2.1WPS 表格数据的录入与编辑（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

模块二 电子表格制作 　　WPS 表格是一款功能完善的电子表格处理软件 , 能够集数据 、 图形 、 图表于一体 。 在日常学习与工作中 , 对数据的处理越来越集中化 、 智能化 。WPS 表格作为重要工具 , 可以进行数据处理 、 分析和辅助决策 , 并广泛应用于管理 、 统计 、 金融等众多领域 。 对于广大操作用户来说 ,WPS 表格不仅可以制作各类精美的电子表格 , 还可以用来统计和分析各种数据 , 制作复杂的图表 。 　　本模块通过制作项目实例的方式 , 介绍 WPS 表格的具体操作方法 , 包括 WPS 表格基本操作 、 公式及函数的应用 、 使用图表分析数据 , 数据排序筛选 、 合并计算 、 分类汇总 、 数据透视表 、 跨工作表单元格引用 、 条件格式设置等 。 1 项目一　员工信息表 ——— WPS 表格数据的录入与编辑 2 项目二　员工工资表 ——— WPS 表格使用公式和函数计算数据 3 项目三　产品销售统计表 ——— WPS 表格数据分析及处理 4 项目四　销售统计图表 ——— WPS 表格图表统计与分析数据 5 项目五　绩效考核表 ———WPS 表格综合应用实战 2 01 员工信息表 ——— WPS 表格数据的录入与编辑 项目描述 　　员工信息表是日常办公中的必备文件 , 是各工作单位管理部门 , 对在职员工的信息整理 、收集和查阅的重要方式之一 。 在员工信息表中 , 工作单位会对员工的联系方式 、 基本信息等相关信息进行汇总 。 根据所在单位对员工信息的不同查阅需求 , 可以进行个性化的编辑 , 以便于找到统一高效的管理方式 , 有助于更好地进行人力资源规划 。 除此之外 , 员工信息表也可以反映出员工的基本素养 、 工作经验和工作技能等详细信息 , 以便工作单位以此来制定不同的工作方式和绩效考核规则 , 实现高效办公 。 　　本项目以制作员工信息表为载体 , 介绍 WPS 表格基本操作 、 数据录入及格式化的相关知识 。 该项目制作完成的员工信息表封面和员工信息表内页 , 如图 2-1-1 和图 2-1-2 所示 。 项目描述 项目描述 项目分析 　　本项目以某企业部分人员通信信息为案例 , 介绍电子表格的操作及数据编辑 。 根据员工信息表样文内容组成 , 对本项目任务分析如下 : 　　1.工作簿整体设置 　　工作簿的创建及保存 , 添加删除工作表 , 重命名工作表及设置工作表标签颜色 , 页面设置方式 。 　　2.员工信息表封面的制作 　　单元格区域选择方式 , 工作表行列设置 , 文字录入及格式化 , 单元格的合并及拆分 , 日期数据格式设置 。 　　3.员工信息表内页制作 　　行 、 列单元格的选择及插入方式 , 行高 、 列宽调整 , 表格边框底纹设置 , 数据录入方式及格式化操作 , 序列填充 。 项目实现 　　1.工作簿整体设置 　　(1) 启动 WPS 应用软件 , 新建表格 , 如图 2-1-3 所示 。 创建工作簿 1, 将工作簿保存到指定位置 , 并将其命名为 “ 员工信息表 .et”。 项目实现 　　(2) 添加 / 删除新工作表 , 编辑工作表名称及标签颜色 。 　　鼠标右键单击工作表 sheet1, 弹出如图 2-1-4 所示快捷菜单 。 执行 “ 插入工作表 ” 命令 , 可以在当前位置添加新的空白工作表 Sheet2。 　　鼠标右键单击工作表 Sheet1, 执行 “ 重命名 ” 命令 ,“Sheet1” 处于文字选中状态 , 输入 “ 封面 ”。 并将 Sheet2 工作表重命名为 “ 内页 ”。 项目实现 　　执行 “ 工作表标签颜色 ” 命令 , 在 “ 设置工作表标签颜色 ” 面板中 , 选择相应颜色即可 , 如图 2-1-5 所示 。 　　采用同样操作 , 使工作簿包含两张标签颜色不同的工作表 ———“ 封面 ” 和 “ 内页 ”。 执行完毕后 , 工作簿中工作表标签如图 2-1-6 所示 。 项目实现 　　 (3) 工作表页面设置 。 　　鼠标右键单击工作表 “ 封面 ”, 在弹出的菜单中选择 “ 选定全部工作表 ” 或按住 Ctrl 键的同时依次单击所有工作表 , 选中全部工作表 。 　　单击 “ 页面布局 ” 选项卡中对话框启动器按钮 , 如图 2-1-7 所示 。 在打开的 “ 页面设置 ”对话框的 “ 页边距 ” 选项卡中设置边距宽度 , 上 、 下 、 左 、 右均为 2 cm。 在 “ 页面 ” 选项卡中设置“ 方向 ” 为 “ 横向 ”, 如图 2-1-8 所示 。 项目实现 项目实现 　　 2.制作“员工信息表” 封面 　　(1) 表格封面的文字录入及格式化 　　在工作表中 , 选择 “ 封面 ” 工作表 。 选择 D11:J13 单元格区域 , 单击 “ 开始 ” 选项卡 , 在功能区中单击 “ 合并居中 ” 按钮 , 完成 D11:J13 单元格区域合并 。 在合并后的单元格中输入 “ 员工信息表 ”。 文字格式设置为 “ 华文行楷 、36 号 、 紫色 , 垂直居中 、 分散对齐 ”, 如图 2-1-9 所示 。 项目实现 项目实现 　　选择 D21:J22 单元格区域 , 单击 “ 合并居中 ” 按钮 , 输入 “2021/9/1”, 单击 “ 开始 ” 选项卡 ,在功能区中单击 “ 数字格式 ” 下拉按钮 , 在下拉列表中单击 “ 其他数字格式 ”, 如图 2-1-10 所示 ;在弹出的 “ 单元格格式 ” 对话框中 , 在 “ 分类 ” 列表框中选择 “ 日期 ” 选项 , 在 “ 类型 ” 列表框中选择“ 二〇〇一年三月七日 ”, 单击 “ 确定 ” 按钮 , 如图 2-1-11 所示 。 设置文字格式为 “ 隶书 、20 号 、 紫色 、 垂直居中 、 水平居中 ”。 项目实现 项目实现 项目实现 　　 (2) 表格封面图案的填充 　　鼠标右键单击 C11 单元格 , 打开快捷菜单 , 选择 “ 设置单元格格式 ” 选项 , 如图 2-1-12 所示 ; 在弹出的对话框中选择 “ 图案 ” 选项卡 , 在下方调色板中选择颜色 “ 标准色 ” 中的 “ 红色 ” 进行单元格颜色填充 , 如图 2-1-13 所示 ; 完成单个单元格颜色填充后 , 在 “ 开始 ” 选项卡功能区中双击 “ 格式刷 ” 按钮 , 批量填充单元格颜色 。 重复以上步骤 , 填充 “ 标准色 ” 中的 “ 橙色 ”, 封面图案的填充效果如图 2-1-14 所示 。 项目实现 项目实现 项目实现 　　3.员工信息表制作 　　(1) 录入信息 　　打开 “ 内页 ” 工作表 , 分别输入表格标题 “ 员工信息表 ” 和表头文字 , 如图 2-1-15 所示 ; 依次填充表格数据信息 , 如图 2-1-16 所示 。 项目实现 项目实现 　　选择 A1:J1 单元格区域 , 右键单击 , 选择 “ 设置单元格格式 ”, 如图 2-1-17 所示 ; 在弹出的“ 单元格格式 ” 对话框中 , 选择 “ 对齐 ” 选项卡 , 设置 “ 文本对齐方式 ” 下水平对齐和垂直对齐均为“ 居中 ”, 再勾选 “ 文本控制 ” 下的 “ 合并单元格 ” 复选框 , 单击 “ 确定 ” 按钮 , 如图 2-1-18 所示 。 项目实现 项目实现 　　右击第 2 行行号 , 打开快捷菜单 , 单击 “ 插入 ”, 如图 2-1-19 所示 。 项目实现 　　单击 H2 单元格 , 输入 “ 第 ”, 单击 J2 单元格 , 输入 “ 页 ”, 如图 2-1-20 所示 。 项目实现 　　(2) 设置图表格式 　　右击第 1 行行号 , 打开快捷菜单 , 选择 “ 行高 ” 选项 , 更改数值为 “30” 磅 ; 重复以上步骤依次设置第 2 行 “ 行高 ” 为 “20” 磅 ;“ 标题 ” 所在行 “ 行高 ” 为 “18” 磅 ; 第 4~21 行 “ 行高 ” 为 “15” 磅 。 效果如图 2-1-21 所示 。 项目实现 　　 (3) 表格中数据的输入与设置 　　单击 A4 单元格 , 输入 “1”, 将鼠标指针移动到单元格右下角 , 当鼠标指针变成 “+” 时拖动鼠标至 A21 单元格 , 填充效果如图 2-1-22 所示 。 项目实现 　　选择 “ 员工编号 ” 列 B4:B21 单元格区域 , 右击打开快捷菜单 , 选择 “ 设置单元格格式 ”, 如图 2-1-23 所示 ; 在 “ 单元格格式 ” 对话框中选择 “ 数字 ” 选项卡 , 选择 “ 自定义 ”, 在 “ 类型 ” 下面输入 “″LY2022″000”, 单击 “ 确定 ” 按钮 , 如图 2-1-24 所示 。 在 B4 单元格中输入 “001”, 向下拖曳至 B21 单元格 , 依次填充 “ 员工编号 ” 所在列 。 项目实现 项目实现 　　在 D4 单元格中输入 “ 男 ”, 将鼠标指针移动到单元格右下角 , 当鼠标指针变成 “+” 时拖动鼠标至 D21 单元格 , 为 D4:D21 单元格区域填充 “ 男 ”。 按住 Ctrl 键不放 , 用鼠标单击选择D4、D10、D13、D15、D20 这五个单元格 , 松开 Ctrl 键 。 在最后选择的 D20 单元格中输入 “ 女 ”,按 Ctrl+Enter 组合键 , 则选中的五个单元格中的数据均改为 “ 女 ”, 如图 2-1-25 所示 。 项目实现 项目实现 　　选择 “ 入职时间 ” 所在列 H4:H21 单元格区域 , 在功能区中单击 “ 数字格式 ” 下拉按钮 , 在下拉列表中单击 “ 短日期 ” 选项 , 如图 2-1-26 所示 。 项目实现 　　选择 “ 手机号码 ” 所在列 J4:J21 单元格区域 , 右击 , 打开快捷菜单 , 选择 “ 设置单元格格式 ”, 在 “ 单元格格式 ” 对话框中选择 “ 数字 ” 选项卡 , 选择 “ 自定义 ”, 在 “ 类型 ” 下面输入 “000-0000-0000”, 单击 “ 确定 ” 按钮 。 更改 “ 手机号码 ” 所在列单元格格式 , 如图 2-1-27 所示 。 项目实现 　　当单元格的数据以 “###” 形式显示时 , 说明列宽太窄而内容太多 , 需要调整列宽 。 　　选择 I2 单元格 , 输入 “0 1/2”, 则 I2 中显示 “1/2” 分数形式 , 但其值是 0.5。 　　(4)“ 员工信息表 ” 格式化操作 。 　　① 文字格式化 　　文字格式化具体要求 : 　　标题 : 华文行楷 、26 号 、 紫色 、 加粗 、 居中 。 　　页码 : 华文琥珀 、11 号 、 紫色 、 居中 。 　　表头 : 宋体 、10 号 、 白色 、 加粗 、 居中 。 　　数据区域 : 仿宋 、10 号 、 紫色 、 居中 。 　　② 表格格式化 　　选择 A3:J21 单元格区域 , 在 “ 开始 ” 选项卡功能区中设置表格样式 ( 中色系 , 表样式中等深浅 12);“ 页码 ” 所在行 , 单元格颜色填充为 “ 培安紫 , 着色 4, 浅色 60%”。 在 A2:J21 单元格区域绘制 “ 白色 , 加粗 ” 内边框和 “ 紫色 , 加粗 ” 外边框 , 如图 2-1-28 所示 。 项目实现 相关知识 　　1.单元格和区域的选择方式 　　(1) 选择一个单元格 　　要选取某个单元格使之成为活动单元格 , 只需要通过鼠标或者键盘按键等方式激活目标单元格即可 。 使用鼠标直接单击目标单元格 , 可将目标单元格切换为当前活动单元格 , 按键盘方向键及 “Page Up”“Page Down” 等键 , 也可以在工作簿中移动选取活动单元格 。 　　如图 2-1-29 所示 ,B2 单元格即为当前被激活 ( 被选择 ) 的活动单元格 , 活动单元格的边框显示为绿色矩形线框 , 在 WPS 表格工作窗口的名称框中会显示此活动单元格的地址 , 在编辑栏中则会显示此单元格中的内容 。 活动单元格的行列标签会高亮显示 。 相关知识 相关知识 　　除了上述方式外 , 在工作窗口的名称框中直接输入目标单元格地址也可以快速定位到目标单元格所在位置 , 同时激活目标单元格为当前活动单元格 。 与此操作效果相似的是使用 “ 定位 ” 的方式 : 在 WPS 表格功能区上依次单击 “ 开始 ”→“ 查找 ”→“ 定位 ”, 或者在键盘上按下Ctrl+G 组合键 , 在弹出的 “ 定位 ” 对话框中进行设置 , 如图 2-1-30 所示 , 最后单击 “ 确定 ” 按钮完成操作 。 相关知识 　　(2) 选择单元格区域 　　① 连续区域的选取 　　对于连续单元格 , 有以下几种方式可以实现选取操作 。 　　● 先选择一个单元格 , 按住鼠标左键直接在工作簿中拖曳来选取相邻的连续区域 。 　　● 先选择一个单元格 , 按住 Shift 键 , 然后使用方向键在工作簿中选择相邻的连续区域 。 　　● 在工作窗口的名称框中直接输入区域地址 , 例如 “A2:F10”, 按 Enter 键确认后 , 即可选取并定位到目标区域 。 　　② 不连续区域的选取 　　选择一个单元格 , 按住 Ctrl 键 , 然后使用鼠标左键单击或者拖拉选择多个单元格或者连续区域 , 在这种情况下 , 鼠标最后一次单击的单元格 , 或者在最后一次拖拉开始之前选择的单元格就是此选择区域的活动单元格 。 　　在工作窗口的名称框中输入多个单元格或者区域地址 , 地址之间用半角状态下的逗号隔开 , 例如 “A1,A2:G8”, 按 Enter 键确认后即可选取并定位到目标区域 。 在这种情况下 , 最后输入的一个连续区域的左上角或者最后输入的单元格为区域中的活动单元格 。 相关知识 　　③ 行 、 列 、 整个工作表的选取 　　整行 : 单击工作表中的行号 。 　　整列 : 单击工作表中的列标 。 　　相邻的行或列 : 在工作簿行号或列标上按下鼠标左键 , 并拖曳选择要选择的所有行或列 。 　　不相邻的行或列 : 单击第一个行号或列标 , 按住 Ctrl 键 , 再单击其他行号或列标 。 　　整个工作表 : 单击工作表行号和列标的交叉处 , 即全选按钮 。 相关知识 　　2.单元格区域与地址 　　(1) 单元格地址 　　每个单元格都有一个地址 , 单元格地址也就是单元格在工作簿中的位置 。 单元格地址由单元格所在的列号和行号组成 。 例如 , 第 2 行 A 列的单元格的地址是 A2。 　　(2) 单元格区域的地址 　　矩形单元格区域的地址表示为 “ 左上角单元格地址 : 右下角单元格地址 ”。 例如 , 左上角单元格是 A1, 右下角单元格是 B7 的单元格区域 , 它的地址用 “A1:B7” 表示 。 　　(3) 绝对地址 　　单元格地址的另一种表示为 “$ 列号 $ 行号 ”, 称为绝对地址 。 如 “$B$4” 表示 B 列 4 行单元格的绝对地址 。 相关知识 　　3.工作簿中数据的输入 　　在单元格中输入数据 , 首先需要选择单元格 , 然后再向其中输入数据 , 所输入的数据将会显示在编辑栏和单元格中 。 可以用以下三种方式来向单元格中输入数据 : 　　(1) 双击单元格 , 在单元格中的原有内容后会出现竖线光标显示 , 提示当前进入编辑模式 ,光标所在的位置为数据插入位置 , 在内容中不同位置单击鼠标或者使用左右方向键 , 可以移动光标插入点的位置 。 用户可在单元格中直接对其内容进行编辑修改 。 　　(2) 激活目标单元格后按 F2 快捷键 。 效果与上面相同 。 　　(3) 激活目标单元格 , 然后单击 WPS 表格工作窗口的编辑栏内部 。 这样可以将竖线光标定位在编辑栏内 , 激活编辑栏的编辑模式 。 用户可在编辑栏内对单元格原有的内容进行编辑修改 。 相关知识 　　4.文本和数字的输入 　　(1) 选择要输入文本的单元格 , 直接在其中输入文本内容 , 按 Enter 键或单击另外一个单元格即可完成输入 。 　　(2) 在单元格中输入数字时 , 不必输入人民币符号 、 美元符号或者其他符号 , 可以使 WPS 表格自动添加相应的符号 , 下面以输入货币数值为例 : 　　选择需要输入数字的单元格或单元格区域 , 单击 “ 开始 ”→“ 格式 ” 下拉列表中的 “ 单元格 ”,打开 “ 单元格格式 ” 对话框 , 在其 “ 数字 ” 选项卡的分类列表中选择 “ 货币 ”, 设置 “ 小数位数 ” 为2, 在 “ 货币符号 ” 下拉列表中选择 $ 选项 , 如图 2-1-31 所示 。 　　单击 “ 确定 ” 按钮 , 在当前单元格中输入数字即可转换为货币数值 。 相关知识 相关知识 　　5.日期和时间的输入 　　在 WPS 表格中 , 当在单元格中输入系统可识别的时间和日期型数据时 , 单元格的格式就会自动转换为相应的 “ 时间 ” 或者 “ 日期 ” 格式 , 而不需要专门设置 。 如果系统不能识别输入的日期或时间格式 , 则输入的内容将被视为文本 。 若要使用其他的日期和时间格式 , 可在 “ 单元格格式 ” 对话框中进行设置 。 　　6.编辑工作簿 　　(1) 编辑单元格 　　① 插入行 ( 多行 )、 插入列 ( 多列 ) 　　插入行 : 单击某行行号 , 单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 行和列 ” 下拉按钮 , 在下拉列表中选择 “ 插入单元格 ”, 单击 “ 插入行 ”, 如图 2-1-32 所示 。 相关知识 相关知识 　　插入列的方式与此类似 。 　　插入多行 : 在插入操作之前选择连续多行 , 则执行操作后 , 会在选择位置之前插入与选择的行数相同的行 。 　　插入多列的方式与此类似 。 　　如果在插入操作之前选择的是非连续的多行或者多列 , 也可以同时执行插入行或者列的操作 , 并且新插入的空白行或者列也是非连续的 , 与选择的行 、 列数相同 。 　　② 删除行 、 列 　　对于一些不再需要的行列内容 , 用户可以选择删除整行或者整列来进行清除 , 删除行的操作方式如下 。 相关知识 　　选择目标整行或者多行 , 单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 行和列 ” 下拉按钮 , 在下拉列表中选择 “ 删除单元格 ”, 单击 “ 删除行 ”; 或者单击鼠标右键 , 在弹出的快捷菜单中选择 “ 删除 ” 命令 。 如果选择的不是整行 , 而是行中的单元格 , 则会在执行 “ 删除单元格 ” 命令时 , 弹出如图 2-1-33 所示的“ 删除 ” 对话框 , 在此对话框中选择 “ 整行 ” 单选按钮 , 然后单击 “ 确定 ” 按钮即可完成目标行的删除 。 相关知识 　　删除列的操作与此类似 。 　　③ 删除单元格内容 　　要删除单元格中的内容 , 可以先选择该单元格再按 Delete 键 ; 要删除多个单元格中的内容 , 先使用前面介绍过的方式选择这些单元格 , 然后按 Delete 键 。 　　当按 Delete 键删除单元格 ( 或一组单元格 ) 时 , 只从单元格中删除输入的内容 , 单元格的其他属性 ( 如格式 、 内容等 ) 仍然保留 。 如果想完全地控制对单元格的删除操作 , 需要单击 “ 开始 ” 选项卡 “ 格式 ” 下拉按钮 , 在下拉列表中选择 “ 清除 ”, 如图 2-1-34 所示 。 相关知识 　　(2) 移动或复制单元格数据 　　移动单元格数据是指将某些单元格中的数据移至其他单元格中 , 复制单元格或单元格区域数据是指将某个单元格或单元格区域数据复制到指定的位置 , 原位置的数据仍然存在 。 在 WPS 表格中 , 不但可以复制整个单元格 , 还可以复制单元格中的指定内容 , 例如 , 可以只复制公式的计算结果而不复制公式 , 或者只复制公式而不复制计算结果 。 　　移动或复制单元格 ( 单元格区域 ) 的方式基本相同 , 具体操作步骤如下 : 　　选择要移动或复制数据的单元格 ( 单元格区域 ), 右键单击 , 选择 “ 剪切 ”, 此时当前选择的单元格 ( 单元格区域 ) 会显示出虚线边框 。 　　选择数据的目标位置 。 　　右键单击 , 选择 “ 粘贴 ”, 即可完成复制或者移动单元格 ( 单元格区域 ) 的操作 。 相关知识 　　7.操作工作表 　　(1) 插入新工作表 　　选择当前工作簿 , 在 “ 开始 ” 选项卡中单击 “ 工作表 ” 下拉按钮 , 单击 “ 插入工作表 ” 命令 , 如图 2-1-35 所示 。 相关知识 　　(2) 删除工作簿 　　在工作表标签上右键单击 , 选择 “ 删除工作表 ” 命令 , 如图 2-1-36 所示 。 相关知识 　　如果用户删除的工作表中包含数据 , 则会弹出如图 2-1-37 所示的提示对话框 。 　　(3) 重命名工作表 　　双击要更改名称的工作表标签 , 这时可以看到工作表标签以高亮度显示 , 在其中输入新的名称并按 Enter 键即可 。 　　也可以在工作表标签上右键单击 , 选择 “ 重命名 ” 命令 , 实现工作表的重命名操作 。 相关知识 　　8.数据格式化 　　(1) 设置字体 　　单元格字体格式包括字体 、 字号 、 颜色等 ,WPS 表格中文版的默认设置为 : 字体为 “ 宋体 ”、“ 字号 ” 为 11 号 。 　　单击 “ 文件 ” 选项卡中的 “ 选项 ” 命令 , 打开 “WPS 表格选项 ” 对话框 , 可以在 “ 常规与保存 ”选项中修改默认字体 、 字号等 。 　　打开 “ 单元格格式 ” 对话框 ,“ 字体 ” 选项卡选项的具体设置如下 : 　　① 字体 : 在 “ 字体 ” 列表框中列出了 Windows 系统自带的各种字体 , 也可自行安装 。 　　② 字形 : 包括 “ 常规 ”、“ 斜体 ”、“ 粗体 ” 和 “ 加粗倾斜 ”。 　　③ 字号 : 字号是指文字显示的大小 , 可以在 “ 字号 ” 列表中选择字号 , 也可以直接在文本框中输入字号的磅数 。 　　“ 字体 ” 选项卡如图 2-1-38 所示 。 　　(2) 设置对齐 　　打开 “ 单元格格式 ” 对话框 , 选择 “ 对齐 ” 选项卡 , 显示如图 2-1-39 所示 。 相关知识 相关知识 　　① 水平对齐 : 包括 “ 常规 ”、“ 靠左 ( 缩进 )”、“ 居中 ”、“ 靠右 ( 缩进 )”、“ 填充 ”、“ 两端对齐 ”、“ 跨列居中 ” 和 “ 分散对齐 ( 缩进 )”, 如图 2-1-40 所示 。 相关知识 　　② 垂直对齐 : 包括 “ 靠上 ”、“ 居中 ”、“ 靠下 ”、“ 两端对齐 ” 和 “ 分散对齐 ” 缩进 。 如图 2-1-41所示 。 相关知识 　　③ 文本控制 : 在设置文本对齐的同时 , 还可以对文本进行输出控制 , 包括 “ 自动换行 ”、“ 缩小字体填充 ” 和 “ 合并单元格 ”, 如图 2-1-42 所示 。 相关知识 　　9.格式化表格 　　(1) 调整行高和列宽 　　① 精确设置行高和列宽 　设置行高前 , 先选择目标行 ( 单行或者多行 ) 整行或者行中单元格 , 然后在 WPS 表格功能区上依次单击 “ 开始 ”→“ 行和列 ”→“ 行高 ”, 如图 2-1-43 所示 , 在弹出的 “ 行高 ” 对话框中输入所需设定的行高的具体数值 , 最后单击 “ 确定 ” 按钮完成操作 。 设置列宽的方法与此类似 。 相关知识 　　另一种方式是在选择行或者列后 , 右键单击 , 在弹出的快捷菜单中选择 “ 行高 ”( 或者 “ 列宽 ”) 命令 , 然后进行相应的操作 , 如图 2-1-44 所示 。 相关知识 　　② 直接改变行高和列宽 　　可以直接在工作簿中拖曳鼠标来改变行高和列宽 。 在工作簿中选中单列或者多列 , 当鼠标指针放置在选中的列与相邻的列标签之间 , 此时在列标签之间的中线上鼠标指针显示为一个黑色双向箭头 。 按住鼠标左键不放 , 向左或者向右拖曳鼠标 , 此时在列标签上方会出现一个提示框 , 在其中显示当前的列宽 。 调整到所需的列宽时 , 松开鼠标左键即可完成列宽的设置 。 　　设置行高的方法与此操作类似 。 　　(2) 隐藏和显示行列 　　选择目标行 ( 单行或者多行 ) 整行或者行中的单元格 , 在 WPS 表格功能区上依次单击 “ 开始 ”→“ 行和列 ”→“ 隐藏与取消隐藏 ”→“ 隐藏行 ”, 即可完成目标行的隐藏 。 隐藏列的操作与此类似 。 　　如果选择的对象是整行或者整列 , 也可以通过单击右键 , 在弹出的快捷菜单中选择 “ 隐藏 ”命令来实现隐藏行列的操作 。 　　从实质上来说 , 被隐藏的行实质上就是行高设置为零的行 , 同样的 , 被隐藏的列实际上就是列宽设置为零的列 。 所以 , 也可以通过将目标行高或者列宽设置为零来隐藏目标行或列 。 相关知识 　　如果要重新显示被隐藏的行列 , 可以使用 “ 取消隐藏 ” 命令取消隐藏 。 在工作簿中 , 选择包括隐藏行的区域 , 在 WPS 表格功能区上依次单击 “ 开始 ”→“ 行和列 ”→“ 隐藏与取消隐藏 ”→“ 取消隐藏行 ”, 即可将其中隐藏的行恢复显示 。 也可以使用设置行高 、 列宽的方式取消隐藏 。 　　(3) 添加边框和填充 　　① 边框 　　在 “ 开始 ” 选项卡上 , 单击 “ 设置边框 ” 下拉按钮 , 在下拉列表中提供了 13 种边框设置方案 , 如图 2-1-45 所示 。 相关知识 　　用户还可以通过 “ 单元格格式 ” 对话框中的 “ 边框 ” 选项卡来设置更多的边框效果 , 如图 2-1-46 所示 。 相关知识 　　② 填充 　　用户可以通过 “ 单元格格式 ” 对话框的 “ 图案 ” 选项卡 , 对单元格的底色进行填充修饰 。 　　单击 “ 填充效果 ” 按钮 , 可对填充效果进行设置 。 此外 , 用户还可以在 “ 图案样式 ” 下拉列表中选择单元格图案填充 , 并可以在 “ 图案颜色 ” 下拉列表设置填充图案的颜色 。 如图 2-1-47所示 。 相关知识 　　10.使用“表格样式”快速格式化数据表 　　WPS 表格的 “ 表格样式 ” 功能提供了多种表格格式 , 为用户格式化数据表提供了更为丰富的选择 。 具体步骤如下 。 　　(1) 选中数据表中的任意单元格 , 在 “ 开始 ” 选项卡单击 “ 表格样式 ”。 　　(2) 在展开的下拉列表中 , 单击需要的表格格式 , 如图 2-1-48 所示 。 为数据表应用样式 。 相关知识 创新作业 　　按如下要求完成 , 结果如图 2-1-49 所示 。 创新作业 　　1.标题文字 　　(1) 合并单元格 : 将单元格区域 B2:B17 合并后居中 , 并填充颜色样式为 “ 白色 , 背景 1, 深色 15%”。 　　(2) 文字格式 : 合并后的单元格文本加粗 , 设置文字为竖排文字 。 　　2.表格文字 　　(1) 将单元格区域 C3:C17 的数字格式设置为 “ 日期 ” 类型 , 类型为 “ 二〇〇一年三月十四日 ”。 　　(2) 为 “ 产品单价 ” 列数据设置货币格式 , 保留整数 。 　　3.表格格式 　　(1) 设置表格数据为居中 。 　　(2) 设置表格样式 , 参照样文 , 设置表格绘图边框网格和绘图边框 。 $$