1.4制作表格（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

项目1 WPS 2019文字处理 知识和技能目标 理解文档与文字、图文混排、页面设置与文档输出之间的关系 理解表格的作用和主要功能 理解文字格式、段落格式和页面格式的关系 理解插入公式、符号等对象的应用场合 4 5 6 1 3 2 知识和技能目标 能快速准确的录入文字 能对文字进行熟练的编辑 能根据内容要求对文档合理的排版 熟练制作各种表格和图文混排 能熟练掌握邮件合并和多人协同办公 能熟练的将文档输出为PDF格式和打印机的使用 4 5 6 1 3 2 本章重点和难点 重点 难点 文字、公式等各种录入方法和技巧 文档的各种常用编辑技巧 掌握各种复杂的表格的制作技巧，邮件合并的处理 文字、表格和图片的各种形式的混合排版 制作表格 任务4 任务2 WPS文字的基本操作 任务3 编辑WPS文档 内容结构图 任务5 插入图形和艺术字 任务1 认识WPS 2019文字 任务6 页面设置和文档输出 任务7 邮件合并和协同办公 制作表格 创建表格 WPS 文字的表格 由水平的表行和竖直的表列组成，行与列相交的方框称为单元格 在单元格中内容：文字、符号、数字、图形、图片等 表格的建立：“插入”→“表格”选项命令 插入点定位：在表格建立之前要把插入点定位在插入表格位置 创建表格 WPS 文字的表格 由水平的表行和竖直的表列组成，行与列相交的方框称为单元格 在单元格中内容：文字、符号、数字、图形、图片等 表格的建立：“插入”→“表格”选项命令 插入点定位：在表格建立之前要把插入点定位在插入表格位置 创建表格 创建表格的途径 利用“插入表格”网格 利用“插入表格”对话框 利用“内容性表格”选项命令 利用“绘制表格”选项命令 创建表格 操作演示 利用“插入表格”插入表格 利用“插入表格”插入表格 利用“内容性表格”插入表格 利用“绘制表格”插入表格 创建表格 编辑表格 调整列宽和行高 调整列宽和行高的途径 利用表格框线 利用标尺粗略调整 利用“表格属性”对话框精确调整 调整列宽和行高 利用表格框线调整 不选中单元格 将鼠标移到表格的框线上，鼠标指针变为分隔箭头 拖动框线到新位置，松开鼠标即可 其它行、列的框线不动 选中单元格 若拖动的是当前被选定的单元格的左右框线，则将仅调整当前单元格宽度 不能仅仅调整某一个单元格的高度 调整列宽和行高 操作演示：利用表格框线调整行高和列宽 利用标尺粗略调整 插入点定位表格中时，WPS在标尺上用交叉槽标识出表格的列分隔线 用鼠标拖动列分隔线 区别于拖动边框线调整：其右边或者下边的框线作相应的移动 调整列宽和行高 操作演示：利用标尺调整行高和列宽 利用“表格”对话框精确调整 步骤：“表格工具”→“表格属性” 在“表格属性”对话框中设置调整值 调整列宽和行高 操作演示：利用“表格”对话框精确调整 编辑表格 插入/删除表格行或列 插入表格行 方法1：“表格工具”选项卡 方法2：“插入单元格”对话框 方法3：插入点定位在表外行末，按【Enter】键 先定位：选中行或者定位在插入行的上一行或者下一行 插入/删除表格行或列 操作演示：三种方法插入表格行 删除表格行 选定：要删除的行，或者定位到要删除的行 方法1：“表格工具”选项卡 方法2：“删除单元格”对话框 方法3：右击要删除的行，选择快捷菜单“删除行”命令 插入/删除表格行或列 操作演示：三种方法删除表格行 插入表格列 主要方法：3种 和插入行的方法与步骤相似 经验：选中几列则插入几列 插入/删除表格行或列 删除表格列 主要方法：3种 和删除行的方法与步骤相似 经验：如果选择一行，删除列时则会删除整个表格 操作演示：三种方法插入和删除表格列 删除整个表格 选择：插入点定位在表格内、选择一行、选择一列、选择整个表格 步骤：“表格工具”→“删除”→“表格” 其它：选择行删除列、选择列删除行 插入/删除表格行或列 操作演示 【Delete】键删除的效果 选择整个表格后删除 选择一行后删除列 选择一列后删除行 在表格中插入表格 嵌套表格：在一个表格内部在插入一个表格 定位：定位需要插入表格的单元格 区别：不同于单元格拆分 插入/删除表格行或列 操作演示 插入一个需要的子表格 区别于：拆分单元格 一起努力 共同提高 编辑表格 合并和拆分单元格、拆分表格 合并单元格 先选定：选定连续、需要合并的单元格区域 方法1：“表格工具”→“合并单元格” 方法2：“合并单元格”快捷菜单命令 方法3：“表格工具”→“绘图”→“擦除边框” 合并和拆分单元格、拆分表格 操作演示：三种方法合并单元格 拆分单元格 先选定：选定某一个需要拆分的单元格 方法1：“拆分单元格“对话框 方法2：“表格工具”→“绘制表格” 合并和拆分单元格、拆分表格 操作演示：两种方法拆分单元格 拆分表格 将光标定位于要拆分表格的这一行或者这一列 方法1：“表格工具”→“拆分表格” 选择“按行拆分”或按“按列拆分” 方法2：按【Ctrl+Shift+Enter】组合键 合并和拆分单元格、拆分表格 操作演示：两种方法拆分单元格 编辑表格 表格数据的排序 编辑表格 表格排列 当表格的宽度比当前文本宽度小时，可以对整个表格进行对齐排列。 表格排列 依次单击“表格样式”→“绘制斜线表头”选项命令，在“斜线单元格类型”对话框选择“斜下框线”或“斜上框线”进行绘制。 依次单击“表格样式”→“边框”选项命令，在弹“边框和底纹”对话框中单击相应的“斜线”按钮，“应用范围”列表框中选择“单元格”，可以在当前单元格制作对角斜线。 依次单击“表格样式”→“边框”选项组中单击“绘制表格”选项命令，拖动鼠标在一个单元格中绘制对角斜线。 绘制斜线 给表格加边框 设置表格边框 为表格加底纹 给表格加边框和底纹 在表格左上角新增“带方框的十字箭头”状表格全选标志“ ”，在右下角新增“方框”状缩放标志“ ”。 拖动表格全选标志 ，可将表格移动到页面上的其他位置；当鼠标移动到缩放标志 上时，鼠标指针变为斜对的双向箭头，拖动可成比例地改变整个表格的大小。 表格的移动与缩放 表格中插入点的移动 在表格中输入文本 编辑表格内容 表格内容的格式设置 表格数据的输入与编辑 表格数据排序的步骤 插入点定位在表格内或者选定待排序的区域 对整个表格排序：定位表格内 对部分数据排序：选定待排序的区域 打开“排序”对话框，完成排序操作 表格数据的排序 “排序”对话框 先确定：是否有标题行 排序依据：最多3个 主要关键字必选 主要关键字相同时再按次要关键字进行 类型：笔画、数字、日期或拼音 升序/降序：递增/递减进行排列 表格数据的排序 操作演示：对表格中的数据排序 $$