2.2掌握工作簿的基本操作（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

项目2 WPS Office 2019表格处理 工作情境 电子表格处理是信息化办公的重要组成部分，在数据分析和处理中发挥着重要的作用，广泛应用于财务、管理、统计、金融等领域。WPS Office 2019 表格是一款优秀的电子表格制作软件，不仅能满足日常办公的需要，还可以通过函数实现专业的数据处理。它支持超过900多个函数计算，具有条件表达式、排序、自动填充、多条件筛选、统计图表等丰富的功能。WPS表格的Docer（稻壳儿）表格模板提供了大量常用的工作表模板，可以帮助用户快速地创建各类工作表格，高效地实现多种数据计算功能。WPS表格能够输出PDF格式文档，或另存为其他格式文档，并兼容Microsoft Office Excel文件格式，方便文件的交流和共享。 项目2工作任务 数据的输入、工作表和工作簿的基本操作 公式和函数的使用 数据统计和管理 图表的创建和应用 数据透视表和数据透视图 页面设置与打印输出 4 5 6 1 3 2 项目2知识目标 理解WPS表格的数据、单元格、工作表和工作簿的概念和格式 理解WPS表格的单元格引用、公式和函数 理解图表 理解数据透视表和数据透视图 4 5 6 1 3 2 项目2技能目标 了解电子表格的应用场景 熟练掌握WPS表格的数据输入、工作表和工作簿的基本操作 熟练掌握单元格格式编辑，数据排序、筛选及分类汇总等操作 熟练掌握公式和常用函数的使用 了解常见的图表类型，掌握图表的建立与编辑 掌握数据透视表的创建与更新操作，能利用数据透视表创建数据透视图 掌握WPS表格的页面设置、打印及PDF输出 4 5 6 1 3 2 项目2重点和难点 重点 难点 不同类型数据的输入方法 单元格的引用、公式和函数的应用 数据的统计和分析 图表的应用 数据透视表和透视图的应用 项目2任务安排 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务1 认识WPS Office 2019表格 任务3 掌握单元格的基本操作 任务4 管理工作表 任务5 使用公式和函数 任务7 制作图表 任务8 制作数据透视表和数据透视图 任务9 页面布局和打印输出 任务6 数据管理 任务2-2 掌握工作簿的基本操作 创建工作簿 子任务2-2-1 任务2-2 掌握工作簿的基本操作 子任务2-2-1 创建工作簿 1．新建空的工作簿 创建方法参见“子任务2-1-1”中“1.启动WPS表格”的操作步骤。 2．利用模板创建工作簿 方法1：在WPS首页窗口，单击“新建”，进入新建页，单击“表格”，在左侧选择所需的品类，在主区域选择相应模板（部分模板可能要求是会员或需要购买，下同）。 任务2-2 掌握工作簿的基本操作 子任务2-2-1 创建工作簿 2．利用模板创建工作簿 方法2：在WPS首页窗口，单击左侧“从模板新建”，单击“表格”，选择相应模板。 任务2-2 掌握工作簿的基本操作 子任务2-2-1 创建工作簿 2．利用模板创建工作簿 方法3：在WPS表格窗口，单击“文件”菜单，选择“新建”，单击右侧菜单中的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择需要的模板，单击“确定”按钮。 操作演示 任务2-2 掌握工作簿的基本操作 保存工作簿 子任务2-2-2 任务2-2 掌握工作簿的基本操作 子任务2-2-2 保存工作簿 方法1：单击“文件”菜单中的“保存”命令，如果该工作簿是第一次保存，则弹出“另存文件”对话框，在左侧选择保存的位置，在右下部输入文件名，选择文件类型，最后单击“保存”按钮。如果该工作簿以前保存过，则以上步骤操作时不会弹出对话框，直接用原文件名在原位置覆盖保存。 WPS表格文件的自有扩展名为“*.et”，如果所保存的文件要与Microsoft Office办公软件兼容，可以在文件类型中选择“*.xls”（早期版本）或“*.xlsx”（最新版本）格式。 任务2-2 掌握工作簿的基本操作 子任务2-2-2 保存工作簿 方法2：单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮。 方法3：单击“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出“另存文件”对话框，可以重新设定保存的位置、文件名和文件类型，设置完成后单击“保存”按钮。 操作演示 任务2-2 掌握工作簿的基本操作 打开与关闭工作簿 子任务2-2-3 任务2-2 掌握工作簿的基本操作 子任务2-2-3 打开与关闭工作簿 打开工作簿：在WPS表格窗口，单击“打开”按钮，弹出“打开文件”对话框，选择需要打开的文件，单击“打开”按钮。 关闭工作簿：单击工作簿标题右侧的“关闭”按钮或采用退出WPS表格的方法。关闭时，如果该文件修改后没有保存，系统会提醒用户保存。 操作演示 $$