3.2制作学生会纳新报名表（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

项目3 Word2019 文档制作与处理 1 目录 编写学生会纳新策划书 任务1 制作学生会纳新报名表 任务2 学生会纳新宣传海报设计 任务3 创业计划书的排版 任务4 2 任务2 制作学生会纳新报名表 3 任务目标 4 ●熟练掌握在Word2019中创建表格。 ●熟练掌握表格的基本操作 ●掌握表格的美化操作。 ●熟练掌握页面设置的方法。 4 任务描述 5 学生会的纳新策划书已经做好，并得到了团委老师的认可，根据策划书的安排，马上要进行的就是纳新的宣传工作和报名工作，请根据需要设计一张报名表来收集有意向加入学生会的同学信息吧。 5 知识要点 6 1．表格基本元素。Word表格由水平方向的行、垂直方向的列和行列交叉而形成的单元格组成。单元格内可输入数字、文本、日期、图片等内容。 2．创建表格。Word提供了多种方法进行表格的创建，还可以将文本转换为表格。 3．设置单元格属性。单元格属性包括单元格大小、插入/删除行和列、拆分/合并单元格、单元格对齐方式等。 4．设置表格属性。表格属性分别为表格、行、列和单元格设置尺寸、对齐方式和文字环绕等。 5．自动套用表格样式。Word能自动识别Excel工作表中的汇总层次以及明细数据的具体情况，然后统一对它们的格式进行修改。每种格式集合都包含不同的字体、字号、数字、图案、边框、对齐方式、行高、列宽等设置项目，完全可以满足用户在各种不同条件下设置工作表格式的要求。 6．表格计算。利用公式可以对表格中的数据进行计算。对数据进行计算，可以利用含有运算符的公式，也可以利用Word提供的函数进行计算。 7．调整文档的页面设置，使表格在文档页面充分展现。 6 任务实施 7 步骤一：创建纳新报名表格 步骤二：编辑纳新报名表 步骤三：美化纳新报名表 步骤四：纳新报名表的页面设置 7 步骤一：创建纳新报名表格 8 1．快速插入表格 将插入光标定位到需插入表格的位置，在【插入】/【表格】中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中将鼠标指针移至“插入表格”栏的某个单元格上，此时成黄色边框显示的单元格即表示将要插入的单元格，单击鼠标完成插入操作，如图3-16所示。 2．通过对话框插入表格 在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，此时将打开“插入表格”对话框，在其中可设置表格尺寸和单元格宽度，单击“确定”按钮便可插入表格，如图3-17所示。 8 步骤一：创建纳新报名表格 9 3．绘制表格 对于一些结构不规则的表格，可以通过手动绘制来创建，其方法为在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”选项。此时鼠标指针将变为形状，在文档编辑区拖曳鼠标即可绘制表格外边框。继续在外边框内拖电鼠标可绘制行线和列线。表格绘制完成后，按【Esc】键退出绘制状态即可，整个过程如图3-18所示。 9 步骤一：创建纳新报名表格 10 4．使用表格模板 可以使用表格模板快速创建表格。表格模板包含示例数据，可以查看在添加数据时表格的外观。 （1）把光标定位到要插入表格的位置。 （2）打开如图3-17所示对话框后，单击“快速表格”选项，再选择需要的模板即可。 （3）使用所需的数据替换模板中的数据。 10 步骤一：创建纳新报名表格 11 创建纳新报名表文档并插入表格 ★在文档第一行输入“**学院学生会纳新报名表”的标题文字 ★回车换行后，使用第二种创建方法，创建一个5列6行的表格，在编辑过程中再做调整。 ★将标题字体调整为“黑体、二号、加粗”，居中对齐，段后0.5。 ★按Ctrl+S组合键保存文档。 11 步骤二：编辑纳新报名表 12 1．插入单元格、行和列 在制作表格的过程中，可以根据需要在表格内插入单元格、行、列，甚至可以在表格内再插入一张表格。 方法：选中表格或将光标定位在单元格中，选择“表格工具－布局”选项卡，在“行和列”组中单击相应的按钮即可，如图3-19所示。也可单击“行和列”右下角的对话框展开按钮，打开“插入单元格”对话框，如图3-20所示，在其中选择相应的命令。也可使用“绘制表格”工具在所需的位置绘制行或列。 12 步骤二：编辑纳新报名表 13 2．删除单元格、行和列 如果要删除单元格中的文字，选中该单元格后，用Delete键或Backspace键删除即可。如果要删除表中的单元格、行、列或整张表格，可执行如下的操作。 （1）选中需要删除的单元格、行或列。 （2）在“表格工具－布局”选项卡，“行和列”组中单击“删除”命令下拉列表，选择相应的命令即可。 13 步骤二：编辑纳新报名表 14 3．合并与拆分单元格 合并单元格是将选定的多个单元格中间的边框去掉成为一个单元格，而拆分单元格则是将一个单元格或多个单元格进行重新的分隔，形成符合需要的多个单元格。 （1）合并单元格。 然后要执行合并单元格的命令，可以在选中的单元格上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令；如图3-21，也可以在“表格工具－布局”选项卡的“合并”组选择“合并单元格”命令。完成所选中单元格的合并。 14 步骤二：编辑纳新报名表 15 （2）拆分单元格。 先将光标停留在要拆分的那个单元格中，当然，如果要对原来的多个单元格进行重新的拆分，则要对多个单元格进行选中。然后在执行“表格工具－布局”选项卡“合并”组中的“拆分单元格”命令。如图3-22，在弹出的“拆分单元格”对话框中进行重新的设置。 15 步骤二：编辑纳新报名表 16 4．设置表格行高和列宽 （1）不精确的调整 将鼠标停留在单元格的右边框线上，鼠标指针变成左右的双向箭头的时候，拖拽可以调整单元格的列宽；将鼠标停留在单元格的下边框线上，鼠标指针变成上下的双向箭头的时候，拖拽可以调整单元格的行高； （2）精确的调整 将鼠标停留在要调整的行或列中，切换到“表格工具－布局”选项卡的“单元格大小”组，重新设置单元格的高度和宽度，如图3-23所示。 16 步骤二：编辑纳新报名表 17 （3）自动调整 将鼠标停留在表格中，切换到“表格工具－布局”选项卡的“单元格大小”组，如图3-24所示，利用“分布行”和“分布列”命令可对表格中的行和列的高度、宽度进行平均分布。利用自动调整命令列表中的三个命令“根据内容自动调整表格”“根据窗口自动调整表格”“固定列宽”，可以快速根据需要调整整个表格的布局。 17 步骤二：编辑纳新报名表 18 纳新报名表布局的调整 ★将整张表格选中，“表格工具－布局”选项卡的“单元格大小”组，设定统一的行高为1厘米。 ★设定照片的位置。将表格的第5列的前四行选中，在“表格工具－布局”选项卡的“合并”组选择“合并单元格”命令。将其合并为一个单元格，并输入文字内容“照片”。 ★调整第5行。将该行后2列单元格选中，用同样的方法合并。 ★调整第6行。将该行后4列单元格选中，用同样的方法合并。 ★插入行。将光标停留在第6行，使用“表格工具－布局”选项卡的“行和列”组选择“在下方插入”命令，插入新行，可以看到新行的布局和第6行相同。多次单击该命令，继续插入8、9、10行。 ★按照给定文件“教程素材\word\任务二\学生会纳新报名表.docx”的样表，输入文字内容。字体设为“宋体”，字号设为“小四”，注意特殊符号的插入和必要的折行。 ★调整6～10行的行高。具体的行高根据表格的内容确定。可以不精确的调整，也可以进行精确调整，如图3-24所示，设定第6行高度为“2.1厘米”。 ★按Ctrl+S组合键保存文档。 18 步骤三：美化纳新报名表 19 1．设置表格属性 表格属性，主要指表格、行、列和单元格等的属性。若对它们的属性进行设置可执行如下操作。 （1）选中表格，单击“表格工具”下“布局”选项卡中“表”组的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框。 （2）在“表格”选项卡中可设置表格的属性。如可设置表格尺寸，设置表格在文档中的对齐方式以及缩进的距离，设置文字是否环绕在图片周围等。 （3）在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，可以给表格添加边框和底纹，在后面会详细介绍。 （4）在“行”选项卡中可设置行的属性。如设置行的高度，跨页断行以及在各页顶端是否以标题行形式重复出现。 （5）在“列”选项卡中可设置列的项。如设置列的宽度及度量单位。 （6）在“单元格”选项卡中可设置单元格的属性，除了可以指定单元格的宽度和度量单位，还可以对单元格中的内容设置对齐方式。 19 步骤三：美化纳新报名表 20 2．应用表格样式 （1）设置边框与底纹 为了使表格更加美观，表格创建完成后，可以为表格设置边框与底纹。表格的区域不同，边框和底纹也可以不同。在任意单元格内单击，选择“表格工具－设计”选项卡中的“表格样式”组，如图3-24所示，即可把表格设置为软件提供的表格样式。若系统提供的样式不合适，则可以在原有样式的基础上调整出新样式，或者自己手动设置表格的边框和底纹。 20 步骤三：美化纳新报名表 21 ①设置底纹，表格的底纹包括底纹的样式和颜色，选择要添加底纹的单元格。单击“表格工具－设计”选项卡中的“表格样式”组的“底纹”按钮，即可进行设置。设置底纹也可以在“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡中进行。 ②设置边框，选中要添加边框的整个表格或一组单元格，如图3-25所示切换到“表格工具－设计”选项卡中的“边框”组。设置边框时，首先要设定边框的线型、粗细和颜色，这一步也可以使用边框样式来快速完成；然后在边框命令列表中选择要设定的范围，是外框还是内框或者是全部。“边框刷”是用来手工涂抹边框的命令。 21 步骤三：美化纳新报名表 22 （2）设置表格内容对齐方式 表格内容的对齐方式主要有靠上两端对齐、中部两端对齐、靠下两端对齐、靠上居中、中部居中、靠下居中、靠上右对齐、中部右对齐和靠下右对齐等9种方式，其设置步骤如下。 ①选中需要进行设置的单元格。 ②打开“表格工具－布局”选项卡中的“对齐方式”组，如图3-26所示。 ③在“对齐方式”组中选择合适的对齐方式即可。 22 步骤三：美化纳新报名表 23 （3）自动套用表格样式 对于表格，除了进行手工创建与修饰外，Word2019还提供了一些已经设置好的经典样式供用户使用，称为“自动套用样式”。“自动套用样式”的应用使得对表格的排版变得轻松、容易。设置“表格样式”的步骤如下。 ①选中需要设置表格样式的表。 ②选择“表格工具－设计”选项卡中的“表格样式”组，单击表格样式的下拉列表按钮，选择合适的样式即可。 23 步骤三：美化纳新报名表 24 纳新报名表布局的调整 ★设置文本对齐方式。选中整张表格，打开“表格工具－布局”选项卡中的“对齐方式”组，如图3-27所示，选择“水平居中”命令，将表格中的文字水平居中对齐。 ★设置单元格底纹。选中第一列，切换到“表格工具－设计”选项卡中的“表格样式”组，执行“底纹”命令列表，选择“蓝色淡色80%”作为底纹颜色。用同样的方法设置第3列和第5列的底纹。 ★设置表格边框。选中整张表格。切换到“边框”组，设定边框的线型为“双实线”、粗细为“2.25”、颜色为“蓝色深色25%”，然后执行边框命令列表中外部边框命令，对表格的外部边框进行设置。 ★更换边框样式，线型为“单实线”，然后执行边框命令列表中内部边框命令，对表格的内部边框进行设置。 ★按Ctrl+S组合键保存文档。 24 步骤四：纳新报名表的页面设置 25 用户在完成文档的编辑之后、打印文档之前，需要对文档的页面进行设置。页面设置主要是设置页边距、纸张大小、纸张方向等。进行页面设置主要有两种方法。 1．在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中即可设置页边距、纸张方向、纸张大小等。 2．在“页面设置”组中单击右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在对话框中进行页边距、纸张方向、纸张大小等的设置。 （1）页边距。页边距是指文本内容距纸张边缘的距离。设置页边距的方法是在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，打开“页边距”集，从中选择所需的页边距类型。 25 步骤四：纳新报名表的页面设置 26 （2）纸张大小。常用的纸张大小有A4、B5、A3 等，而Word 默认的纸张大小是A4，因此，如果需要的纸张大小不是A4的时候，就需要设置纸张的大小了。设置纸张大小的方法是在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“纸张大小”按钮，打开“纸张大小”集，从中选择合适的纸张。也可以单击“其他页面大小”，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡下进行设置。 （3）纸张方向。Word中默认的纸张方向是纵向，但有的特殊格式需要把纸张设置为横向的，因此需要对纸张方向进行设置，设置方法是在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“纸张方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。也可以打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置纸张方向。 26 步骤四：纳新报名表的页面设置 27 纳新报名表的页面设置 ★切换到“页面布局”选项卡，进入到“页面设置”组，单击“页边距”命令列表，选择“自定义页边距”命令，设置上、下、左、右边距均为2厘米。 ★默认值纸张大小“A4”纸，纸张方向为“纵向”，无需调整。 ★选中整张表格，在“表格工具－布局”选项卡的“单元格”组中执行“自动调整”命令列表中的“根据窗口自动调整表格”命令。 ★根据表格的变化，拖拽表格的边框线再次适当调整单元格的大小。 ★不难看出，文档页面设置的变化会影响到原有的排版。因而，在文档建立之初就应该考虑清楚页面如何设置的问题。 ★按Ctrl+S组合键保存文档。 27 $$