3.2制作聘用合同（课件）-《计算机应用基础》同步教学（人民邮电版）

第3章 文字处理软件Word 2016 Word 2016是中文Office 2016套装软件中的一款文字处理软件，是当前非常流行、功能强大的文字处理程序。Word 2016与早期的版本相比，新增了部分功能，使用起来更加方便。可以处理文字、表格、图形、图像等对象，能满足各种文档的排版要求和打印要求，能为用户轻而易举地创建各种形式、各种风格的文档，适用于制作信件、传真、公文、报刊、杂志、书籍、国际互联网的主页等各种文档，其默认的文件类型（扩展名）为.docx。 Guidance to Chapter Five 本章导学 Learning Objectives 学习目标 熟悉Word 2016的基础知识和基本操作。 应用Word 2016的文档格式化操作、表格处理、图形、图像的编辑与排版，页面设置与打印。 应用Word 2016的自动生成目录、邮件合并、插入题注等操作。 学习目标 Mind Map in This Chapter 思维导图 任务二 制作聘用合同 （1）将文档标题（聘用合同）设置为“二号、黑体、加粗、红色、内部左侧阴影”。标题字体“放大1.5倍、字符间距加宽4磅”。 （2）设置正文中的小标题（一、二、三、四、）字体为“宋体、小四号、加粗”，正文中的其他段落文字设置为“宋体、五号”。 （3）给正文中的小标题（一、二、三、四、）文字添加底纹为“白色，背景1，深色15%”的颜色。给“合同编号”后面的数字加“红色单线边框，线条大小为1.5磅”。 （4）将正文（除了文中最后一处签字位置）中的所有“受聘人”设置为“粗体、加着重号”格式。在正文尾部“聘方：（盖章）”和“受聘人：（签字）”后面分别加上“红色下划线”。 （5）设置标题居中，段前段后“1行”。“合同编号”所在行“右对齐”。设置正文内容（除标题外）每个段落首行缩进“2字符”，行距为“1.25倍”行距，段前段后“6磅”。 （6）在小标题三中的3种工资类别前加上项目符号◆。 任务要求： 任务二 制作聘用合同 一、字体的格式设置 1.基础知识 （1）设置字体 在 Word 2016 中，用户通常可以通过单击“开始”选项卡的“字体”选项组中的各种按钮和单击“字体”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ，打开“字体”对话框，如图所示。 在“字体”对话框中可以进行的设置如下。 ①“中文字体”下拉列表：单击右侧的下拉按钮，滚动选择所需的中文字体。 ②“西文字体”下拉列表：单击右侧的下拉按钮，滚动选择所需的英文字体。 ③“字形”列表框：可以直接选择字形。 ④“字号”列表框：可以直接选择字号，也可以直接输入字号大小。 任务二 制作聘用合同 一、字体的格式设置 1.基础知识 ⑤“所有文字”选项组：可以设置字体颜色、下画线的类型及颜色、有无着重号。 ⑥“效果”选项组：可在所列的删除线、双删除线、上标、下标、小型大写字母、全部大写字母、隐藏 7 种效果中进行选取，选择多项时效果会叠加。 ⑦“预览”选项组：可以查看当前字体的外观效果。 ⑧“设为默认值”：所选文字采用默认效果显示。 ⑨“文字效果”：单击“文字效果”按钮会弹出“文字效果”对话框，可以分别设置文本填充与轮廓、文字效果；文本填充与轮廓包括文本填充、文本边框；文字效果包括阴影、映像、发光、柔化边缘和三维格式等。 任务二 制作聘用合同 一、字体的格式设置 1.基础知识 （2）设置字符间距 在“字体”对话框的“高级”选项卡中可以设置的参数如图所示。 ①“缩放”：可以改变所选文字的长宽比例。 ②“间距”：有 3 个选项，即“标准”“加宽”和“紧缩”；用户可根据需要选择并单击其中的一项，如果要选择的是“加宽”或“紧缩”，在“磅值”文本框中可以选择或输入“加宽”或“紧缩”的磅值。 ③“位置”：可以改变所选字符与基准位的相对位置关系，有 3 个选项，即“标准”“上升”和“下降”。 ④“为字体调整字间距”复选框：可以调整字间距。 ⑤“如果定义了文档网格，则对齐到网格”复选框：可以与网格对齐。 任务二 制作聘用合同 一、字体的格式设置 1.基础知识 （3）设置边框和底纹 ① 设置边框 给文本添加边框的操作过程如下。 选定要添加边框的文本。 选择“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的“字符边框”按钮，即可为选择的文本添加边框。 如果用户需要为文本或段落添加其他的边框，在“段落”选项组中单击“边框”右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，在弹出的对话框中选择“边框”选项卡，如图所示。 在“设置”选项组中选择边框的类型。 在“样式”列表框中选择边框的线型。 在“颜色”下拉列表中选择边框的颜色。 在“宽度”下拉列表中选择边框的宽度。 在“应用于”下拉列表中选择“文字”或“段落”。 单击“确定”按钮，即可按照要求设置文字的边框。 任务二 制作聘用合同 一、字体的格式设置 1.基础知识 ②页面边框 在Word 2016文档中还可以为页面四周添加边框，除了可以为页面加线型边框外，还可以在页面周围添加艺术型边框。在“段落”选项组中单击“边框”下拉按钮 ，在弹出的列表中选择“边框和底纹”命令，选择“页面边框”选项卡，如图所示。具体设置和“边框”选项卡类似。 任务二 制作聘用合同 一、字体的格式设置 1.基础知识 ③ 设置底纹 给文本添加底纹的操作过程如下。 选定要添加底纹的文本。 选择“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的“字符底纹”按钮 ，即可为选择的文本添加底纹。 如果用户需要为文本或段落添加其他的底纹，在“段落”选项组中单击“边框”右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，在弹出的对话框中选择“底纹”选项卡，如所示。 在“填充”选项组中选定所需底纹的填充颜色。 在“图案”选项组中选定所需图案样式和颜色。 在“应用于”下拉列表中选择“文字”或“段落”。 单击“确定”按钮，即可按照要求设置文本的底纹。 任务二 制作聘用合同 一、字体的格式设置 1.基础知识 ④“格式刷”的使用 格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以进行复制的。 操作步骤如下： 选定要复制格式的文字。 单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮 ，鼠标就变成了一个小刷子的形状。 按住鼠标左键并拖过要进行相同格式设置的文字，此时，这把刷子“刷”过的文字格式就变得和先前选中的文字格式一样了。 注意：如果要重复使用“格式刷”，则应双击 按钮，这样“格式刷”就可以连续给其他文字进行格式复制，再次单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。另外还可使用“Ctrl+Shift+C”组合键把格式复制下来，按“Ctrl+Shift+V”组合键则是粘贴格式。 任务二 制作聘用合同 一、字体的格式设置 2.操作步骤 将给定的文档“案例一 聘用合同.docx”打开，然后按照下列要求进行排版操作，并保存。 步骤1．将文档标题（聘用合同）设置为“二号、黑体、加粗、红色、内部左侧阴影”。标题字体“放大1.5倍、字符间距加宽4磅”。 （1）选中标题文字“聘用合同书”，单击“字体”选项组右侧的”对话框启动器”按钮 弹出“字体”对话框，在“中文字体”下拉列表中选择“黑体”，“字号”下拉列表中选择“二号”，“字形”下拉列表中选择“加粗”，“字体颜色”下拉列表中选择“红色”。 （2）单击“文本效果”右侧的下拉按钮 ，选择下拉列表中的“阴影”→“内部”→“左”，将标题设置为“内部左侧阴影”效果。 （3）单击“字体”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ，在弹出的“字体”对话框中选择“高级”选项卡，设置字符间距缩放150%，间距加宽4磅，单击“确定”命令按钮。 任务二 制作聘用合同 一、字体的格式设置 2.操作步骤 步骤2．设置正文中的小标题（一、二、三、四、）字体为宋体、小四号、加粗，正文中的其他段落文字设置为宋体、五号。 （1）选中第一个小标题文字，设置字体格式为宋体、小四号、加粗。 （2）双击“剪贴板”选项组中的“格式刷”，鼠标变成刷子形状后，按住鼠标左键并拖过要进行相同格式设置的其他小标题。 （3）正文中的其他段落文字格式设置与上一步类似。 注意： 除了可以使用格式刷复制格式之外，还可以使用Ctrl键加鼠标点击选中多个不连续对象来设置相同的字体格式。 任务二 制作聘用合同 一、字体的格式设置 2.操作步骤 步骤3. 给正文中的小标题（一、二、三、四、）文字添加底纹为“白色，背景1，深色15%”的颜色。给“合同编号”后面的数字加“红色单线边框，线条大小为1.5磅”。 （1）按住Ctrl键，鼠标选中正文中4个小标题文字。 （2）单击“段落”选项组中单击“边框”右侧下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，选择“底纹”选项卡，设置“填充”的颜色为“白色，背景1，深色15%”，“应用于”“文字”，单击“确定”命令按钮。 （3）选中“合同编号”后面的数字，单击“段落”选项组中单击“边框”右侧下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，选择“边框”选项卡，设置“线条样式”为“单实线”、“颜色”为“红色”、“宽度”为“1.5磅”，“应用于”“文字”，单击“确定”命令按钮。 任务二 制作聘用合同 一、字体的格式设置 2.操作步骤 步骤4．将正文（除了文中最后一处签字位置）中的所有“受聘人”设置为“粗体、加着重号”格式。在正文尾部“聘方：（盖章）”和“受聘人：（签字）”后面分别加上“红色下划线”。 （1）将光标定位在文档尾部省略号的前面，单击“开始”选项卡中的“编辑”选项组，选择“替换”按钮，在弹出的“替换”对话框中，输入查找内容“受聘人”，替换内容“受聘人”。 （2）单击“更多”按钮，并且确保此时鼠标光标在替换内容的文本框中，单击”格式”下拉列表中的“字体”，在打开在“字体”对话框中设置“字形”“加粗”、添加“着重号”,选择“搜索”选项为“向上”搜索。如图所示。 任务二 制作聘用合同 一、字体的格式设置 2.操作步骤 （3）单击“全部替换”按钮，弹出对话框，单击“否”按钮完成替换，如图所示。 （4）将光标分别定位到“聘方：（盖章）”和“受聘人：（签字）”的后面，选中空白区域，单击“U”右侧下拉按钮 ，选择下拉列表中的“下划线”，再选择下拉列表“下划线颜色”中的“红色”。如图所示。 任务二 制作聘用合同 二、段落的格式设置 1.基础知识 （1）设置段落对齐方式 Word 2016提供的段落对齐方式有5种，分别是左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。 具体操作步骤如下： ①选定要进行对齐的段落。 ②单击“段落”选项组中的对齐按钮 （选择其中之一），或选择“段落”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ，可以打开“段落”对话框，在对话框中的“对齐方式”下拉列表中选择所需要的对齐方式。 任务二 制作聘用合同 二、段落的格式设置 1.基础知识 （2）设置段落缩进 文本缩进的目的是使文档的段落结构显示得更加条理清晰，章节层次分明，更便于读者阅读。段落缩进有“字符”和“厘米”两种单位，默认情况下单位为“字符”。 方法一：使用标尺。 利用标尺的缩进标记可以改变文本的缩进量，具体可以进行左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等操作，将鼠标移到缩进标记时，会自动显示该缩进标记的名称，如图所示。 方法二：使用工具按钮设置缩进。 在“段落”选项组中有两个缩进按钮，它们是： ①减少缩进量 ：减少文本的缩进量或将选定的内容提升一级。 ②增加缩进量 ：增加文本的缩进量或将选定的内容降低一级。 每单击一次缩进按钮，所选文本的减少或增加的缩进量为一个汉字的距离。 任务二 制作聘用合同 二、段落的格式设置 1.基础知识 方法三：使用“段落”对话框。 以上介绍的几种缩进方式，只能粗略地进行缩进，如果想要精确地缩进文本，可以使用“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡进行设置。 操作步骤如下： ①将光标置于要进行缩进的段落内。 ②选择“开始”选项卡中的“段落”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ，弹出“段落”对话框，如图所示。 ③在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项区中输入或选择需要左/右缩进的度量值；在“特殊格式”下拉列表选择“首行缩进/悬挂缩进”和输入“缩进值”。 ④单击对话框中的“确定”按钮。 任务二 制作聘用合同 二、段落的格式设置 1.基础知识 （3）设置行间距 操作步骤如下： ①选定要调整行距的段落或插入光标置于该段落内。 ②选择“开始”选项卡“段落”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ,弹出“段落”对话框。 ③在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项区中单击“行距”右边的下拉按钮 ，将会出现下拉列表。 ④在“行距”下拉列表中选择所需要的选项。 单倍行距：行距为行中最大字符的高度再加一个额外的附加量。 2倍行距：行距为单倍行距的2倍。 最小值：行距至少是“设置值”框中输入的值，如果正文行含有大的字符，会相应的增加行距。 固定值：行距是固定的，如果有文字超出这个行距将被裁剪。 多倍行距：行距为单倍行距乘以指定的倍数，用户可以自行输入。 ⑤单击对话框中的“确定”按钮即可。 任务二 制作聘用合同 二、段落的格式设置 1.基础知识 （4）设置段落间距 段间距是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间的距离。为了使文档层次清晰，用户可以根据需要设置段间距的精确值。系统默认的段间距为单倍行距。段间距有“行”和“磅”两种单位，默认情况下单位为“行”。 操作步骤如下： ①选定要设置段间距的段落。 ②选择“开始”选项卡中的“段落”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ,弹出“段落”对话框。 ③在“缩进和间距”选项卡“间距”选项区中的“段前”“段后”文本框中输入设置值。例如，输入“0.5行”。 ④单击“确定”按钮。 任务二 制作聘用合同 二、段落的格式设置 1.基础知识 （5）插入项目符号及编号 在Word中，可以在输入时自动产生带项目符号或编号的段落，也可以在输入文本后进行设置，添加项目符号或编号有助于把一系列重要条目或论点与文档中其他的文本分开。 插入项目符号的操作步骤如下： ①选定要添加项目符号的若干段落。 ②选择“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”右侧下拉按钮 ，在“项目符号库”中选择一种项目符号。如果在“项目符号库”中没有需要的项目符号，可以在“项目符号”下拉列表中选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框，如图所示。 任务二 制作聘用合同 二、段落的格式设置 1.基础知识 （5）插入项目符号及编号 在Word中，可以在输入时自动产生带项目符号或编号的段落，也可以在输入文本后进行设置，添加项目符号或编号有助于把一系列重要条目或论点与文档中其他的文本分开。 插入项目符号的操作步骤如下： ①选定要添加项目符号的若干段落。 ②选择“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”右侧下拉按钮 ，在“项目符号库”中选择一种项目符号。如果在“项目符号库”中没有需要的项目符号，可以在“项目符号”下拉列表中选择“定义新项目符号”命令，打开“定义新项目符号”对话框，如图所示。 ③单击“符号”按钮，可以在“符号”对话框中选择其他的符号作为项目符号。 ④单击“确定”按钮，在被选中的段落前都会添加项目符号。 任务二 制作聘用合同 二、段落的格式设置 1.基础知识 插入编号的操作步骤如下： ①选定要添加编号的若干段落。 ②选择“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“编号”右侧下拉按钮 ，在“编号库”中选择一种编号。如果在“编号库”中没有需要的编号，可以在“编号”下拉列表中选择“定义新编号格式”命令，打开“定义新编号格式”对话框，如图所示。 ③选择“编号样式”下拉列表中的编号样式。 ④单击“确定”按钮，在被选中的段落前都会添加编号。 任务二 制作聘用合同 二、段落的格式设置 2.操作步骤 步骤1. 设置标题居中，段前段后“1行”。“合同编号”所在行“右对齐”。设置正文内容（除标题外）每个段落首行缩进“2字符”，行距为“1.25倍”行距，段前段后“6磅”。 （1）选择标题，单击“段落”选项组中的“居中”按钮 。单击“段落”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ，弹出“段落”对话框，在“间距”中输入段前、段后各“1行”。 （2）选中“合同编号”所在行，单击“段落”选项组中的“右对齐”按钮 。 （3）选中正文所有内容，单击“段落”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ，弹出“段落”对话框，在“特殊格式”中设置首行缩进“2字符”，“行距”后的“设置值”内输入“1.25”，在“间距”中输入段前、段后各“6磅”。 （4）单击“确定”命令按钮即可。如图所示。 任务二 制作聘用合同 二、段落的格式设置 2.操作步骤 步骤2．在小标题三中的3种工资类别前加上项目符号◆。 （1）选择3种工资类别所在的段落。 （2）选择“开始”选项卡中的“段落”选项组，单击“项目符号”右侧下拉按钮 ，在下拉列表中的“项目符号库”中找到◆符号即可，如图所示。 $$