 2016将文件保存为PowerPoint演示文稿（.pptx）文件格式。若要以非.pptx格式保存演示文稿，单击 “保存类型”列表，然后选择所需的文件格式。 案例一 制作“读书报告”演示文稿 二、PowerPoint2016的基本操作 5.关闭演示文稿 关闭演示文稿是指关闭PowerPoint2016所打开的演示文稿，在打开了多个演示文稿的情况下，并不会退出PowerPoint2016应用程序。关闭演示文稿的方法是单击“文件”选项卡标签下的“关闭”命令。 案例一 制作“读书报告”演示文稿 二、PowerPoint2016的基本操作 三、幻灯片的基本操作 1.幻灯片的管理 ①单击导航窗格中的幻灯片缩略图，即可选定该幻灯片。 ②如果要选定连续一组幻灯片，可以先单击第一张要选定的幻灯片，然后按住Shift键的同时，单击最后一张要选定的幻灯片即可。 ③如果要选定一组不连续的幻灯片，可以按住Ctrl键，分别单击需要选定的幻灯片即可。 注：以上选定操作也可在幻灯片浏览视图中进行。 （1）幻灯片的选定 案例一 制作“读书报告”演示文稿 1.幻灯片的管理 可以在多种视图方式下插入新幻灯片，相对来说，在幻灯片浏览视图下对整个演示文稿看得比较完全，有利于所插入的新幻灯片在演示文稿中的定位。 操作步骤如下： ①幻灯片浏览视图下，确定要插入新幻灯片的位置。 ②单击“开始”选项卡标签下的“幻灯片”选项组，选择“新建幻灯片”命令，并选择要应用的幻灯片版式。 如果插入的幻灯片与当前幻灯片格式相同，也可以通过按快捷键<Ctrl+Shift+D>的方式来实现。 （2）幻灯片的插入 案例一 制作“读书报告”演示文稿 三、幻灯片的基本操作 1.幻灯片的管理 用户可以轻松地删除没有用的幻灯片。方法如下： 方法一：只要选中要删除的幻灯片，按键盘上的Del键即可。 方法二：右键选择要删除的幻灯片，执行“删除幻灯片”命令即可。 如果误删幻灯片，可以使用“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 或按快捷键<Ctrl+Z>来恢复。 （3）幻灯片的删除 案例一 制作“读书报告”演示文稿 三、幻灯片的基本操作 1.幻灯片的管理 复制幻灯片，用户要选选定需要复制的幻灯片。对所选定的幻灯片进行复制，有如下几种操作方法： 方法一：在幻灯片浏览视图下，使用“开始”选项卡标签下的“复制”命令与“粘贴”命令，或按快捷键<Ctrl+C>与<Ctrl+V>。 方法二：在幻灯片浏览视图下，按住Ctlr键并同时拖动鼠标可以复制幻灯片。 （4）幻灯片的复制 案例一 制作“读书报告”演示文稿 三、幻灯片的基本操作 1.幻灯片的管理 制作演示文稿时，常要对幻灯片的顺序进行重新排列，这就需要移动幻灯片。操作步骤如下： ①切换至幻灯片浏览视图，选定要移动的幻灯片。 ②按住鼠标左键并拖动，拖动时到要插入的位置时，原来占据该位置的幻灯片会自动向前后向后移动。 ③移至目的位置松开鼠标，即可将幻灯片移动到新的位置。 如果是近距离的移动，用户也可以利用普通视图或大纲视图下拖动左侧导航窗格幻灯片缩略图来实现幻灯片的移动。如果是远距离的移动，用户还可以使用剪切与粘贴命令按钮来完成。 （5）幻灯片的移动 案例一 制作“读书报告”演示文稿 三、幻灯片的基本操作 1.幻灯片的管理 在PowerPoint 2016中，允许将某些暂时不用的幻灯片隐藏起来，从而在幻灯片放映时不放映这些幻灯片。操作步骤如下： ①在普通视图的导航窗格或幻灯片浏览视图中，选定需要隐藏的幻灯片，如需选择多个，可同时按下Ctrl或Shift键进行选定。 ②右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。 进行隐藏操作后，相应的幻灯片缩略图序号上有一条删除斜线，在幻灯片放映视图下不再显示该幻灯片。如需取消幻灯片的隐藏操作，再进行一次上述操作即可。 （6）幻灯片的隐藏 案例一 制作“读书报告”演示文稿 三、幻灯片的基本操作 2.格式化幻灯片 应用幻灯片版式的操作步骤如下： ①选定幻灯片。 ②在“开始”选项卡标签下的“幻灯片”选项组中的“版式”命令。 ③在“Office主题”任务窗格中选择一种版式。 如果要自定义随后应用于单个幻灯片的幻灯片版式，选择【视图】→【幻灯片母版】，在幻灯片母版视图下，版式母版在导航窗格中显示为缩略图，单击缩略图版式母版幻灯片可以开始自定义，自定义完成后关闭幻灯片母版视图，按照如上应用幻灯片版式操作应用自定的幻灯片版式。 （1）幻灯片的版式应用 案例一 制作“读书报告”演示文稿 三、幻灯片的基本操作 2.格式化幻灯片 应用幻灯片版式的操作步骤如下： ①选定幻灯片。 ②在“开始”选项卡标签下的“幻灯片”选项组中的“版式”命令。 ③在“Office主题”任务窗格中选择一种版式。 如果要自定义随后应用于单个幻灯片的幻灯片版式，选择【视图】→【幻灯片母版】，在幻灯片母版视图下，版式母版在导航窗格中显示为缩略图，单击缩略图版式母版幻灯片开始自定义，自定义完成后关闭幻灯片母版视图，按照如上应用幻灯片版式操作应用自定的幻灯片版式。 （1）幻灯片的版式应用 案例一 制作“读书报告”演示文稿 三、幻灯片的基本操作 2.格式化幻灯片 设置幻灯片的主题操作步骤如下： ①选择“设计”选项卡标签下“主题”选项组，鼠标指向“主题”缩略图，可以预览如何影响幻灯片外观。 ②若要查看完整的主题库，单击“主题”缩略图右下角的三角形展开主题库。 ③找到所需主题后，单击其缩略图以将其应用于演示文稿中的所有幻灯片。 注：鼠标停留在“主题”缩略图上会显示主题名称，如水滴。 （2）设置幻灯片的主题 案例一 制作“读书报告”演示文稿 三、幻灯片的基本操作 2.格式化幻灯片 幻灯片中设置背景的操作步骤如下： ①选择“设计”选项卡标签下的“背景”选项组中的“设置背景格式”命令。 ②在“设置背景格式”任务窗格中，可以设置幻灯片的背景。 ③选择“纯色填充”，设置一种颜色和透明度，单击全部应用，可以将背景应用于所有幻灯片。 ④用同样的方法可以选择“渐变填充”、“图片或纹理填充”和“图案填充”命令来设置背景效果。 （3）设置幻灯片的背景 案例一 制作“读书报告”演示文稿 三、幻灯片的基本操作 四、各种对象的插入与编辑 1.插入表格 插入表格的方法如下： ①选择“插入”选项卡标签下的“表格”选项组中的“表格”。 ②在下拉菜单中选择行数和列数即可，或者选择 命令，在打开的对话框中输入行数和列数即可。 （1）插入表格 案例一 制作“读书报告”演示文稿 1.插入表格 绘制表格的方法如下： ①选择“插入”选项卡标签下的“表格”选项组中的“表格”。 ②在下拉菜单中选择 命令，这时鼠标箭头已经变成为一支笔。 ③在幻灯片中一个一个地绘制表框，直至绘制完成。 （2）绘制表格 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 1.插入表格 插入电子表格的方法如下： ①选择“插入”选项卡标签下的“表格”选项组中“表格”。 ②在下拉菜单中选择 命令，即在当前幻灯片中插入一个空的Excel电子表格。 如需在演示文稿中插入已有数据的Excel电子表格，方法如下： ①选择“插入”选项卡标签下的“文本”选项组中的“对象”，打开“插入对象”对话框。 ②在“插入对象”对话框中选择“有文件创建(F)”，单击“浏览(B)…”，选择要插入的Excel电子表格，即可完成插入。 （3）插入Excel电子表格 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 2.插入“图像”选项组中的对象 操作步骤如下： ①在普通视图下，选择要插入图片的幻灯片。 ②选择“插入”选项卡标签下“图像”选项组中“图片”命令，在弹出的“插入图片”对话框中选择文件中提前准备好的幻灯片需要的图片。 ③选择之后，单击“插入”按钮即可插入一张图片。 （1）插入文件中的图片 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 2.插入“图像”选项组中的对象 操作步骤如下： ①在普通视图下，选择要插入图片的幻灯片。 ②选择“插入”选项卡标签下“图像”选项组中“联机图片”命令。 ③打开“必应图像搜索”界面，在搜索框中输入要搜索的图片内容，单击“搜索”按钮，搜索出相关图片后，选择合适的图片，单击“插入”按钮即可插入一张图片。 （2）插入联机图片 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 2.插入“图像”选项组中的对象 操作步骤如下： ①在普通视图下，选择要插入图片的幻灯片。 ②单击“插入”选项卡标签下“图像”选项组中“屏幕截图”命令。 ③在下拉菜单中可选择“可用的视窗”中的屏幕截图，如果要新建屏幕截图，单击 命令，可自定义截图区域，即可在幻灯片中插入一张图片。 （3）插入屏幕截图 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 2.插入“图像”选项组中的对象 操作步骤如下： ①在普通视图下，选择要插入图片的幻灯片。 ②单击“插入”选项卡标签下“图像”选项组中“相册”命令，在下拉菜单中选择 命令。 ③在打开的“相册”对话框中选择需要插入相册的图片，并创建相册。 （4）插入相册 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 3.插入“插图”选项组中的对象 操作步骤如下： ①选择需要插入形状的幻灯片。 ②单击“插入”选项卡标签下“插图”选项组中的“形状”，在下拉菜单中选择所需插入的形状； ③在幻灯片需要插入形状的位置单击，即可插入形状。插入的形状可以调整大小，编辑格式。 （1）插入形状 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 3.插入“插图”选项组中的对象 操作步骤如下： ①选择需要插入SmartArt图形的幻灯片，如选择版式为“标题和内容”。 ②单击“插入”选项卡标签下“插图”选项组中的“SmartArt”，打开“选择SmartArt图形”对话框。选择 SmartArt图形类型，如“组织结构图”，单击“确定”按钮，此时插入了一种SmartArt图形。 ③在需要添加文本的地方插入文本，同时可以为每个文本插入图片。也可以根据需要调整图形中的级别。 （2）插入SmartArt图形 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 3.插入“插图”选项组中的对象 操作步骤如下： ①选择需要插入图表的幻灯片。 ②单击“插入”选项卡标签下“插图”选项组中的“图表”。 ③在打开的“插入图表”对话框中选择一种图表，如“柱形图”，并选择右边的“三维簇状柱形图” 。 ④单击“确定”按钮可打开界面，在右侧的Excel工作表中修改需要的系列名称，此时可以在左侧的幻灯片文稿中显示图表。 （3）插入图表 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 4.插入“链接”选项组中的对象 操作步骤如下： ①在普通视图下，选择代表超链接起点的文本对象，如选择“第一段”作为起点。 ②选择“插入”选项卡标签下“链接”选项组的“超链接”命令，或单击鼠标右键，在下拉菜单中单击“超链接” ，弹出 “插入超链接”对话框。 （1）使用“超链接”命令 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 4.插入“链接”选项组中的对象 操作步骤如下： ③在“链接到”列表框中选择“本文档中的位置”选项。 ④在“请选择文档中的位置”列表框中选择对应的幻灯片。 ⑤单击“确定”按钮，即可创建超链接。 ⑥按F5键放映，鼠标移到添加了超链接的位置，单击鼠标激活链接。 ⑦选择“文件”选项卡标签下的“保存”命令，文件名为“超链接.pptx”。 （1）使用“超链接”命令 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 4.插入“链接”选项组中的对象 操作步骤如下： ①在普通视图下，选择一张要添加动作的幻灯片。 ②选择“插入”选项卡标签下“链接”选项组中的“动作”命令，即可打开动作设置对话框。 ③选择“超链接到”单选按钮，在其下拉列表中选择具体的链接对象，单击“确定”按钮。 ④按F5键放映，鼠标移动到动作按钮并单击，激活该动作按钮。 ⑤选择“文件”选项卡标签下的“保存”命令，在弹出的对话框中将文件名命名为“动作按钮.pptx”。 （2）为幻灯片添加动作 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 4.插入“链接”选项组中的对象 操作步骤如下： ①编辑超链接的方法 右击对象，在弹出的快捷菜单中单击 命令，弹出“编辑超链接”对话框，在其中改变超链接的位置即可。 ②删除超链接的方法 右击对象，在弹出的快捷菜单中单击 命令，或在“编辑超链接”对话框中单击“删除链接”按钮即可。 （3）编辑和删除超链接 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 5.插入“文本”选项组中的对象 操作步骤如下： ①单击“插入”选项卡标签下“文本”选项组中的“文本框”命令，在弹出的下拉菜单中选择要插入文本框的类型 ，这里选择“横排文本框”。 ②当光标变成十字形后，在幻灯片编辑区中拖动光标，即可创建一个空白文本框。 ③文本框创建之后，可以对其进行颜色和线条、填充、大小、形状效果等进行设置。选中文本框后，周围出现8个控点，拖动鼠标可以改变文本框的位置，拖动8个控点可以改变文本框的尺寸。双击文本框，即可进入绘图工具的“格式”选项卡标签下对文本框的格式进行设置。 （1）插入文本框 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 5.插入“文本”选项组中的对象 操作步骤如下： ①单击“插入”选项卡标签下“文本”选项组中的“页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”对话框，在“幻灯片”选项卡中可以设置幻灯片的页眉页脚等内容。 ②选择“备注和讲义”选项卡，可以设置备注和讲义的页眉页脚等内容 （2）插入页眉和页脚 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 5.插入“文本”选项组中的对象 在演示文稿中插入对象的方法： ①单击“插入”选项卡标签下“文本”选项组中的“对象”打开“插入对象”对话框。 ②在“插入对象”对话框中选择“新建（N）”，在“对象类型”中选择要插入的对象类型确定即可。 （3）插入对象 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 6.插入“符号”选项组中的对象 操作步骤如下： ①单击“插入”选项卡标签下“符号”选项组中的“公式”，在下拉菜单中已经列出了一些常用公式。 ②选择想要插入的公式，单击即可直接输出公式了。如果输出的公式为选择状态，就可以在“设计”选项卡标签下通过提供的各种公式工具，对公式进行编辑修改。 ③也可以直接单击“符号”选项组中“公式”命令下拉菜单中的 ，插入一个空白公式框，在“设计”选项卡标签下进行公式编辑。 （1）插入公式 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 6.插入“符号”选项组中的对象 操作步骤如下： ①单击“插入”选项卡标签下“符号”选项组中的“符号”，弹出“符号”对话框。 ②选择需要插入的符号，单击“插入”按钮即可。 （2）插入符号 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 7.插入“媒体”选项组中的对象 插入视频 插入“PC上的视频”操作步骤如下： ①单击“插入”选项卡标签下“媒体”选项组中的“视频”命令。 ②在弹出的菜单中选择“PC上的视频”选项， 将打开“插入视频文件”对话框，找到视频文件所在路径，单击“插入”按钮。 ③此时幻灯片中会出现视频播放窗口，用户可以根据需要调节窗口的大小。 （1）插入视频 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 7.插入“媒体”选项组中的对象 编辑视频格式 ①“预览”选项组 ②“调整”选项组 ③“视频样式”选项组 ④“排列”选项组 ⑤“大小”选项组 （1）插入视频 设置视频播放格式 ①“书签”选项组 ②“视频选项”选项组 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 7.插入“媒体”选项组中的对象 插入音频 ①单击“插入”选项卡标签下“媒体”选项组中的“音频”命令，在下拉菜单中选择 单击，这一步需要提前准备好要插入幻灯片中的音频文件。如果需要通过录制声音插入音频，则选择 单击。 ②选择“PC上的音频”，则会弹出 “插入音频”对话框，选择需要插入的音频文件单击“插入”按钮后，幻灯片中自动添加了一个声音图标。 ③选择“录制音频”，则会弹出“录制声音”对话框，单击 即可开始录制声音，录制完成单击“确定”按钮，即在幻灯片中添加了一个声音图标。 （2）插入音频 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 7.插入“媒体”选项组中的对象 编辑音频文件格式 ①“调整”选项组 ②“图片样式”选项组 ③“排列”选项组 ④“大小”选项组 （2）插入音频 编辑音频文件播放效果 “添加书签”操作步骤如下： ①选择音频工具“播放”选项卡标签。 ②选择“书签”选项组，单击“添加书签”命令。 ③在进度条上需要添加书签的位置单击，并单击“添加书签”命令，此时可以看到一个黄色的标识，用同样的方法继续添加书签。 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 7.插入“媒体”选项组中的对象 “编辑音频”操作步骤如下： ①在音频工具“播放”选项卡标签下，单击“编辑”组中的“裁剪音频”命令，弹出“裁剪音频”对话框。 ②在“裁剪音频”对话框中依次拖动左侧的蓝色滑块来设置开始时间，拖动右侧的红色滑块来设置音频结束时间。 ③设置完成后单击“确定”按钮，即可根据所设置的时间播放声音文件。 （2）插入音频 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 7.插入“媒体”选项组中的对象 “设置音频选项”操作步骤如下： ①单击“音量”按钮，可以设置声音大小，有低、中、高和静音4个选项。 ②设置“开始”方式，有“单击时”和“自动”2种方式，也可同时设置“跨幻灯片播放”和“循环播放，直到停止”。 （2）插入音频 案例一 制作“读书报告”演示文稿 四、各种对象的插入与编辑 一、设置与应用幻灯片母版 1.设置幻灯片母版 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 （1）基础幻灯片母版 （2）标题幻灯片版式 母版视图第1张幻灯片即是“Office主题幻灯片母版”，也称为“基础幻灯片母版” 。如果在“基础幻灯片母版”上添加元素，其它的页面都会继承。 （4）节标题版式 标题幻灯片在演示文稿中用于创建封面。 （3）标题和内容版式 标题和内容版式在演示文稿中用于创建内页内容，这个页面是在“普通视图”下的首页按下Enter键后创建的默认页。 节标题版式是节的标题，在演示文稿中用于创建过渡页。 一、设置与应用幻灯片母版 2.应用幻灯片母版 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 设置幻灯片母版后，用户可以关闭“幻灯片母版”视图，回到“普通视图”下，应用幻灯片母版设置的版式。操作步骤如下： （1）选定幻灯片。 （2）选择“开始”选项卡标签下“幻灯片”选项组中的“版式”命令。 （3）在“Office主题”任务窗格中选择一种版式即可。 二、创建和使用设计模板 1.创建模板 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 以为幻灯片添加Logo图片为例，创建模板的操作步骤如下： （1）切换到幻灯片母版视图，选择第1张“Office主题幻灯片母版”。 （2）单击“插入”选项卡标签下“图像”选项组中的“图片”命令选择Logo图片插入，并将其调整到合适位置处。 （3）单击“关闭母版视图”命令，此时可看到幻灯片应用了幻灯片母版中的设置。 （4）单击“文件”选项卡标签下“保存”命令，在弹出的“保存”对话框中保存类型选择“PowerPoint母版（*.potx）”，单击“保存”按钮即可。 2.应用模板 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 应用模板的操作步骤如下： （1）新建一张空白幻灯片。 （2）在“设计”选项卡标签下“主题”选项组中，单击右下角三角形，在弹出的任务窗格中单击“浏览主题”。 （3）在“选择主题或主题文档”对话框中，找到创建好的设计模板文件，选择后单击“应用”按钮即可。 二、创建和使用设计模板 1.“动画”选项组 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 如果用户仅需要简单地设置动画的效果，可以使用系统自带的“动画方案”进行设置。操作步骤如下： （1）在普通视图中，选择需要动态显示的对象，如标题、文本、图片等。 （2）单击“动画”选项卡标签下“动画”选项组右下角的三角形，弹出“动画效果”任务窗格。 （3）选择一种“进入”动画效果，如“进入”库中的“轮子”命令。 （4）单击“动画”选项卡标签下“动画”选项组中的“效果选项”，在弹出的下拉菜单中选择需要的轮辐图案。 三、设置幻灯片的动画效果 2.“高级动画”选项组 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 “高级动画”选项组中包括“添加动画”、“动画窗格”、“触发”和“动画刷”命令。 （1）“添加动画”：为幻灯片中添加动画效果。如为动画再添加强调命令即可单击“添加动画”，在“动画效果”库中选择一种“强调”动画效果即可。 （2）“动画窗格”：单击“动画窗格”命令。 （3）“动画刷”：复制一个对象动画的动画到其它对象。 （4）“触发”：触发器就像一个万能的开关，只要一触发这个开关，就能播放视频、音频、图像等，让演示文稿的效果更加灵活。 三、设置幻灯片的动画效果 2.“高级动画”选项组 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 触发动画效果操作步骤如下： ①选择要添加动画的形状或对象。 ②选择“动画”选项卡标签“高级动画”选项组中“添加动画”，选择要添加的动画，为形状或对象添加动画。 ③单击“动画”选项卡标签下“高级动画”选项组中的“动画窗格”，打开“动画窗格”面板，在“动画窗格”中，选择要在单击时触发播放的动态形状或者对象。 ④在“高级动画”选项组中，单击“触发”，指向“单击时”，然后选择对象。 当单击椭圆形按钮时，就会触发图片对象的动画效果。 三、设置幻灯片的动画效果 3.“计时”选项组 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 （1）“对一个对象应用多个动画效果”，操作步骤如下： 三、设置幻灯片的动画效果 ①选择幻灯片上要添加动画的对象或文本。 ②在“动画”选项卡标签下，单击“添加动画”，然后选择动画效果。 ③要对同一对象应用其它动画效果，选择该对象，单击“添加动画”，然后选择另一个动画效果。 3.“计时”选项组 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 三、设置幻灯片的动画效果 （2）“设置动画效果的开始时间”，操作步骤如下： ①在“动画窗格”中的“动画效果”旁边，单击向下三角形，然后单击“计时” 。 ②在“计时”选项卡上，单击“开始（S）”下拉列表框。如果要单击鼠标时播放动画，选择“单击”；如果要与上一动画效果同时播放，选择“与上一动画同时”；如果要在播放上一动画效果后播放，选择“上一动画之后”。 若要延迟开始的动画效果，请单击“延迟”，然后用向上的三角形选择所需的描述，或直接输入秒数；若要更改动画效果的播放速度，设置“持续时间”到所需的级别；若要设置动画的重复播放方式，设置“重复”的类型；若要查看所有这些动画的运行方式，单击“动画”选项组中的“预览”。 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 四、设置幻灯片的切换效果 幻灯片间的切换具体来说是从已有幻灯片离开至新幻灯片进入之间的切换效果，PowerPoint 2016提供了很多切换动画效果 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 四、设置幻灯片的切换效果 操作步骤如下： （1）选择要设置切换效果的幻灯片。 （2）选择“切换”选项卡标签下“切换到此幻灯片”选项组，展开库选择一种切换效果，如“涟漪”效果。 （3）在“计时”选项组中设置切换的声音、持续时间及换片方式。 （4）如果要应用到所有的幻灯片，单击“全部应用”命令，即可使所有幻灯片应用此设置。 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 五、幻灯片的放映设置 “从头开始”：可以使幻灯片的播放从第一张幻灯片开始。 “从当前幻灯片开始”：可以使幻灯片的播放从当前选定的幻灯片开始播放。 “联机演示”：允许其他人在Web浏览器中查看用户的幻灯片放映。 “自定义幻灯片放映”：用户可以自由设置幻灯片的播放顺序，也可以为不同的观映者选择不同的的幻灯片进行播放。 1.放映幻灯片 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 五、幻灯片的放映设置 操作步骤如下： ①选择“开始放映幻灯片”选项组中选择“自定义幻灯片放映”，在下拉菜单中选择“自定义放映”命令，打开 “自定义放映”界面，单击“新建”按钮。 ②在“定义自定义放映”对话框中“幻灯片放映名称”框中输入“自定义放映1”，选择需要播放的幻灯片，单击“添加”命令，并单击“确定”按钮。 ③此时在“自定义放映”对话框中就出现了一个“自定义放映1”，用同样的方法添加“自定义放映2”。重复以上操作，可以设置多个自定义放映效果。 1.放映幻灯片 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 五、幻灯片的放映设置 启动幻灯片放映 1.放映幻灯片 在PowerPoint 2016中启动幻灯片放映的方法有3种 方法一：选择“幻灯片放映”选项卡标签下“从头开始”命令或者按下F5键，从头开始播放。 方法二：单击演示文稿窗口右下角的 按钮或者按下<Shift+F5>组合键，从当前幻灯片播放。 方法三：选择“幻灯片放映”选项卡标签下“从当前幻灯片”命令，从当前幻灯片播放。 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 五、幻灯片的放映设置 定位幻灯片 1.放映幻灯片 在PowerPoint 2016的放映状态下，定位幻灯片有以下3种情况： ①转到下一张幻灯片：如果按顺序向下切换幻灯片，可以单击、按空格键或Enter键，也可右击，在弹出的快捷菜单中选择“下一张”命令。 ②转到上一张幻灯片：如果按顺序向上切换幻灯片，可以按Backspace键或右击，在弹出的快捷菜单中选择“上一张”命令。 ③转到指定的幻灯片：如果在放映途中想要切换到制定的幻灯片，可输入要切换到的幻灯片序号后，按Enter键即可。 放映状态下，定位幻灯片也可以右击，在弹出的快捷菜单中选择“上次查看过的”，将切换至上次查看的那张幻灯片；选择“查看所有幻灯片”可以浏览所有幻灯片，选择要切换至的幻灯片单击，即可定位到这张幻灯片开始播放。 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 五、幻灯片的放映设置 结束放映幻灯片 1.放映幻灯片 当幻灯片放映时，用户可通过Esc键来退出放映，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”来结束幻灯片的放映，并返回编辑窗口。 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 五、幻灯片的放映设置 （1）设置幻灯片放映 2.用“设置”选项组来设置幻灯片放映方式 单击“设置”选项组中的“设置幻灯片放映”命令，弹出“设置幻灯片放映”对话框，可设置幻灯片放映方式。 （2）隐藏幻灯片 可以隐藏掉当前的幻灯片，使其在播放的时候不显示出来。 （3）排练计时 通过对幻灯片进行排练，可精确分配每张幻灯片放映的时间。使用排练计时可以在排练时控制设置幻灯片放映的时间间隔。 案例二 制作“学校宣传片”演示文稿 六、保护演示文稿 1.标记为最终状态 将演示文稿标记为最终状态，并保存为“只读”，可以防止他人修改演示文稿。 2.用密码进行加密 给演示文稿加密，要求提供密码才能打开此演示文稿。 3.限制访问 授予用户访问权限，同时限制其编辑、复制和打印能力，需要连接到权限管理服务器并获取模板。 4.添加数字签名 通过不可见的数字签名来确保演示文稿的完整性。 $$