3.3学生会纳新宣传海报设计（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

项目3 Word2019 文档制作与处理 1 目录 编写学生会纳新策划书 任务1 制作学生会纳新报名表 任务2 学生会纳新宣传海报设计 任务3 创业计划书的排版 任务4 2 任务3 学生会纳新宣传海报设计 3 任务目标 4 ●熟练掌握图片的插入及设置方法。 ●熟练掌握艺术字的插入及设置方法。 ●熟练掌握文本框的插入及设置方法。 ●掌握文档打印设置与打印输出 4 任务描述 5 为了更好的为新学年的学生会纳新工作做宣传，宣传部承接了纳新海报的设计工作，海报的设计要美观、大方、引人注目，并且要注明纳新的学生会部门和报名地点。使用A4纸设计的小海报，打印后可以在校园内分发，放大打印后可以张贴在校园布告栏内。 5 知识要点 6 1．页面背景设置。为了使页面更美观或者出于文档的保护等原因，常常需要设置页面的背景，主要包括页面背景颜色、水印添加及页面边框的设置。 2．图片、剪贴画在文档中的排版应用。图片样式的选择与设置，图片与文本的位置关系、图片之间的位置关系，简单的图片处理方法等。 3．艺术字的插入与应用。利用艺术字可以在文档中插入有艺术效果的文字，使文档更加美观。Word中的艺术字是特殊的文本，对艺术字的操作和对文本框的操作几乎相同。 4．文本框的插入与应用。文本框是用来编辑、存放文字、图形、表格等内容的容器。文本框有横排和竖排两种。文本框内的文本编辑方法和普通段落文本相同。 5．形状在文档中的应用。形状的插入、编辑，格式的调整等。 6．打印设置及预览。 6 任务实施 7 步骤一：纳新宣传海报的背景设置 步骤二：在纳新宣传海报中运用图片元素 步骤三：在纳新宣传海报中应用文本元素 步骤四：在纳新宣传海报中运用形状元素 步骤五：纳新宣传海报的打印预览 7 步骤一：纳新宣传海报的背景设置 8 图3-28是Word2019“设计”选项卡下的“页面背景”组。Word2019文档页面背景的设置包括：页面背景颜色、页面边框和背景水印设置三方面内容，这三方面的设置可以分别应用也可以结合起来应用在文档中。 1．页面颜色 文档建立以后，页面默认的背景颜色是白色的，在进行海报、宣传单等设计的时候，可以通过“页面颜色”命令进行页面背景颜色的调整。单击该命令，将展开如图3-29的页面颜色命令列表，在该列表中可以通过一种颜色的选择，改变当前的背景色，如果需要的颜色并没显示在列表中，也可以通过列表中的“其他颜色”命令，展开“颜色”对话框，并在其中选择或根据RGB的值进行设置。 8 步骤一：了解计算机的历史 9 选择“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框，该对话框有4个选项卡，“渐变”“纹理”“图案”“图片”。通过该对话框的设置，可以用图片、图案、纹理和渐变色对页面的背景进行填充。其中图片背景的设置要注意事先准备好的背景图片素材的纵横比例，网络上有一些专门为A4纸张设置的背景图，可以下载使用。图案背景的设置比较简单，直接充给定的图案中单击选择即可。纹理背景的设置可以和颜色同时使用，变成带颜色的纹理背景。如图3-30所示，为“填充效果”对话框的“渐变”选项卡，渐变的设置主要从参与渐变的颜色和渐变的方向两个方面进行。图中设置了从颜色1到颜色2水平方向的渐变，鼠标单击可以从产生的四种渐变样式中进行渐变背景的选择。 9 步骤一：了解计算机的历史 10 2．页面边框 在任务二的表格设计与排版中，介绍了表格边框的设置。页面边框的设置与表格边框的设置相类似，包括边框的样式、颜色、宽度等。 3．添加水印 水印是为了防止伪造，或为了表明文本重要性，用特殊方法加压在纸里的一种标记。在Word2019中，为了突出文档的重要性或美化文档，也可以给文档添加水印效果。Word2019中的水印有两种，一种是图片水印，一种是文字水印。 10 步骤一：了解计算机的历史 11 纳新宣传海报的背景设计 ★新建纸张大小为“A4”的空白文档。 ★切换到“设计”选项卡下的“页面背景”组，在“页面颜色”命令列表中选择“填充效果”，在打开的“填充效果”对话框，并在“渐变”选项卡进行设置。“颜色”为“单色”，并在“颜色1”下拉列表中选择“橙色，淡色80%”的色彩；“底纹样式”为“水平”组中的第一个。 ★按Ctrl+S组合键保存文档。 11 步骤二：在纳新宣传海报中运用图片元素 12 1．插入图片和剪贴画 在Word2019中插入图片和剪贴画的方法分别如下。 插入图片：将插入光标定位到需插入图片的位置，在【插入】/【插图】组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，①在其中选择需插入的图片；②单击“插入”按钮，如图3-31所示。 12 步骤二：在纳新宣传海报中运用图片元素 13 2．调整图片大小、位置和角度 将图片插入到文档中后，选定图片，此时利用图片上出现的控制点便可实现对图片的各种调整操作。 调整大小：将鼠标指针定位到图片边框上出现的8个白色控制点之一，当其变为双向箭头形状一时，按住鼠标左键不放并拖曳鼠标即可调整图片大小。其中对角线上的4个角上的控制点可等比例同时调整图片的高度和宽度，使图片等比例缩放；4条边中间的控制点可单独调整图片的高度或宽度，但图片会变形。 调整位置：选定图片后，将鼠标指针定位到图片上，按住鼠标左键不放并拖曳到文档中的其他位置，释放鼠标即可调整图片位置。 调整角度：调整角度即旋转图片，选定图片后将鼠标指针定位到图片上方出现的绿色控制点上，当其变为形状时，按住鼠标左键不放并拖曳鼠标即可。 13 步骤二：在纳新宣传海报中运用图片元素 14 3．裁剪与排列图片 图片插入到文档中后，可根据需要对图片进行裁剪和排列，使其能更好地配合文本，实现更丰富的图文混排效果。 裁剪图片：选定图片，在【图片工具格式】/【大小】组中单击“裁剪”按钮，将鼠标指针定位到图片上出现的裁剪边框线上，按住鼠标左键不放并拖曳鼠标，释放鼠标后按【Enter】键或单击文档其他位置即可完成裁剪，如图3-32所示。 排列图片：排列图片是指设置图片周围文本的环绕方式。选定图片，在【图片工具格式】/【排列】组中单击“自动换行”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需环绕方式对应的选项即可，如图3-33所示。 14 步骤二：在纳新宣传海报中运用图片元素 15 4．美化图片 Word2019提供了强大的美化图片和剪贴画的功能，选定图片后，在【图片工具格式】/【调整】组和【图片样式】组中即可进行各种美化操作，如图3-34所示。其中部分参数的作用分别如下。 15 步骤二：在纳新宣传海报中运用图片元素 16 5．多张图片的关系设置 如果同时在文档中插入多张图片，则可以通过如图3-35所示的“排列”组中的“上移一层”和“下移一层”命令列表，调整图片之间的垂直位置关系；通过“对齐”命令列表，调整多张图片在页面上的对齐与分布；通过“组合”命令列表来将多张图片或图片与其它元素进行组合。 16 步骤二：在纳新宣传海报中运用图片元素 17 在纳新宣传海报中插入图片一 ★打开“教程素材/Word/任务三/纳新海报.docx”，可以看到，海报中应用了两张图片素材。 ★插入“椅子”图片。单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，如图3-32所示。在Word文件夹下找到该图片素材并选中，单击对话框右下角的“插入”按钮，将图片插入到新建的文档中。 ★编辑“椅子”图片。选中插入的图片，单击进入“图片工具－格式”选项卡。 ★选择“排列”组的“自动换行”命令列表，更改“嵌入型”为“浮于文字上方”。 ★选择“大小”组的“裁剪”命令，鼠标拖拽控制黑色裁剪控制柄，对图片中的地板、天棚等多余的部分进行裁剪。 ★选择“排列”组的“对齐”命令列表中的“左右居中”命令。确定图片在页面中的水平位置，垂直位置，可通过键盘上的“上下”方向键不精确调整。 ★按Ctrl+S组合键保存文档。 17 步骤二：在纳新宣传海报中运用图片元素 18 在纳新宣传海报中插入图片二 ★插入“奔跑”图片。插入方法与前面的相同。 ★编辑“奔跑”图片。选中插入的图片，单击进入“图片工具－格式”选项卡。 ★选择“排列”组的“自动换行”命令列表，更改“嵌入型”为“浮于文字上方”。 ★拖拽图片到页面左下角。 ★选择“图片样式”组的“图片效果”命令列表中的“柔化边缘”命令。选择“柔化边缘”级联列表中的“50磅”边缘效果。 ★按Ctrl+S组合键保存文档。 18 步骤三：在纳新宣传海报中应用文本元素 1．插入并编辑文本框 利用文本框可以制作出特殊的文档版式，在文本框中可以输入文本，也可以插入图片。在文档中插入的文本框可以是Word2019自带样式的文本框，也可以是手动绘制的横排或竖排文本框，其具体操作如下。 （1）打开“公司简介.docx”文档，将文本插入点定位到文档开始位置，在【插入】/【文本】组中单击“文本框”按钮国，在打开的下拉列表中选择“奥斯丁重要引言”选项，如图3-36所示。 （2）将文本框移动到文档页眉处，拖动文本框周围的控制点调整大小使其与页面同宽，然后在其中直接输入需要的文本内容，并删除不需要的部分，效果如图3-35所示。 （3）全选文本框中的文本内容，在【开始】/【字体】组中将文本格式设置为“宋体、小三、白色”。 19 19 步骤三：在纳新宣传海报中应用文本元素 20 2．插入艺术字 在文档中插入艺术字，可使文本呈现出不同的效果，达到增强文本美观度的目的。下面在文档中插入艺术字，美化标题样式。 20 步骤三：在纳新宣传海报中应用文本元素 21 在纳新宣传海报中插入文本框和艺术字 ★观看实例样本，可以看到这张海报中运用了较多文字元素。具体是运用的文本框还是艺术字，其实没什么本质的区别，主要看设计起来是否方便，我们可以将没有外框的文字看成艺术字，有外框的文字看成文本框。 ★插入艺术字“WEARE”和“FAMILY”，在“开始”选项卡“字体”组设置字体为“Algerian”字号为“48”号。颜色分别为黑色和深红。拖拽艺术字的边框到合适的位置。 ★插入艺术字“远航”“逐梦”和“Sailing”字体为“华文琥珀”字号分别为“72”“130”和“80”字体颜色为“红色着色2”。 ★插入横排文本框“2019”，字号为“80”，进入“绘图工具－格式”选项卡。 ★调整文本框填充。在“形状样式”组中调整“形状填充”列表为“无填充颜色”。 ★调整文本框边框。在“形状轮廓”下拉列表中选择“虚线”中的最后一项“其他线条”，打开“设置形状格式”窗格，设置“宽度”为“4磅”，“复合类型”为“双线”颜色与文字相同。 ★插入横排文本框“让我们”，字号为“72”，字体颜色为白色。进入“绘图工具－格式”选项卡，调整“形状填充”列表为“红色着色2”。 ★插入竖排文本框“let us”和“Dream”，方法同上。如果插入横排文本框则要经过下列两步的调整。 ★在“文本”组，调整“文字方向”为“垂直”。 ★按住Shift键拖拽文本框上方中央的旋转控制柄，将文本框旋转90度。也可以使用“排列”组的“旋转”命令完成该操作。 ★在页面右下角插入横排文本框。调整“形状填充”列表为“无填充颜色”，“形状轮廓”列表为“无轮廓”。在文本框中录入多行文字，使用段落排版，应用项目符号。 ★拖拽各部分的边框到页面适当位置，按Ctrl+S组合键保存文档。 21 步骤四：在纳新宣传海报中运用形状元素 22 形状不同于图片，它具有一些独特的性质和特点。Word2019提供了大量的形状，编辑文档时合理地使用这些形状，不仅能提高效率，而且能提升文档的质量。 1．插入形状 在【插入】/【插图】组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择某种形状对应的选项，此时可执行以下任意一种操作完成形状的插入。 单击鼠标：单击鼠标将插入默认尺寸的形状。 拖曳鼠标：在文档工作区中拖曳鼠标，至适当大小后释放鼠标可插入任意大小的形状。 22 步骤四：在纳新宣传海报中运用形状元素 23 2．调整形状 选定插入的形状，可按调整图片的方法对其大小、位置和角度进行调整。除此以外，还可根据需要改变形状或编辑形状顶点。 更改形状：选定形状后， ①在【绘图工具格式】/【插入形状】组中单击“编辑形状”按钮； ②在弹出的下拉列表中选择“更改形状”选项，并在弹出的子列表中选择需更改形状对应的选项即可，如图3-39所示。 23 步骤四：在纳新宣传海报中运用形状元素 24 编辑形状顶点：选定形状后，在【绘图工具格式】/【插入形状】组中单击“编辑形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑顶点”选项，此时形状边框上将显示多个黑色顶点，选定某个顶点后，拖曳顶点可调整顶点位置；拖曳顶点两侧的白色控制点可调整顶点所连接线段的形状，如图3-40所示，按【Esc】键可退出编辑。 24 步骤四：在纳新宣传海报中运用形状元素 25 3．美化形状 美化形状与美化图片和剪贴画的方法相似。选定形状后，在【绘图工具格式】/【形状样式】组中即可进行各种美化操作，如图3-41所示。其中部分参数的作用分别如下。 25 步骤四：在纳新宣传海报中运用形状元素 26 4．为形状添加文本 除线条和公式类型的形状外，可以为其他形状添加文本，其方法为在形状上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，此时形状中将出现插入光标，输入需要的内容即可。 26 步骤四：在纳新宣传海报中运用形状元素 27 在纳新宣传海报中插入形状 ★插入海报中“椅子”图片背景“形状”。选择列表中“矩形”组的第一个“矩形”。并进入“绘图工具－格式”选项卡做下面处理： ★在“形状样式”组选择“形状填充”，选择颜色“橄榄色着色3”，再选择“渐变”列表中的“浅色变体”中的“线型向下”。 ★在“形状轮廓”下拉列表中选择“虚线”中的最后一项“其他线条”打开“设置形状格式”窗格，设置“宽度”为“4磅”，“复合类型”为“双线”，颜色为“橄榄色着色3 深色25%”。 ★执行“排列”组中的“下移一层”命令。将后插入的矩形趁于“椅子”图片下方。拖拽调整矩形的大小和位置。 ★插入海报中“椅子”图片上方的黑色直角矩形“形状”。注意“形状填充”设为“无填充颜色”。 ★插入“学生会”和“纳新”两个箭头形状。选择列表中“箭头总汇”组的“燕尾形”。并进入“绘图工具－格式”选项卡做下面处理： ★选择其中一个“燕尾形”，选择“形状样式”组中的第三个样式，美化该形状。 ★执行“排列”组中的“旋转”命令，“向右旋转90度”。 ★执行“文本”组的“文字方向”命令，选择“垂直”。 ★右键单击该“燕尾形”，执行快捷菜单中的“添加文字”命令，录入文字“学生会”。 ★第二个“燕尾形”处理方式类似。 ★按Ctrl+S组合键保存文档。 27 步骤四：在纳新宣传海报中运用形状元素 28 5．组合自选图形 有时一幅图由多个自选图形组成，它们各自独立，在移动或复制等操作时需要单独操作，这样比较麻烦。因此需要把多个设置好的自选图形组合成一个整体，具体的组合方法是按住Shift键选中需要组合在一起的多个自选图形，右击鼠标，在快捷菜单中选择“组合”，即可把多个自选图形组合成一个整体，方便进行移动、复制等操作。如图3-42所示，如果在绘制这样的组合图之前就插入画布（插入/形状/新建绘图画布），所有的形状都在画布上完成的话，可以利用画布对多个形状进行的整体操作了。 28 步骤四：在纳新宣传海报中运用形状元素 29 6．SmartArt的应用 SmartArt是一种具有设计师水准的图形对象，它具有合理的布局、统一的主题和层次分明的结构等优点，是有效提高文档专业性和编辑效率的实用工具。 （1）插入SmartArt在Word2019文档中可轻松根据向导插入SmartArt，其方法为在【插入】/【插图】组中单击“SmartArt”按钮。 ①打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧的列表框中选择某种类型选项； ②在中间的列表框中选择具体的SmartArt样式； ③单击“确定”按钮，如图3-43所示。 29 步骤四：在纳新宣传海报中运用形状元素 30 （2）添加形状 SmartArt具有一定的层级结构，根据需要，可以通过添加形状的操作对该结构进行调整，其方法为选择SmartArt中的某个形状，在【SmartArt工具设计】/【创建图形】组中单击“添加形状”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择添加的位置即可。 （3）调整形状级别 调整形状级别是指更改当前形状的级别或位置，其方法为选定SmartArt中的某个形状后，在【SmartArt工具设计】/【创建图形】组中利用几种按钮进行调整即可。 30 步骤四：在纳新宣传海报中运用形状元素 31 7．输入SmartArt内容 一般情况下，当需要在某个形状中输入文本时，只需选定该文本，然后单击鼠标将插入光标定位到其中输入即可。但对于新添加的形状而言，需要在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，才能定位文本插入点。 若需要对整个SmatArt进行文本输入操作，则可选定SmartArt，在【SmartArt工具设计】/【创建图形】组中单击“文本窗格”按钮，在打开的文本窗格中进行输入。 31 步骤四：在纳新宣传海报中运用形状元素 32 8．美化SmartArt样式 SmartArt样式主要包括主题颜色和主题形状样式两种，设置方法为选定SmartArt，在【SmartArt工具设计】/【SmartArt样式】组中进行设置即可。 “更改颜色”按钮：单击可在弹出的下拉列表中选择Word2019预设的某种主题颜色以应用到SmartArt形状上。 “样式”下拉列表框：在该下拉列表框中可选择Word2019预设的某种主题形状样式以应用到SmartArt上，包括建议的匹配样式和三维样式等。 32 步骤五：纳新宣传海报的打印预览 33 完成页面设置后可以利用打印预览功能观看打印效果，若无误就可以打印文档了。打印预览和打印文档需要选择“文件”列表中的“打印”命令，打开“打印”界面，如图3-44所示。 33 步骤五：纳新宣传海报的打印预览 34 2．打印相关设置 在打印之前需要对打印份数、打印范围、缩放等进行设置。具体设置方法如下： （1）打印按钮。所有打印选项设置好后，单击该按钮进行打印。 （2）打印份数设置。份数微调框中的数值决定了打印份数，改变该数字进行打印份数的调整。 （3）打印机下拉列表。默认显示用户所设置的默认打印机。展开该列表，显示了当前计算机所能够使用的所有打印机选项，用户可以根据选择来决定由哪台打印机来完成文档的打印工作。 （4）设置列表。用来设置打印范围。打印当前页、其中几页还是整个文档。如果只打印文档中的部分页，要在页数文本框中指定页数，连续页以“-”分隔，不连续页以“，”分隔。如“1，3，5-12”指的是文档中的第1页、第3页以及5到12页需要打印。值得注意的是，这里的页号是文档中真实的顺序号和用户指定的页码无关。 在这里还可以设置只打印奇数页或者偶数页，以实现人为的双面打印。 34 步骤五：纳新宣传海报的打印预览 35 （5）“单面打印”和“手动双面打印”的切换。一般选择单面打印，当有双面打印需要时，因为一般办公用打印机不能自动双面打印，需要按奇、偶页分别打印，期间需要手动重新进纸。 （6）调整打印顺序。当需要打印多份时，是按照“1、2、3，1、2、3，1、2、3”的打印顺序还是“1、1、1，2、2、2，3、3、3”的打印顺序。 （7）纸张大小、纸张方向、页边距的进一步调整。 （8）每版打印页数。默认为1页，也可以根据情况进行调整，每版打印的页数越多，原文档缩小的越多，也可以在“缩放至纸张大小”命令中选择缩放的大小。如原文档是A3排版的，但打印时可以“缩放至纸张大小为A4”。从而不必从新排版原文档而得到缩小版的打印效果。当然，如果原文档是B5的页面设置，打印时“缩放至纸张大小为A4”，可以得到放大的打印效果。 35 $$