3.4制作应聘人员登记表（课件）-《计算机应用基础》同步教学（人民邮电版）

第3章 文字处理软件Word 2016 Word 2016是中文Office 2016套装软件中的一款文字处理软件，是当前非常流行、功能强大的文字处理程序。Word 2016与早期的版本相比，新增了部分功能，使用起来更加方便。可以处理文字、表格、图形、图像等对象，能满足各种文档的排版要求和打印要求，能为用户轻而易举地创建各种形式、各种风格的文档，适用于制作信件、传真、公文、报刊、杂志、书籍、国际互联网的主页等各种文档，其默认的文件类型（扩展名）为.docx。 Guidance to Chapter Five 本章导学 Learning Objectives 学习目标 熟悉Word 2016的基础知识和基本操作。 应用Word 2016的文档格式化操作、表格处理、图形、图像的编辑与排版，页面设置与打印。 应用Word 2016的自动生成目录、邮件合并、插入题注等操作。 学习目标 Mind Map in This Chapter 思维导图 任务四 制作应聘人员登记表 （1）创建纸张大小为 A4，上、下、左、右页边距为 1.5 厘米的纸型。 （2）在页眉左侧插入 Logo 图片，在右侧输入文本内容。 （3）在文档中输入标题，并在适当位置插入表格。 （4）调整表格行高和列宽、合并单元格，在单元格中输入内容，并调整内容的对齐方式。 （5）修饰表格边框，设置外边框为“深蓝、1.5 磅、实线”，内边框为“深蓝、文字 2，淡色 60%，1 磅、虚线”。 任务要求： 任务四 制作应聘人员登记表 一、文档页面整体布局 （1）设置纸张大小和方向 在实际应用中，用户如果对文档页面的纸张大小和方向需求与 Word 中的默认值不同，就要对 Word 文档页面的设置进行调整，具体操作步骤如下。 ①选择“布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“纸张大小”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择预设的多种纸张大小。 ②选择“其他纸张大小”选项，将打开“页面设置”对话框的“纸张”选项卡，如图所示。在该对话框中可以设置纸张参数。 ③在“页面设置”选项组中单击“纸张方向”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以设置“纸张方向”为“纵向”或“横向”。 1.基础知识 任务四 制作应聘人员登记表 一、文档页面整体布局 （2）设置页边距 纸张的页边距是指页面的正文区域与纸张边缘之间的空白距离，页眉、页脚和页码需要设置在页边距的范围中，设置页边距的具体操作如下。 ①选择“布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页边距”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择预设的多种边距样式。 ②选择“自定义边距”选项，将打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，可以设置“上”“下”“左”“右”边距，如图所示。 1.基础知识 任务四 制作应聘人员登记表 一、文档页面整体布局 步骤 1 创建纸张大小为 A4，上、下、左、右页边距为 1.5 厘米的纸型。 （1）新建一个名为“应聘人员登记表.docx”的文档。 （2）选择“布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页边距”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中将“上”“下”“左”“右”页边距设置为 1.5 厘米。 步骤 2 在页眉左侧插入 Logo 图片，在右侧输入文本内容。 （1）双击页眉区域打开“页眉和页脚工具”中的“设计”选项卡，选择页眉中的段落结束标记，在“开始”选项卡下“段落”选项组中单击“边框”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无框线”选项，删除段落标记下的下框线。 （2）在页眉中空 4 行，在中间两行输入公司名称与公司网址文本，并将文字字体格式设置为“小五”，在“段落”选项组中单击“文本右对齐”按钮将其设置为右对齐。 2.操作步骤 任务四 制作应聘人员登记表 一、文档页面整体布局 （3）在页眉区域中插入 Logo 图片，选中图片，在“图片工具”的“格式”选项卡下，单击“排列”选项组中“环绕方式”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“衬于文字下方”选项，并更改其大小，将其移动到页眉左上角适当位置，效果如图所示。 2.操作步骤 任务四 制作应聘人员登记表 二、创建和编辑表格 Word 2016 中的表格由若干个单元格组成，纵向为列，横向为行，一个方格称为一个单元格。 （1）表格 操作步骤如下。 ①将光标移到要建立表格的起始位置。 ②单击“插入”选项卡下“表格”选项组中“表格”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，如图 所示。 ③ 在“表格尺寸”选项组中设置表格的“行数”“列数”。 ④ 在“‘自动调整’操作”选项组中，可以选择以下的一种操作。 “固定列宽”：在默认状态下为“自动”模式，让页面宽度在指定列之间平均分配，也可在文本框中直接输入具体列宽值。 “根据内容调整表格”：表示列宽自动适应内容的宽度。 “根据窗口调整表格”：表示表格的宽度与窗口或 Web 浏览器的宽度相适应。 ⑤ 单击“确定”按钮即可产生一个空表。 1.基础知识 任务四 制作应聘人员登记表 二、创建和编辑表格 （3）表格中的选定操作 ①选定单元格。将鼠标指针移至要选定的单元格左侧，当鼠标指针变成斜向右的黑色实心箭头时，单击即可选定。选择多个连续的单元格时，按住鼠标左键向四周拖动到要选的区域为止；选择多个不连续的单元格时，先用鼠标指针选择一个单元格，按住“Ctrl”键，再选择其他单元格。 ②选定一行。将鼠标指针移至要选定的表格行左侧，当鼠标指针变成斜向右的空心箭头时，单击即可选定。如果选择连续的多行，按住鼠标左键不放向上或向下拖动；如果选择不连续的多行，先选择一行，按住“Ctrl”键和鼠标左键，再选择多个不连续的行。 ③选定一列。将鼠标指针移至要选定的表格列上方，当鼠标指针变成向下的黑色实心箭头时，单击即可选定。如果选择连续的多列，按住鼠标左键不放向左或向右拖动；如果选择不连续的多列，则按住“Ctrl”键和鼠标左键，再选择多个不连续的列。 ④选定整体表格。单击表格左上角的 按钮，即可选定整个表格。 1.基础知识 任务四 制作应聘人员登记表 二、创建和编辑表格 （4）插入和删除行与列 ①在表格中插入行与列 方法一：将光标移至要插入行的位置，选择“表格工具”中的“布局”选项卡，在“行和列”选项组中单击“在上方插入”或“在下方插入”按钮，则可在光标所在的上方或下方插入新的行；将光标移至要插入列的位置，单击“行和列”选项组中的“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮，则可在光标所在的左侧或右侧插入新的列。 方法二：将光标移至要插入行的位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在子菜单中选择“在上方插入行”或“在下方插入行”命令，即可在光标所在的上方或下方插入新的行；将光标移至要插入列的位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在子菜单中选择“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令，即可在光标所在的左侧或右侧插入新的列。 方法三：将光标移至要插入行的位置，选择“表格工具”中的“布局”选项卡，单击“行和列”选项组右侧的“对话框启动器”按钮 ，弹出“插入单元格”对话框，如图所示，从对话框中选中“整行插入”或者“整列插入”单选按钮就可以插入新的行与列。 1.基础知识 任务四 制作应聘人员登记表 二、创建和编辑表格 ② 在表格中删除行与列 方法一：将光标移至要删除行与列的位置，选择“表格工具”中的“布局”选项卡，在“行和列”选项组中单击“删除”按钮，在下拉列表中选择“删除行”或“删除列”选项，则光标所在的行与列被删除。 方法二：将光标移至要删除行与列的位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令，弹出“删除单元格”对话框，如图所示，从对话框中选中“删除整行”或“删除整列”单选按钮就可以删除光标所在的行与列。 注意：选中要删除的行/列，按【BackSpace】键也可删除行/列，如果按【Delete】键，则是删除表格内容。 1.基础知识 任务四 制作应聘人员登记表 二、创建和编辑表格 （5）改变行高与列宽 改变单元格的行高和列宽是最常用的修改表格的操作，操作方法有多种，如下所示。 方法一：使用鼠标指针拖动调整行高和列宽。 这种方法比较直观，但不够精确。调整方法是将鼠标指针移到表格行线或列线上，当鼠标指针形状变为双向箭头时按住鼠标左键拖动调整行高和列宽。 方法二：使用“表格属性”对话框精确调整行高和列宽。 先选定要调整的表格行或列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，如图所示，然后在“行”或“列”选项卡中进行调整。 方法三：使用“单元格大小”选项组。 先选定要调整的表格行或列，选择“表格工具”中的“布局”选项卡，单击“单元格大小”选项组中的“高度”“宽度”按钮调整表格的行高和列宽。 1.基础知识 任务四 制作应聘人员登记表 二、创建和编辑表格 （6）合并和拆分单元格 合并单元格是指将所选定的若干个单元格合并为一个大的单元格；拆分单元格是指把一个或多个单元格按要求进行拆分成更多个单元格。 合并和拆分单元格的操作方法如下。 方法一：选中要进行合并和拆分的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”或“拆分单元格”命令。 方法二：选中要进行合并和拆分的单元格，选择“表格工具”中的“布局”选项卡，在“合并”选项组中单击“合并单元格”或“拆分单元格”按钮。 （7）拆分表格 有时需要将一个大表格拆分成两个表格，拆分的方法是将光标定位到想成为第二个表格的第一行中，然后选择“表格工具”中的“布局”选项卡，在“合并”选项组中单击“拆分表格”按钮即可将一个表格拆分成两个表格，并在两个表格间插入一个段落标记；删除段落标记后，两个表格又会合并成一个表格。按“Ctrl+Shift+Enter”组合键也可以将表格拆分。 1.基础知识 任务四 制作应聘人员登记表 二、创建和编辑表格 （8）设置表格内容对齐方式 在表格中输入文字内容后，由于每个表格中的内容不一样，因此文字排列并不整齐，用户可以对单元格中的文字进行字体格式、对齐方式、缩进、文字方向等设置。 ①文本对齐方式：选择需要调整的单元格，选择“表格工具”中的“布局”选项卡，在“对齐方式”选项组的 9 个对齐按钮中，单击其中一个即可。 ②文字方向：选择需要调整的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令，将打开“文字方向-表格单元格”对话框，如图所示，在“方向”选项组中选择需要的文字方向，单击“确定”按钮即可。 1.基础知识 任务四 制作应聘人员登记表 二、创建和编辑表格 步骤 1 在文档中输入标题，并在适当位置插入表格。 （1）在文档的第一行输入标题文本，将其样式设置为“黑体、二号、加粗、居中、段后 12 磅”。在标题文本下方输入“应聘职位：”文本和“填表日期：”文本，并在它们后面设置相应的下画线。 （2）选择整行的文本并右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选项组中的“段后”框中输入“0.5 行”。 （3）将光标定位到需要插入表格的地方，在“插入”选项卡下“表格”选项组中单击“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话框，在“表格尺寸”选项卡的“列数”框中输入5，“行数”框中输入 20。 2.操作步骤 任务四 制作应聘人员登记表 二、创建和编辑表格 步骤 2 调整表格行高和列宽、合并单元格，在单元格中输入内容，并调整内容的对齐方式。 （1）选择插入的表格，在“表格工具”中“布局”选项卡下“单元格大小”选项组中调整表格高度，设置表格第 1～4 行高为最小值“1 厘米”，第 5～16 行高为固定值“0.8 厘米”，第 17～20 行高为最小值“1.2 厘米”。 （2）在“对齐方式”选项组中调整单元格内容的对齐方式。选择需要合并的单元格，在“表格工具”中“布局”选项卡下的“合并”选项组中单击“合并单元格”按钮，将选择的单元格进行合并，在其中输入相应的文本并为其设置相应的对齐方式，效果如图所示。 2.操作步骤 任务四 制作应聘人员登记表 三、修饰表格 （1）设置表格的边框和底纹 一个清晰明了的表格常常会边框分明，如果为表格添加一些底纹，则其中的内容会显得更加突出。设置表格边框和底纹的具体操作如下。 ①选中需要设置边框和底纹的表格，选择“表格工具”中的“设计”选项卡，在“边框”选项组中单击“边框”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项。 ②在“边框”选项卡中设置边框线条的样式、颜色、宽度，在“底纹”选项卡中设置填充的颜色、图案的样式和颜色。 ③在“应用于”下拉列表中有“文字”“段落”“表格”“单元格”4 种选项，在此选择“表格”选项。 1.基础知识 任务四 制作应聘人员登记表 三、修饰表格 （2）表格套用样式 Word 2016 为表格设计了多种表格样式，用户可以根据需要直接选择使用这些表格样式，快速达到表格美化的目的，具体操作如下。 ①将光标置于需要套用样式的表格中，选择“表格工具”中的“设计”选项卡，在“表格样式”选项组中选择一种表格样式，将鼠标指针停留在某一种表格样式中，即可预览该样式效果。 ②单击“表格样式”选项组中的“其他”按钮，在下拉列表中选择“修改表格样式”选项，将弹出“修改样式”对话框，可在该对话框中修改表格边框样式、边框粗细、边框颜色，以及表格内文字的字体、字号、颜色等。 ③单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中可以选择更多选项进行设置。 1.基础知识 任务四 制作应聘人员登记表 三、修饰表格 （3）设置多页表格标题行 用户在编辑表格时，如果表格中的内容太多，则会造成表格内容不止一页的情况，当翻页显示表格时，需要在每一页表格的第一行添加标题，以方便阅读，这时就需要设置多页表格标题行。 选择需要添加的标题行，然后选择“表格工具”中的“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“重复标题行”按钮，即可在每一页的表格中添加相同的标题行。 （4）将表格转换成文本 有时需要将表格外观制作成无表格边框效果，这时就要将表格转换成文本。选定表格，选择“表格工具”中的“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“转换为文本”按钮，在弹出的对话框中选择分隔符类型，默认为“制表符”，如图所示，单击“确定”按钮。也可将文本转换成表格。 1.基础知识 任务四 制作应聘人员登记表 三、修饰表格 修饰表格边框，设置外边框为“深蓝、1.5 磅、实线”，内边框为“深蓝、文字 2，淡色60%，1 磅、虚线”。 （1）选中整个表格。 （2）选择“表格工具”中“设计”选项卡下的“边框”选项组，选择“边框”下拉列表中的“边框和底纹”选项，在弹出的“边框和底纹”对话框中设置表格的外框线为“深蓝、1.5 磅、实线”，内边框为“深蓝、文字 2，淡色 50%，1 磅、虚线”，单击“确定”按钮即可，如图所示。保存文档的修改。 2.操作步骤 任务四 制作应聘人员登记表 四、拓展内容——排序和计算表格数据 1．表格的排序 在 Word 表格中，用户可以按照某列中数据的笔画、数值、拼音及日期对表格行进行递增或递减排序，具体操作如下。 （1）选定需要排序的表格，选择“表格工具”中的“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，如图所示。 （2）在“主要关键字”下拉列表中选择一种排序依据。 （3）在“类型”下拉列表中选择一种排序类型。 （4）选中“升序”或“降序”单选按钮，确定排序顺序为升序或降序。 （5）在“列表”选项组中如果选中“有标题行”单选按钮，则排序时不把标题行算在排序范围内；否则，将对标题行也进行排序。 （6）单击“确定”按钮完成排序。 1.表格的排序 任务四 制作应聘人员登记表 四、拓展内容——排序和计算表格数据 有时需要将表格中的数据进行简单的四则运算，下面以求和为例，操作步骤如下。 （1）制作表格并输入相应内容，将光标置于存放运算结果的单元格中，如表所示，将光标定位在“总分”下方单元格中。 2.表格的计算功能 序 号 姓 名 英 语 语 文 数 学 计 算 机 总 分 1 李斯 81 75 80 85   2 吴晗 79 68 87 77   3 王沁琴 78 76 89 72   任务四 制作应聘人员登记表 四、拓展内容——排序和计算表格数据 （2）选择“表格工具”中的“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“公式”按钮，弹出图所示的“公式”对话框。在“公式”文本框中会自动出现“=SUM(LEFT)”，也可以在“粘贴函数”下拉列表中进行选择。在求和公式中默认会出现“SUM(LEFT)”或“SUM(ABOVE)”，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上方连续单元格内的数据进行计算。 （3）在“编写格式”下拉列表中选择一种格式，设置完毕后单击“确定”按钮，在对话框关闭的同时单元格内会出现计算结果。 （4）更改了某些单元格中的数值后，可能某些域中的结果不能同时更新，这时选择整个表格，然后按“F9”键，就可以更新表格中所有公式域中的结果。 2.表格的计算功能 $$