2.9页面布局和打印输出（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

项目2 WPS Office 2019表格处理 工作情境 电子表格处理是信息化办公的重要组成部分，在数据分析和处理中发挥着重要的作用，广泛应用于财务、管理、统计、金融等领域。WPS Office 2019 表格是一款优秀的电子表格制作软件，不仅能满足日常办公的需要，还可以通过函数实现专业的数据处理。它支持超过900多个函数计算，具有条件表达式、排序、自动填充、多条件筛选、统计图表等丰富的功能。WPS表格的Docer（稻壳儿）表格模板提供了大量常用的工作表模板，可以帮助用户快速地创建各类工作表格，高效地实现多种数据计算功能。WPS表格能够输出PDF格式文档，或另存为其他格式文档，并兼容Microsoft Office Excel文件格式，方便文件的交流和共享。 项目2工作任务 数据的输入、工作表和工作簿的基本操作 公式和函数的使用 数据统计和管理 图表的创建和应用 数据透视表和数据透视图 页面设置与打印输出 4 5 6 1 3 2 项目2知识目标 理解WPS表格的数据、单元格、工作表和工作簿的概念和格式 理解WPS表格的单元格引用、公式和函数 理解图表 理解数据透视表和数据透视图 4 5 6 1 3 2 项目2技能目标 了解电子表格的应用场景 熟练掌握WPS表格的数据输入、工作表和工作簿的基本操作 熟练掌握单元格格式编辑，数据排序、筛选及分类汇总等操作 熟练掌握公式和常用函数的使用 了解常见的图表类型，掌握图表的建立与编辑 掌握数据透视表的创建与更新操作，能利用数据透视表创建数据透视图 掌握WPS表格的页面设置、打印及PDF输出 4 5 6 1 3 2 项目2重点和难点 重点 难点 不同类型数据的输入方法 单元格的引用、公式和函数的应用 数据的统计和分析 图表的应用 数据透视表和透视图的应用 项目2任务安排 任务2 掌握工作簿的基本操作 任务1 认识WPS Office 2019表格 任务3 掌握单元格的基本操作 任务4 管理工作表 任务5 使用公式和函数 任务7 制作图表 任务8 制作数据透视表和数据透视图 任务9 页面布局和打印输出 任务6 数据管理 任务2-9 页面布局和打印输出 页面布局 子任务2-9-1 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-1 页面布局 WPS表格输出的页面设置功能主要集中在“页面布局”选项卡中，单击“页面布局”选项卡，其功能区主要命令如图所示。 1. 设置打印区域 在工作中，有时不需要将整个工作表都打印出来，这就要先设置好打印区域，打印时只对设置为打印区域的内容进行打印。 在图中，如果只想打印《办公用品采购表》的标题、表头以及前5行内容，操作如下： ① 拖动鼠标选择A1:G7区域。 ② 单击“页面布局”选项卡功能区中的“打印区域”命令，打开列表，选择其中的“设置打印区域”选项即可。这时如果在任意位置单击，可以看到“序号”5和6之间有一条虚线，表示区域的边界。 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-1 页面布局 这时如果单击“打印预览”命令，会显示该打印区域在默认纸张上打印出来的预览效果。单击“关闭”按钮可退出“打印预览”。 如果要取消打印区域，单击“打印区域”命令列表中的“取消打印区域”选项即可。 操作演示 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-1 页面布局 2. 设置纸张大小 单击”页面布局”选项卡中的“纸张大小”命令，可以选择合适的打印纸张。如果所有规格的纸张都不合适，则单击“其他纸张大小”选项，打开“页面设置”对话框，如图所示，可以自定义纸张。 设置完毕单击“确认”按钮。 操作演示 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-1 页面布局 3. 设置纸张方向 单击”页面布局”选项卡中的“纸张方向”命令，可以选择“纵向”或“横向”。也可以在“页面设置-页面”对话框中设置。设置完毕单击“确认”按钮。 4. 设置页边距 单击”页面布局”选项卡中的“页边距”命令，可以从内置的“常规/窄/宽”中选择。也可以单击“自定义页边距”，弹出“页边距”选项卡。可以详细修改上、下、左、右，以及页眉和页脚的边距值，还可以设置水平和垂直方向是否需要居中打印。设置完毕单击“确认”按钮。 操作演示 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-1 页面布局 5. 打印缩放 在实际工作中，有时为了保证一页纸上打印内容的完整性，需要将表的所有行、列，或者整个表打印到一页纸上，这就要用到“打印缩放”功能。 单击”页面布局”选项卡中的“打印缩放”命令，打开列表如图所示。可以选择合适的选项或设置“缩放比例”的值，还可以单击“自定义缩放”，打开“页面设置-页面”对话框，在“缩放”区域调整缩放设置。 设置完毕，单击“确定”按钮。 操作演示 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-1 页面布局 6. 打印标题或表头 单击”页面布局”选项卡中的“打印标题或表头”命令，打开如图所示的“页面设置-工作表”对话框，设置好的“顶端标题行”和“左端标题列”的区域内容会打印在每一页纸上。设置完毕单击“确认”按钮。 操作演示 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-1 页面布局 7. 打印页眉和页脚 单击”页面布局”选项卡中的“打印页眉和页脚”命令，打开 “页面设置-页眉/页脚”对话框，如右图所示。打开“页眉”和“页脚”的下拉列表可以选择页眉/页脚，也可以单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮，自定义页眉/页脚的内容和位置。设置页眉/页脚时，还可通过“奇偶页不同”或“首页不同”为奇数页、偶数页或首页设置不同内容的页眉/页脚。设置完毕单击“确认”按钮。 如果要删除页眉/页脚，在图中的“页眉”或“页脚”的下拉列表中选择“（无）”即可。 操作演示 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-1 页面布局 8. 插入分页符 单击”页面布局”选项卡中的“插入分页符”命令，打开列表，可以选择手工插入或删除分页符。 操作演示 任务2-9 页面布局和打印输出 打印工作表和PDF输出 子任务2-9-2 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-2 打印工作表和PDF输出 1. 打印预览 在打印工作表之前，使用“打印预览”功能可以在打印前查看工作表的打印效果，如打印的内容、文字大小、边距、位置是否合适，表格线是否合乎要求等等，以避免打印出来后不能使用而导致纸张的浪费。 单击“页面布局”选项卡中的“打印预览”命令，或者单击“文件”菜单，选择“打印”下的“打印预览”菜单，进入打印预览窗口，显示预览效果。单击左侧“直接打印/打印”的三角箭头，展开列表项，如图所示。 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-2 打印工作表和PDF输出 1. 打印预览 可以选择打印机、纸张类型和方向，如果选择“直接打印”，会将当前文档直接发送至打印机打印出来；如果选择“打印”，会弹出“打印”对话框，如图所示，可以进行详细设置。 操作演示 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-2 打印工作表和PDF输出 2. 打印 单击“文件”菜单，选择“打印”的下级菜单“打印”选项，也可进入“打印”对话框。 （1）设置打印机 如果计算机配置了多台打印机，可以展开打印机“名称”栏右侧的下拉列表，从中选择一台合适的打印机。 （2）设置打印范围 选择“全部”：表示打印所有页，默认情况下打印范围为“全部”。 选择“页”：可以指定打印的页码范围，实现部分打印的功能。 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-2 打印工作表和PDF输出 2. 打印 （3）设置打印内容 选择“选定区域”：只打印工作表中选定的单元格区域和对象。 选择“选定工作表”：打印选定的工作表，如果工作表有已经设置好的打印区域，则打印该区域。 选择“整个工作簿”：打印当前工作簿中含有数据的所有工作表，如果工作表中有已经设置好的打印区域，则只打印该工作表中设定的区域。 （4）设置打印份数 副本份数：在“份数”中输入打印的份数值。 逐份打印：将可打印内容从第1页到最后1页完整打印一遍，再打印下一份；否则先将第1页按份数打印出来，再将第2页按份数打印出来，直至最后一页。 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-2 打印工作表和PDF输出 2. 打印 （5）并打和缩放 每页的版数：默认情况下每页打印一个版面。有时我们在正式打印前只是需要一份校对稿或草稿，利用这项功能可以在一页上打印多个版面，以节约纸张。 按纸型缩放：这项功能可以使打印出来的内容更加与纸张相匹配，使得原来的页面布局设置不需要更改就可以适应不同的纸张输出。例如，用户设置的A4页面可以等比例放大到A3纸上输出，也可以将A3页面等比例缩小到A4纸上输出。 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-2 打印工作表和PDF输出 3. PDF输出 PDF（Portable Document Format）是一种可便携的，能保存原格式、跨平台、可移植且不易被修改的文件格式，具有良好的阅读兼容性和安全性，在文件交换中被广泛使用。WPS表格提供了将工作表或图表输出为PDF文件的功能。 在“文件”菜单中选择“输出为PDF”命令，或单击“快速访问工具栏”中的“ ”按钮，弹出“输出为PDF”对话框，如图所示。在“输出范围”中可选择“整个工作簿”或“当前工作表”，还可以设定PDF文件的“保存目录”，单击“开始输出”按钮，输出完成后，在“状态”列显示“输出成功”。 操作演示 任务2-9 页面布局和打印输出 子任务2-9-2 打印工作表和PDF输出 3. PDF输出 用户也可以在“打印”对话框中，单击打印机“名称”，从展开的下拉列表中选择“导出为WPS PDF”或“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”，使用虚拟打印机输出PDF文档。 操作演示 项目2小结 本项目学习的WPS表格是WPS Office 2019中的重要组成部分，是信息化办公的重要工具，广泛应用于管理、统计、财务、金融等领域，在数据分析和处理中发挥着重要的作用。 项目中选取了“值班表”“办公用品采购表”“汽车维修配件销售表”等贴近生活、学习和工作的案例。通过案例重点讲解了电子表格的应用场景，相关工具的功能和操作界面；分析了WPS表格的数据输入、工作表和工作簿的基本操作；要求熟练掌握单元格格式编辑与引用，工作簿和工作表数据安全与保护；要求熟练掌握运用公式和常用函数来解决求值计算问题，运用数据排序、筛选、分类汇总、查找及数据合并来管理数据；能利用图表分析展示数据；能运用数据透视表功从源表中快速提取有效信息，能利用数据透视表创建数据透视图；掌握WPS表格的页面布局、打印及PDF输出等操作技能，为在工作中解决实际问题打下良好基础。 $$