项目一 初识商务沟通与谈判(教案)-《商务沟通与谈判》同步教学(人民邮电版)
2024-08-14
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普通
内容正文:
项目一 初识商务沟通与谈判
教学内容
一、初识商务沟通
二、初识商务谈判
教学要求
知识目标
1.了解商务沟通的含义与目标。
2.了解商务沟通的类型与方法。
3.了解商务谈判的特征、类型与构成要素。
技能目标
1.掌握商务谈判的基本流程。
2.能够遵守商务谈判的基本原则。
教学重点
1.商务沟通的类型与方法
2.商务谈判的特征、类型与基本原则
教学难点
1.商务沟通的方法
2.商务谈判的特征与基本原则
教学方法
讲授法、案例法
课时数
4课时
教学内容
任务一 初识商务沟通
情景剧场
想一想:柳茹芳的建议为何得不到王经理的重视?柳茹芳应怎样和领导沟通才能实现自己的目标?
1.商务沟通的含义与目标
商务沟通是指商务活动中的沟通,是两个或两个以上从事商务活动的个人或组织,为了实现自身的经济利益,通过使用语言或非语言的方式来传递、获得、交流彼此的信息、思想和情感的互动行为。
(1)商务沟通的含义
商务沟通的含义包括以下几个方面。
①目的明确
②形式多样
③内容多样
④沟通有效
⑤沟通双向
⑥沟通主体多样
(2)商务沟通的目标
商务沟通主要有以下目标。
①信息传递
②信息理解
③信息接受
④积极反应
案例在线:“健忘”的客户
2.商务沟通的类型
商务沟通可以按照信息的传输方向、沟通的形式和沟通的对象进行分类。
(1)按照信息的传输方向分类
①单向沟通
②双向沟通
(2)按照沟通的形式分类
①正式沟通
②非正式沟通
(3)按照沟通的对象分类
①直接沟通
②间接沟通
3.商务沟通的方法
商务沟通的方法主要有面对面沟通、电话沟通、书面沟通和网络沟通。
(1)面对面沟通
面对面沟通具有以下几个特点。
①目的性
②计划性
③控制性
④双向性
⑤即时性
技能拓展:如何掌控面对面沟通的过程?
案例在线:用事实说话
(2)电话沟通
电话沟通需要讲究以下策略。
①明确电话沟通的目标
技能拓展:电话沟通时,如果自己不是对方要找的人,如何代接电话?
②选择合适的沟通地点
③选择合适的时间
④声音要有感染力
⑤迅速接听电话
⑥礼貌挂断电话
(3)书面沟通
在商务场合中,书面沟通的形式主要包括文件、报告、书面合同等。
(4)网络沟通
目前,网络沟通以微信沟通、电子邮件沟通等形式为代表。
①微信沟通
● 文字
● 语音
● 视频
②电子邮件沟通
实战练兵:请同学们自由讨论,你们平时生活中使用的沟通类型都有哪些?哪些属于单向沟通,哪些属于双向沟通?
任务二 初识商务谈判
情景剧场
想一想:请分析为什么赵总最后同意了林岳的条件?
1.商务谈判的特征
在商务谈判中,谈判各方既相互依存,又相互独立,都需要不断调整自身的利益需求,积极采取措施减少分歧,并最终确立共同利益。
商务谈判具有以下特征。
(1)以经济利益为谈判目的
(2)以沟通和说服为主体
(3)以价格谈判为核心
(4)注重合同条款的严密性和准确性
案例在线:传闻陷阱
2.商务谈判的类型
按照不同的分类标准,商务谈判可以分为不同的类型。
(1)按照参加谈判的利益主体分类
①双边谈判
②多边谈判
(2)按照参加谈判的人数分类
①个体谈判
②集体谈判
(3)按照谈判地点分类
①主场谈判
②客场谈判
③主客场谈判
④中立地谈判
(4)按照各方采取的态度与方针分类
①让步型谈判
②立场型谈判
③原则型谈判
(5)按照谈判的内容分类
①商品交易谈判
②合同条款谈判
③投资项目谈判
④技术贸易谈判
⑤劳务贸易谈判
⑥工程项目谈判
⑦索赔商务谈判
⑧租赁业务谈判
3.商务谈判的构成要素
商务谈判的构成要素包括谈判主体、谈判客体、谈判标的和谈判背景。
(1)谈判主体
谈判主体是指参与商务谈判活动的当事人。谈判主体可以分为两类,一类是参与商务谈判的法人组织,另一类是实际参加商务谈判的人。
(2)谈判客体
谈判客体是指商务谈判的议题,即参与商务谈判各方共同关心并希望解决的问题。
(3)谈判标的
谈判标的是指商务谈判当事人的权利和义务共同指向的客观事物,是权利和义务的基础。谈判标的可以是商品、劳务、资金或技术。
(4)谈判背景
谈判背景是指商务谈判所处的客观环境。谈判背景包括政治背景、经济背景、文化背景、时空背景和人员背景等。
4.商务谈判的基本流程
按照商务谈判的阶段划分,商务谈判的基本流程包括准备阶段、开局阶段、磋商阶段、成交阶段和签约阶段。
● 准备阶段,主要包括准备谈判信息、组建谈判团队、制订谈判计划。
● 开局阶段,主要包括营造良好的开局气氛、做好开局陈述、选择开局策略。
● 磋商阶段,主要包括报价、报价解释与评论、讨价还价、让步与拒绝。
● 成交阶段,主要包括回顾与总结前期谈判,进行最后的报价和让步,以及运用谈判策略积极促成双方成交。
● 签约阶段,主要包括对谈判进行总结和资料管理,确保合同的履行,维护双方的关系。
5.商务谈判的基本原则
商务谈判应当遵循以下基本原则。
(1)平等自愿原则
(2)诚实守信原则
(3)公平竞争原则
(4)求同存异原则
(5)人事分开原则
(6)灵活应变原则
(7)时间效用原则
实战练兵:同学们自由分组,搜集各种有关商务谈判的影视剧片段,观看片段之后相互讨论影视剧中商务谈判的类型,指出其涉及的谈判流程。
归纳与
提高
通过本项目,我们学习了商务沟通的含义与目标、商务沟通的类型与方法,还学习了商务谈判的特征、类型、构成要素、基本流程和基本原则等。
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递、反馈的过程,目的是达成思想上的一致和情感交流上的通畅。沟通贯穿商务活动的始终,而作为商务活动重要组成部分的商务谈判,也离不开沟通,沟通是谈判的基础。因此,掌握商务沟通与谈判的技巧,对于达成商业上的目标有着重要的意义。
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