2.4管理工作表（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

项目2 WPS Office 2019表格处理 工作情境 电子表格处理是信息化办公的重要组成部分，在数据分析和处理中发挥着重要的作用，广泛应用于财务、管理、统计、金融等领域。WPS Office 2019 表格是一款优秀的电子表格制作软件，不仅能满足日常办公的需要，还可以通过函数实现专业的数据处理。它支持超过900多个函数计算，具有条件表达式、排序、自动填充、多条件筛选、统计图表等丰富的功能。WPS表格的Docer（稻壳儿）表格模板提供了大量常用的工作表模板，可以帮助用户快速地创建各类工作表格，高效地实现多种数据计算功能。WPS表格能够输出PDF格式文档，或另存为其他格式文档，并兼容Microsoft Office Excel文件格式，方便文件的交流和共享。 项目2工作任务 数据的输入、工作表和工作簿的基本操作 公式和函数的使用 数据统计和管理 图表的创建和应用 数据透视表和数据透视图 页面设置与打印输出 4 5 6 1 3 2 项目2知识目标 理解WPS表格的数据、单元格、工作表和工作簿的概念和格式 理解WPS表格的单元格引用、公式和函数 理解图表 理解数据透视表和数据透视图 4 5 6 1 3 2 项目2技能目标 了解电子表格的应用场景 熟练掌握WPS表格的数据输入、工作表和工作簿的基本操作 熟练掌握单元格格式编辑，数据排序、筛选及分类汇总等操作 熟练掌握公式和常用函数的使用 了解常见的图表类型，掌握图表的建立与编辑 掌握数据透视表的创建与更新操作，能利用数据透视表创建数据透视图 掌握WPS表格的页面设置、打印及PDF输出 4 5 6 1 3 2 项目2重点和难点 重点 难点 不同类型数据的输入方法 单元格的引用、公式和函数的应用 数据的统计和分析 图表的应用 数据透视表和透视图的应用 项目2任务安排 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务1 认识WPS Office 2019表格 任务3 掌握单元格的基本操作 任务4 管理工作表 任务5 使用公式和函数 任务7 制作图表 任务8 制作数据透视表和数据透视图 任务9 页面布局和打印输出 任务6 数据管理 任务2-4 管理工作表 选择和重命名工作表 子任务2-4-1 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-1 选择和重命名工作表 一个工作簿可以由多个工作表组成，数据是存放在工作表的单元格中，工作表是一张二维表，是构成数据间逻辑关系的一个整体。 1. 选择工作表 打开WPS工作簿，默认看到的当前工作表为Sheet1，如果工作簿中有多张工作表，此时如果需要查看其他工作表中的内容，则单击相应工作表标签将其切换为当前工作表，当前工作表的名字以白底加粗显示，如图所示。比如：要查看Sheet2表中的内容，可以在“Sheet2”标签上单击鼠标左键，将当前工作表切换到Sheet2。 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-1 选择和重命名工作表 1. 选择工作表 如果要选定多个相邻的工作表，可以单击第一个工作表标签，然后按住 Shift 键并单击最后一个工作表标签，则两个工作表之间的所有工作表都被选中。 如果要选定多个不相邻的工作表，可以在按住Ctrl键的同时，单击要选定的每个工作表标签。 如果用鼠标右击工作表标签，选择“选定全部工作表”则可以选中全部的工作表。 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-1 选择和重命名工作表 1. 选择工作表 如果同时选定了多个工作表，其中只有一个工作表是当前工作表（如上一页图中的当前工作表为“值班表”），对当前工作表的某个单元格输入数据，或者进行单元格格式设置，相当于对所有选定工作表同样位置的单元格做了同样的操作。 如果同时选定了多个工作表，则这些工作表构成了成组工作表，要取消成组工作表，则可以在选定的工作表标签上右击，选择“取消成组工作表”，如上一页图所示。 操作演示 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-1 选择和重命名工作表 2. 重命名工作表 为了见名知义，可以根据工作表的内容来命名工作表，方便以后使用。 操作方法有三种： 方法1：鼠标右键单击要重命名的工作表标签，选择“重命名”，标签文字变成蓝底白字，处于可编辑状态，输入新的工作表名称，然后按回车键或用鼠标单击工作表其他位置，完成工作表重命名操作。 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-1 选择和重命名工作表 2. 重命名工作表 方法2：在要重命名的工作表标签上双击鼠标左键，进入可编辑状态，后续操作同方法1。 方法3：单击要重命名的工作表标签，使之成为当前工作表，单击“开始”选项卡功能区的“工作表”命令，显示下拉菜单，选择“重命名”，后续操作同方法1。 操作演示 任务2-4 管理工作表 插入和删除工作表 子任务2-4-2 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-2 插入和删除工作表 1．插入工作表 若要在工作簿中插入工作表，可以有以下三种方式： 方法1：如果要在所有工作表的右边插入一个空白表，可单击工作表标签组右侧的“＋”号。 方法2：在要插入位置的工作表标签上右击，从快捷菜单中选择“插入”命令，弹出“插入工作表”对话框，设置好“插入数目”和插入位置，单击“确定”按钮，完成工作表的插入。 方法3：选中要插入位置的工作表，单击“开始”选项卡功能区的“工作表”命令，在列表中单击“插入工作表”命令，弹出“插入工作表”对话框，设置好“插入数目”和插入位置，单击“确定”按钮，完成工作表的插入。 操作演示 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-2 插入和删除工作表 1．删除工作表 方法1：在要删除的工作表标签上右击，弹出快捷菜单，选择“删除工作表”命令。如果表中存在数据，系统会有相应提示，删除前需要确认；如果表为空表，系统会直接删除。 操作演示 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-2 插入和删除工作表 1．删除工作表 方法2：选中要删除的工作表，单击“开始”选项卡功能区中的“工作表”命令，在列表中单击“删除工作表”命令。如果表中存在数据，系统会有相应提示，删除前需要确认；如果表为空表，系统会直接删除。 操作演示 任务2-4 管理工作表 移动或复制工作表 子任务2-4-3 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-3 移动或复制工作表 1. 同一个工作簿中移动（或复制）工作表 移动工作表：在要移动的工作表标签上，按住鼠标左键拖动到目标位置，松开鼠标即可。 复制工作表：按住Ctrl键不放，用鼠标左键拖动工作表标签，就可以复制一个工作表，新工作表和原工作表内容相同。 操作演示 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-3 移动或复制工作表 2. 在不同工作簿中移动（或复制）工作表 在不同工作簿间移动（或复制）工作表，要使用快捷菜单或工作表命令列表，具体操作如下： ① 打开目标工作簿，再打开准备复制工作表的源工作簿。 ② 用鼠标右键单击要复制的工作表标签，从快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令；也可以使用“工作表”命令列表中的“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图所示。 ③ 在图中，在“将选定工作表移至工作簿”列表框中选择目标工作表，然后在“下列选定工作表之前”列表框中选择要复制的具体位置。如果目标工作表与源工作表相同，可实现在同一个工作簿中移动（或复制）的效果。 ④ 如果不勾选“建立副本”复选框，此次操作就是移动工作表；如果勾选“建立副本”复选框，则表示复制。设置完成后，单击“确定”按钮。 任务2-4 管理工作表 拆分工作表窗口和冻结窗格 子任务2-4-4 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-4 拆分工作表窗口和冻结窗格 1. 拆分工作表窗口 如果要同时查看工作表中相距较远的两个部分内容，可以通过“拆分窗口”的功能将工作表同时显示在两个窗口中，两个窗口都可以对工作表进行编辑和修改。 单击“视图”选项卡功能区中的“拆分窗口”命令，系统会将当前工作表窗口拆分成四个大小可调的区域，拆分位置从当前单元格的左上方开始。如图所示。 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-4 拆分工作表窗口和冻结窗格 2. 取消拆分 如果当前工作表处在拆分状态，要取消拆分，在图所示的功能区单击“取消拆分”命令，恢复默认视图状态。 操作演示 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-4 拆分工作表窗口和冻结窗格 3. 冻结窗格 当工作表内容很多时，为了便于浏览内容，可以锁定工作表中某一部分的行或列，使其在其他部分滚动时仍然可见。比如，一个长表格的滚动查看内容时，可以保持表头和列标题不参与滚动，始终显示在窗口中，就需要对表头和列标题进行冻结。 先确定好当前单元格的位置，系统会冻结当前单元格的左上方单元格区域。单击“视图”选项卡功能区中的“冻结窗格”命令，根据需要从列表中进行选择。如图所示，选择H3单元格为当前单元格，可以“冻结到第2行G列”，冻结效果如图所示，滚动下面的数据行时，表头和列标题仍然可见。 要取消冻结窗格，单击“冻结窗格”命令，选择“取消冻结窗格”选项，即可取消冻结。 任务2-4 管理工作表 保护工作表和工作簿 子任务2-4-5 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-5 保护工作表和工作簿 1．利用“保护工作表”和“保护工作簿”对话框 保护工作表的操作步骤如下： ① 选定一个或者多个需要保护的工作表。 ② 单击“审阅”选项卡功能区中的“保护工作表”命令，则会弹出“保护工作表”对话框，如图所示。 ③ 在此对话框中，用户可以设置保护的选项，设置密码，单击“确定”按钮，在弹出的对话框中再次确认密码，单击“确定”按钮，工作表保护操作完成。这样该工作表只有在输入正确密码，撤消保护后才能进行编辑。 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-5 保护工作表和工作簿 1．利用“保护工作表”和“保护工作簿”对话框 当被保护的工作表需要撤消保护时，请单击“审阅”选项卡功能区中的“撤消工作表保护”命令，弹出“撤消工作表保护”对话框，输入原来设置的密码，单击“确定”按钮，即可撤销对工作表的保护。 保护工作簿的操作，请单击“审阅”选项卡功能区中的“保护工作簿”命令，则会弹出“保护工作簿”对话框。输入并再次确认密码后工作簿得到保护。工作簿被保护后其结构则不可更改，如删除、移动、添加、重命名、复制、隐藏等操作均不可进行。 当被保护的工作簿需要撤消保护时，请单击“审阅”选项卡功能区中的“撤消工作簿保护”命令，弹出“撤消工作簿保护”对话框，输入原来设置的密码，单击“确定”按钮，即可撤消对工作簿的保护。 操作演示 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-5 保护工作表和工作簿 2．利用“保存选项”对话框 为了保护自己的文件，避免被别人打开或修改，还可以给文件加密码或把文件设置为只读。具体设置方法：单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存文件”对话框。单击对话框右下角“加密”按钮，弹出“密码加密”对话框。依提示进行设置后单击“应用”按钮。已经保护的文件试图被打开或修改时，将会自动启动密码输入框，不能正确地输入密码将会被拒绝打开或修改。 操作演示 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-5 保护工作表和工作簿 3．利用“文档加密”功能 单击“文件”菜单，选择“文档加密”命令，如图所示。可根据需要进行“文档权限（私密文档保护）”、“密码加密”和“属性”等保护操作。 操作演示 任务2-4 管理工作表 隐藏和显示工作表 子任务2-4-6 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-6 隐藏和显示工作表 1．利用“工作表”命令 选定一个或多个工作表，单击“开始”选项卡功能区中的“工作表”命令，在下拉列表中选择“隐藏与取消隐藏”下的相应选项，可以隐藏或显示工作表。 操作演示 任务2-4 管理工作表 子任务2-4-6 隐藏和显示工作表 2．利用“工作表标签”的快捷菜单 选定一个或多个工作表，在工作表标签上右击，弹出快捷菜单。从快捷菜单中选择“隐藏”或“取消隐藏”，即可隐藏或显示工作表。 操作演示 $$