6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件（课件）-《计算机应用基础》同步教学（人民邮电版）

第六章 计算机网络 Mind Map in This Chapter 思维导图 当今时代，计算机网络无时无刻不在影响着我们的生活，各行各业的运行和发展也离不开计算机网络，例如通信、金融、教育等。计算机网络不仅使得分散在各处的计算机系统能够互相通信，而且能够让用户随时随地接入网络获得各种资源、文件及服务，极大地方便了用户完成工作和生活中的各项任务。了解和掌握计算机网络，特别是 Internet 的基本知识与应用，将为我们的学习、生活和工作带来便利。 Guidance to Chapter Five 本章导学 Learning Objectives 学习目标  了解计算机网络的基本概念。  了解计算机网络的起源与发展。  熟悉网络体系结构模型。  熟练掌握 Internet 的基础知识。  熟练掌握用 Outlook 收发电子邮件的方法。 学习目标 4 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 Outlook 2016 是 Office 2016 套装软件中的电子邮件收发软件。它可以帮助我们更好地管理电子邮件和联系人等信息，其简单易用的特性与功能能够在很大程度上提高人们的工作效率。 5 6.3.1 认识 Outlook 2016 Outlook 2016 的主要功能如下。 （1）收发电子邮件 通过链接到邮件服务器，用户可以轻松地使用 Outlook 2016 来收发其他邮箱或其他互联网电子邮件运营商的邮件。 （2）备份电子邮件、联系人等信息 使用 Outlook 2016 可以把收件箱中的邮件备份出来，保存到计算机硬盘中。使用 Outlook2016 保存的邮件无须考虑容量限制的问题，只要硬盘剩余空间足够即可。 （3）日程管理 日程管理是 Outlook 2016 中的另一个重要功能。用户可以使用日程管理来提醒自己待办的各种会议、约会等事项，还可以利用“日历”功能合理高效地管理时间，甚至可以通过邮件的方式与他人共享自己的日历。 1．基础知识 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 6 （1）创建Outlook账户 ① 第一次运行 Outlook 2016 时，软件会弹出启动配置向导界面，如图 6-14 所示。 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 6.3.1 认识 Outlook 2016 2．操作步骤 图 6-14 Outlook 2016 的启动配置向导界面 7 （1）创建Outlook账户 ② 单击“下一步”按钮进入“添加电子邮件账户”界面，选择“是”单选按钮，单击“下一步”按钮，将其与已有的电子邮件账户进行绑定，如图 6-15 所示。 图6-15 选择是否绑定电子邮件帐户 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 6.3.1 认识 Outlook 2016 2．操作步骤 8 （1）创建Outlook账户 ③ 进入“自动账户设置”界面后，输入我们已有的账户信息，包括电子邮件地址、登录密码等，如图 6-16 所示。单击“下一步”按钮可以验证该邮件账户信息。 图6-16 邮件账户配置界面 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 6.3.1 认识 Outlook 2016 2．操作步骤 9 （1）创建Outlook账户 ④ 进入“正在搜索您的邮件服务器设置”界面后，系统会提示与邮件服务器建立连接，如图 6-17 所示。勾选“登录到邮件服务器”，则表示已经将该账户与 Outlook 2016 成功绑定。 图6-17 连接邮件服务器 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 6.3.1 认识 Outlook 2016 2．操作步骤 10 （1）创建Outlook账户 ⑤ 账户绑定成功后，Outlook 2016 进入邮件自动接收界面，会将该账户邮件服务器上的邮件转存至本地计算机中，如图 6-18 所示。 图6-18 账户绑定成功并登录后的界面 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 6.3.1 认识 Outlook 2016 2．操作步骤 11 （2）创建联系人 ① 单击主界面左下角“联系人”图标，进入“联系人”界面，如图 6-19 所示。 图6-19 “联系人”界面 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 6.3.1 认识 Outlook 2016 2．操作步骤 12 （2）创建联系人 ② 选择“开始”→“新建联系人”命令，输入对应的基本信息，选择“保存并新建”命令即可完成新联系人的创建，如图 6-20 所示。 图 6-20 联系人信息编辑界面 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 6.3.1 认识 Outlook 2016 2．操作步骤 13 （3）导入/导出联系人 Outlook 2016 不仅可以方便地新建联系人，还可以将联系人信息进行批量的导入与导出，操作步骤如下。 ① 选择“文件”→“选项”命令，打开“Outlook 选项”对话框，如图 6-21 所示。 图 6-21 “Outlook 选项”对话框 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 6.3.1 认识 Outlook 2016 2．操作步骤 14 （3）导入/导出联系人 ② 选择“高级”→“导出”命令，单击“导出”按钮，弹出“导入和导出向导”对话框，如图 6-22 所示。选择“从另一程序或文件导入”，单击“下一步”按钮。 图 6-22 “导入和导出向导”对话框 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 6.3.1 认识 Outlook 2016 2．操作步骤 15 （3）导入/导出联系人 ③ 进入“导入文件”对话框，根据准备的数据文件选择文件类型，单击“下一步”按钮选择文件即可完成导入联系人的操作，如图 6-23 所示。 图 6-23 “导入文件”对话框 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 6.3.1 认识 Outlook 2016 2．操作步骤 16 6.3.2 收发电子邮件 操作步骤： （1）进入 Outlook 2016 主界面，单击左下角的“邮件”按钮，进入邮件窗口。 （2）选择左侧列表中的“收件箱”，如有新邮件，则“收件箱”旁边会有数字提醒未读新邮件的数量。Outlook 2016 会定时自动到服务器下载收件箱中的邮件，检查是否有新邮件并给出新邮件提示。 图 6-24 创建新邮件界面 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 17 操作步骤： （3）创建并发送一份新邮件。选择“开始”→“新建电子邮件”命令，打开创建新邮件的界面，如图 6-24 所示。 （4）在创建新邮件的界面中输入“收件人”“主题”“邮件内容”等信息，单击“发送”按钮即可完成一封新邮件的发送。 6.3 使用 Outlook 2016 收发电子邮件 6.3.2 收发电子邮件 图 6-24 创建新邮件界面 18 $$