3-2 输入数据(课件）-《信息技术》同步教学（高教版）

输 入 数 据 同学们好，今天主要学习在Excel2016中输入数据 目 录 CONTENTS 1 知识链接 2 任务实施 通过知识链接学习输入数据的相关知识，然后完成任务 知识链接 建立好销售数据表这个工作簿后，要对数据进行处理，首先必须有数据 1 1、知识链接 建立好销售数据表这个工作簿后，要对数据进行处理，首先必须有数据，首先学习输入数据的相关知识 输入数据 01 单元格输入 首先确定在哪个单元格输入数据，然后单击选中该单元格，输入数据，最后按回车键即可确认输入数据 02 编辑栏输入 首先确定在哪个单元格输入数据，然后单击选中该单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后单击编辑栏旁边的“√”即可确认输入数据 1、输入数据 数据的输入方法有两种：第一种方法，首先确定在哪个单元格输入数据，然后单击选中该单元格，输入数据，最后按回车键即可确认输入数据；第二种方法，首先确定在哪个单元格输入数据，然后单击选中该单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后单击编辑栏旁边的“√”即可确认输入数据 修改、删除单元格数据 修改单元格数据 删除单元格数据 修改数据先选中需要修改的单元格，然后在编辑栏对单元格的数据进行修改即可完成； 也可以双击要修改的单元格，直接在单元格中对单元格的数据进行修改 选中单元格，直接按Delete键或者Backspace键就可以删除当前单元格的数据。如果需要删除多个单元格的数据，需要同时选中多个单元格，然后再删除。 2、修改、删除的单元格数据 修改单元格数据：修改数据先选中需要修改的单元格，然后在编辑栏对单元格的数据进行修改即可完成；也可以双击要修改的单元格，直接在单元格中对单元格的数据进行修改。 删除单元格数据：选中单元格，直接按Delete键或者Backspace键就可以删除当前单元格的数据。如果需要删除多个单元格的数据，需要同时选中多个单元格，然后再删除。 删除单元格 单击确定 选择删除 单击右键 选中 删除单元格 3、删除单元格 如果需要删除当前单元格，需要选中单元格，然后在该单元格单击鼠标右键，选择“删除”命令，根据实际需求选择需要的选项后“单击”确定按钮就可以删除当前单元格。 复制和移动数据 选择删除 单击右键 选中 删除单元格 复制数据 在单元格上直接单击鼠标右键，然后选择复制，或者可以使用快捷键“Ctrl+C”进行复制 粘贴数据 确定需要粘贴的单元格，选中单元格，单击剪贴板中粘贴按钮；或者可以使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴 4、复制和移动数据 复制数据，可以在单元格上直接单击鼠标右键，然后选择复制，或者可以使用快捷键“Ctrl+C”进行复制； 粘贴数据，首先找到需要粘贴的单元格，然后选中单元格，在开始导航栏的剪贴板中，单击粘贴，然后选择粘贴按钮（可以粘贴数值、也可以把样式或者公式一起粘贴过来）即可，或者可以使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴 任务实施 完成“销售数据表”工作簿中“销售记录原始表”的数据输入 2 2、任务实施 任务实施 任务实施 完成“销售数据表”工作簿中“销售记录原始表”的数据输入 本次任务是完成“销售数据表”工作簿中“销售记录原始表”的数据输入。 本任务实施步骤如下： 1）打开“销售数据表”工作簿，单击“销售记录原始表”数据表，在工作区左上角第一个单元格A1中输入“销售记录表”，然后用鼠标选中A2单元格，输入“销售日期”，B2单元格输入“所在区域”，按照这种方法依次在单元格中输入如图3-9所示的“销售记录原始表”数据表的内容。 2）在输入数据的过程中，对于不同单元格中有相同的数据，可以使用复制粘贴单元格的操作来快捷输入数据。例如，输入D3:D6单元格的内容后，发现D7:D10单元格的内容和D3:D6单元格内容相同，可以选中D3:D6单元格，然后单击鼠标右键，选择“复制”命令，然后将光标定位在D7单元格，单击鼠标右键选择“粘贴”命令，即可完成内容的快捷输入。 修 饰 数 据 表 同学们好，今天我们开始学习Excel2016如何修饰数据表 目 录 CONTENTS 1 知识链接 2 任务实施 通过知识链接学习修饰数据表的方法，然后完成任务 知识链接 在输入数据的过程中，为了达到清晰、美观的效果，通常需要对数据表进行基本美化修饰 1 1、知识链接 单元格选择 3 4 5 2 1 选择一列单元格 “↓” 选择一行单元格 “→” 选择不相邻的多个单元格 Ctrl键 选择相邻的多个单元格 Shift键 选择全部单元格 “◢ ”“Ctrl+A” 1、单元格选择 1）选择一行单元格：将光标移动到某一行单元格的行标记上，当光标变成 向右箭头时，单击鼠标左键即可选择该行单元格。 2）选择一列单元格：将光标移动到某一列单元格的列标记上，当光标变成 向下箭头时，单击鼠标左键即可选择该列单元格。 3）选择不相邻的多个单元格：按住键盘上的Ctrl键，然后依次单击要选择的单元格，即可选择多个不相邻的单元格。 4）选择相邻的多个单元格：单击区域中的第一个单元格，然后按住键盘上的Shift键的同时单击最后一个单元格即可选择相邻的多个单元格；或者单击区域中的第一个单元格，按下鼠标左键不放拖动鼠标到最后一个单元格也可以选择相邻的多个单元格。 5）选择全部单元格：单击行标记和列标记的交叉处的三角按钮，即可选择全部单元格，或者按键盘上的“Ctrl+A”组合键也可选择全部单元格。 插入行或者列 插入空白行 插入空白列 确定插入行的位置，在左侧行标数字上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“插入”命令可以插入一个空白行 确定位置后，在工作区的顶端列标字母上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令即可在当前列前面插入一个空白列 2、插入行或者列 插入空白行：首先确定插入行的位置，然后在左侧行标数字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令即可在当前行前面插入一个空白行 插入空白列：确定位置后，在工作区的顶端列标字母上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令即可在当前列前面插入一个空白列 字体设置 单击“开始”选项卡，功能区就展现出字体设置的命令 通过单击“开始”→“字体”→“字体功能组对话框启动器”，在弹出的“字体”对话框中设置字体 3、字体设置 单击“开始”选项卡，功能区就展现出字体设置的命令，如下图所示，利用这些命令可以完成字体的基本设置，但有些较为少用到的功能没有直接展示，可通过单击“开始”→“字体”→“字体功能组对话框启动器”，在弹出的“字体”对话框中设置字体 合并单元格设置 单击“开始”选项卡，功能区就展现出对齐方式的命令。在其命令中选择“”可以对多个单元格进行合并单元格操作。 反之如果多个合并后的单元格不行合并了，可以再次选择该图标取消合并单元格 4、合并单元格设置 单击“开始”选项卡，功能区就展现出对齐方式的命令。在其命令中选择“”可以对多个单元格进行合并单元格操作，反之如果多个合并后的单元格不行合并了，可以再次选择该图标取消合并单元格 任务实施 对“销售记录原始表”进行修饰 2 2、任务实施 任务实施 任务实施 使用Excel 2016对“销售记录原始表”进行修饰 本次任务是使用Excel 2016对“销售记录原始表”进行修饰。 本任务实施步骤如下： 1）在“销售记录原始表”中第一行的行标“1”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，这时候在上方插入了一个新行，然后选中A1:J1单元格，在“开始”→“对齐方式”中单击“合并后居中”按钮，这时候A1:J1单元格合并为一个单元格A1，接着在合并后的单元格中输入“销售记录原始表”。 2）选中合并后的单元格A1，在“开始”→“字体”中单击“字体”下拉框，选中“黑体”，单击“字体”下拉框，选中“18”，单击“加粗”。 3）选中A2:C2连续单元格，在“开始”→“字体”中单击“填充颜色”下拉框，单击选择颜色设置“白色，背景1，深色25%”的即可给标题行单元格设置底纹效果。其中选择颜色选项时，光标移动到对应的颜色上，不要单击鼠标，会有提示框显示颜色设置值。 4）在“销售记录原始表”中选中A2:J15单元格，在“开始”→“字体”中单击“下框线”下拉框，然后单击选中“所有框线”可以给表格数据区域添加默认框线。 5）在“销售记录原始表”中选中A2:J15单元格，在“开始”→“字体”中单击“字体”下拉框，选中“宋体”，单击“字体”下拉框，选中“10”可以为正文数据区域设置字体字号。 $$