项目5《苏州名胜》文档编辑(课件）-《信息技术》同步教学（高教版）

《苏州名胜》文档编辑 项目5 目录 CONTENTS 01 项目描述 02 相关知识 03 项目实施 2 药理学（第9版） 教学 目标 知识 能力 素质 Word 2016概述、文本和段落格式、查找和替换。 新建与保存文档、格式化文档、 编辑文档、将文档保存为PDF文档。 传承中华文化、培养审美能力。 3 项目描述 第一节 01 4 班主任要求每位同学根据自己所掌握的知识对《苏州名胜》这篇文章进行排版，小张完成后的效果如图5-1所示： 项目描述 01 《苏州名胜》文档编辑 本项目主要学习word2016启动与退出、窗口组成，文档保存于保护、字体和段落设置、文本查找和替换、首字下沉和分栏操作。 图5-1 “苏州名胜”排版后的效果 5 相关知识 第一节 02 6 5.2.1 Word 2016概述 02 图标题123 Word 2016是Microsoft Office 2016办公软件中的组件之一，是现在最为常用的文档编辑软件之一，具有强大的文字、表格、公式、图片、艺术字等对象编辑处理，以及邮件合并、长文档编排、多人协同编辑等功能。相比于以前的版本，Word 2016增强后的功能可让用户更加轻松、高效地组织和编辑专业水准的文档，并使文档共享和阅读变得更加容易。 7 5.2.1 Word 2016概述 02 图标题123 1、Word 2016的启动与退出 方法一：从开始菜单启动。选择“开始”菜单，单击“所有程序”，单击 “word”即可启动Word 2016。 方法二：使用桌面快捷方式启动。双击桌面上已建立的Word 2016快捷方式； 方法三：在运行窗口中启动。右单击左下角微软 “开始”菜单，单击“运行”，在“运行”对话框中输入“winword”。 8 5.2.1 Word 2016概述 02 图标题123 2、Word2016界面设计 启动word2016后，屏幕上会打开一个word窗口，是与用户进行交互的界面，是用户进行文字编辑的工作环境。窗口主要组成部分如图5-3所示。 图5-3 word2016窗口组成 9 5.2.1 Word 2016概述 02 图标题123 3、Word 2016文档保存及保护 （1）保存新建文档 方法1：点击快速工具栏中的“保存”按钮 ，或者按Ctrl+S快捷键。 方法2：选择“文件”选项卡，选择“保存”命令，如图5-4所示。 方法3：选择“文件”选项卡，选择“另存为”命令，在右边选择“浏览”，弹出“另存为”对话框，修改相应的保存路径和文件名，点击保存按钮，如图5-5所示 图5-4 “文件”菜单 图5-5 “另存为”对话框 10 5.2.1 Word 2016概述 02 图标题123 （2）保护文档 当用户不希望文档内容被其他人看到时，可以为该文档设置密码。具体操作方法如下： 单击“文件”选项卡下“信息”命令右侧的“保护文档”，选择 “用密码进行加密”，弹出“加密文档”对话框，输入密码，单击“确定”按钮后再次输入密码确定，如图5-6示。保存文件，设置密码成功。 图5-6“加密文档”对话框 11 5.2.1 Word 2016概述 02 图标题123 （2）保护文档 再次打开文件需要输入正确的密码，如果要取消密码，只要重复设置密码的步骤，将密码设置为空，单击“确定”按钮即可。 12 5.2.2 文本和段落格式 02 图标题123 1、文本操作 在文档编辑区的光标显示处可以随时录入文字，录入时只需要通过键盘输入文本即可。选择相应文本之后，能对其进行删除、复制、移动或编辑等操作。文本选择后将呈反白显示。 13 5.2.2 文本和段落格式 02 图标题123 2、段落格式化 段落格式化是通过“开始”选项卡的“段落”组中的命令按钮或“段落”对话框进行设置的。 14 5.2.3 查找和替换 02 图标题123 在“开始”选项卡的“编辑”组中单击 “替换”按钮，可以打开“查找和替换”对话框，如图5-8所示。查找功能可以在文稿中找到所需的字符及其格式。替换功能不但可以替换字符，还可以替换字符的格式。在编辑中还可以用替换功能更换特殊符号，利用替换功能可以批量快递输入重复的文稿。 15 项目实施 第一节 03 16 5.3.1 任务5.1：新建与保存文档 03 图标题123 本次任务主要涉及以下两项内容： 1.新建空白文档并保存 2.复制文档内容 提示：输入或编辑一个文档时，应随时保存文档的操作，以免计算机发生意外故障时，丢失当前文档。 17 5.3.2 任务5.2：格式化文档 03 图标题123 本次任务主要涉及以下三项内容： 1.字符格式化 设置字体、字号、字形。将标题段落设置成“宋体、二号、加粗”。其余正文设置为“仿宋、小四号”。 2.段落格式化 设置标题段文字“苏州名胜”段前和段后间距为1行；设置正文段落首行缩进2字符，行间距为 固定值25磅； 3.底纹与边框格式设置 为正文第一段文字添加1磅蓝色阴影边框。并添加“浅色上斜线”样式的底纹图案，颜色为“橄榄色，个性色3”。 18 5.3.3 任务5.3：编辑文档 03 图标题123 本次任务主要涉及以下三项内容： 1.查找与替换 将文档中“圆林”替换成“园林”，格式设置为“倾斜，红色”。 2.首字下沉 将第三段设置成首字下沉2行，字体为“华文新魏”，距正文0.75厘米。 3.分栏操作 将第二段文字分成2栏，栏宽相等，栏间加分割线。 19 5.3.4 任务5.4：将文档保存为PDF文档 03 图标题123 本次任务主要通过两种方式将WORD文档转换成PDF文档： 1.“另存为”的方式 2.“导出”的方式 20 谢谢观看 THANKS $$