1.2WPS 文字文稿图文表混排（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

模块一 电子文档制作 　　本模块通过对 5 个特色实例的具体分析 , 对涉及的相关知识进行详尽的说明 , 介绍 WPS文字软件对多样化文档的排版编辑方法 , 使读者能够运用软件完成图文表混合排版工作 , 解决实际问题 。 　　本模块介绍文化宣传板 、 个性化表格 、 企业邀请函 、 宣传海报 、 长文档等各类电子文档的制作 , 培养学生自主学习能力 、 问题解决能力 、 创新思维能力 。 1 项目一　我的中国梦 ———WPS 文字文稿的编辑 2 项目二　个性化课程表的制作 ———WPS 文字文稿图文表混排 3 项目三　企业邀请函制作 ———WPS 文字文稿邮件合并多文档 4 项目四　中国航天日公益宣传海报制作 ———WPS 文字文稿的综合应用 5 项目五　×× 科技有限公司员工规章制度制作 ———WPS 文字文稿长文档 　　　　编辑 2 02 个性化课程表的制作 ——— WPS 文字文稿图文表混排 项目描述 　　每学期开学我们都会收到学院下发的课程表 , 课程表是由学校教务处根据教育部 、 地方教育部门规定的课时 , 按照各科的内容以及同学们的认知 、 记忆规律 , 合理定制的 。 课程表的意义在于对所学课程提前规划 、 预习 , 根据课表学生可以合理安排自己的学习和休息时间 , 提高学习效率 。 项目分析 　　学校下发的课程表往往千篇一律 , 不符合当代大学生对于个性和美观的需求 , 学生可以自己制作具有创新性和审美性的课程表 , 加入图片 、 文字来突出自己喜欢的元素 , 如图 1-2-1所示 。 任务一: 　　课程表页面整体设计 。 任务二: 　　课程表标题制作 , 插入形状 、 艺术字 。 任务三: 　　课程表表格制作 , 插入图片 、 文字 。 项目实现 　　1.课程表页面整体设计 　　启动 WPS 文字软件 , 单击 “ 新建 ” 按钮 , 自动创建一个空白文档 ——— 文字文稿 1。 在 “ 页面布局 ” 选项卡中单击 “ 纸张方向 ”, 选择 “ 横向 ”, 如图 1-2-2所示 。 项目实现 　　2.课程表标题制作 　　(1) 插入形状 　　选择 “ 插入 ” 选项卡 , 单击 “ 形状 ” 按钮 , 在下拉列表中选择 “ 椭圆 ”, 绘制三个椭圆形 , 如图 1-2-3所示 。 项目实现 　　 按住 Ctrl 键的同时选定三个椭圆形 , 选择 “ 绘图工具 ” 选项卡 , 单击 “ 轮廓 ” 按钮 , 选择标准色 “ 橙色 ”, 如图 1-2-4 所示 。 项目实现 　　 (2) 插入艺术字 　　选择 “ 插入 ” 选项卡 , 单击 “ 艺术字 ” 按钮 , 选择 “ 预设样式 ”→“ 填充 - 橙色 , 着色 4, 软边缘 ”样式 , 依次输入文字 “ 课 ”“ 程 ”“ 表 ”, 同时选定 , 设置字体为 “ 楷体 ”, 字号为 “ 初号 ”, 将艺术字旋转并调整位置 , 使之与椭圆形符合 , 如图 1-2-5 所示 。 项目实现 　　选定 “ 课 ” 字 , 在 “ 文本工具 ” 选项卡中 , 单击 “ 文本填充 ” 按钮 , 选择 “ 渐变填充 ”→“ 金色 - 暗橄榄绿渐变 ”, 如图 1-2-6 所示 。 同样 , 将 “ 程 ” 字设置为 “ 橙红色 - 褐色渐变 ”,“ 表 ” 字设置为 “ 中海洋绿 - 森林绿渐变 ”。 项目实现 　　同时选定 “ 课 ”“ 程 ”“ 表 ”, 单击 “ 文本效果 ” 按钮 , 选择 “ 倒影 ”→“ 倒影变体 ”→“ 紧密倒影 , 接触 ”, 如图 1-2-7 所示 。 项目实现 　　(3) 插入图片 　　选择 “ 插入 ” 选项卡 , 单击 “ 图片 ” 按钮 , 在 “ 插入图片 ” 对话框中选择素材图片 “ 图 1”, 如图 1-2-8 所示 , 单击 “ 打开 ” 按钮 , 旋转后放于合适位置 。 项目实现 　　选择 “ 图片工具 ” 选项卡 , 单击 “ 环绕 ” 按钮 , 选择 “ 浮于文字上方 ”, 如图 1-2-9 所示 。 项目实现 　　单击 “ 设置透明色 ” 按钮 , 单击图片白色位置即可去掉图片边框 。 如图 1-2-10 所示 。 项目实现 　　　　调整大小 , 插入 “ 图 2”, 操作同上 , 效果如图 1-2-11 所示 。 项目实现 　　3.课程表表格制作 　　(1) 插入表格 　　选择 “ 插入 ” 选项卡 , 单击 “ 表格 ” 按钮 , 选择 “5 行 *6 列表格 ”, 如图 1-2-12 所示 。 调整表格位置 。 项目实现 　　全选表格 , 单击 “ 表格工具 ” 选项卡 , 在 “ 宽度 ” 文本框中输入 “3.40 厘米 ”, 选择表格第一行 , 在 “ 高度 ” 文本框中输入 “2.20 厘米 ”, 选择其他四行 , 在 “ 高度 ” 文本框中输入 “3.00 厘米 ”,如图 1-2-13 所示 。 项目实现 　　 (2) 表格格式化 　　全选表格 , 在 “ 表格样式 ” 选项卡中选择 “ 表格样式 ” 下拉列表 , 选择 “ 中度样式 4- 强调 3”,如图 1-2-14 所示 。 项目实现 　　选定左上角单元格 , 在 “ 表格样式 ” 选项卡中单击 “ 绘制斜线表头 ” 按钮 , 在 “ 斜线单元格类型 ” 中选择 1 行 2 列 , 如图 1-2-15 所示 , 单击 “ 确定 ” 按钮 。 项目实现 　　选中第二行第一列单元格 , 右键单击 , 在弹出的快捷菜单中选择 “ 拆分单元格 ” 选项 , 如图 1-2-16 所示 。 项目实现 　　在 “ 拆分单元格 ” 对话框中设置 “ 列数 ” 为 “2”,“ 行数 ” 为 “1”, 如图 1-2-17 所示 。 项目实现 　　第三行第一列单元格操作同上 , 结果如图 1-2-18 所示 。 项目实现 　　在拆分后的表格中同时选择第二行第一列和第三行第一列 , 右键单击 , 在弹出的快捷菜单中选择 “ 合并单元格 ” 功能 , 如图 1-2-19 所示 。 项目实现 　　第四行和第五行单元格操作同上 , 结果如图 1-2-20所示 。 项目实现 　　 (3) 内容制作 　　在相应单元格中为课程表添加文字内容 ,“ 字体颜色 ” 设置为 “ 浅绿 , 着色 6”, 根据单元格大小适当调整字体、字号。右键单击单元格, 在弹出的快捷菜单中选择 “ 单元格对齐方式 ” 选项 , 设置文字在单元格中的对齐方式为 “ 水平居中 ”, 如图 1-2-21 所示 。 文字效果如图 1-2-22所示 。 项目实现 项目实现 　　选择相应单元格 , 为 “ 安全教育 ”、“ 劳动教养 ” 和 “ 职业素养 ” 添加底纹 。 右键单击 , 在弹出的快捷菜单中选择 “ 边框和底纹 ” 选项 , 在 “ 边框和底纹 ” 对话框中 , 选择 “ 底纹 ” 选项卡 , 在 “ 填充 ” 下拉列表中分别选择标准颜色中的 “ 橙色 ”、“ 蓝色 ” 和 “ 红色 ”, 应用于 “ 单元格 ”, 如图 1-2-23所示 ,“ 字体颜色 ” 更改为 “ 白色 , 背景 1”。 项目实现 　　依次插入相关图片 , 最终效果如图 1-2-1 所示 。 相关知识 　　1.软件基本设置:界面切换 　　WPS Office 2019 支持 “2019 界面 ” 和 “ 经典界面 ” 自由切换 , 旧版的 “ 经典界面 ” 采用的是“ 菜单 + 菜单列表 ” 风格 , 而默认的 “2019 界面 ” 采用的是 “ 选项卡 + 功能按钮 ” 风格 , 新界面中重新绘制的图标更加简约 、 更具现代风 。 　　另外 , 为了同时兼顾新老用户使用习惯 ,WPS 在新界面上的 “ 文件 ” 按钮旁增加了一个小小的下拉框 , 这样就可以同时使用 “ 默认风格 ” 和 “ 经典风格 ”, 实现双界面共存 , 单击 WPS 开始页的全局设置按钮设置皮肤外观 , 使皮肤切换生效 。 如图 1-2-24 所示 。 相关知识 相关知识 　　2.界面设置 　　WPS Office 2019 全新的工作界面支持更灵活的设置 , 可以根据个人喜好自定义个性化的工作界面 , 如图 1-2-25 所示 。 相关知识 　　3.快速访问工具栏 　　新增 “ 自定义快速访问工具栏 ” 位置设置选项 , 除了 “ 放置在顶端 ”, 还可以按照个人习惯 “ 放置在功能区之下 ” 或者 “ 作为浮动工具栏显示 ”, 如图 1-2-26 所示 。 相关知识 　　4.兼容设置 　　WPS Office 2019 默认存储格式全面升级为 OXML 国际标准 ( 如 docx、xlsx、pptx 等格式 ), 取代旧的二进制文档格式(doc、xls、ppt 等 )。 可以通过 “ 兼容设置 ” 修改默认存储格式 、 文件打开方式 、 希望二次开发接口和 Microsoft Office 更好兼容 , 如图 1-2-27 所示 。 33 相关知识 　　5.备份管理 　　在日常进行文件编辑时 , 如遇到断电 、 忘记保存等情况 ,WPS 提供智能的备份管理 , 帮助找回丢失的文件 , 如图 1-2-28 所示 。 相关知识 　　6.即点即输 　　在日常编辑文档过程中 , 有时候需要在其他任意位置输入内容 , 例如在右下角署名 ,“ 即点即输 ” 功能此时可以避免手动大量地按 Enter 键和空格键 , 有效提高办公效率 。 　　7.字体预览 　　在 WPS Office 2019 中设置字体 、 字号时 , 文档区域直接支持更为直观的预览效果 , 如图 1-2-29 所示 。 　　“ 字体预览 ” 为 WPS Office 2019 三大组件通用功能 , 此处仅以 WPS 文字为例 。 相关知识 相关知识 　　8.方框打钩 　　在 WPS Office 2019 文字的自定义符号栏中能轻松找到空方框和打钩 、 打叉方框等 , 并且智能识别文中所有方框 , 判断并开启打钩互动 , 支持直接单击方框打钩或取消打钩操作 , 如图 1-2-30 所示 。 相关知识 　　9.数字转换 　　通过数字转换功能 , 可以实现金额小写数字转人民币大写模式 , 如图 1-2-31 所示 。 相关知识 　　10.短句翻译 　　WPS 短句翻译功能支持同步划词进行翻译文字 。“ 短句翻译 ” 任务窗格展示翻译界面 , 并且支持中文 、 英语 、 日语 、 韩语 、 法语 、 德语 、 西班牙语等多种语言进行二次翻译 , 如图 1-2-32 所示 。 相关知识 　　11.视图模式 　　WPS Office 2019 可以利用六种视图 , 从多个层面观看文档 , 提高阅读与编辑的效率 。 　　(1) 全屏显示是 WPS 文字在整个 Windows 显示器上完整呈现文档 , 适合在演示汇报中进行查看 , 也可以在阅读文档中使用 , 整个视图将只显示文档内容 。 　　(2) 阅读版式 ( 新增 ) 可以方便快捷地以阅读图书的形式展示文档 , 自动布局内容 , 轻松翻阅文档 , 可以便捷使用文档结构图 、 显示批注 、 修订等功能 , 如图 1-2-33 所示 。 　　(3) 页面视图 ( 默认 ) 可以显示文档的打印外观 , 主要包括页眉 、 页脚 、 图形对象 、 分栏设置 、页面边距等元素 , 这是最接近打印结果的视图方式 。 　　(4) 大纲视图主要用于 WPS 文字文档结构的设置和浏览 , 使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概 。 　　(5)Web 版式可通过网页的形式显示 WPS 文字文档 , 适用于发送电子邮件和创建网页 。 　　(6) 护眼模式采用绿色界面 , 保护视力 , 防止工作疲劳 。 相关知识 相关知识 　　12.插入水印 　　商务文档或公文的使用 , 有时候需要根据情况为文档内容增加水印 , 以体现文档的专业性 。WPS Office 2019 可以添加文字水印和图片水印两种类型的水印 , 既可以选择如 “ 严禁复制 ” 等预设水印 , 也可以制作附有企业 Logo 等独特标记的自定义水印 , 如图 1-2-34 所示 。 相关知识 　　13.多重剪贴板 　　WPS 新增的多重剪贴板工具 , 把多次粘贴的内容分条记录下来 , 可以有选择性地进行粘贴 , 十分方便 , 如图 1-2-35 所示 。 创新作业 　　制作个人简历模板 , 如图 1-2-36 所示 。 要求如下 : 　　1. 标题文字字号为 3 号 , 字体为楷体 ; 　　2. 在页面中插入表格 ; 　　3. 按要求设置表格格式及大小 ; 　　4. 按需合并单元格 ; 　　5. 输入文字 , 字号为 4 号 , 字体为楷体 , 对齐方式为居中 ; 　　6. 输入个人信息 。 图 1-2-36 作业样张 $$