4.1Excel 2016 的基础知识（课件）-《计算机应用基础》同步教学（人民邮电版）

第4章 电子表格处理软件Excel 2016 Excel 2016 是 Office 2016 套装软件中的电子表格处理软件。它的核心功能是表格处理，除了可以实现保存信息、数据计算处理、图表处理等基本功能外，它还可以为用户提供强大的数据分析和统计、预测以及 Web 和病毒检查功能等。Excel 由于具有十分友好的人机交互界面和强大的计算功能，因此深受广大办公、财务和统计人员的青睐。其默认的文件类型（扩展名）为“xlsx”。 Guidance to Chapter Five 本章导学 Learning Objectives 学习目标 掌握工作簿、工作表的基本操作。 掌握 Excel 工作表的格式化设置方法。 掌握单元格中公式与函数的应用。 掌握 Excel 表格中数据的管理方法。 掌握图表和数据透视表（图）的创建方法。 学习目标 Mind Map in This Chapter 思维导图 任务一 Excel 2016 的基础知识 一、Excel 2016 的基本概念 1.工作簿 工作簿是计算和储存数据的文件。一个工作簿就是一个 Excel 文件。Excel 启动后，将自动打开一个名为“Book1.xlsx”的工作簿。 2.工作表 工作表又称电子表格。默认情况下，一个工作簿中有一个工作表，名称为 Sheet1，当前工作表为 Sheet1，用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表，一个工作簿可以由多个工作表组成，最多可以包含 5 450 个工作表。这样可以使一个文件中包含多种类型的相关信息，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，操作时不必打开多个文件，直接在同一个文件的不同工作表中进行切换。 3.单元格 单元格是组成工作表的最小单位。单击单元格即激活单元格，被激活的单元格称为活动单元格。在 Excel 2016 中，每张工作表由 220（1 048 576）行、214（16 384）列组成，每一个行列交叉处即为一单元格，有 234（1 048 576×16 384）个单元格。列名用字母及字母组合表示，行名用正整数表示。每个单元格用它所在的列名和行名来引用，如 A6、D20 等。 任务一 Excel 2016 的基础知识 二、Excel 2016 的窗口简介 Excel 2016 的窗口包括快速访问工具栏、标题栏、选项卡标签、名称框、编辑栏、状态栏、工作表标签、工作区和视图控制区等。在名称框中显示的是单元格的名称或地址。当创建公式时，这个公式就会出现在编辑栏中。Excel 的状态栏中会显示当前选择的内容、命令或操作的信息。 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 （1）工作表的切换 一个工作簿具有多张工作表，而一次只能显示一张工作表，此时用户可以单击工作表标签实现工作表间的快速切换；也可以按“Ctrl+PageDown”组合键切换到后一张工作表，按“Ctrl+PageUp”组合键切换到前一张工作表。 （2）工作表的选定 单击某个工作表的标签即选定了当前 1 张工作表，并以白底显示。选定相邻的工作表时，在按住“Shift”键的同时单击第一个和最后一个标签即可。当选定不连续的工作表时，按住“Ctrl”键依次单击各个需要的工作表标签即可。 1．工作表的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 （3）窗口的拆分 要查看或滚动查看工作表的不同部分，可以将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格。将工作表拆分成多个窗格后，可以同时查看工作表的不同部分，如图所示。操作步骤如下。 ①确定拆分点，单击某单元格。 ②选择“视图”选项卡，在“窗口”选项组中单击“拆分”按钮。 1．工作表的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 （4）窗口的冻结 当在较大的工作表区域范围内对数据进行查看需滚动工作表时，上方的行或左侧的列中的数据会被滚动出屏，为了在滚动工作表时保证顶部的一些行、左边的一些列标题或者其他数据不会被滚动出屏幕，而是始终可见，可使用窗口冻结的方法将需查看的数据进行冻结。 操作步骤如下。 ①确定冻节点，如需要单独冻结某行或某列，选中它的下一行或下一列；如需同时冻结行与列，选中该行与该列交点的右下角单元格。 ②选择“视图”选项卡，在“窗口”选项组选择“冻结窗格”下拉列表中的“冻结窗格”选项，结果如图所示，第 2 行和第 A 列都被冻结。 1．工作表的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 （5）重命名工作表 在创建一个新的工作簿时，所有工作表以“Sheet1”“Sheet2”为默认名称。在实际工作中，用户可以改变这些工作表的名称，以便进行更加有效的管理。 操作步骤如下。 ①选中要重命名的工作表标签，右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。 ②在工作表标签的名称框中输入新的名称，按“Enter”键即可。 双击工作表标签也可以对工作表进行重命名，工作表的名称最长可有 31 个字符。 （6）工作表的插入与删除 ①插入工作表 先选定当前工作表，然后选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“插入”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，我们就会看到在当前工作表的前方插入了一张新的工作表，同时被命名为“Sheet2”，新插入的工作表被激活成当前活动工作表。 ②删除工作表 首先单击需要删除的工作表标签，然后选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除工作表”选项，就可以看到被选中的工作表立即被删除，同时后面的工作表被激活成了当前活动工作表。 1．工作表的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 （7）工作表的复制与移动 ①在同一工作簿中移动工作表 要在工作簿中改变工作表的顺序，只需选中要移动的工作表标签，按住鼠标左键沿着标签行拖动到新的位置，松开鼠标左键即可。 ②在不同工作簿中移动工作表 操作步骤如下。 在原工作簿中单击选中需要移动的工作表标签。 选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项（也可以通过右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令进行移动），此时屏幕上弹出图所示的对话框。 在其中的“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿名称，最后单击“确定”按钮即可。 1．工作表的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 ③在同一工作簿中复制工作表 要在一个工作簿中复制工作表，只需选中要复制的工作表标签，然后按住“Ctrl”键和鼠标左键沿着标签行拖动到新的位置，松开“Ctrl”键和鼠标左键即可。 ④在不同工作簿中复制工作表 操作步骤如下。 在原工作簿中单击需要复制的工作表标签。 选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项，这时屏幕上弹出如图所示的对话框。 在“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，并勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮即可。 注意：在不同的工作簿间进行复制和移动时，目标工作簿必须是打开的。 1．工作表的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 （8）隐藏工作表 操作步骤如下。 ①选定要隐藏的工作表。 ②选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”选项，就可以看到被选定的工作表已经被隐藏。 （9）保护工作表 有时工作表不希望被人修改，此时就需要为工作表设定保护密码，以达到保护工作表的目的。 操作步骤如下。 ①选择需要保护的工作表标签，选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“保护工作表”选项，弹出图所示的“保护工作表”对话框。 ②在对话框中输入保护密码，并勾选相关的复选框，单击“确定”按钮即可。 1．工作表的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 （1）单元格的选定 ①选定单个单元格 单击相应的单元格，或在名称框中输入相应的单元格名称，如输入“Y10000”，然后按“Enter”键。 ②选定连续的单元格 方法一 ： 将鼠标指针指向该区域的第一个单元格。 按住鼠标左键，然后沿着对角线从第一个单元格拖动鼠标指针到最后一个单元格。 松开鼠标左键即可。 方法二 ：单击选择范围内的左上角的单元格，按住“Shift”键单击右下角的单元格，就会看到所要选择的范围反白显示。 方法三 ：在名称框中输入单元格地址范围（如 B2:E9），然后按“Enter”键。 2．单元格的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 ③选定不连续的单元格 首先按住“Ctrl”键，然后单击需要的单元格或者区域，或在名称框中输入单元格地址范围（如 A1:E10,G12:H16），再按“Enter”键。 ④选定整个工作表 在每一张工作表的左上角都有一个“选定整个工作表”按钮，单击该按钮，即可选定整张工作表。 （2）单元格的移动和复制 操作步骤如下。 ①选定要移动或复制的单元格或单元格区域。 ②选择“开始”→“剪贴板”→“剪切”（“复制”）命令。 ③单击粘贴区域左上角的单元格。 ④选择“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令。 2．单元格的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 （3）单元格的插入和删除 ①插入单元格 单击要插入单元格的单元格，使该单元格成为活动单元格。选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“插入”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入单元格”选项，或在要插入单元格的地方右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，如图 所示。 在“插入”对话框中有 4 种选择，分别是活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列，根据需要选择其中的一个单选按钮，单击“确定”按钮即可。 2．单元格的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 ②删除单元格 单击要删除的单元格，使该单元格成为活动单元格。选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”选项，或在要删除单元格的地方右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框，如图所示。 在“删除”对话框中同样有 4 种选择，分别是右侧单元格左移、下方单元格上移、整行、整列，根据需要选择其中的一个单选按钮，单击“确定”按钮即可。 2．单元格的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 （4）单元格批注的编辑 有时在单元格右上角会出现一个红色的三角标记，当将鼠标指针指向该单元格时会显示一些说明信息，这就是批注信息。 ①添加批注 选中需添加批注的单元格，选择“审阅”选项卡，单击“批注”选项组中的“新建批注”按钮，在弹出的批注框中输入批注文本，如图 所示。完成后单击批注框外部的工作表区域，结束批注操作。 ②浏览批注 选择“审阅”选项卡，单击“批注”选项组中的“显示所有批注”按钮，如图 所示。 如果要顺序查看每个批注，请在“批注”选项组中单击“下一条”按钮；如果要按相反的顺序查看批注，可单击“上一条”按钮；如果要查看单独的某个批注，则将鼠标指针移至已添加批注的单元格进行浏览。 2．单元格的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 ③更改批注 在需要修改批注的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”命令，即能对批注的内容进行更新。 ④删除批注 选中需要删除批注的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令即可。 （5）清除数据 选择所要清除内容的单元格或单元格区域，选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“清除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中根据需要选择“全部清除”“清除内容”“清除格式”“清除批注”和“清除超链接（不含格式）”中任何一项即可。 清除单元格和删除单元格不同。清除单元格是从工作表中清除单元格中的内容，单元格本身还留在工作表中；而删除单元格则是将选定的单元格从工作表中删除，同时和被删除单元格相邻的单元格将会做出相应的位置调整。 2．单元格的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 （1）行或列的选定 ①选定连续或不连续的整行 方法一 选定整行的操作比较简单，只需在工作表上单击该行的“行号” 。若要选定连续的多行应配合使用“Shift”键，而选定不连续的多行则应配合使用“Ctrl”键。 方法二 在名称框中输入“行号:行号”，然后按“Enter”键。 如输入“1:5”，选择第 1 行到第 5 行；输入“1:5,8:8”，选择第 1 行到第 5 行和第 8 行。 ②选定连续或不连续的整列 选定整列的操作和选定整行的操作类似。 如输入“A:D”，选择第 1 列到第 4 列；输入“A:D,H:H”，选择第 1 列到第 4 列和第 8 列。 3．行或列的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 （2）行高或列宽的改变 方法一 用鼠标指针拖动行号或列号的中缝即可调整行高与列宽。 方法二 选择所需调整的区域，可以是一行、数行或单元格区域。选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”或“列宽”选项，分别弹出“行高”或“列宽”对话框，如图所示。 在对话框中输入行高或列宽的精确数值，单击“确定”按钮，整个选定区域的行高、列宽就完全相同了。 选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”选项，系统将自动调整到最合适的行高或列宽。 3．行或列的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 （3）行或列的插入与删除 单击所要插入行或列的行号或列标，选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“插入”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”选项，就会出现一个新的“行”或“列”，当前行或列中的内容会自动下移或右移。 单击所要删除行或列的行号或列标，选定该行或列，选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”选项，即可完成行、列的删除操作。 （4）行或列的隐藏 选中需隐藏的行或列，选择“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏行”或“隐藏列”选项，所选的行或列将被隐藏起来。如果选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”选项，则会再现被隐藏的行或列。若在弹出的“行高”或“列宽”对话框中输入数值“0”，也可以实现整行或整列的“隐藏”。 3．行或列的基本操作 任务一 Excel 2016 的基础知识 三、Excel 2016 的基本操作 Excel 2016 的查找与替换功能不仅可以针对内容，还可以针对格式。Excel 2016 的内容查找替换功能允许使用通配符，用问号（?）代替任意单个字符，用星号（*）代替任意字符串。如：“张*”表示查找所有姓张的同学；“张?”表示查找姓张的单名同学。 Excel 2016 中加入了 Bing（必应）搜索功能，只要选中搜索的内容，右击，在弹出的快捷菜单中选择“智能查找”命令，用户无须离开表格，就可以直接调用搜索引擎在在线资源中智能查找相关内容。 注意：搜索时可以搜索整个工作表、某个单元格区域，或者工作簿里的多个工作表。 4．查找与替换 $$