3-1 电子表格的基本操作(课件）-《信息技术》同步教学（高教版）

电子表格的基本操作 同学们好，今天我们开始学习Excel2016电子表格的制作，今天主要学习电子表格的基本操作 目 录 CONTENTS 1 知识链接 2 任务实施 通过知识链接学习Excel2016基本知识，然后完成任务 知识链接 Excel 2016是目前广泛应用于各领域办公自动化方面的电子表格处理软件，主要用于创建、编辑、排版、打印各类用途的电子表格 1 1、知识链接 电子表格的基本概念 工作表 工作簿 单元格 工作表是指工作簿窗口中央有网格线的区域，与一般意义的表格类似，能够存储文本、数值、公式、图表等信息。工作表由单元格组成。在新建的Excel工作簿中，默认工作表有3个。 工作簿是用来处理和存储数据的文件，默认情况下扩展名为xlsx，数据以工作表的形式存储在工作簿文件中，一个Excel工作簿最多可存放255个工作表，默认工作簿名为“工作薄1” 工作表中行与列交叉形成单元格，单元格是Excel工作表的最小单位。单元格根据其所处的列号和行号来命名，命名方式为列号在前、行号在后，比如E5。 1、电子表格的基本概念 工作簿：工作簿是用来处理和存储数据的文件，默认情况下扩展名为xlsx，数据以工作表的形式存储在工作簿文件中，一个Excel工作簿最多可存放255个工作表，默认工作簿名为“工作薄1” 工作表：工作表是指工作簿窗口中央有网格线的区域，与一般意义的表格类似，能够存储文本、数值、公式、图表等信息。工作表由单元格组成。在新建的Excel工作簿中，默认工作表有3个。 单元格：工作表中行与列交叉形成单元格，单元格是Excel工作表的最小单位。单元格根据其所处的列号和行号来命名，命名方式为列号在前、行号在后，比如E5。 Excel 2016的工作界面 2、Excel2016的工作界面 工作界面如图所示，由快速访问工具栏、标题栏、功能区、名称区、编辑栏、工作区和状态栏组成。 创建新工作簿 新建空白工作簿 使用模板新建工作簿 3、创建新工作簿 （1）新建空白工作簿 启动Excel 2016 应用程序，单击“文件”→“新建”→“空自工作簿”，就可以新建一个空白工作簿，如左图所示 （2）使用模板新建工作簿 Excel 2016中内置有多种用途的模板，用户可以根据实际需要选择特定的模板新建 Excel工作簿。单击“文件”→“新建”，在右侧窗格列表中选择合适的模板，如右图所示 打开、保存工作簿 “文件”选项卡→“打开”命令 “文件”选项卡→“另存为”命令 4、打开、保存工作簿 将鼠标定位到存储文件的位置，双击要打开的Excel工作簿，即可显示Excel应用程序启动画面并打开该工作簿。 若要打开一个新工作簿进行编辑，或者对以前创建的工作簿进行内容等方面的修改，可选择“文件”选项卡→“打开”命令，找到文件存储的位置并选中后，单击“打开”按钮或双击文件即可，如左图所示 在 Excel 2016中所做的各种编辑工作都是在内存工作区中进行的 若要保存工作簿，可使用以下方法： 1）单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。 2）首次保存工作簿，会弹出“另存为”对话框，在“保存位置”中指定工作簿保存的位置，输入文件名，单击“保存”按钮即可，如右图所示 重命名工作表 第一种方法，Sheet1上双击鼠标左键，输入新表名 第二种方法，Sheet1上单击鼠标右键，选择“重命名”命令，输入新表名即可。 5、重命名工作表 第一种方法，在工作表原名字Sheet1上双击鼠标左键，这时候表名Sheet1处于选中状态，按下Backspace键再重新输入新表名即可改名。第二种方法，在表名Sheet1上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择“重命名”命令，然后输入新表名即可改名，如右图所示 隐藏/显示工作表 01 隐藏工作表 工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“隐藏”，当前的工作表已经隐藏起来 02 显示工作表 工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“取消隐藏”，弹出“取消隐藏”对话框，所有隐藏的工作表都罗列在内，选中需要显示的工作表，单击“确定”按钮显示当前工作表 6、隐藏/显示工作表 （1）隐藏工作表 在“销售记录原始表”工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“隐藏”，当前的工作表已经隐藏起来，在工作簿中没有显示。 （2）显示工作表 在“销售记录原始表”工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“取消隐藏”，弹出“取消隐藏”对话框，所有隐藏的工作表都罗列在内，选中需要显示的工作表，单击“确定”按钮显示当前工作表。 任务实施 使用Excel 2016创建一个文件名为“销售数据表”的工作簿，编辑工作表名称并保存 2 2、任务实施 任务实施 任务实施 使用Excel 2016创建一个文件名为“销售数据表”的工作簿，编辑工作表名称并保存 本次任务是使用Excel 2016创建一个文件名为“销售数据表”的工作簿，编辑工作表名称并保存。 本任务实施步骤如下： 在windows中启动 Excel 2016，创建一个新工作簿，以“销售数据表”为文件名并保存，然后关闭。 再次打开“销售数据表”工作簿，修改工作表名称为“销售记录原始表”，并保存工作簿。 Thank you for watching 谢 谢！ $$