1.3编辑WPS文档（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

项目1 WPS 2019文字处理 知识和技能目标 理解文档与文字、图文混排、页面设置与文档输出之间的关系 理解表格的作用和主要功能 理解文字格式、段落格式和页面格式的关系 理解插入公式、符号等对象的应用场合 4 5 6 1 3 2 知识和技能目标 能快速准确的录入文字 能对文字进行熟练的编辑 能根据内容要求对文档合理的排版 熟练制作各种表格和图文混排 能熟练掌握邮件合并和多人协同办公 能熟练的将文档输出为PDF格式和打印机的使用 4 5 6 1 3 2 本章重点和难点 重点 难点 文字、公式等各种录入方法和技巧 文档的各种常用编辑技巧 掌握各种复杂的表格的制作技巧，邮件合并的处理 文字、表格和图片的各种形式的混合排版 WPS文字的基本操作 任务3 任务1 认识WPS 2019文字 任务2 编辑WPS文档 内容结构图 任务5 插入图形和艺术字 任务4 制作表格 任务6 页面设置和文档输出 任务7 邮件合并和协同办公 编辑WPS 文档 文本的基本编辑 选定文本内容：一般有鼠标法和键盘法两种 鼠标法选择文本：鼠标在不同的区域操作时，选择的文本单位也不相同。 键盘法定位选择文本： 用Shift+←→↑↓键，可以从插入点位置开始选择任意连续区域的文本；用”Ctrl+A”组合键，可以选中整篇文档。 文本的基本编辑 正文编辑区 选择文本单位 文本选定区 选择文本单位 双击 一词 单击 一行 三击 一段 双击 一段 Ctrl+句中单击 一句 三击 全文 Alt+拖动 矩形区域 拖动 连续文本行 设置文本输入状态 “插入”状态：输入的文本将插入到当前插入点处，插入点后面的字符顺序后移。 “改写”状态：输入的文本将替换插入点后的字符，其余字符位置不变。 “插入”状态和“改写”状态的切换：右击状态栏空白处，在弹出的快捷菜单中选“改写”；或按【Insert】键。 文本的基本编辑 删除文本 删除文本可用键盘、鼠标和菜单命令完成。常用的文本删除方法有： 文本的基本编辑 按（组合）键 删除文本单位 文本选定后操作 Delete 插入点后一字 按Delete键 Backspace 插入点前一字 按Backspace键 Ctrl+ Delete 插入点后一词 单击“开始”→“剪切”命令选项 Ctrl+Backspace 插入点前一词 移动或复制文本 文件内文本的移动或复制 用鼠标拖动，一般用于近距离文本的移动或复制； 用键盘操作，一般用于远距离文本的移动或复制； 用菜单命令。 文件间文本的移动或复制 文本的基本编辑 查找和替换经典应用场合 在文档中查找指定的文本和特殊符号等 在文档中进行模糊查找，使用“通配符” 在文档中批量替换文本和特殊符号 通过替换实现批量删除 查找和替换文本 查找和替换关键步骤 “开始”→“编辑”→“查找”/“替换” 在对话框中选择选项卡：“查找”/“替换” 输入：“查找内容”/“替换为内容” 单击：按钮 查找和替换文本 查找和替换的“更多”选项 搜索的范围 区分大小写 全字匹配 使用通配符 查找普通格式 查找特殊格式 替换普通格式 替换特殊格式 查找和替换文本 操作演示 文本查找 特殊符号查找 文本替换 特殊符号替换 通过替换实现删除功能 查找和替换文本 撤销操作 单击快速访问工具栏上的“撤销”命令选项（或按”Ctrl+Z”组合键），可以撤销之前的一次操作；多次执行该命令可以依次撤销之前的多次操作。多次执行该命令可以依次撤销之前的多次操作。 单击快速访问工具栏上的“撤销”命令选项右边的下拉按钮可以撤销指定某次操作之前的多次操作。 撤销、恢复文本 恢复撤销操作 单击快速访问工具栏上的“恢复”命令选项（或按”Ctrl+Y”组合键），可以恢复之前的一次操作；多次执行该命令可以依次恢复之前的多次撤销操作。 单击快速访问工具栏上的“恢复”命令选项右边的下拉按钮可以一次恢复指定某次撤销操作之前的多次撤销操作。 撤销、恢复文本 编辑WPS文档 认识字符格式 “字体”选项组 “字体”下拉列表框提供了宋体、楷体、黑体等各种常用字体。 “字号”下拉列表框提供了多种字号以表示字符大小的变化。字号的单位有字号和磅两种。 “加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”和“字符缩放”提供了对字形的几种修饰。 认识字符格式 字体 字号 加粗 倾斜 下划线 字符底纹 缩小字号 增大字号 上标 下标 突出显示 拼音指南 清除格式 文字效果     字体颜色 删除线 “字体”对话框选项 依次单击“开始”→“字体”对话框选项，弹出“字体”对话框。 在“字符间距”选项卡中，可以设置字符间的缩放比例、水平间距和字符间的垂直位置，使字符更具有可读性或产生特殊的效果。 单击“文字效果”命令选项用来设置字符的填充、边框、阴影等显示效果。 认识字符格式 格式刷的经典应用 将一种设计好的格式复制到目标对象上 复制文本格式 复制段落格式 复制图片格式 复制文本框格式 复制单元格格式（WPS表格） 复制动画格式（WPS演示文稿） 格式刷 特殊字体效果 通过“文件”→“格式”→“中文版式▶”列表的“双行合一”、“合并字符”（最多6个字）、“拼音指南”、“带圈字符”等菜单命令可以设置如下效果： 认识字符格式 编辑WPS文档 认识段落格式 “段落”的主要格式 段落的缩进（左右缩进、首行缩进） 段落的对齐方式 行间距与段间距 段落的修饰 段落首字下沉 设置段落对齐方式 “段落”选项组 “开始”—“段落” 段落的缩进方式 悬挂缩进 首行缩进 左缩进 右缩进 设置段落缩进格式 不同缩进方式的区别 首行缩进和悬挂缩进主要体现在第1行与其它行的缩进上 左缩进和右缩进是对段落所有行同时进行 “段落”对话框实现 精确实现到字符或者厘米 可以同时设置多种缩进方式 还可以设置：对齐方式、间距 设置段落缩进格式 操作演示 设置段落格式不需要选择整段 不同缩进方式的实现和比较 使用标尺实现段落缩进 水平标尺位于正文区的上侧 包含：刻度标记、左右边界缩进标记、悬挂缩进标记和首行缩进标记 作用：标记水平缩进位置和页面边界等 设置段落缩进格式 操作演示 标尺的显示 标尺的功能 实现段落缩进设置 使用“段落”命令组实现段落缩进 ”开始“—”段落“ 减少缩进量按钮和增加缩进了按钮 只能设置段落的左缩进 设置段落缩进格式 操作演示 减少缩进量按钮 增加缩进了按钮 认识段落格式 设置段落对齐方式 使用“段落”对话框 使用“段落”选项组 认识段落格式 设置段落间距和段落内行间距 段落间距是指相邻段落间的间隔。段落间距设置通过单击“开始”→“段落”命令选项，在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“间距”区域进行。行距有单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等多种。 认识段落格式 设置段落修饰 单击“开始”→“段落”→“边框”命令选项列表中的“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中完成。 认识段落格式 设置段落首字下沉 将插入点定位于段落，依次单击“插入”→“文本”→“首字下沉”命令选项，在“首字下沉”对话框的“位置”框中进行“无”、“下沉”或“悬挂”3种选择。 样式的含义和作用 样式是一组已命名的字符和段落格式的组合 可以对文档中字符、段落和版面等进行规范、快速的设置 比格式刷功能更加强大 简单理解：格式模板 样式 使用样式的优势 可以保证文档中段落和字符格式的规范 修改样式即自动改变了引用该样式的段落、字符的格式 使用方便、快捷，只需要选定一个样式即可完成设置 样式的基本操作 使用样式：系统自带的和自己建立的 建立样式：创建自己需要的样式 修改样式：系统已有的样式 样式 建立自己的样式 场合：系统现有样式无法满足需要 步骤1：“开始”→“样式和格式”→启动器 步骤2：“样式和格式”任务窗格→“新样式 步骤3：“新样式”对话框中操作 样式 样式 建立自己的样式 确定：样式的名称、样式类型和基准样式 设置：字体、字号、段落等具体格式 完成：单击“确定”按钮 操作演示 新建一个“请示正文段落样式” 仿宋三号字 应用样式 确定：使用样式的文本或者对象 选择：“样式”选项组→下拉列表框中需要的样式 或者：先选定样式，再输入文字 样式 操作演示：样式的应用 修改样式 场合：应用样式之后，某些格式需要修改 不必分别设置每一段文字的格式，只需修改其所引用的样式即可 价值：实现了批量修改格式 样式修改后，所有使用该样式的格式都会做相应的修改 步骤：选择要修改的样式（或者“右击”）→单击“修改”按钮 在“修改样式”对话框完成格式设置 在各选项的级联菜单中对该样式的各种格式进行修改 样式 操作演示：样式的修改 认识段落格式 应用样式编排文档 应用已有样式编排文档时，首先选定段落或字符，然后在“样式”选项组上的“样式”下拉列表框中选择所需要的样式来编排。 认识段落格式 模板及其应用 新模板文件的制作 方法1：修改已有的模板或文档建立新的模板文件。 方法2：创建新模板。 编辑WPS文档 认识页面格式 设置分栏 依次单击“页面布局”→页面设置选项组中的“分栏”命令选项，在选项列表中选择“更多分栏”命令，在弹出的“栏”对话框中设置栏数、各栏的宽度及间距、分隔线等。 认识页面格式 编辑WPS 文档 设置页眉和页脚 页眉和页脚 作用：每页的顶部或底部显示页码及一些其他信息 如：文章标题、作者姓名、日期或某些标志 页眉：位于页面顶端 页脚：位于页的底部 实现：“插入”→“页眉和页脚” 内容：页码、文本、图片 设置页眉页脚 “页眉和页脚”选项卡 进入页眉页脚编辑状态时显示“页眉和页脚”选项卡 “页眉和页脚” “插入” “导航” “选项” “位置” “关闭” 设置页眉页脚 设置页眉和页脚的位置 场合：页眉或页脚的信息放置到页面中间或右侧 步骤： 进入“页眉页脚”编辑 环境 选择要改变信息的位置 单击“位置”→“插入对齐制表位” 在“对齐制表位”对话框中完成设置 设置页眉页脚 操作演示：设置页眉和页脚的位置 插入页码 进入页眉页脚编辑状态 页码→页码样式→页码格式 “页码”对话框 设置页眉页脚 插入日期和时间 进入页眉页脚编辑状态 确定插入日期的位置 单击“日期和时间”按钮 在“日期和时间”对话框中完成设置 设置页眉页脚 操作演示：插入页码、日期和时间 设置首页不同 场合：首页为封面或者特殊格式要求 步骤： “页眉和页脚”→“选项”→“页眉页脚选项” “页眉/页脚设置”对话框中选择“首页不同”复选框 例如：首页不显示页码，第2页开始、从1开始编号 打开页码对话框 设置“起始页码” 设置页眉页脚 操作演示：设置首页不显示页码 设置奇偶页不同 使用场合：奇数页和偶数页显示不同的页眉或页脚 可以与“首页不同”同时起作用 设置步骤： 选择“奇偶页不同”复选框 在任意奇数页上设置页眉和页脚 在任意偶数页上设置页眉和页脚 设置页眉页脚 操作演示：设置奇偶页显示不同的页眉 修改和删除 修改页眉和页脚 可以修改页眉和页脚的内容、格式、位置等 修改步骤和插入的步骤相似 删除页眉和页脚 进入“页眉和页脚”编辑环境 和删除正文内容步骤相似 删除“页码”的不同方式 设置页眉页脚 操作演示：修改和删除页眉页脚 $$