1.4制作办公用品采购单（课件）-《计算机应用基础》同步教学（大连理工大学出版社）

模块一 电子文档处理 1 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 1.创建表格 (1)建立规则表格 建立规则表格有两种方法: 方法1:单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮,在下拉列表中的虚拟表格里移动光标,经过需要插入的表格的行列数, 然后单击鼠标左键,即可创建一个规则表格。 方法2:单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮,在下拉列表中选择“插入表格”命令,弹出 “插入表格”对话框,选择或直接输入所需的行数和列数,单击“确定”按钮。 2 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 1.创建表格 (2)建立不规则表格 单击“插入”选项卡“表格”功能组中的“表格”按钮,在下拉列表中选择“绘制表格”命令。此时,光标呈铅笔状,可直接绘制表格外框、行列线和斜线(在线段的起点单击鼠标左键不放拖曳至终点释放),表格绘制完成后再按下键盘上的Esc键,或者在“表格工具”|“布局”选项卡中,单击“绘图”组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。在绘制过程中,可以根据需要选择表格线的线型、宽度和颜色等。 3 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 1.创建表格 (3)将文本转换成表格 按规律分隔的文本可以转换成表格,文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等。要将文本转换成表格,先选定文本,执行“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉列表中“文本转换成表格”命令。在“将文字转换成表格”对话框中单击“确定”按钮。 4 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 2.编辑表格 (1)插入或删除单元格 ①插入单元格 选定表格中的任意单元格或将光标置于任意单元格中,单击“表格工具|布局”选项卡“行和列”组右下角的对话框启动器按钮,弹出如图1-73所示的“插入单元格”对话框,根据需要选择相应的单选按钮。 5 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 2.编辑表格 ② 删除单元格 选定表格中要删除的单元格,选择“表格工具|布局”选项卡“行和列”组的“删除”按钮,选择“删除单元格”命令,弹出 “删除单元格”对话框,根据需要选择相应的单选按钮,如选择“右侧单元格左移”单选按钮,单击“确定”按钮即可删除相应的单元格。 6 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 2.编辑表格 (2)插入或删除行或列 ①插入行(或列) 选定表格中要插入行(或列)的位置。插入的行数(或列数)与选定的行数(或列数)相同。选择“表格工具|布局”选项卡“行和列”组的“在上方(或左侧)插入”或“在下方(或右侧)插入”命令。 7 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 2.编辑表格 (2)插入或删除行或列 ②删除行(或列) 选定表格中要删除的行(或列),选择“表格工具|布局”选项卡“行和列”组的“删除”按钮,选择“删除行”或“删除列”命令即可删除选定的行(或列)。 8 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 2.编辑表格 (3)合并与拆分单元格 ①合并单元格 选定表格中要合并的单元格,选择“表格工具|布局”选项卡“合并”组的“合并单元格”命令。 ②拆分单元格 选定表格中要拆分的单元格,选择“表格工具|布局”选项卡“合并”组的“拆分单元格”命令,弹出对话框,在“列数”和“行数”微调框中输入要拆分的“列数”和“行数”,单击“确定”按钮即可。 9 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 2.编辑表格 (4)拆分表格 Word2016允许用户把一个表格拆分成两个或多个表格,其操作步骤如下: 将光标移至要拆分成两个表格的分界处,选择“表格工具|布局”选项卡“合并”组“拆分表格”命令,即可将原表格拆分成两个独立的表格。 在将表格拆分后,若要将拆分后的表格重新合并为一个表格,只需将两个表格之间的空行删除即可。 10 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 2.编辑表格 (5)调整表格的行高、列宽以及大小 ①调整行高和列宽 根据不同情况有三种调整行高和列宽方法: 方法1:局部调整。可以采用拖动标尺或表格线的方法进行局部调整。 方法2:精确调整。选定表格,在“表格工具|布局”选项卡“单元格大小”组中的“高度”数值框和“宽度”数值框中设置具体的行高和列宽。 11 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 2.编辑表格 方法3:自动调整列宽和均匀分布。单击“表格工具|布局”选项卡“单元格大小”组中的“自动调整”按钮,选择相应的调整方式,或在右键快捷菜单中选择“自动调整”中的相应命令。 ②缩放表格 当鼠标位于表格中时,在表格的右下角会出现符号,这称为句柄。当鼠标位于句柄上,变成箭头时,拖动句柄可以缩放表格。 12 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 3.表格的格式化 (1)设置单元格的对齐方式 表格中单元格的对齐方式分包括水平对齐方式和垂直对齐方式。选定要设置垂直对齐的单元格,选择“表格工具|布局”选项卡,在“对齐方式”组中单击相应的对齐方式按钮。 (2)设置表格的对齐方式 在“表格属性”对话框中还可以设置表格的对齐方式及其与文字的环绕方式。 13 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 3.表格的格式化 (3)添加边框和底纹 ①添加边框 步骤1 选定表格中需要添加边框的单元格或整个表格,选择“表格工具|设计”选项卡“边框”组中的“边框”按钮。 步骤2 在“设置”选项组中选择一种边框样式,如选择“全部”;在“线型”列表中选择一种线型;在“颜色”下拉列表中选择线型颜色;在“宽度”下拉列表中选择线型;在“应用于”下拉列表中选择相应的范围,设置完毕单击“确定”按钮即可。 14 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 3.表格的格式化 (3)添加边框和底纹 ②添加底纹 选定表格中需要添加底纹的单元格或整个表格,选择“表格工具|设计”选项卡“表格样式”组中的“底纹”按钮,选择相应的底纹颜色即可。 15 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 3.表格的格式化 (4)设置表格自动套用样式 在设置表格格式时,用户可以根据需要直接套用表格样式。其操作步骤如下: 将光标置于要套用样式的表格中,选择“表格工具|设计”选项卡“表格样式”组中表格外观样式即可。 16 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 4.表格与文本的相互转换 (1)文本转换成表格 选定文档中要转换成表格的文本,选择“插入”选项卡“表格”组“表格”下拉列表中的“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框, 在“表格尺寸”选项组中设置表格的“列数”与“行数”;在“‘自动调整’操作”选项组中选择所需的单选按钮;在“文字分隔位置”选项组中根据需要选择一种分隔符,如选择“制表符”,设置完毕单击“确定”按钮。 17 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 4.表格与文本的相互转换 (2)表格转换成文本 步骤1 选中需要转换为文本的单元格。如果需要将整张表格转换为文本,则只需单击表格任意单元格。 步骤2 单击“表格工具|布局”选项卡,然后单击“数据”组中的“转换为文本”按钮,在打开的“表格转换成文本”对话框中,选中“段落标记”、“制表符”、“逗号”或“其他字符”任一个单选按钮。 步骤3 勾选“转换嵌套表格”复选框可以将嵌套表格中的内容同时转换为文本。设置完毕单击“确定”按钮即可。 18 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 5.表格中公式和排序的运用 Word2016提供了强大的表格计算和排序功能,用户可以根据需要对表格中的数据或内容进行计算和排序。 (1)表格的计算 在Word2016的表格中可以完成一些简单的计算,如求和、求平均值、统计等,这都能通过Word提供的函数快速实现。这些函数包括求和(SUM)、求平均值(AVERAGE)、求最大值(MAX)、求最小值(MIN)、条件统计(IF)等。 19 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 5.表格中公式和排序的运用 (2)表格的排序 对表格中的内容进行排序,其操作步骤如下: 步骤1 将光标置于表格中任意单元格,选择“表格工具|布局”选项卡,在“数据”组中单击“排序”按钮,表格被选定,同时弹出“排序”对话框。 步骤2 在“主要关键字”下拉列表中选择要排序的关键字;在“类型”下拉列表中选择数据类型;根据需要选择“升序”或“降序”单选按钮。 步骤3 设置完毕单击“确定”按钮即可显示排序的效果。 20 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 6.表格复制和删除 (1)表格复制 表格复制可通过“开始”选项卡“复制”按钮(或按快捷键Ctrl+C),或选定表格后右键单击,利用快捷菜单中的“复制”命令完成。 (2)表格删除 表格删除可单击“表格工具|布局”选项卡“行和列”组中“删除”按钮,在下拉列表中选择“删除表格”命令;或选定表格后单击鼠标右键,利用快捷菜单中的“删除表格”命令完成。 21 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 7.表格跨页操作 若表格很长,或表格正好处于两页的分界处,表格会被分割成两部分,即出现跨页的情况。 单击“表格工具|布局”选项卡“表”组中“属性”按钮,打开“表格属性”对话框,在“行”选项卡中勾选“允许跨页断行”选项进行设置。 22 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 8.设置单元格边距和间距 表格中,输入的文字与单元格边框间上、下、左、右的距离可以通过设置单元格边距进行调整。单元格与单元格之间的间距可以通过“允许调整单元格间距”选项进行调整。 23 项目四 制作办公用品采购单 外科 手术 9.设置表格与文字的环绕 表格和文字的排版有“环绕”和“无”两种方式,可通过在“表格属性”对话框中“表格”选项卡的“环绕文字”栏中进行设置。 24 $$