3-12 工作表的保护与撤销(课件）-《信息技术》同步教学（高教版）

工作表的保护与撤销 同学们好，今天我们主要学习工作表的保护与撤销 目 录 CONTENTS 1 知识链接 2 任务实施 通过知识链接学习工作表保护与撤销的知识，然后完成任务 知识链接 在日常办公中，很多数据表的信息具有保密性，若要防止其他用户意外或有意更改、移动或删除工作表中的数据，可以利用Excel 2016中的保护功能对当前工作表加密 1 1、知识链接 工作表的保护 保护工作表 确认密码 提示警告信息 1、工作表的保护 选择“审阅”选项卡“保护”组，单击“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，如左图所示。 在“取消工作表保护时使用的密码”中输入密码，单击“确定”按钮，再次弹出一个对话框“确认密码”，如中图所示，需要再次输入刚才的密码 当工作表处于保护状态时，有人更改数据，系统不允许任何人更改数据，弹出警告对话框，如右图所示。 工作表保护撤销 “保护”组 撤销保护 2、工作表保护撤销 当工作表处于保护状态时，Excel 2016功能区“审阅”选项卡的“保护”组，原来的“保护工作表”按钮变为“撤销工作表保护”按钮，如左图所示。需要撤销工作表的保护时，单击“撤销工作表保护”按钮，弹出“撤销工作表保护”对话框，如右图所示。在“密码”中输入你的保护密码，单击“确定”按钮，撤销工作表保护，可以正常对工作表进行正常操作了 任务实施 对“销售业绩表”执行“保护工作表”操作，设置密码为“123”；再撤销对“销售业绩表”的保护 2 2、任务实施 任务实施 任务实施 对“销售业绩表”执行“保护工作表”操作，设置密码为“123”；再撤销对“销售业绩表”的保护 本次任务是对“销售业绩表”执行“保护工作表”操作，设置密码为“123”；再撤销对“销售业绩表”的保护。 本任务实施步骤如下： 1）打开“销售业绩表”，选择“审阅”选项卡“保护”组，单击“保护工作表”按钮，在弹出的对话框中，输入密码“123”，单击确定，再次弹出“确认密码”对话框，再次输入“123”，单击“确定”按钮，对当前工作表进行了保护。 2）打开“销售业绩表”，选择“审阅”选项卡“保护”组，单击“撤销工作表保护”按钮，在弹出的对话框中，输入密码“123”，单击“确定”按钮，撤销对当前工作表的保护。 筛选的应用 同学们好，今天我们主要学习筛选的应用 目 录 CONTENTS 1 知识链接 2 任务实施 通过知识链接学习筛选的基础知识，然后完成任务 知识链接 筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法，就是把满足自己要求的数据挑选出来，不满足条件的数据隐藏不显示 1 1、知识链接 自动筛选 自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据 1、自动筛选 自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。在含有大量数据记录的数据列表中，利用“自动筛选”可以快速查找到符合条件的记录，这也是常用的筛选方法 高级筛选 高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，筛选的结果可以显示的原数据表格中，不符合条件的数据被隐藏起来；也可以在其他新的位置显示筛选的结果，这时候原始数据表不变，所有数据均显示，筛选后符合条件的数据在新的位置显示，可以进行数据对比 2、高级筛选 高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，筛选的结果可以显示的原数据表格中，不符合条件的数据被隐藏起来；也可以在其他新的位置显示筛选的结果，这时候原始数据表不变，所有数据均显示，筛选后符合条件的数据在新的位置显示，可以进行数据对比。 高级筛选条件设置 “并且”关系 “或者”关系 3、高级筛选条件设置 高级筛选是一种使用复杂条件的筛选，可以使用多个条件进行筛选，多个条件直接可以是“并且”关系也可以是“或者”关系。 1）“并且”关系：两个条件要同时满足的数据才是筛选需要的数据，筛选条件要写在同一行内。比如，要筛选三月份销售额大于90000并且四月份销售额也大于90000的数据，筛选条件设置如左图所示。 2）“或者”关系：两个条件只要满足其中一个条件就是筛选所需要的数据，筛选条件要写在不同行内。比如，要筛选三月份销售额大于90000或者四月份销售额也大于90000的数据，筛选条件设置如右图所示。 任务实施 对“销售业绩表”的数据进行筛选，要求显示销售1部人员的业绩数据 2 2、任务实施 任务实施 任务实施 使用Excel 2016对“销售业绩表”的数据进行筛选，再对“销售业绩表”的数据进行高级筛选 本次任务是使用Excel 2016对“销售业绩表”的数据进行筛选，再对“销售业绩表”的数据进行高级筛选。 本任务实施步骤如下： 1）打开“销售业绩表”数据表，选择“数据”选项卡中的“排序与筛选”组，单击“筛选”，数据表已经开始自动筛选，单击部门列右侧的“”图标，弹出快捷窗口，取消“全选”，选中“销售1部”，然后单击“确定”按钮，即可显示销售1部的人员业绩信息 2）打开“销售业绩表”数据表，在右侧空白区域输入筛选条件，然后选择“数据”选项卡中的“排序与筛选”组，单击“高级”，弹出“高级筛选”对话框设置，在其列表区域中输入或者选择数据区域“A2:L20”；条件区域输入或者选择刚才输入的条件所在的单元格区域“N4:O5”；如果把筛选后的数据需要在新的位置显示，那么就在方式中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”中选择或者输入筛选后数据的新位置，切记新位置的列数一定要大于或者等于原始数据的列数。如果在原始位置显示筛选数据，就在方式中选择“在原有区域显示筛选结果”。最后单击“确定”按钮即可完成高级筛选。 $$