2.3掌握单元格的基本操作（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

项目2 WPS Office 2019表格处理 工作情境 电子表格处理是信息化办公的重要组成部分，在数据分析和处理中发挥着重要的作用，广泛应用于财务、管理、统计、金融等领域。WPS Office 2019 表格是一款优秀的电子表格制作软件，不仅能满足日常办公的需要，还可以通过函数实现专业的数据处理。它支持超过900多个函数计算，具有条件表达式、排序、自动填充、多条件筛选、统计图表等丰富的功能。WPS表格的Docer（稻壳儿）表格模板提供了大量常用的工作表模板，可以帮助用户快速地创建各类工作表格，高效地实现多种数据计算功能。WPS表格能够输出PDF格式文档，或另存为其他格式文档，并兼容Microsoft Office Excel文件格式，方便文件的交流和共享。 项目2工作任务 数据的输入、工作表和工作簿的基本操作 公式和函数的使用 数据统计和管理 图表的创建和应用 数据透视表和数据透视图 页面设置与打印输出 4 5 6 1 3 2 项目2知识目标 理解WPS表格的数据、单元格、工作表和工作簿的概念和格式 理解WPS表格的单元格引用、公式和函数 理解图表 理解数据透视表和数据透视图 4 5 6 1 3 2 项目2技能目标 了解电子表格的应用场景 熟练掌握WPS表格的数据输入、工作表和工作簿的基本操作 熟练掌握单元格格式编辑，数据排序、筛选及分类汇总等操作 熟练掌握公式和常用函数的使用 了解常见的图表类型，掌握图表的建立与编辑 掌握数据透视表的创建与更新操作，能利用数据透视表创建数据透视图 掌握WPS表格的页面设置、打印及PDF输出 4 5 6 1 3 2 项目2重点和难点 重点 难点 不同类型数据的输入方法 单元格的引用、公式和函数的应用 数据的统计和分析 图表的应用 数据透视表和透视图的应用 项目2任务安排 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务1 认识WPS Office 2019表格 任务3 掌握单元格的基本操作 任务4 管理工作表 任务5 使用公式和函数 任务7 制作图表 任务8 制作数据透视表和数据透视图 任务9 页面布局和打印输出 任务6 数据管理 任务2-3 掌握单元格的基本操作 选定数据区域 子任务2-3-1 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-1 选定数据区域 1．单元格的地址表示 工作表是由单元格按行列形式组成的二维表，用列标标注列，用行号标注行。单元格位于列和行的交汇点，为便于对单元格的引用，可以采取类似于坐标的方式进行地址表示，列标在前，行号在后。比如当前单元格位于D列5行，它的地址就用D5来表示。 2．选定一个单元格 在需要选定的单元格上单击鼠标左键，可以选定该单元格，该单元格成为当前单元格，其地址在名称框中显示出来。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-1 选定数据区域 3．选定多个单元格 （1）选定连续的矩形区域单元格 方法1：将鼠标放在要选定的矩形区域左上角单元格上，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到矩形区域的右下角单元格上松开，即可选定该矩形区域。 方法2：单击要选定的矩形区域左上角单元格，按下Shift键不放，再单击矩形区域右下角的单元格，选定该矩形区域。比如所选定矩形区域的左上角单元格地址为B3，右下角单元格地址为D7，则可以将该区域表示为“B3:D7”。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-1 选定数据区域 3．选定多个单元格 （2）选定不连续的单元格 先使用以上方法选定第一个区域，按下Ctrl键不放，再选定其他区域。比如右图中所选定的区域可以表示为“B3,B5:D6”。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 输入数据 子任务2-3-2 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 单元格是承载数据的最小单元，单击目标单元格，输入数据后，按Enter键或将鼠标单击其他单元格，或单击数据编辑栏上的“√”按钮，结束输入。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 1．输入字符 不参与计算的普通文本，通常称为字符，在WPS表格中输入字符时，字符左对齐显示。根据字符宽度和列宽的不同，存在三种情况： （1）单元格宽度能够容纳字符内容时左对齐显示。 （2）单元格宽度不能够容纳字符全部内容时，如果该单元格右侧单元格无内容时，字符会右扩到右侧单元格中显示。 （3）单元格宽度不能够容纳字符全部内容， 但该 单元格右侧单元格中有内容时，字符在本单元格中 显示时，超出宽度的部分会被隐藏。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 2．输入数值 （1）当数值总位数不超过11位时右对齐正常显示。 （2）当整数位超过11位时，系统默认将其转换成文本格式，左对齐显示，文本格式的数字不能参与计算，如果需要进行计算，则须将其转换为数字。 （3）当含小数数值位数超过11位时，右侧部分将被隐藏。 （4）当列宽不足以显示单元格的数值时，系统用“#”填充，调整列宽即可显示数值。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 3．输入日期和时间 在WPS表格中，如果输入的数据符合日期或时间的格式时，系统会以日期或时间的方式来存储数据，右对齐显示。 常用的日期格式：如2021年10月1日，可以写为2021-10-01、2021/10/01或21/10/01等。 常用的时间格式：如10:15:30 AM、10:15 PM、21:15、22时45分、下午5时10分等（AM表示上午，PM表示下午，和前面数字之间保留一个空格）。 如果同时输入日期和时间，中间要用空格分隔。更多的日期和时间格式，可以通过单元格格式来设定，请参见“子任务2-3-5 单元格格式”的内容。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 4．数据智能填充 利用WPS表格的智能填充功能，可以快速向单元格输入有规律的数据。 （1）填充相同数据。比如在C2单元格中输入“信息学院”，可以使用智能填充功能在C2以下的单元格中也填入同样的内容，操作如下： 选中C2单元格，该单元格则出现加粗边框显示，同时在粗边框的右下角出现一个小方块，该小方块被称为填充句柄，将鼠标指针指向填充句柄，指针变成“＋”字形状。按住鼠标左键竖向拖动到C8，松开左键，也可以双击填充句柄进行向下自动填充。 填充句柄 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 4．数据智能填充 （2）填充序列数据 在图中，选定A2单元格，使用上述“（1）填充相同数据”的方法，用鼠标拖动A2单元格的填充句柄至A8，松开左键；再用同样的方法将D2填充至D8，将E2填充至E8。从填充效果可以看出，A2填充至A8、D2填充至D8、E2填充至E8的效果并不像C2填充至C8那样的内容复制，而是自动形成了一个数据序列。这是WPS表格填充的一项智能填充功能，在单元格填充时，若系统判断到单元格数据可能是一个序列时，会自动以序列方式填充。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 4．数据智能填充 （2）填充序列数据 注意：如果我们在填充类似序列的数据，但实际上又不是序列时，我们可以在拖动填充句柄的同时按下Ctrl键，即可实现内容的复制，而不是以序列方式填充。比如在图中，所有值班人员的月份都是“2月”，我们可以在拖动D2单元格的填充句柄至D8的同时按下Ctrl键，实现复制填充。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 4．数据智能填充 （2）填充序列数据 注意：也可以在直接拖动序列填充后，打开右下角的快捷菜单，如图所示，可以看到系统默认是“以序列方式填充”，这时选择“复制单元格”选项，即可实现复制填充，填充效果相同。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 4．数据智能填充 （3）填充自定义序列数据 在实际工作中，可能要用到很多不同格式的序列数据，WPS表格已经预定义了一引起常用的序列数据，用户也还可以根据自己工作文档的排版要求自定义序列。单击“文件”，选择“选项”，打开“选项”对话框，选择左侧的“自定义序列”，系统预置的有中英文星期、月份，季度及天干地支等序列，也可以在输入序列框中输入要添加的自定义序列，比如输入“信息学院,管理学院,商务学院,机电学院,建工学院,农林学院”，完成后单击“添加”按钮，该序列会添加到“自定义序列”框中，最后单击“确定”按钮。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 4．数据智能填充 （3）填充自定义序列数据 添加了自定义的序列后，就可以按自定义的序列实现自动填充了。 比如，在图中，选中C2单元格，拖动其填充句柄至C8，这次的填充操作就自动按自定义序列进行填充了。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 4．数据智能填充 （4）智能填充 除了复制填充和自定义序列填充外，WPS表格还可以自动分析数据规律（如等差、等比数列等）进行智能填充。 例如，在图中，在E3单元格中输入“星期三”，拖动鼠标同时选定E2和E3。拖动选框的右下角填充句柄至E8，即可完成自动等差填充。 操作演示 23 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 5.输入时检查数据的有效性 为了更好地提高表格数据录入的准确性，可以为单元格数据设置输入规则，数据在输入时系统自动检查是否符合该规则，这项操作称为数据有效性检查，在WPS表格中，这一功能是通过设置数据有效性来实现的。 比如，在图中“手机号”列的数据应为11位数字文本，“考评得分”列的数据应在0～100之间（含0和100），像这种应用场景，可以通过设置数据有效性来对数据进行筛选。 24 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 5.输入时检查数据的有效性 操作步骤：选择F2:F8，单击“数据”选项卡，单击功能区的“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，如图所示。将有效性条件中的“允许”设置为“文本长度”，将“数据”设置为“等于”，将“数值”设置为11，单击“确定”按钮。 25 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 5.输入时检查数据的有效性 将F2:F8区域的单元格设置以上规则后，表就能根据预设的规则对键入的数据进行检查，以验证键入数据是否合乎要求，当录入不符合规则的数据，光标离开该单元格时，系统会发出“错误提示”，如图所示，直到输入合法的数据。 操作演示 26 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 6.删除重复数据 在录入数据时，为避免数据重复，需要对所录入的数据进行重复性检查，及时删除重复的数据。 例如，在图中，“单位”列中值为“信息学院”的行出现了两次，如果要在安排表中，每单位只安排一个人，那么就要删除“单位”相同的数据记录。 27 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-2 输入数据 6.删除重复数据 拖动鼠标选中A1:G8的单元格区域，单击“数据”选项卡，单击功能区的“删除重复项”命令，打开“删除重复项”对话框，设定判定为重复项的条件。 操作演示 28 任务2-3 掌握单元格的基本操作 修改、复制、移动和清除数据 子任务2-3-3 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-3 修改、复制、移动和清除数据 WPS表格中编辑单元格内容的操作既可以在单元格中进行，也可以在编辑栏中进行。 1．修改单元格中数据 单元格中数据的修改，可以有两种方法实现。 方法1：双击待修改数据所在的单元格，光标 进入该单元格，直接编辑修改。 方法2：先选定单元格，然后在编辑栏中进行 编辑修改。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-3 修改、复制、移动和清除数据 2．复制或移动单元格中数据 首先选定要复制/移动的单元格或单元格区域。 方法1：通过快捷菜单操作完成复制/移动。 ① 选定需要复制/移动的单元格区域。 ② 在选定区域上右击，打开快捷菜单，选择 “复制”/“剪切”命令（或使用快捷键【Ctrl+C】进行复制/【Ctrl+X】进行剪切）。 ③ 到指定的位置上右击打开快捷菜单，选择“粘贴”命令（或使用快捷键【Ctrl+V】进行粘贴）。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-3 修改、复制、移动和清除数据 2．复制或移动单元格中数据 方法2：用鼠标指向被复制/移动单元格或单元格区域的四周边沿，指针由空十字形变为“ ”，然后按住Ctrl键，拖动到目的位置后松开鼠标即可完成复制；如果是不按键直接拖动，即表示移动。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-3 修改、复制、移动和清除数据 3．清除单元格 单元格的清除指从单元格中去掉原来存放在单元格中的数据、批注或数据格式等。清除后，单元格还留在工作表中。清除的操作步骤如下： 方法1：选定要清除的单元格，右击弹出快捷菜单，根据需要在“清除内容”下级菜单“全部”/“格式”/“内容”/“批注”中选择。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-3 修改、复制、移动和清除数据 3．清除单元格 方法2：选定要清除的单元格，单击“开始”选项卡中的“格式”按钮，移动鼠标到“清除”命令，根据需要在下拉菜单“全部”/“格式”/“内容”/“批注”中选择。 以上方式可完成选定单元格的清除。如果选择“全部”，则清除单元格中的所有信息，包括内容、格式和批注；如果选择其他选项，只作针对性清除。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-3 修改、复制、移动和清除数据 3．清除单元格 方法3：单元格内容的清除，除了上面的方法外，也可先选定单元格，然后直接按 【Delete】键，清除内容。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 单元格、行、列的插入和删除 子任务2-3-4 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-4 单元格、行、列的插入和删除 1．插入单元格、行或列 在WPS表格中，可以在指定的位置插入空白的单元格、行或列。 选定需要插入的单元格的位置，右击弹出快捷菜单，如图所示，选择“插入”命令，打开下级菜单，根据需要可插入单元格、行和列。 插入单元格时，可设定当前活动单元格右移或下移；插入行或列时，可设置插入的行数和列数，当行数或列数大于1时，其右侧会出现“√”，单击“√”可在当前单元格上面插入行或在左侧插入列。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-4 单元格、行、列的插入和删除 2．删除单元格、行或列 在WPS表格中，可以删除指定单元格、单元格所在行或单元格所在列。 选定需要删除的单元格，右击弹出快捷菜单，如图所示，选择“删除”命令，打开下级菜单，根据需要可删除单元格、整行或整列。 删除单元格时，可设定右侧单元格左移或下方单元格上移；也可以删除当前单元格所在行或所在列，删除整行时，下方所有行会上移；删除整列时，右侧所有列会左移。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-4 单元格、行、列的插入和删除 2．删除单元格、行或列 注意：“清除”和“删除”是两个不同的操作。“清除”是将单元格里的内容、格式、批注之一或全部删除掉，而单元格本身会被保留；“删除”则是将单元格和单元格里的全部内容一起删除。请练习查看操作结果。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 设置单元格格式 子任务2-3-5 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 单元格的格式设置包括行高、列宽的设置，数字格式，文本的对齐，字体的设置以及边框、颜色的设置等。 1．调整行高、列宽 单元格位于工作表行和列的交叉点，对行高和列宽的调整其实就是对单元格的高度和宽度的调整。 （1）行高的调整 在WPS表格中，行高默认是以磅为单位，可以有四种方法设置行高。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 1．调整行高、列宽 （1）行高的调整 方法1：使用命令调整行高 选定要设置行高的行，单击“开始”选项卡，单击“行和列”按钮，如图所示，单击“行高”命令，打开“行高”对话框，在“行高”文本框中输入数值，然后单击“确定”按钮。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 1．调整行高、列宽 （1）行高的调整 方法2：使用快捷菜单调整行高 单击要设置行高的行号选定该行，在该行上右击，弹出快捷菜单，如图所示，单击“行高”命令，弹出“行高”设置对话框，输入数值，然后单击“确定”按钮。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 1．调整行高、列宽 （1）行高的调整 方法3：用鼠标拖动调整行高 将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，当鼠标变成“ ”形状时，按住鼠标左键上下拖动进行调整，但这种方法难以精确地控制行高。 方法4：调整为最适合行高 把鼠标直接定位在需调整行高的某行号的下边界，然后双击鼠标左键，可以把本行自动调整到最适合的行高。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 1．调整行高、列宽 （2）列宽的调整 在WPS表格中，列宽默认是以字符为单位，可以有四种方法设置列宽。 方法1：使用命令调整列宽 选定要设置列宽的列，单击“开始”选项卡，单击“行和列”按钮，单击“列宽”命令，打开“列宽”对话框，如图所示，在“列宽”文本框中输入数值，然后单击“确定”按钮。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 1．调整行高、列宽 （2）列宽的调整 方法2：使用快捷菜单调整列宽 单击要设置列宽的列标选定该列，在该列上右击，弹出快捷菜单，如图所示，单击“列宽”命令，弹出“列宽”设置对话框，输入数值，然后单击“确定”按钮。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 1．调整行高、列宽 （2）列宽的调整 方法3：用鼠标拖动调整列宽 将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，当鼠标变成“ ”形状时，按住鼠标左键左右拖动进行调整，但这种方法难以精确地控制列宽。 方法4：调整为最适合列宽 把鼠标直接定位在需调整列宽的某列标的右边界，然后双击鼠标左键，可以把本列自动调整到最适合的列宽。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 2．设置单元格数字格式 在WPS表格内部，数字、日期和时间都是以纯数字存储的。WPS将日期存储为一系列连续的序列数，将时间存储为小数，因为时间被看作天的一部分。系统以1900年的1月1号作为数值1，如果在单元格中输入1900-1-20，则实际存储的是20。如果单元格格式设置为日期格式，则显示为“1900年1月20日”或者其他日期格式（如“1900/1/20”）；如果单元格设置为数值格式，则显示为“20”。因此，对于数字、日期和时间的数据，它们在单元格中的显示形式可以通过“设置单元格格式”对话框来设置。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 2．设置单元格数字格式 打开“设置单元格格式”对话框有两种方法： 方法1：选定需要设置的单元格，单击“开始”选项卡中的“格式”按钮，单击“单元格”命令，打开 “单元格格式”对话框。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 2．设置单元格数字格式 打开“设置单元格格式”对话框有两种方法： 方法2：在单元格上右击，弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 2．设置单元格数字格式 在“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，各分类的含义如下，用户可以根据各类型数据的特点进行相应的显示格式设置。 常规：不包含任何特定的数字格式，仅是一个数字。 数值：用于一般数字的表示，可以设置小数位数、千位分隔符、负数等不同格式， 如8,026、-8026.12等。 货币：表示一般货币数值，如￥118、$22,605。与货币格式有关的“会计专用”格式， 是在货币格式的基础上对一列数值设置以货币符号或以小数点对齐。 日期、时间：可以参照日期和时间的不同显示样式进行选择。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 2．设置单元格数字格式 在“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，各分类的含义如下，用户可以根据各类型数据的特点进行相应的显示格式设置。 百分比：设置数字为百分比形式，比如把0.78设置成百分比形式为78%。 分数：显示数字为分数形式，比如3/4。 科学记数：以科学记数法显示数字，如5000可以设置为5.00E+03。 文本：设置数字为文本格式，文本格式不能参与计算。 特殊：这种格式可以将数字转换为常用的中文大小写数字、邮政编码或人民币数值的大写形式。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 3．设置单元格数据的对齐方式 打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图所示，根据需要设置“水平对齐”、“垂直对齐”、“文本控制”、“方向”（按度）选项，对所选定区域的对齐方式进行设置。 （1）“水平对齐”：设置单元格左右方向的对齐方式，它包括“常规”、“靠左（缩进）”、“居中”、“靠右（缩进）”、“填充”、“两端对齐”、“跨列居中”、“分散对齐（缩进）”。其中“填充”是以当前单元格的内容填满整个单元格；“跨列居中”为将选定的同一行多个单元格的数据（只有一项数据）居中显示。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 3．设置单元格数据的对齐方式 （2）“垂直对齐”：用来设置单元格上下方向的对齐方式，包括“靠上”、“居中”、“靠下”、“两端对齐”、“分散对齐”，其用法与WPS文字类似。 （3）“文本控制”：用来设置文本的换行、缩小字体填充和合并。 “自动换行”：单元格中输入的文本达到列宽时自动换行。如果单元格中需要人工换行，按【Alt+Enter】键即可。 “缩小字体填充”：在不改变列宽的情况下，通过缩小字符的大小，在单元格内用一行显示所有的数据。 “合并单元格”：将已选定的多个单元格合并为一个单元格，与“水平对齐”方式中的“居中” 合用，相当于“开始”选项卡功能区“合并居中”按钮的功能。 （4）“方向”（角度）：改变单元格的文本的旋转角度，范围是 -90度～90度。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 3．设置单元格数据的对齐方式 示例效果： 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 4．设置单元格或选定区域的字体 在表格中，通过对单元格或选定区域的字体、字形、字号、下划线、颜色和特殊效果的设置，可以使表格更加美观，易于阅读。 方法1：在“单元格格式”对话框中，单击“字体”标签，打开“字体”选项卡。 方法2：直接使用“开始”选项卡功能区中的“字体”功能组进行相应设置。 以上设置方法均与WPS文字中字体的格式设置基本相同，可以参考本书的相应部分内容。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 5．设置单元格边框 默认情况下，WPS表格的灰色边框线只是网格线，是供我们编辑使用的，可以通过“视图”选项卡的功能区“显示网格线”命令进行打开或关闭。默认的网格线在打印时不会被打印出来。如果用户需要打印表格线和边框，必须进行相应的设置。有以下两种常用方法： 方法1：使用功能区的命令按钮 ① 选定需要设置边框的单元格或单元格区域。 ② 单击“开始”选项卡功能区中的“框线”命令右侧的下三角按钮，展开如图所示的下拉列表，选择所需要的边框样式。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 5．设置单元格边框 方法2：使用“边框”选项卡 使用上述“方法1”中的“其他边框”命令，或按以下操作步骤打开“单元格格式”-“边框”选项卡： ① 选定需要设置边框的单元格或单元格区域。 ② 在选区上右击，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡。 在“线条”选项区域中选择样式和颜色；在“预置”区域中设定是“无框线/外边框/内部边框”；在“边框”区域中可以分别单击提示按钮以指定边框位置。最后单击“确定”按钮完成设置。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 5．设置单元格边框 例如：要将表格外 边框设为蓝色粗实 线，内框线设为蓝 色细实线。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 5．设置单元格边框 设置效果： 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 6．设置底纹 为达到更好的视觉效果，可以给工作表的单元格添加颜色、底纹或者图案，操作方法如下： 方法1：使用“填充颜色”命令 ① 选定需要添加底纹的单元格或单元格区域。 ② 单击“开始”选项卡，选择“填充颜色”命令右侧的下三角按钮，展开如图所示的颜色列表，选择所需要的背景颜色。如果需要使用图案填充，可以使用下述“方法2”的内容。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 6．设置底纹 方法2：使用“图案”选项卡 ① 选定需要加底纹的单元格或单元格区域。 ② 在“单元格格式”对话框中，单击“图案”标签，如图所示。可以在“颜色”区域选择背景色，如果需要进一步设置底纹，可以在“图案样式”和“图案颜色”中，选择底纹的样式和颜色。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 7．自动套用格式 WPS表格内置了一些实用的表格格式，可以把它们套用到正在编辑的表格上，实现对表格的快速格式化。 具体套用步骤如下： ① 选定要套用格式的单元格区域。 ② 单击“开始”选项卡，选择“表格样式”命令，展开如图所示的列表，可以在“预设样式”（可在“浅色系/中色系/深色系”中切换）中选择，也可以在“表格样式推荐”中选择。 例如，在图中，选择“浅色系”中的“表样式浅色 2” 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 7．自动套用格式 套用后的表格显示效果如图所示。 单击“新建表格样式”，也可以自定义表格样式。 要清除套用的格式，可以先选定单元格区域，右击弹出快捷菜单，选择“清除内容”下的“格式”。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 8．添加条件格式 条件格式是指规定单元格中的数据达到设定的条件时，按规定的格式显示。这样使表格将更加清晰、易读，有很强的实用性。比如在现金收支账中，当出现超支的情况时，希望用红色显示超支额；在成绩登记表中，不及格的成绩希望用红色标出等。 具体操作步骤如下： ① 选定要进行条件格式的单元格或单元格区域。 ② 单击“开始”选项卡，单击“条件格式”命令，展开列表，根据需要选择一种选项，设置好相应数值，单击“确定”按钮。 ③ 如果有多个条件，可以再次选择相应的选项，输入相关的数值，多个条件可以叠加生效。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 8．添加条件格式 例如，在图中，要将“考评得分＜60”的得分单元格设置为“浅红填充色深红色文本”，操作如下： ① 选定表格，单击“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“小于”命令，打开“小于”对话框。 ② 在“小于”对话框左侧文本框中输入数值“60”，在右侧下拉列表中选择“浅红填充色深红色文本”，单击“确定”按钮。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 8．添加条件格式 修改条件格式。首先要选定需要更改条件格式的单元格或单元格区域，再打开相关的对话框，然后改变已输入的条件，最后单击“确定”按钮。 清除条件格式。首先要选定需要更改条件格式的单元格或单元格区域，打开如图所示的“条件格式”功能列表，选择“清除规则”，打开下级菜单，可以“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 9．设置标题居中 通常表格的第一行为标题行，标题在水平方向位于表格中间。要在表的第一行区域插入标题，操作步骤如下： ① 在行号“1”上右击，弹出快捷菜单，选择“插入（行数：1）”，在表格上方插入一个空行。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 9．设置标题居中 ② 拖动鼠标选定单元格区域，单击“开始”选项卡功能区的“合并居中”，在弹出选项中选择“合并居中”。 ③ 双击表格上方合并后的标题单元格，输入标题文字，调整好行高、字体、字号、文字颜色等。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 9．设置标题居中 要取消单元格合并，先选定合并后的单元格，单击“开始”选项卡功能区的“合并居中”，在弹出选项中选择“取消合并单元格”即可恢复到合并前的状态。 单元格中的数据的字体设置和对齐方式，可直接使用“开始”选项卡“字体设置”和“对齐方式”功能区的命令。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 10．添加批注 为便于人们理解单元格的含义，可以为单元格添加注释，这个注释被称为批注。一个单元格添加了批注后，单元格的右上角会出现一个三角形标志，鼠标指针移动到这个单元格上时会显示批注信息。 （1）添加批注 ① 选定要添加批注的单元格。 ② 单击“审阅”选项卡功能区中的“新建批注”命令，在弹出的“批注”对话框中输入批注内容，然后单击“确定”按钮。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-5 设置单元格格式 10．添加批注 （2）编辑或删除批注 ① 选定有批注的单元格。 ② 单击“审阅”选项卡功能区中的“编辑批注”或“删除批注”命令，即可进行批注编辑或删除已有的批注。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 查找和替换数据 子任务2-3-6 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-6 查找和替换数据 在使用工作表的过程中，我们有时候需要找出指定的数据，查找指定数据在表中是否存在，或者要将指定的数据替换成其他数据。对于这些需求，WPS表格提供的“查找”命令就可以快速、准确地完成操作。 1．定位 单击“开始”选项卡功能区的“查找”命令，展开列表如图所示，单击“定位”命令，打开“定位”对话框。从单选按钮组中选择需要查找的对象类型（默认是“数据”），单击“定位”按钮。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-6 查找和替换数据 2．查找 查找是在指定范围内寻找指定内容的快速方法，反馈找到或者找不到的结果。具体操作如下： ① 选定查找范围，若没有选定查找区域，则在整个工作表中进行查找。 ② 单击“开始”选项卡功能区中的“查找”命令，从列表中选择“查找”命令，打开“查找”对话框，如图所示。单击“选项”按钮可以“显示/隐藏”扩展信息。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-6 查找和替换数据 2．查找 在“查找内容”文本框中输入或选择要查找的内容，比如：“2月”，单击“查找全部”按钮可以在查找范围内找到所有内容相匹配的单元格，如图所示。单击“查找上一个”或“查找下一个”按钮，则是从当前单元格位置开始向上或向下查找到一个匹配项即停下来，如果要继续查找，则需要再次单击这两个按钮。 操作演示 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-6 查找和替换数据 2．查找 WPS表格不仅可以查找内容，还可以查找指定格式，用户可以单击“格式”下拉列表，来设定要查找的格式。 如果找不到指定内容，系统会反馈“WPS表格找不到正在搜索的数据。请检查您的搜索选项、位置。”的提示。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-6 查找和替换数据 3．替换 替换操作可以将查找到的内容替换成另外内容，具体操作如下： ① 选定查找范围，若没有选定查找区域，则在整个工作表中进行查找。 ② 单击“开始”选项卡功能区中的“查找”命令，从列表中选择“替换”命令，打开“替换”对话框，如图所示。在“查找内容”文本框中输入或选择要查找的内容，比如：“2月”，在“替换为”文本框中输入或选择要查找的内容，比如：“3月”。 任务2-3 掌握单元格的基本操作 子任务2-3-6 查找和替换数据 3．替换 单击“全部替换”按钮可以一次性将查找范围内找到的匹配单元格的内容替换成指定内容。 在“替换”对话框中单击“查找上一个”或“查找下一个”按钮，则是从当前单元格位置开始向上或向下查找匹配项，单击“替换”按钮，可逐一替换。 操作演示 $$