2-4 制作产品使用说明书(课件）-《信息技术》同步教学（高教版）

制作产品使用说明书 同学们好，今天我们开始学习Excel2016电子表格的制作，今天主要学习电子表格的基本操作 目 录 CONTENTS 1 知识链接 2 任务实施 通过知识链接学习Excel2016基本知识，然后完成任务 知识链接 掌握在Word文档中插入封面、设置页眉页脚和页码、添加水印效果、制作目录、利用样式格式化文档等操作，并具备进行长文档排版的能力。 1 1、知识链接 制作封面 通过使用插入封面功能，可以借助 Word 2016提供的多种封面样式 为Word文档插入风格各异的封面， 生成的封面自动置于文档首页。 2、Excel2016的工作界面 工作界面如图所示，由快速访问工具栏、标题栏、功能区、名称区、编辑栏、工作区和状态栏组成。 1. 表格的选择 表格中每一个小方格称为单元格。选择单元格的基本方法在所需选择的单元格区域的左上角按下鼠标左键不放，并将鼠标拖动到所需选择的单元格区域的右下角，使被选择的单元格高亮显示。 添加水印效果 Word 2016提供了图片水印和文字水印等 水印设置功能，用户可以根据需要选择插入 合适的水印样式，也可以自定义水印内容和 格式，操作简单方便。 3、创建新工作簿 （1）新建空白工作簿 启动Excel 2016 应用程序，单击“文件”→“新建”→“空自工作簿”，就可以新建一个空白工作簿，如左图所示 （2）使用模板新建工作簿 Excel 2016中内置有多种用途的模板，用户可以根据实际需要选择特定的模板新建 Excel工作簿。单击“文件”→“新建”，在右侧窗格列表中选择合适的模板，如右图所示 1. 表格的选择 表格中每一个小方格称为单元格。选择单元格的基本方法在所需选择的单元格区域的左上角按下鼠标左键不放，并将鼠标拖动到所需选择的单元格区域的右下角，使被选择的单元格高亮显示。 插入目录的三种方式 01 使用自动生成目录功能可以很方便的生成目录 02 自定义生成目录的方式可以按照用户的需求生成目录 03 对于应用了内建样式的文档，用户可以使用智能目录生成目录 3、创建新工作簿 （1）新建空白工作簿 启动Excel 2016 应用程序，单击“文件”→“新建”→“空自工作簿”，就可以新建一个空白工作簿，如左图所示 （2）使用模板新建工作簿 Excel 2016中内置有多种用途的模板，用户可以根据实际需要选择特定的模板新建 Excel工作簿。单击“文件”→“新建”，在右侧窗格列表中选择合适的模板，如右图所示 任务实施 使用Word 2016制作HUAWEI Mate 50 RS产品使用说明书。 2 2、任务实施 1）启动 Word 2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。 2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。 任务实施 1）打开“产品使用说明书”文档，选择“插入”选项卡，在功能区单击“封面”按钮，在打开的下拉选项中选择“花丝”封面样式。在文档标题文本框输入文本“产品使用说明书”在文档副标题文本框输入文本“HUAWEI Mate 50 RS”在底部“日期”“公司名称”和“公司地址”文本框中设置其相应的文字信息。 本次任务是使用Excel 2016创建一个文件名为“销售数据表”的工作簿，编辑工作表名称并保存。 本任务实施步骤如下： 在windows中启动 Excel 2016，创建一个新工作簿，以“销售数据表”为文件名并保存，然后关闭。 再次打开“销售数据表”工作簿，修改工作表名称为“销售记录原始表”，并保存工作簿。 1）启动 Word 2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。 2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。 任务实施 2）选定标题，单击“开始”选项卡，在“样式”组中选择“标题”样式，此时“标题”样式就应用到选中的文本上。 3）按住“Ctrl”键分别选中所有的一级标题，选择完成后，单击“开始”选项卡，在“样式”组中选择“标题1”样式，这时，所有被选中的一级标题都应用了“标题1”的样式。也可以设置好一个一级标题，用格式刷复制格式，再应用到其他一级标题中。 4）单击“设计”选项卡，在“页面背景”组中选择“水印”→“自定义水印”选项，弹出“水印”对话框。 5）在对话框中设置“文字水印”语言为“英语（美国）”，文字为“HUAWEI Mate 50 RSe”，单击“应用”或“确定”按钮即可完成插入水印的操作。 本次任务是使用Excel 2016创建一个文件名为“销售数据表”的工作簿，编辑工作表名称并保存。 本任务实施步骤如下： 在windows中启动 Excel 2016，创建一个新工作簿，以“销售数据表”为文件名并保存，然后关闭。 再次打开“销售数据表”工作簿，修改工作表名称为“销售记录原始表”，并保存工作簿。 1）启动 Word 2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。 2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。 任务实施 6）将插入点定位于“产品使用说明书”文档中需要添加目录的位置，选择“引用”选项卡，在“目录”组中单击“目录”按钮，在下拉列表中选择“自动目录1”样式选项插入目录。 7）在插入的目录中，设置标题“目录”字号为“小四”“居中对齐”，设置目录内容的段落格式为“1.5倍行距”。 8）在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”→“空白”样式，在页眉的文本框上输入内容“产品使用说明书”。 9）双击页脚区域，把插入点移至页脚居中位置，单击“页眉和页脚”组中的“页码”→“当前位置”→“普通数字”插入页码。 10）在页码数字前面输入“第”字，在数字后面输入“页”。 11）单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”，返回至文档正文。 本次任务是使用Excel 2016创建一个文件名为“销售数据表”的工作簿，编辑工作表名称并保存。 本任务实施步骤如下： 在windows中启动 Excel 2016，创建一个新工作簿，以“销售数据表”为文件名并保存，然后关闭。 再次打开“销售数据表”工作簿，修改工作表名称为“销售记录原始表”，并保存工作簿。 1）启动 Word 2016，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名保存。 2）打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。 任务实施 12）打开“产品使用说明书”文档，单击“审阅”选项卡，在“校对”组中单击“字数统计”按钮，打开“字数统计”对话框，显示文档的字数统计信息。 13）单击“文件”选项卡→“信息”，在“权限”窗口中单击“保护文档”→“用密码进行加密”，输入加密密码和确认密码“123”，单击“确定”按钮完成密码设置。 本次任务是使用Excel 2016创建一个文件名为“销售数据表”的工作簿，编辑工作表名称并保存。 本任务实施步骤如下： 在windows中启动 Excel 2016，创建一个新工作簿，以“销售数据表”为文件名并保存，然后关闭。 再次打开“销售数据表”工作簿，修改工作表名称为“销售记录原始表”，并保存工作簿。 Word 2016高效办公应用 同学们好，今天我们开始学习Excel2016电子表格的制作，今天主要学习电子表格的基本操作 目 录 CONTENTS 3 添加脚注和尾注 4 共享文档 1 邮件合并 2 查找与替换 通过知识链接学习Excel2016基本知识，然后完成任务 邮件合并 邮件合并的一般操作步骤如下： 1）创建主文档和数据源文件。 2）设置主文档类型。 3）打开数据源文件。 4）插入合并域。 5）预览合并结果。 6）合并到新文档。 2、Excel2016的工作界面 工作界面如图所示，由快速访问工具栏、标题栏、功能区、名称区、编辑栏、工作区和状态栏组成。 查找与替换 编辑文档时，可使用查找功能快速定位到文本的位置，可使用替换功能批量修改字符和字符格式。 Word的替换功能非常强大，在对长文档进行处理时，可以批量更改或者进行格式设置。在进行替换操作时，如果文档中有选择的内容，可以指定Word首先在选择的文本中进行搜索和替换。利用好这一点，可以顺利完成一些特殊操作，提高编辑效率。要删除“查找内容”或“替换为”文本框内容的格式，只需要选定文本框的内容，单击“不限定格式”按钮即可清除格式。 5、重命名工作表 第一种方法，在工作表原名字Sheet1上双击鼠标左键，这时候表名Sheet1处于选中状态，按下Backspace键再重新输入新表名即可改名。第二种方法，在表名Sheet1上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择“重命名”命令，然后输入新表名即可改名，如右图所示 添加脚注和尾注 脚注和尾注主要用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料，通常用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。 脚注或尾注由两个链接的部分组成，即注释引用标记及相应的注释文本。在默认情况下，Word将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。当用户指定编号方案后，Word会自动对脚注和尾注进行编号，可以在整个文档中使用一种编号方案，也可以在文档的每一节中使用不同的编号方案。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对脚注和尾注引用标记进行重新编号。 键盘快捷方式要插入后续的脚注，请按“Ctrl＋Alt＋F”。要插入后续的尾注，请按“Ctrl＋Alt＋D”。 5、重命名工作表 第一种方法，在工作表原名字Sheet1上双击鼠标左键，这时候表名Sheet1处于选中状态，按下Backspace键再重新输入新表名即可改名。第二种方法，在表名Sheet1上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择“重命名”命令，然后输入新表名即可改名，如右图所示 共享文档 1. 文件格式兼容性 （1）使用Word 2016打开Word 2010或更早版本的文档 Word 2016提供了良好的向下兼容能力，能支持打开或保存先前版本的文档，无需额外设置。 （2）使用Word 2003打开Word 2010或Word 2016文档 若要使用Word 2003打开Word 2010或Word 2016文档，可选择以下两种途径。 1）使用Word 2016的“另存为”功能，将文档保存类型设为“Word 97-2003文档”，生成的文档就能在早期的版本中打开。 2）安装兼容包。可以从Office官网下载适用于不同文件格式的Microsoft Office兼容包。 2. Word文档发送到PowerPoint 可以将编辑好的Word 文档发送到 PowerPoint，但是注意在发送之前，要先通过样式设置好文档标题的层次结构，否则发送过去的内容很有可能是层次混乱的。 5、重命名工作表 第一种方法，在工作表原名字Sheet1上双击鼠标左键，这时候表名Sheet1处于选中状态，按下Backspace键再重新输入新表名即可改名。第二种方法，在表名Sheet1上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择“重命名”命令，然后输入新表名即可改名，如右图所示 $$