2.7制作图表（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

项目2 WPS Office 2019表格处理 工作情境 电子表格处理是信息化办公的重要组成部分，在数据分析和处理中发挥着重要的作用，广泛应用于财务、管理、统计、金融等领域。WPS Office 2019 表格是一款优秀的电子表格制作软件，不仅能满足日常办公的需要，还可以通过函数实现专业的数据处理。它支持超过900多个函数计算，具有条件表达式、排序、自动填充、多条件筛选、统计图表等丰富的功能。WPS表格的Docer（稻壳儿）表格模板提供了大量常用的工作表模板，可以帮助用户快速地创建各类工作表格，高效地实现多种数据计算功能。WPS表格能够输出PDF格式文档，或另存为其他格式文档，并兼容Microsoft Office Excel文件格式，方便文件的交流和共享。 项目2工作任务 数据的输入、工作表和工作簿的基本操作 公式和函数的使用 数据统计和管理 图表的创建和应用 数据透视表和数据透视图 页面设置与打印输出 4 5 6 1 3 2 项目2知识目标 理解WPS表格的数据、单元格、工作表和工作簿的概念和格式 理解WPS表格的单元格引用、公式和函数 理解图表 理解数据透视表和数据透视图 4 5 6 1 3 2 项目2技能目标 了解电子表格的应用场景 熟练掌握WPS表格的数据输入、工作表和工作簿的基本操作 熟练掌握单元格格式编辑，数据排序、筛选及分类汇总等操作 熟练掌握公式和常用函数的使用 了解常见的图表类型，掌握图表的建立与编辑 掌握数据透视表的创建与更新操作，能利用数据透视表创建数据透视图 掌握WPS表格的页面设置、打印及PDF输出 4 5 6 1 3 2 项目2重点和难点 重点 难点 不同类型数据的输入方法 单元格的引用、公式和函数的应用 数据的统计和分析 图表的应用 数据透视表和透视图的应用 项目2任务安排 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务1 认识WPS Office 2019表格 任务3 掌握单元格的基本操作 任务4 管理工作表 任务5 使用公式和函数 任务7 制作图表 任务8 制作数据透视表和数据透视图 任务9 页面布局和打印输出 任务6 数据管理 任务2-7 制作图表 了解图表的基本概念 子任务2-7-1 任务2-7 制作图表 子任务2-7-1 了解图表的基本概念 图表能直观地体现工作表中的数据差异和发展趋势，能有效增强数据的说服力，具有赏心悦目的视觉效果，能激发阅读者的兴趣，给读者留下深刻的印象。 WPS表格提供了如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY（散点图）、股价图、雷达图、组合图、模板、在线图表等11类图表，每种图表又含有多种不同的展现形式。 例如：柱形图可以直观地展示各数值间的差异；折线图可以清晰展现数值的发展变化趋势；饼图在展示部分与整体的占比关系方面最有优势。以柱形图为例，如图所示，图表区主要由标题、绘图区、图例和坐标轴（包括分类轴和数值轴）等组成。图表的数值表现是依据数据源的，这里的数据源就是指为图表提供数据支撑的工作表，当工作表的数据发生变化时，图表的显示也会同步发生改变。 任务2-7 制作图表 创建图表 子任务2-7-2 任务2-7 制作图表 子任务2-7-2 创建图表 本例是基于《汽车维修配件销售表》而创建，主要操作步骤如下： ① 选定销售表中用于展示的数据区域A1:D7。 ② 单击“插入”选项卡功能区中的“全部图表”按钮，弹出“插入图表”对话框。 ③ 根据展示的需要在对话框左侧选择图表类型，在右侧选择该类型下的不同样式。本例选择的是“柱形图”下“簇状柱形图”的第1幅图。选择完后单击“插入”按钮。 ④ 双击“图表标题”，进行编辑修改。 操作演示 任务2-7 制作图表 编辑图表 子任务2-7-3 任务2-7 制作图表 子任务2-7-3 编辑图表 图表创建完成后，有时需要进行个性化修改，也可能需要改变图表类型、图表选项等，这些都需要掌握编辑图表技术。 1. 更改图表类型 ① 选中图表，窗口顶部的选项卡会增加“图表工具”选项卡。 ② 单击“更改类型”命令，弹出“更改图表类型”对话框，比如选择“折线图”，单击“插入”按钮，修改后的图表如图所示。 这里可更改为更多其他类型，也可以单击“切换行列”命令进行行列转换。 任务2-7 制作图表 子任务2-7-3 编辑图表 2. 变更图表数据项 现在的图表中只展示了三列数据，还有合计列的数据没有展示，如果要在图表中添加“合计（元）”数据项，操作如下： ① 选中图表，在“图表工具”选项卡功能区中单击“选择数据”命令，弹出“编辑数据源”对话框。 ② 直接修改“图表数据区域”为包含“合计（元）”数据项的区域“=‘销售表 (制作图表)’!$A$1:$E$7”，也可以单击右侧的“ ”按钮，从销售表中选择A1:E7，系统会自动填入。 在“图例项（系列）”中，可以添加/删除或者显示/隐藏“系列”，在“轴标签（分类）”中也可以显示/隐藏“类别”。 ③ 设置完成后，单击“确定”按钮，结果如图所示。 操作演示 任务2-7 制作图表 子任务2-7-3 编辑图表 3. 添加图表元素 选定图表后，在其右侧出现快捷按钮，如图所示，单击“图表元素”按钮，可以显示/隐藏更多的图表元素。 操作演示 任务2-7 制作图表 子任务2-7-3 编辑图表 4. 修饰图表 创建图表后，默认的视觉效果不一定符合用户的要求，这就需要对图表进行颜色、图案、线形、填充、边框、图片等修饰，使图表更加美观，更有表现力。 如果要重新设置图表，在图表上右击，从弹出的快捷菜单中选择“设置***格式”（***与右击的对象相同），在窗口右侧显示其对应的属性。如在“图表区”上右击，则显示如图所示的“图表区”属性，可以进行“图表属性”的“填充与线条”、“效果”、“大小与属性”，以及“文本选项”的设置。单击“图表属性”右侧的下三角箭头，展开更多属性的列表，列表中的选项一 一对应图表中的元素，选择相应的选项就可对对应元素进行修饰设置。 $$