1.2WPS 2019文字的基本操作（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

项目1 WPS 2019文字处理 知识和技能目标 理解文档与文字、图文混排、页面设置与文档输出之间的关系 理解表格的作用和主要功能 理解文字格式、段落格式和页面格式的关系 理解插入公式、符号等对象的应用场合 4 5 6 1 3 2 知识和技能目标 能快速准确的录入文字 能对文字进行熟练的编辑 能根据内容要求对文档合理的排版 熟练制作各种表格和图文混排 能熟练掌握邮件合并和多人协同办公 能熟练的将文档输出为PDF格式和打印机的使用 4 5 6 1 3 2 本章重点和难点 重点 难点 文字、公式等各种录入方法和技巧 文档的各种常用编辑技巧 掌握各种复杂的表格的制作技巧，邮件合并的处理 文字、表格和图片的各种形式的混合排版 认识WPS 2019文字 任务1 任务2 WPS文字的基本操作 任务3 编辑WPS文档 内容结构图 任务5 插入图形和艺术字 任务4 制作表格 任务6 页面设置和文档输出 任务7 邮件合并和协同办公 WPS 2019文字的基本操作 WPS 2019文字的基本操作 创建新文档 建立新文档通常有以下三种方法。 方法1：启动WPS 2019文字后按“Ctrl+N”组合键，可以快速创建一个空白文档——文字文稿1.docx。 方法2：在首页上单击“新建”命令选项，然后在“新建”→“文字”列表内选择“新建空白文档”图标即可新建文档。 方法3：在首页上单击“从模板创建”命令选项，然后在“从模板创建”选项卡中选择“文档”，选择模板类别再单击具体的模板。 WPS 2019文字的基本操作 输入文档内容 1．选用合适的输入法：“Ctrl+Shift”组合键循环切换 2．定位“插入点”，光标移动键或组合键的作用如下： WPS 2019文字的基本操作 输入文档内容 1．输入文本内容 自然段内系统自动换行，自然段结束按Enter键完成手动换行，同时显示段落符号“↵”。 2．插入符号和特殊符号，常见的标点符号对应的键盘字符如下： WPS 2019文字的基本操作 输入文档内容 利用软键盘输入符号。在汉字输入法工具条上右击“软键盘”按钮，选用相应的符号选项，在弹出的键盘图中单击要输入的符号即可。关闭软键盘可通过单击“软键盘”按钮完成。 WPS 2019文字的基本操作 输入文档内容 依次单击“插入”→“符号”→“其他符号”命令选项，单击“字体”下拉列表框选择不同的符号集，找到要输入的符号后选中，最后单击“插入”按钮插入到指定位置（可连续插入多个符号）。 WPS 2019文字的基本操作 使用菜单命令插入“页码”、“日期和时间” 依次单击“插入”→“页码”命令选项，在弹出的对话框中，可以设置页码在垂直方向上的位置和水平方向上的对齐方式，在所需位置插入页码；确定插入点后，依次单击“插入”→“日期”命令选项可以将日期和时间插入到文本中的任何位置。 WPS 2019文字的基本操作 WPS 2019文字的基本操作 保 存 保存 保存新建文档 保存新建文档的操作步骤如下： 依次单击“文件”→“保存”命令选项或单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮 ，弹出“另存文件”对话框。 输入文件名。 选择保存位置。选择保存类型。单击“保存类型”列表框右侧的箭头选择文件类型[默认类型为：Microsoft Word 文件（*.docx）]。 单击“保存”按钮。 以原名保存修改后的文档 依次单击“文件”→“保存”命令选项或单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮,即可实现。 保存 另存文件 自动保存 WPS 2019文字提供了按指定时间间隔系统自动保存文档的功能。 “文件”→“选项”命令选项→选中“备份中心”→“设置”选项卡中的“定时备份，时间间隔”→“返回”。 保存 加密保存 文件选项加密 打开要加密的WPS文档，单击左上角的“文件”→“选项”选项，在选项列表中单击“安全性”选项。在中间的窗格“密码保护”选项中“打开文件密码”加密框中键入密码，再次键入密码，单击“确定”。 保存 加密保存 另存文件加密 依次单击“加密”，进入“密码加密”对话框，在打开文件密码框中键入要设置的密码，再次键入确认密码后，单击“应用”。最后单击“保存”设置好密码的文档即可。 保存 WPS 2019文字的基本操作 打开和关闭文档 打开文档 依次单击“文件”→“打开”命令选项，弹出“打开”对话框，单击选择“我的电脑”。 在查找范围列表框中选择需要打开的文件路径。 在文件类型列表框中选择需要打开的文件类型。 单击需要打开的文件名。 单击“打开”按钮即可。 打开和关闭文档 关闭文档 关闭文档有以下两种方法。 方法1：单击标题栏上的“关闭”按钮 方法2：依次单击“文件”→“关闭”命令选项，关闭文档窗口。 打开和关闭文档 $$