1.5编辑与排版毕业论文（课件）-《计算机应用基础》同步教学（大连理工大学出版社）

模块一 电子文档处理 1 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 1.添加封面 Word2016为用户提供了一个方便使用的预设封面库。只需选择一个封面,然后将示例文本替换为自己的文本即可。步骤如下: 步骤1 在“插入”选项卡上的“页面”组中,单击“封面”。 步骤2 单击封面库中的一种封面版式。 步骤3 插入封面后,可通过单击选择封面区域(如标题)并输入内容,将示例文本替换为自己的文本。 2 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 2.脚注和尾注 脚注和尾注都是一种注释方式,用于对文档解释、说明或提供参考资料。脚注通常出现在文档中每一页的底端,作为文档某处内容的说明,常用于教科书、古文或科技文章中。而尾注一般位于整个文档的结尾,常用于作者介绍、论文或科技文章中说明引用的文献。在同一个文档中可以同时包括脚注和尾注,但只有在“页面视图”下才可见。 要设置脚注和尾注,可以通过单击“引用”选项卡“脚注”组中的相应按钮(如“插入脚注”和“插入尾注”按钮)实现。 3 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 3.样式的应用 (1)使用已有样式 步骤1 选定需要使用样式的段落或文本块,在“开始”选项卡“样式”组中单击右下角的“样式”对话框启动器按钮,打开“样式”窗格。 步骤2 在所有“样式”列表中,根据需要选择相应的样式,即可将该样式应用到被选中的文本块或段落中。 4 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 3.样式的应用 (2)新建样式 步骤1 打开Word文档窗口,在“开始”选项卡“样式”组中单击右下角的“样式”对话框启动器按钮,打开“样式”窗格,单击左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式化创建新样式”对话框。 步骤2 选择一种样式类型。单击“样式基准”下拉按钮,在下拉列表中选择Word2016中的某一种内置样式作为新样式的基准样式;单击“后续段落样式”下拉按钮,在下拉列表中选择新样式的后续样式。 5 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 3.样式的应用 (2)新建样式 步骤3 设置新样式的格式。在“根据格式化创建新样式”对话框中设置样式格式时,可以通过“格式”栏中相应按钮快速简单设置,也可以单击“格式”按钮,在其弹出的快捷菜单中选择相应的命令进行详细设置。 步骤4 如果希望新样式应用于所有文档,则需要选中“基于该模板的新文档”单选按钮,再勾选“添加到样式库”复选框,设置完毕单击“确定”按钮即可。新样式建立后,就可以像已有样式一样直接使用了。 6 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 3.样式的应用 (3)修改和删除样式 在“开始”选项卡“样式”组中单击右下角的“样式”对话框启动器按钮,打开“样式”窗格,在打开的“样式”窗格中右击准备修改的样式或单击该样式右边的向下箭头,在打开的快捷菜单中选择“修改”命令,打开“修改样式”对话框,用户可以在该对话框中重新设置样式。 删除样式的方法与修改类似,在打开的快捷菜单中选择“全部删除”命令,或选择“从样式库删除”命令。删除该样式后,带有此样式的所有段落自动应用“正文”样式。 7 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 3.样式的应用 (4)显示和隐藏样式 在“开始”选项卡“样式”组中单击右下角的“样式”对话框启动器按钮,打开“样式”窗格,在打开的“样式”窗格中单击“管理样式”按钮,打开“管理样式”对话框,切换到“推荐”选项卡。在“样式”列表中选择一种样式,然后单击“显示”、“使用前隐藏”或“隐藏”按钮设置样式的属性。 8 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 4.大纲级别 方法1:选定要设置级别的段落,打开“段落”对话框,在对话框的“常规”区设置大纲级别。 方法2:将光标定位在要设置级别的段落,单击“视图”选项卡下的“视图”组中的“大纲”按钮,切换到“大纲显示”选项卡,在“大纲工具”组中,选择相应的级别。 9 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 5.题注 步骤1 用Word2016打开要编辑的文档,然后右键选择并单击第一个图片,在弹出的快捷菜单中选择“插入题注”选项。 步骤2 弹出“题注”对话框,单击“新建标签”按钮。在“新建标签”对话框中,输入标签的样式,比如“图1-”,最后单击“确定”按钮。 步骤3 回到“题注”对话框,单击右下角的“编号”按钮,弹出“题注编号”对话框,单击“格式”下拉按钮,选择相应的格式选项,单击“确定”按钮。设置完成后,单击“确定”按钮,这时就会为该图片添加题注了。 10 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 6.交叉引用 步骤1 在文档中,键入交叉引用的开始文本。 步骤2 在“插入”选项卡上,单击“交叉引用”。 步骤3 在“引用类型”下拉列表中,选择要链接到的对象。 步骤4 在“引用内容”框中,单击要插入文档的信息。 步骤5 在“引用哪一个”框中,单击要引用的具体项目。 步骤6 若要允许用户跳转到所引用的项目,请勾选“插入为超链接”复选框。 步骤7 如果“包括‘见上方’/‘见下方’”复选框可用,请将其选中,以便包括指定所引用的项目的相对位置。单击“插入”按钮完成。 11 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 7.分栏、文档竖排等特殊格式设置 (1)分栏 为了使版面更加美观,常常需要对段落进行分栏设置,使得页面更生动、更具可读性,这种排版方式在报纸、杂志中经常用到。 步骤1 选择需分栏的文本,在“布局”选项卡“页面设置”组中,单击“栏”按钮。 步骤2 在打开的下拉列表中选择需分栏的栏数(一栏、两栏、三栏、偏左、偏右等),或单击“更多栏”命令,在弹出的“栏”对话框中设置分栏。 12 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 7.分栏、文档竖排等特殊格式设置 (2)文档竖排 通常情况下,文档都是从左至右横排的,但是有时为了特殊效果需要进行文档竖排(如古文、古诗的排版)。这时,可以单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“文字方向”按钮,在打开的“文字方向”下拉列表中选择“文字方向选项”,根据需要在“文字方向-主文档”对话框中选择其中的一种竖排样式。 13 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 8.分隔符 (1)分节符 步骤1 打开Word2016文档窗口,将光标定位到准备插入分节符的位置。然后切换到“布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮。 步骤2 在打开的“分隔符”列表中,“分节符”区域列出了四种不同类型的分节符。 步骤3 选择合适的分节符即可。 14 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 8.分隔符 (2)分页符 方法1:打开Word2016文档,将光标移动到目标位置。打开“布局”选项卡,在“页面设置”中单击“分隔符”按钮,在“分隔符”列表中选择“分页符”选项。 方法2:打开Word2016文档窗口,将光标移动到目标位置。单击“插入”选项卡,在“页面”组中单击“分页”按钮即可在光标位置插入分页符标记。 15 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 9.生成目录 (1)创建目录 要自动生成目录,前提是将文档中的各级标题用快速样式库中的“标题”样式统一格式化。一般情况下,目录分为3级,可以使用相应的3级标题“标题1”“标题2”“标题3”样式,也可以使用其他几级标题样式或者自己创建的标题样式来格式化,然后单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”按钮,在下拉列表中选择“自动目录1”或“自动目录2”。如果没有需要的样式,可以选择“自定义目录”命令,打开“目录”对话框进行自定义操作。 16 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 9.生成目录 (2)更新目录 如果文字内容在编制目录后发生了变化,Word2016可以很方便地对目录进行更新,方法是:在目录上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,再选择“更新整个目录”即可。也可以通过“引用”选项卡“目录”组中的“更新目录”按钮进行操作。 17 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 10.批注 (1)插入批注 步骤1 选择要设置批注的文本或内容,或单击文本的尾部。 步骤2 在“审阅”选项卡中,单击“批注”组中的“新建批注”按钮。或在“插入”选项卡中,单击“批注”组中的“新建批注”按钮。 步骤3 在批注框中键入批注文字。 18 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 10.批注 (2)修改批注 步骤1 在批注框中单击需要编辑的批注。 步骤2 适当修改文本。 (3)删除批注 步骤1 若要快速删除单个批注,可用鼠标右击批注,然后单击“删除批注”。 步骤2 删除文档中所有批注:在“审阅”选项卡中,单击“批注”组中的“删除”下拉按钮,在下拉列表中,选择“删除文档中的所有批注”。 19 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 11.修订操作 (1)插入修订 步骤1 选择要修订的文本或内容。 步骤2 在“审阅”选项卡中,单击“修订”下拉组中的“修订”按钮,在下拉列表中选择“修订”,即启用修订功能。审阅者的每一次插入、删除或格式更改都会被标记出来。 步骤3 在选定的文本或内容中进行修订操作。 20 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 11.修订操作 (2)查看修订,可以接受或拒绝每处更改。 ①接受修订:在“审阅”选项卡中,单击“更改”组中的“接受”下拉按钮,在下拉列表中选择“接受并移到下一条”或“接受对文档的所有修订”。 ②拒绝修订:在“审阅”选项卡中,单击“更改”组中的“拒绝”下拉按钮,在下拉列表中选择“拒绝并移到下一条”或“拒绝对文档的所有修订”。 21 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 12.检查拼写和语法 先选定要检查拼写和语法错误的文档内容,然后单击“审阅”选项卡中“校对”组的“拼写和语法”按钮,拼写检查器就会使用“拼写词典”检查文档中的每一个词,如果该词在词典中,拼写检查器就认为它是正确的,否则就会加绿色波浪线来报告错误信息,并根据词典中能够找到的词给出修改建议。语法检查器则会根据当前语言的语法结构,指出文章中潜在的语法错误,并给出解决方案参考,帮助用户校正句子的结构或词语的使用。 22 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 13.字数统计 打开文档,在“审阅”选项卡中,单击“校对”组中“字数统计”, 查看“字符数(不计空格)”的值。 23 项目五 编辑与排版毕业论文 外科 手术 14.页眉和页脚 ①单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮,在打开的“内置”列表中选择一种内置的页眉样式。文档进入页眉的编辑状态,并在选项卡“显示页眉和页脚工具|设计”选项卡, 此时,正文呈浅灰色,表示不可编辑。 ②可在光标插入点输入文本,或根据需要通过功能区中的“页码”“日期和时间”“图片”等按钮,在页眉创建页码、日期/时间或图片等内容。 ③单击功能区中的“关闭页眉和页脚”按钮,或按Esc键退出页眉编辑。 24 $$