3.3制作企业简报（课件）-《计算机应用基础》同步教学（人民邮电版）

第3章 文字处理软件Word 2016 Word 2016是中文Office 2016套装软件中的一款文字处理软件，是当前非常流行、功能强大的文字处理程序。Word 2016与早期的版本相比，新增了部分功能，使用起来更加方便。可以处理文字、表格、图形、图像等对象，能满足各种文档的排版要求和打印要求，能为用户轻而易举地创建各种形式、各种风格的文档，适用于制作信件、传真、公文、报刊、杂志、书籍、国际互联网的主页等各种文档，其默认的文件类型（扩展名）为.docx。 Guidance to Chapter Five 本章导学 Learning Objectives 学习目标 熟悉Word 2016的基础知识和基本操作。 应用Word 2016的文档格式化操作、表格处理、图形、图像的编辑与排版，页面设置与打印。 应用Word 2016的自动生成目录、邮件合并、插入题注等操作。 学习目标 Mind Map in This Chapter 思维导图 任务三 制作企业简报 （1）在正文前空4行，放置艺术字标题“企业简报”。艺术字样式为：“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”；文字发光效果：“红色，8pt发光，个性色2”；文字转换效果：“正三角”。 （2）正文部分小标题设置“宋体、四号、加粗”，段前段后“0.5行”，其余部分文本设置“小四、宋体，首行缩进2字符，行间距1.25倍”。 （3）在小标题“一、公司简介”正文中插入“公司图片”，要求图片样式为“柔化边缘矩形”，大小为高6厘米、宽8厘米，与周边文字“紧密环绕”，置于正文的右上角。 （4）根据小标题“二、公司组织结构”后面正文的描述，使用SmartArt制作公司结构图。要求：使用“组织结构图”版式，颜色：彩色范围-个性色3-4，样式：中等效果。结构图中的形状为“圆角矩形”，形状中的文字“竖排”显示，“微软雅黑”字体、“12号”大小。调整形状到合适的大小。 （5）将小标题“三、城市宽带网络建设先行者”正文的第一行第一个字首字下沉“3行、黑体，距离正文0.2厘米”。该小标题正文部分倒数4个段落设置分3栏、栏宽相等显示。 任务要求： 任务三 制作企业简报 （6）绘制一个竖排文本框，将文章尾处6行的文字内容放置文本框内。要求：文本框的边框为“蓝色、1.5磅、方点”，文本框内无填充色，文本框中的文字竖排显示。 （7）绘制“爆炸形1”形状，样式：中等效果-橙色，强调颜色6。在形状中添加文本内容“人生警句”，修改字体“小四、黑体”。形状放置在文本框的上一层右上角。 （8）设置页面颜色“水绿色，个性5，淡色80%”，给页面添加内容为“中科通讯有限公司”，72号、黑体的文字水印。 任务要求： 任务三 制作企业简报 一、艺术字的插入与编辑 （1）创建艺术字 操作步骤如下。 ①选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“艺术字”右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中可以选择多种艺术字样式，如图所示。 ②单击想要用的“艺术字”样式后，在文档中可以直接输入文字，如图所示。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 一、艺术字的插入与编辑 （2）编辑艺术字 插入的艺术字被放在了一个矩形框中，可以对艺术字和其所在的矩形框进行编辑。单击艺术字可选定该矩形框。此时矩形框周围出现8个控点，拖动鼠标可以改变矩形框的位置，拖动8个控点可以改变矩形框的尺寸。双击该图形，即可进入绘图工具的“格式”选项卡。从左到右的选项组说明如下： ①“插入形状”选项组 图形样式库：在Word中提供了很多现成的形状图形，如圆、矩形、线条、箭头、流程图等。 编辑形状：更改绘图的形状，将其转换为任意多边形，或编辑环绕点以确定文字环绕绘图的方式。 文本框：绘制横排和竖排文本框。 ②“形状样式”选项组 外观样式库：设置矩形框线条或形状的外观样式。 形状填充：使用主题颜色、标准色、图片、渐变或纹理填充选定的形状。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 一、艺术字的插入与编辑 形状轮廓：艺术字所在矩形框轮廓的颜色、线型和粗细。 形状效果：艺术字所在矩形框应用外观效果，如发光、阴影、映像和三维旋转等。 设置形状格式：单击“形状样式”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ，弹出“设置形状格式”窗格，在“设置形状格式”窗格的“形状选项”中可以设置艺术字所在矩形框的“填充与线条”、“效果” 和“布局属性” 。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 一、艺术字的插入与编辑 ③“艺术字样式”选项组 外观样式库：设置矩形框中的艺术字外观样式。 文本填充：使用主题颜色、标准色、渐变色填充选定的艺术字。 文本轮廓：指定选定艺术字的轮廓颜色、线型和粗细。 文本效果：对选定艺术字应用外观效果，如发光、阴影、映像、三维旋转和转换等。 设置文本效果格式：单击“艺术字样式”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ，弹出“设置形状格式”窗格，在“设置形状格式”窗格的“文本选项”中可以设置艺术字的“文本填充与轮廓” 、“文字效果” 和“布局属性” 。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 一、艺术字的插入与编辑 ④“文本”选项组 文字方向：设置艺术字的显示方向。 对齐文本：设置艺术字在矩形框中垂直方向的上、中、下位置。 创建链接：将选中的艺术字链接到一个新的文本框中。 ⑤“排列”选项组 位置：设置艺术字的环绕方式，艺术字与页面所对齐的环绕方式有 9 种，分别对齐垂直方向的上、中、下和水平方向的左、中、右。 环绕文字：更改艺术字周围的文字环绕方式。艺术字与正文的环绕方式主要有“嵌入型”“四周型”“紧密型”“穿越型”“上下型”“衬于文字下方”“浮于文字上方”“编辑环绕顶点”“随文字移动”“修复页面上在位置”等。 上移一层：将所选对象上移，使其不被前面的对象遮挡。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 一、艺术字的插入与编辑 下移一层：将所选对象下移，使其被前面的对象遮挡。 选择窗格：显示“选择窗格”，帮助选择单个对象，并更改其顺序和可见性。 对齐：将所选的多个对象对齐，对齐方式有“左对齐”“水平居中”“右对齐”“顶端对齐”“垂直居中”“底端对齐”“横向分布”“纵向分布”等。 组合：将所选对象组合到一起，以便将它们作为单个对象处理。 旋转：旋转或翻转对象，旋转方式有“向右旋转 900”“向左选择 900”“垂直翻转”“水平翻转”等。 ⑥“大小”选项组 形状高度：精确调整艺术字所在矩形框的高度。 形状宽度：精确调整艺术字所在矩形框的宽度。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 一、艺术字的插入与编辑 打开“制作企业简报”文档，然后按照下列要求进行排版操作并保存。 步骤1.在正文前空 4 行用于放置艺术字标题“企业简报”。艺术字样式为“填充-白色，轮廓-着色 2，清晰阴影-着色 2”，文字发光效果为“红色，8pt 发光，个性色 2”，文字转换效果为“正三角”。 （1）将光标定位到文档开始位置，按“Enter”键在正文前空出 4 行。再次将光标定位到第一行，单击“插入”选项卡下“文本”选项组中“艺术字”右侧的下拉按钮，选择指定的艺术字样式。 （2）在艺术字矩形框中输入“企业简报”，选中艺术字，在“绘图工具”的“格式”选项卡下的“艺术字样式”选项组中的“文本效果”下拉列表中选择“发光”选项，找到指定的文字发光效果“红色，8pt 发光，个性色 2”；执行同样的操作可以找到指定的文字转换效果“正三角”，效果如图所示。 2.操作步骤 任务三 制作企业简报 一、艺术字的插入与编辑 步骤2.正文部分小标题设置“宋体、四号、加粗”，段前段后“0.5行”，其余部分文本设置“小四、宋体，首行缩进2字符，行间距1.25倍”， （1）选择正文中的小标题，设置字体格式“宋体、四号、加粗”，具体操作类似3.3.1节任务1操作步骤2，此处不再赘述。 （2）选择其余部分文本，设置“小四、宋体，首行缩进2字符，行间距1.25倍” 。 2.操作步骤 任务三 制作企业简报 二、图片的插入与编辑 （1）插入图片 插入图片是指将已制作好的图片插入正文指定的位置上，图片插入后成为文件的一部分，并可以进行编辑等操作。在 Word 2016 中，规定只有通过过滤后的图形文件才能插入文档中，如.bmp、.gif、.jpg、.png、.wmf 等。 操作步骤如下。 ①将光标置于要插入图片的位置。 ②选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框。 ③在“插入图片”对话框中选择图形文件所在的文件夹及文件名。 ④单击“插入”按钮即可。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 二、图片的插入与编辑 （2）编辑图片 插入一幅图片后，单击图片可选定该图片。此时图片周围出现了 8 个控制点，拖动鼠标指针可以改变图片的位置，拖动控制点可以改变图片的尺寸。双击该图片，即可进入“图片工具”的“格式”选项卡，其中从左到右的选项组说明如下。 ①“调整”选项组 删除背景：可以将图片的背景删除。 更正：修改图片的亮度、对比度或清晰度。 颜色：调整图片的颜色。 艺术效果：给图片添加艺术效果。 压缩图片：压缩文档中的图片以减小图片尺寸。 更改图片：将当前图片更改为其他图片，但保存当前图片的大小和格式。 重设图片：放弃对该图片所做的所有格式修改。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 二、图片的插入与编辑 ②“图片样式”选项组 外观样式库：设置图片的总体外观样式。 图片边框：设置图片边框的颜色、线型、粗细。 图片效果：对图片应用某种视觉效果，例如，阴影、发光、映像或三维旋转。 图片版式：将所选的图片转换为 SmartArt 图形，可以轻松地排列、添加标题，并调整图片的大小。 设置图片格式：单击“图片样式”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ，在窗口右侧弹出“设置图片格式”窗格；在“设置图片格式”窗格中可以设置图片的填充效果、线条颜色、线型、阴影、映像、发光和柔化边缘、三维格式、三维旋转、艺术效果、布局属性、图片更正、图片颜色、裁剪等。 ③“排列”选项组 “排列”选项组中的命令与编辑艺术字时的命令相似，此处不再赘述。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 二、图片的插入与编辑 ④“大小”选项组 裁剪：用户可以自由裁剪图片，也可根据Word 2016 提供的形状对图片进行裁剪。 高度：精确调整图片的高度。 宽度：精确调整图片的宽度。 单击“大小”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ，弹出“布局”对话框，取消勾选“锁定纵横比”复选框可以改变图片的原有比例，如图所示。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 二、图片的插入与编辑 在“一、公司简介”正文中插入“公司图片”，要求图片样式为“柔化边缘矩形”，高为 6 厘米，宽为 8 厘米，与周边文字“紧密环绕”，置于正文的右上角。 （1）将光标置于文档任意位置，单击“插入”选项卡的“插图”选项组中的“图片”按钮，找到对应的图片并插入。 （2）选中图片，单击“图片工具”下“格式”选项卡中的“图片样式库”按钮，选择指定的图片样式“柔化边缘矩形”。 （3）选中图片，单击“图片工具”下“格式”选项卡中的“大小”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ，在弹出的“布局”对话框中选择“大小”选项卡，在“缩放”中取消勾选“锁定纵横比”复选框，然后修改图片高为 6 厘米，宽为 8 厘米。 2.操作步骤 任务三 制作企业简报 二、图片的插入与编辑 （4）选中图片，单击“图片工具”下“格式”选项卡的“排列”选项组中的“环绕文字”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“紧密型环绕”选项，拖动图片至“公司简介”文字内容的右上角，效果如图所示。 2.操作步骤 任务三 制作企业简报 三、SmartArt 图形的插入与编辑 （1）创建 Smart Art 图形 在创建 SmartArt 图形之前，用户需要考虑最适合显示数据的类型和布局，Smart Art 图形要传达的内容是否要求了特定的外观等问题。下面介绍创建 SmartArt 图形的方法，具体操作步骤如下。 ① 将光标定位到需要插入 Smart Art 图形的位置，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择 SmartArt 图形”对话框。其左侧显示了 8 类图形，如图所示。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 三、SmartArt 图形的插入与编辑 列表：该组图形中的布局对不遵循分步或有序流程的信息进行分组。 流程：该组图形中的布局通常包含一个方向流，并且对流程或者工作流中的步骤进行图解。 循环：该组图形主要用于对循环流程或重复性流程进行图解。 层次结构：该组图形主要用于显示一种有方向性的等级层次关系。 关系：该组图形主要用于显示数据之间的一种连接或者循环关系。 矩阵：该组图形主要用于显示部分与整体之间的关系。 棱锥图：该组图形主要用于显示各部分对象之间的比例关系。 图片：该组图形主要用于插入各种图片，使文字与图片能更好地结合。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 三、SmartArt 图形的插入与编辑 ②选择一种图形，如“循环”类型中的“基本循环”，如图所示。单击“确定”按钮，即可在图像中显示该组循环图表，如图 所示。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 三、SmartArt 图形的插入与编辑 ③创建好 Smart Art 图形后，用户就可以在图形各部分输入相应的内容信息。在 SmartArt图形中输入内容的方法包括使用“文本窗格”输入和直接在图形中输入。 使用“文本窗格”输入：选择“设计”选项卡，单击“创建图形”选项组中的“文本窗格”按钮 ，即可打开“文本窗格”，单击需要输入内容的形状输入文字，在右侧相应的图形中也会即刻显示出输入的内容，如图所示。 直接在图形中输入：单击要输入文字的图形，该图形将转变成为可以编辑的文本框形状，然后在其中直接输入文字内容即可，如图所示。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 三、SmartArt 图形的插入与编辑 （2）编辑 Smart Art 图形 在创建 SmartArt 图形之后，用户可以设置 Smart Art 图形的颜色、样式、形状、大小等，还可以更改 Smart Art 图形的布局和类型、文本的填充以及三维效果等，如设置阴影、反射、发光、柔化边缘、棱台或旋转效果等效果。 ① 添加或删除图形 用户可以根据要表达内容的需要，在创建好的 SmartArt 图形中添加或删除图形。具体操作步骤如下。 选中 SmartArt 图形中需要添加图形的位置。 选择“SmartArt 工具”中的“设计”选项卡，在“创建图形”选项组中单击“添加形状”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择的需要添加图形的位置选项，如图所示。 如果需要删除图形，可以在选择该图形后，直接按“Backspace”键或“Delete”键。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 三、SmartArt 图形的插入与编辑 ②更改SmartArt图形的布局和类型 创建完SmartArt图形后，用户可以更改其布局，也可直接将该图形转换为其他类型的SmartArt图形。下面介绍更改SmartArt图形的布局和类型的方法，具体操作步骤如下： 单击SmartArt图形区域内的空白处，即可选中整个图形。 选择“SmartArt工具”中“设计”选项卡，在“版式”选项组中单击“更改布局”的其他按钮 ，在下拉列表中可以选择更改的图形。如图所示。单击“其他布局”命令，可以打开“选择SmartArt图形”对话框，在其中同样可以选择图形。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 三、SmartArt 图形的插入与编辑 ③更改SmartArt图形的颜色和样式 Word提供的SmartArt样式库可以对整个SmartArt图形应用统一的颜色和样式，从而改变SmartArt图形的整体效果。具体操作步骤如下： 更改 SmartArt 图形颜色 a．单击 SmartArt 图形区域内的空白处选中整个图形。 b．选择“SmartArt 工具”中的“设计”选项卡，在“Smart Art 样式”选项组中单击“更改颜色”右侧的下拉按钮，在下拉列表中可以选择要更改的颜色，如图所示。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 三、SmartArt 图形的插入与编辑 更改 SmartArt 图形样式 a．单击 SmartArt 图形区域内的空白处选中整个图形。 b．选择“SmartArt 工具”中的“设计”选项卡，在“Smart Art 样式”选项组中单击“快速样式”按钮，也可以单击其他按钮 ，在下拉列表中选择一种样式，如图 所示。 ④ 编辑 SmartArt 图形的形状 选中 SmartArt 图形中需要更改形状的图形。 选择“SmartArt 工具”中的“格式”选项卡，在“形状”选项组中单击“更改形状”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择的需要更改的形状类型，如图 所示。 ⑤ 编辑 SmartArt 图形的形状及样式和艺术字样式 为了凸显某个图形，用户可以更改 Smart Art 图形的形状及样式、艺术字样式等。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 三、SmartArt 图形的插入与编辑 根据“二、公司组织结构”后面正文的描述，使用 SmartArt 图形制作公司结构图。要求使用“组织结构图”版式，颜色为“彩色范围-个性色 3-4”，样式为中等效果。结构图中的形状为“圆角矩形”，形状中的文字为“竖排”显示，字体为“微软雅黑”，字号为 12 号。调整形状到合适的大小。 （1）将光标定位到“二、公司组织结构”正文结尾处，按“Enter”键增加一行，单击“插入”选项卡的“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，在弹出的对话框中选择“层次结构”中的“组织结构图”，如图 所示。 （2）将第 2 层的形状和第 3 层的其中一个形状删除，剩下一个 2 层组织结构图，如图所示。 （3）选中第 2 层左侧的形状，选择“SmartArt 工具”中的“设计”选项卡，单击“创建图形”选项组中的“添加形状”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“在下方添加形状”选项，如图所示。 2.操作步骤 任务三 制作企业简报 三、SmartArt 图形的插入与编辑 （4）选中第 2 层下面的“折线”形状，选择“SmartArt 工具”中的“设计”选项卡，单击“创建图形”选项组中“布局”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“标准”选项，如图 所示。 （5）选中第 3 层的形状，选择“SmartArt 工具”中的“设计”选项卡，单击“创建图形”选项组中“添加形状”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“在后面添加形状”选项。使用同样的操作方法再增加 3 个形状，如图所示。 （6）重复上面第3、4、5步骤，在第2层右侧的形状的下方增加2个形状。如图所示。 （7）选中整个画布，单击“SmartArt工具”中“设计”选项卡“更改颜色”的下拉按钮，在下拉列表中找到对应的颜色“彩色范围-个性色3-4”，在“SmartArt样式”中单击应用“中等效果”。如图所示。 2.操作步骤 任务三 制作企业简报 三、SmartArt 图形的插入与编辑 （8）按住“Ctrl”键，单击鼠标左键选择所有形状，单击“SmartArt工具”中“格式”选项卡“形状”选项组“更改形状”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“圆角矩形”。通过鼠标拖动，同时调整所有形状到合适大小。如图所示。 （9）选中所有形状，单击“SmartArt工具”中“格式”选项卡“艺术字样式”右侧的“对话框启动器”按钮 ，在右侧“设置形状格式”窗格中选择“文本选项”中的“布局属性”选项卡，设置“文本框”中的文字方向为“竖排”。如图所示。 （10）依然选中所有形状，设置字体格式“微软雅黑”，“12号”，然后在形状中依次输入文本。最后选中整个SmartArt图形，调整到合适的大小。如图所示。 2.操作步骤 任务三 制作企业简报 四、设置首字下沉和分栏 （1）首字下沉 操作步骤如下： ①把光标定位到要设置首字下沉的段落中。 ②选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中“首字下沉”右侧的下拉按钮 ，在下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，弹出“首字下沉”对话框，如图 所示。 ③在“首字下沉”对话框的“位置”选项组中，选择所需的格式类型，如选择“下沉”。 ④在“字体”列表框中选择首字的字体。 ⑤在“下沉行数”文本框中设置首字的放大值，在此设置的单位是行数，也就是该字的高度占多少行。 ⑥在“距正文”文本框中设置首字与段落中其他文字之间的距离。 ⑦ 单击“确定”按钮，即可按照所需的要求设置首字下沉效果。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 四、设置首字下沉和分栏 （2）分栏 报刊上的内容往往都是以多栏排版的方式出现的，因为多栏板式更容易阅读。使用 Word 2016 提供的分栏命令同样可以达到这样的效果。由于多栏版式在其他视图下显示为单栏，因此需要切换到页面视图下进行操作。 操作步骤如下： ①选择要分栏的相应文本。 ②选择“布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“分栏”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择预设的分栏样式。 ③选择“更多分栏”选项，可以打开“分栏”对话框，在其中可以设置分栏数量，以及每一栏的宽度和间距等，勾选“分隔线”复选框，即可在分栏中间显示一条直线，如图 所示。 ④单击“确定”按钮，即可得到文档分栏的效果。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 四、设置首字下沉和分栏 将“三、城市宽带网络建设先行者”正文的第一行第一个字设置为“下沉 3 行、黑体，距离正文 0.2 厘米”。将该部分正文的倒数 4 个段落分 3 栏、各栏宽相等显示。 （1）将光标置于“三、城市宽带网络建设先行者”正文的第一行中。 （2）选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中“首字下沉”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，在“首字下沉”对话框中选择“下沉”。 （3）设置对话框中的参数为：字体为“黑体”，首字下沉“3”，距正文“0.2 厘米”。单击“确定”按钮，效果如图 所示。 2.操作步骤 任务三 制作企业简报 四、设置首字下沉和分栏 （4）选中该小标题正文部分倒数4个段落，选择“布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“分栏”下拉按钮，选择“更多分栏”命令，可以打开“分栏”对话框，在其中选择“三栏”，勾选“栏宽相等”复选框，如图所示。 2.操作步骤 任务三 制作企业简报 五、文本框的插入与编辑 （1）创建文本框 创建文本框的操作步骤如下。 ①选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择插入文本框的类型，这里选择“绘制文本框”选项。 ②当鼠标指针变成“十”字形后，在文档编辑区中拖动即可创建一个空白文本框。 （2）设置文本框格式 文本框创建之后，我们可以对其进行颜色、线条、大小、环绕方式、填充样式、边框样式、文本框内的文字样式等方面的设置。选中文本框后，其周围出现了 8 个控制点，拖动鼠标指针可以改变文本框的位置，拖动控制点可以改变文本框的尺寸。双击文本框，即可进入“绘图工具”的“格式”选项卡。编辑文本框格式的操作与编辑艺术字所在矩形框的操作相似，此处不再赘述。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 五、文本框的插入与编辑 绘制一个竖排文本框，将文章最后 6 行的文字内容放置在文本框内。要求：文本框的边框为“蓝色、1.5 磅、方点”，文本框内无填充色，文本框中的文字“竖排”显示。 （1）单击“插入”选项卡下“文本”选项组中“文本框”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项。在文档末尾处绘制一个竖排文本框。 （2）选中文本框，在“绘图工具”的“格式”选项卡下“形状样式”选项组中单击“形状填充”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“无填充”选项。 （3）选中文本框，在“绘图工具”的“格式”选项卡下“形状样式”选项组中单击“形状轮廓”右侧的下拉按钮，在下拉列表的“标准”中选择“蓝色”选项，在“粗细”中选择“1.5 磅”选项，“虚线”中选择“方点”选项。 （4）选中文章最后 6 行的文字内容，按“Ctrl+X”组合键进行剪切，将光标定位到文本框中，按“Ctrl+V”组合键进行粘贴。 （5）调整好文本框的大小，使其可以正好显示内容，效果如图 所示。 2.操作步骤 任务三 制作企业简报 六、形状的插入与编辑 （1）绘制形状 在绘制形状时，应把视图切换到页面视图，因为在大纲视图和草稿视图中，绘制的形状不可见。选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中“形状”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可选择多种形状，如所示。选择下拉列表中的“新建画布”选项，将在文档中自动创建一个绘图画布，可在该画布中绘制选择的形状。 （2）编辑形状 绘制好形状后，单击形状可选定该形状。此时形状周围会出现 8 个控制点，拖动鼠标指针可以改变形状的位置，拖动控制点可以改变形状的尺寸。双击该形状，即可进入“绘图工具”的“格式”选项卡，其中从左到右的选项组说明如下。 ①“插入形状”选项组 形状样式库。Word 2016 中提供了很多现成的形状图形，如圆、矩形、线条、箭头、流程图等。 编辑形状。更改绘制的形状，将其转换为任意多边形，或编辑环绕点以确定文字环绕形状的方式。 文本框。绘制横排和竖排文本框。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 六、形状的插入与编辑 ②“形状样式”选项组 “形状样式”选项组中的命令与编辑艺术字时相关命令相似，此处不再赘述。 ③“艺术字样式”选项组 选中形状中的文本，就可以设置艺术字样式了。“艺术字样式”选项组中的命令与编辑艺术字时相关命令相似，此处不再赘述。 “文本”“排列”和“大小”选项组中的命令与编辑艺术字时相关命令相似，此处不再赘述。 （3）组合形状对象 组合形状对象是指将多个形状或对象组合在一起，以便把它们作为一个整体来处理。组合好的形状也可取消组合。 操作步骤如下。 ①选定需组合的各个形状。 ②单击“排列”选项组中“组合”右侧的按钮，在下拉列表中选择“组合”选项即可。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 六、形状的插入与编辑 绘制“爆炸形 1”形状，样式为“中等效果-橙色，强调颜色 6”。在形状中添加文本内容“人生警句”，修改文本字体为“小四、黑体”。将形状放置在文本框的右上角。 （1）选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中“形状”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“爆炸形 1”形状，在文本框的右上角绘制该形状。 （2）选择形状，在“绘图工具”的“格式”选项卡的“形状样式”选项组中单击“外观样式库”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“中等效果-橙色，强调颜色 6”样式。 （3）右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，输入“人生警句”文字。修改文字字体为“小四、黑体”，拖动形状控制点以调整形状的大小，效果如图所示。 2.操作步骤 任务三 制作企业简报 七、设计主题效果和页面背景 （1）文档格式 ①主题 Word 2016 自带了很多内置主题，若要使用内置主题，操作步骤如下。 单击“设计”选项卡中“主题”右侧的下拉按钮。 在弹出的下拉列表中显示了 Word 2016 内置的主题库，有 Office、环保、回顾、积分、离子等 30 余种文档主题，如图所示。将鼠标指针移到某种主题上，将显示其应用效果。 直接选择某个需要的主题，即可应用该主题到当前文档中。 若文档先前应用了样式，然后再应用主题，样式可能受到影响，反之亦然。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 七、设计主题效果和页面背景 ③主题颜色 用户不仅可以在文档中应用系统的内置主题，还可以根据实际需要来设置文档中不同对象的颜色，其中包含 4 种文本颜色及背景色、6 种强调文字颜色和两种超链接颜色，操作步骤如下。 单击“设计”选项卡下“文档格式”选项组中“颜色”右侧的下拉按钮。 在弹出的下拉列表中列出了 Word 2016 内置文档主题中使用的主题颜色，选择其中的一项，可将当前文档的主题颜色更改为指定的主题颜色，如图所示。 若要新建主题颜色，选择下拉列表底部的“自定义颜色”选项，弹出“新建主题颜色”对话框，如图 所示。 在“主题颜色”列表中，单击要更改的主题颜色元素对应的按钮，选择要使用的颜色。重复此操作，为要更改的所有主题元素更改颜色。 在“新建主题颜色”对话框的“名称”文本框中，为新主题颜色输入适当的名称，然后单击“保存”按钮。新建的主题颜色将出现在主题颜色库中。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 七、设计主题效果和页面背景 ④主题字体 主题字体包含标题字体和正文字体，可以更改这两种字体来创建一组主题字体，操作步骤如下。 单击“设计”选项卡下“文档格式”选项组中“字体”右侧的下拉按钮。 在弹出的下拉列表中列出了 Word 2016 内置的主题字体，选择其中的一项，可将当前文档的主题字体更改为指定的主题字体，如图 所示。 若要新建主题字体，选择下拉列表底部的“自定义字体”选项，弹出“新建主题字体”对话框，如图 所示。 在“标题字体”和“正文字体”下拉列表框中，选择要使用的字体。 在“名称”文本框中，为新主题字体输入适当的名称，然后单击“保存”按钮。新建的主题字体将出现在主题字体库中。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 七、设计主题效果和页面背景 ⑤ 主题效果 主题效果是线条和填充效果的组合，用户无法创建自己的主题效果，但是可以选择想要在自己的文档主题中使用的主题效果，操作步骤如下。 单击“设计”选项卡下“文档格式”选项组中“效果”右侧的下拉按钮。 在弹出的下拉列表中列出了 Word 2016 内置的主题效果，如图所示。选择其中的一项，可将当前文档的主题效果更改为指定的主题效果。 ⑥保存文档主题 对文档主题的颜色、字体、线条及填充效果进行修改后可以将其保存为应用于其他文档的自定义文档主题，操作步骤如下。 单击“设计”选项卡下“主题”右侧的下拉按钮。 在弹出的下拉列表中选择“保存当前主题”选项，弹出“保存当前主题”对话框，在“文件名”文本框中输入该主题名称，单击“保存”按钮，该主题将自动添加到主题库中。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 七、设计主题效果和页面背景 （2）页面背景 当文档含有一些不想被别人复制的内容，但又必须发布的时候，可以在文档的背景添加水印效果和背景色。 ①设置水印 打开需要添加水印的文档，选择“设计”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“水印”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择一种预设的水印样式。也可以选择“自定义水印”选项，打开“水印”对话框，如图 所示。选择“图片水印”单选按钮，可以为背景添加图片水印；选择“文字水印”单选按钮，可以设置文字内容、颜色等。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 七、设计主题效果和页面背景 ② 设置背景颜色 为文档背景做颜色填充，可以增强文档的美感，其中包括单色填充、渐变色填充，以及图案填充等。打开需要设置背景颜色的文档，选择“设计”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择一种预设的颜色。除了单色背景外，还可以设置其他填充效果，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，如图所示。在其中可以设置渐变、纹理、图案和图片 4 种填充效果 1.基础知识 任务三 制作企业简报 七、设计主题效果和页面背景 ③ 设置页面边框 除了可以设置背景效果之外，还可以设置页面边框效果。打开需要设置页面边框的文档，选择“设计”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面边框”选项卡，在弹出的“边框和底纹”对话框中可以设置边框样式、颜色，以及线条宽度等。单击“选项”按钮，如图所示的对话框中可以设置“测量基准”为“文字”或“页边”。 1.基础知识 任务三 制作企业简报 七、设计主题效果和页面背景 设置页面颜色为“水绿色，个性 5，淡色 80%”，给页面添加内容“××××有限公司”，并使用“72 号、黑体”的文字水印。 （1）选择“设计”选项卡，单击“页面背景”选项组中“水印”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义水印”选项。 （2）在弹出的“自定义水印”对话框中，选择“文字水印”单选按钮，在“文字”文本框中输入“中科通信有限公司”，在“字体”下拉列表中选择“黑体”，在“字号”下拉列表中选择“72”，单击“确定”按钮。 （3）选择“设计”选项卡，单击“页面背景”选项组中“页面颜色”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择颜色“水绿色，个性 5，淡色 80%”，效果如图所示。 2.操作步骤 $$