1.1制作“入党申请书（课件）-《计算机应用基础》同步教学（大连理工大学出版社）

模块一 电子文档处理 1 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 1.Word2016的启动与退出 (1)启动Word2016 常用的三种启动Word2016软件的方法: 方法1:菜单启动。 单击桌面任务栏左侧的“开始”按钮,在程序中单击Word程序。 方法2:快捷启动。 单击任务栏快速启动区或双击桌面上的Word快捷方式图标。 方法3:通过打开已有文档进入Word2016。 2 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 1.Word2016的启动与退出 (2)退出Word2016 常用的三种退出Word2016软件的方法: 方法1:单击Word2016窗口右上角的“关闭”按钮。 方法2:单击Word2016窗口中的“文件”选项卡,在打开的选项卡菜单中选择“关闭”命令。 方法3:按快捷键Alt+F4。 3 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 4 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 (1)标题栏 标题栏显示当前正在编辑的文档名和应用程序名。首次进入Word2016时,默认打开的文档名为“文档1”,其后依次是“文档2”“文档3”……,文档的扩展名是“.docx”。 标题栏右侧是窗口控制按钮,包括“功能区显示选项”“最小化”“最大化/还原”和“关闭”四个按钮,用于显示/隐藏功能区选项卡和命令,以及对文档窗口的大小和关闭进行相应控制。 5 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 (2)快速访问工具栏 默认情况下,快速访问工具栏位于Word2016窗口的顶部左侧,用于放置一些常用工具,包括“保存”、“撤销”、“重复”和“新建”四个工具按钮。用户可以根据需要改变快速访问工具栏的位置,还可在该工具栏中添加命令按钮。其中“撤销”按钮在使用后,“重复”按钮会转换为“恢复”按钮。 6 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 (3)选项卡和功能区 ①“文件”选项卡 “文件”选项卡包含“开始”、“新建”、“打开”、“信息”、“保存”、“另存为”、“历史记录”、“打印”、“共享”、“导出”和“关闭”等一些基本的命令。 ②“开始”选项卡 “开始”选项卡包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组, 该选项卡主要用于帮助用户对Word2016文档进行文字编辑和格式设置,是用户常用的选项卡。 7 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 (3)选项卡和功能区 ③“插入”选项卡 “插入”选项卡包括页面、表格、插图、加载项、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本、符号等,主要用于在Word2016文档中插入各种元素。 ④“设计”选项卡 “设计”选项卡包括文档格式(如主题等)、页面背景等,主要是对文档整个页面风格进行设计。 8 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 (3)选项卡和功能区 ⑤“布局”选项卡 “布局”选项卡包括页面设置、稿纸、段落、排列等,用于帮助用户设置Word2016文档的页面样式。 ⑥“引用”选项卡 “引用”选项卡包括目录、脚注、信息检索、引文与书目、题注、索引和引文目录等,用于实现在Word2016文档中插入目录等比较高级的编辑功能。 9 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 (3)选项卡和功能区 ⑦“邮件”选项卡 “邮件”选项卡包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果、完成等,该选项卡的作用比较专一,主要用于在Word2016文档中进行邮件合并的操作。 ⑧“审阅”选项卡 “审阅”选项卡包括校对、辅助功能、语言、中文简繁转换、批注、修订、等,主要用于对Word2016文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2016长文档。 10 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 (3)选项卡和功能区 ⑨“视图”选项卡 “视图”选项卡包括视图、页面移动、显示、缩放、窗口、宏、SharePoint等,主要用于帮助用户设置Word2016操作窗口的视图类型。 11 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 (4)文档编辑区 文档编辑区即工作区,所有文档内容的输入、显示和编辑都在这里完成。 (5)状态栏 状态栏是位于Word2016窗口底部的一个栏,提供当前文档在操作过程中的一些信息,包括当前文档的页码、总页数、字数、使用语言、输入状态等信息。 12 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 (6)视图按钮 视图按钮位于状态栏的右侧。视图模式是Word2016显示当前文档的方式,用不同的视图模式显示文档会有不同的效果,但对于文档的打印输出结果并无影响。在需要时,用户可以在各个视图间进行切换,页面视图是最常用的工作视图,也是启动Word2016后默认的视图模式。 13 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 (7)缩放滑块 缩放滑块在视图按钮的右侧,用于对编辑区的显示比例和缩放尺寸进行调整,拖动缩放滑块后会显示出缩放的具体数值,方便用户编辑。 (8)滚动条 Word2016有两个滚动条,即水平方向和垂直方向的滚动条,分别位于工作区下方和右侧。通过左右或上下移动滚动条,可以更改正在编辑文档的显示位置,查看文档中未显示的文本内容。 14 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 (9)标尺 Word2016有两种标尺,即水平标尺和垂直标尺,用来查看正文、表格、图片的高度和宽度,可方便地设置页边距、制表位、段落缩进等格式化信息。勾选“视图”选项卡中“显示”组的“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺。其中垂直标尺只有在使用页面视图或打印预览视图中才会出现。标尺上的刻度单位可以根据需要进行设置。 15 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 (10)浮动工具栏 浮动工具栏是Word2016中一项极具人性化的功能。当Word2016文档中的文字处于选中状态时,被选中文字的右侧位置将会出现一个半透明状态的浮动工具栏,该工具栏中包含了常用的文字格式设置的命令,如字体、字号、颜色、居中对齐等。鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示,进而可以方便地设置文字格式。 16 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 2.Word2016窗口组成 (11)自定义窗口设置 如果Word2016工作界面的设置与用户的个人习惯相冲突或经常使用的工具未显示在明显的区域中,用户可以对Word2016的工作界面进行自定义设置,从而提高工作效率。 17 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 3.新建文档 要输入文字,首先要新建一个文档,相当于写字前要先准备一张纸。在Word2016中,常用新建文档的方法有以下三种: 方法1:单击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“新建”,在可用模板中选择“空白文档”,然后在右边预览窗口下单击“创建”按钮。 方法2:在窗口左上角的快速访问工具栏中添加“新建”命令按钮后,单击该按钮。 方法3:按快捷键Ctrl+N。 18 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 4.保存和保护文档 (1)保存文档 常用保存文档的方法有以下三种: 方法1:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,这是使用频率最高的一种方法。 方法2:按快捷键Ctrl+S。 方法3:单击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“保存”或“另存为”命令。 19 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 4.保存和保护文档 (2)保护文档 保护文档包括自动保存文档和为文档设置密码。为了使文档及时保存,避免因突然断电、死机等类似问题造成文件丢失,Word2016设置了自动保存功能。在默认的情况下,Word每10分钟自动保存一次,如果用户所编辑的文件十分重要,可缩短文件的保存时间。单击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“选项”命令,弹出“Word选项”对话框,在对话框左侧选择“保存”标签,单击“保存自动恢复信息时间间隔”数值框右侧的微调按钮,设置好需要的数值,单击“确定”按钮即可。 20 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 5.打开文档 方法1:单击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“打开”命令。 方法2:在快速访问工具栏中添加“打开”按钮后,单击该按钮即可。 方法3:按快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12。 方法4:找到需要打开的Word文档,双击即可直接打开Word2016并打开该文档。 21 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 6.页面设置 在输入文档内容之前,要先进行整个页面的布局设置,页面设置反映了文档的整体外观和输出效果,页面设置包括设置页边距、纸张大小、纸张方向、每页容纳的行数和每行容纳的字数,段落的缩进、间距,图文的排列布局等。 22 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 7.输入文字 (1)光标定位 (2)选择输入法 (3)输入文字 (4)输入符号 (5)插入日期和时间 (6)插入文件 (7)从网络获取文字素材 23 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 8.选定文本 “先选定,后操作”是Word操作重要的工作方式。当需要对某部分文本进行操作时,首先应选定该部分,然后才能对这部分内容进行复制、移动和删除等编辑操作。被选定的文本一般以高亮显示,与未被选定的文本区分开来,这种操作称为选定文本。 24 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 9.复制、粘贴和移动文本 在Word2016中经常要对一段文本进行复制、移动或删除等基本的编辑操作,这几种操作有相似之处,都需要先选择操作对象,然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组单击对应的按钮即可执行对应的操作。 25 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 10.常用字体格式设置 对字体进行格式化需要先选定文本,否则格式设置将只对光标处新输入的字符有效。在“开始”选项卡“字体”组中,可单击右下角的对话框启动器按钮,或按快捷键Ctrl+D,打开“字体”对话框。 26 项目一 制作“入党申请书” 外科 手术 11.常用段落格式设置 段落是文档的基本单位。输入文本时,每当按下Enter键就形成了一个段落。每一个段落的最后都有一个段落标记符。一个含有段落标记的空行也是一个段落。 27 $$