3.4创业计划书的排版（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

项目3 Word2019 文档制作与处理 1 目录 编写学生会纳新策划书 任务1 制作学生会纳新报名表 任务2 学生会纳新宣传海报设计 任务3 创业计划书的排版 任务4 2 任务4 创业计划书的排版 3 任务目标 4 ●掌握使用导航窗格的方法。 ●掌握长文档目录的插入与格式调整方法。 ●掌握分隔符的作用及使用方法。 ●掌握页眉、页脚、页码的设置方法 4 任务描述 5 一年一度的创业大赛开始了，你有没有什么创业的好点子呢，还记得电视剧《创业时代》中的郭鑫年么？如果想要很好的说明你的创业想法，必须要设计一份创业计划书，这份创业计划书除了内容要有说服力，清晰标准的排版也很重要，不但彰显你的专业还能方便投资方理解你的创业计划。这次的任务就是结合前面所学的文字段落排版、图文混排等内容，完成创业计划书的排版工作。设计报告、毕业论文等长文档的排版也用到了类似的知识点。 5 知识要点 1．大纲级别的设定。大纲级别是用于为文档中的段落设定等级结构的段落格式。共包含1级到9级，共9个级别，1级最高，9级最低。大纲级别的设定是文档导航和目录创建的基础。 2．导航窗格的使用。导航窗格是一个完全独立的窗格，它由文档各个不同等级的标题组成，是从前期版本“文档结构图”演化来的。使用导航窗格可以快速在文档中进行定位。 3．自动生成文档目录。以大纲级别为基础，Word2019可以为文档自动生成目录，生成后的目录可以随着文档内容的修改，方便快捷的进行更新。 4．插入分隔符。Word2019提供了分页符、分节符、分栏符三种类型的分隔符。满足长文档排版中的特殊需求。 5．页眉、页脚、页码的插入。 6．题注。题注是文档中给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。在毕业论文等长文档排版的过程中使用题注功能可以保证文档中的图片、表格或图表等项目能够顺序地自动编号。当移动、插入或删除带有题注的项目时，其编号可以自动更新。 7．脚注和尾注。脚注一般位于页面底端，说明要注释的内容；尾注一般位于文档结尾处，集中解释文档中要注释的内容或标注文档中所引用的其他文章的名称。 6 任务实施 7 步骤一：为创业策划书设定大纲 步骤二：为创业策划书生成目录 步骤三：在创业策划书中使用分隔符 步骤四：为创业策划书设定页眉页脚 步骤五：长文档排版的知识扩展 7 步骤一：为创业策划书设定大纲 8 1．设置大纲级别 大纲级别用于为文档中的段落指定等级结构（1～9级）的段落格式。指定了大纲级别后，就可在大纲视图或导航窗格中处理文档。 （1）视图的切换 Word文档默认的视图方式是页面视图，而大纲级别的设置需要在大纲视图中进行。因此，需要把视图方式从页面视图切换到大纲视图，选择“视图”选项卡，单击“视图”组中的“大纲视图”按钮，即可打开大纲视图，如图3-46所示。在出现的“大纲显示”选项卡“大纲工具”组中可以看到当前文本的大纲级别情况。 8 步骤一：为创业策划书设定大纲 9 2．应用样式与格式刷 应用样式也是改变文档中段落大纲级别的常用方法。在“开始”选项卡的“样式”组中，可以给文档中不同级别的标题设定标题样式。“标题1”对应大纲级别中的“1级”，“标题2”对应大纲级别中的“2级”，以此类推。如图3-47所示，设定之前，首先要将光标停留在要设定标题级别的内容行，如将光标放在“创业公司概况”所在行，然后单击样式列表中的“标题1”即可。也可以通过选择不连续的行的方法，一起设定同一级别的标题。如果对于默认标题样式中的字体、字号、对齐方式等排版不满意，可以创建自己的样式，也可以随时调整或更换样式集。 9 步骤一：为创业策划书设定大纲 10 3．套用多级列表 在任务一中介绍了多级列表，在进行长文档排版时，多级列表的使用比较普遍。对于已经设定好大纲级别（标题样式）的长文档大纲，可以套用比较常用的多级列表。首先选中编辑好的大纲，然后打开“开始”选项卡的“段落”组，单击“多级列表”命令，在展开的列表库中选择如图3-48所示的列表项。 10 步骤一：为创业策划书设定大纲 11 4．使用导航窗格 对于长达几十页，甚至上百页的超长文档，要查看特定的内容可以使用Word2019新增的“导航窗格”功能，该功能是以往版本“文档结构图”视图的延伸，方便用户在长文档中快速定位。“导航窗格”起作用的前提是设定好大纲级别或标题样式。 打开“导航窗格”的方法是：打开“视图”选项卡，在“显示”组中选中“导航窗格”复选框，即可在Word2019编辑窗口的左侧打开“导航窗格”。 11 步骤一：为创业策划书设定大纲 12 设置创业计划书的大纲 ★打开“任务4创业计划书排版前.docx”文档，单击“视图”选项卡中的“大纲视图”切换到大纲视图，设置大纲级别。 ★把“创业公司概况”的大纲级别设置为“1级”。将光标放在“创业公司概况”所在行，在“大纲”选项卡下的“大纲工具”组中的大纲级别列表中选择“1级”。 ★用同样的方法将文档中所有的章标题（创业服务介绍及推广的意义、创业服务行业及市场分析、创业公司销售策略、创业公司生产经营、创业公司财务分析、创业公司管理）的大纲级别均设为“1级”。将每一章的小节标题的大纲级别设为“2级”。 ★以上大纲级别的设置也可通过应用“开始”选项卡“样式”组中的“标题样式”来完成。 ★套用多级列表。按Ctrl+A组合键，全选设定的大纲，执行如图3-48的多级列表命令，为文档大纲套用多级列表。 ★打开导航窗格。在“视图”选项卡“显示”组中的“导航窗格”复选框前选中。 ★按Ctrl+S组合键保存文档，设计结果如图3-51所示。 12 步骤一：为创业策划书设定大纲 13 13 步骤二：为创业策划书生成目录 14 1．插入目录 利用大纲级别或样式设置好文档结构之后，就可以根据文档结构中标题的级别和对应的页码为文档自动生成目录了。自动生成目录的步骤如下。 （1）将插入点定位到需要插入目录的位置。 （2）打开“引用”选项卡，找到“目录”组中的“目录”按钮。 （3）单击“目录”按钮，打开“目录”集，如图3-52所示。 14 步骤二：为创业策划书生成目录 15 （4）在“目录”集中单击“自定义目录”选项，打开“目录”对话框。 （5）在“目录”对话框中进行设置，选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“打印预览”下查看目录显示效果，如图3-53所示。 15 步骤二：为创业策划书生成目录 16 （6）在“显示级别”数值框中设置目录级别为2级。可以看到“打印预览”中只包含了1级目录和2级目录。 （7）单击“修改”按钮，为目录设置合适的样式。 （8）在打开的“样式”对话框中，选择“目录1”，在“预览”中可以查看“目录1”当前的默认样式为“宋体”“10磅”“加粗”等。单击“修改”按钮修改“目录1”的样式。 （9）在打开的“修改样式”对话框中可以为目录设置字体和段落的样式。 （10）使用相同的方法为“目录2”设置样式。设置完毕后，可在“目录”选项卡中预览目录的效果。单击“确定”按钮，在文档插入点自动生成目录。 16 步骤二：为创业策划书生成目录 17 为创业计划书生成目录 ★将光标定位在“创业公司概况”之前。 ★执行“引用”选项卡上“目录”组“目录”命令列表中的“自定义目录”命令。 ★在“目录”对话框中进行设置，显示级别为2级。 ★单击“修改”按钮，在弹出的“样式”对话框中修改“目录1”和“目录2”的字号为“小四”，段间距为“1.5倍”。 ★单击“确定”即可完成目录的生成。 ★按Ctrl+S组合键保存文档。 17 步骤二：为创业策划书生成目录 18 2．更新目录 插入目录以后，用户如果需要对文档进行编辑修改，那么目录标题和页码都有可能发生变化，此时必须对目录进行更新，以便用户可以进行正确的查找。Word2019提供了自动更新目录的功能，使用户不需手动修改目录。更新目录主要有以下两种方法。 （1）选中目录，打开“引用”选项卡，在“目录”组中单击“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，如图3-54所示。在“更新目录”对话框中选择，若文档的章节标题没有变化，只需要更新目录的页码，则选择“只更新页码”；否则，选择“更新整个目录”。单击“确定”按钮，即可完成目录的更新。 （2）选中目录，在目录上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“更新域”命令，打开“更新目录”对话框。在“更新目录”对话框中进行设置，即可完成目录的更新。 18 步骤二：为创业策划书生成目录 19 为创业计划书更新目录 ★创业计划书的大纲已经完成，但是正文内容还没有开始书写，随着正文内容的书写目录的页码一定会有所变化，所列大纲的不恰当之处也会暴露出来，这些都会影响目录的变化。 ★接下来的文档分节和插入分页也会影响目录的变化。 ★选中目录，在目录上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“更新域”命令，因为分节、分页后页码发生了变化，正文内容没变，只需要更新目录的页码，在两个选项中选择“只更新页码”。 ★按Ctrl+S组合键保存文档。 19 步骤三：在创业策划书中使用分隔符 20 1．插入分节符 分节符是指为表示节的结尾而插入的标记。文档的页面设置是以小节为单位的，不同节可以进行不同的纸张大小、方向、页边距、页眉页脚等设置。在长文档排版过程中，封面、目录页和正文的页面设置并不完全相同，因此要在页面设置之前先在文档的恰当位置进行分节设置。 20 步骤三：在创业策划书中使用分隔符 21 2．插入分页符 分页符是分页的一种符号，在上一页结束以及下一页开始的位置。Word2019中可插入一个“自动”分页符，也可以插入“手动”分页符，在指定位置强制分页。在草稿视图下，分页符是一条虚线，又称为自动分页符。在页面视图下，分页符是一条黑灰色宽线，鼠标指向并单击后，变成一条黑线。如图3-56所示，在草稿视图下可以看到“自动”分页符、插入的“手动”分页符和插入的分节符。 21 步骤三：在创业策划书中使用分隔符 22 在创业计划书中使用分隔符 ★插入分节符 ★将光标定位在目录之后。 ★打开“页面布局”选项卡，单击“分隔符”按钮，在弹出菜单中单击“分节符”中的“下一页”选项。 ★插入分页符 ★将光标定位在章标题“创业服务介绍及推广的意义”之前。 ★打开“页面布局”选项卡，单击“分隔符”按钮，在弹出菜单中单击“分页符”中的“分页符”选项。 ★用同样的方法分别在创业计划书每一章的结尾页插入分页符。 ★手动插入分页符的好处是，使各章的排版版面独立，不会因为前一章的内容删减而影响后一章的排版。 ★按Ctrl+S组合键保存文档。 22 步骤四：为创业策划书设定页眉页脚 23 页眉和页脚是指在每一页顶部和底部的注释性文字或图形，通常显示文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、徽标等，页眉也可以添加文档注释等内容。其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。 页眉和页脚不是随文本输入的，而是通过命令设置的。页眉、页脚只能在页面视图和打印预览方式下看到。 1．插入页眉和页脚 打开“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”或“页脚”按钮。 在“页眉”编辑窗口中输入页眉文字，在“页脚”编辑窗口中输入页脚文字。 单击“页眉页脚工具－设计”选项卡下“关闭”组中的“关闭页眉页脚”按钮，完成设置并返回文档编辑区域。也可以通过鼠标双击“文本编辑区域”退出页眉页脚编辑状态。 2．修改和删除页眉与页脚 修改页眉和页脚，只要双击页眉或页脚区域，进入页眉和页脚编辑区，再对其内容进行修改即可。要删除页眉或页脚，只要在页眉和页脚编辑区，选定要删除的内容按Delete 键即可。 23 步骤四：为创业策划书设定页眉页脚 24 3．页眉和页脚的高级应用 （1）设置奇偶页不同的页眉。如果长文档的格式设定中要求为奇偶页进行不同的页眉设置，如同我们的教材一样，可以通过如下步骤完成： ①将插入点定位在文档“正文”开始的页面上，并打开“插入”选项卡，单击“页眉”按钮，在下拉列表中选择“空白”选项，如图3-57所示。 ②打开“页眉和页脚工具－设计”选项卡，在“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框，如图3-58所示。 ③切换至文档第1页的页眉区域，输入奇数页页眉内容，在第2页的页眉区域输入偶数页页眉内容。同时可以在“开始”选项卡中的“字体”组中设置其字体格式。可以看到正文所有页面均产生了所设置的页眉。 ④光标置于文档“封面”的页眉区域，在“选项”组中勾选“首页不同”复选框，即可去掉封面的页眉。 24 步骤四：为创业策划书设定页眉页脚 25 （2）设置与前一节不同的页码。在完成长文档排版时，往往要求页码从正文开始。要完成这个要求，需要把页脚设置成“与前一节不同的页码”，完成这个任务的具体步骤如下： ①把光标定位到文档“正文”的第一页的页脚区域中，找到“页眉页脚工具－设计”选项卡下的“导航”组，在“导航”组中单击取消“链接到前一页页眉”。 ②单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中单击“页面底端”选项，在级联列表中选择“普通数字2”选项，此时将重新插入页码。 ③单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，修改该对话框中“页码编号”选项，选择“起始页码”并设置其值为“1”，如图3-59所示。 25 步骤四：为创业策划书设定页眉页脚 26 在创业计划书中插入页眉和页码 ★给正文插入页眉。 ★将插入点定位在计划书“正文”开始的页面上，并打开“插入”选项卡，单击“页眉”按钮，在下拉列表中选择“空白”选项； ★打开“页眉和页脚－设计”选项卡，在“选项”组中选中“奇偶页不同”复选框； ★在“导航”组中单击“链接到前一条页眉”取消与前一条的链接关系。 ★在创业计划书第1页的页眉区域，输入“*********创业计划书”，在第2页的页眉区域输入创业项目的名称。并在“开始”选项卡中的“字体”组中设置其字体格式为“宋体、小四、加粗”。 ★给目录页插入页码。 ★单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中单击“页面底端”选项，在下拉列表中选择“普通数字2”选项。 ★单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，修改该对话框中“编号格式”为罗马字符。 ★在“导航”组中取消“链接到前一条页眉”。 ★给正文插入页码。用同样的方法给正文的页脚加上“编号格式”为“1，2，3……”的页码。 ★按Ctrl+S组合键保存文档。 26 步骤五：长文档排版的知识扩展 27 1．为图片和表格设置题注 很多文档中都包含图片、表格或图表，在插入图片、表格或图表之后，需要为其加上相应的编号和名称。编号和名称可以使图片、表格和图表的说明更加清晰、直观，但因为长文档的编写并不是一气呵成的，在多次修改的过程中难免会发生图片、表格的增、删情况，这使得手动修改编号带来了额外的工作量。Word2019中的题注功能可以很好的解决这个问题。 （1）插入题注 插入题注之后，需要对图片、表格等项目的编号进行修改时，题注可以自动更新。 27 步骤五：长文档排版的知识扩展 28 （2）更新题注 题注设置完毕后，若需要插入新的图片、表格或其他项目，原题注的编号都可以快速自动更新。自动更新的方法是选中需要更新的题注，右击鼠标，在快捷菜单中选择“更新域”，即可对题注进行更新。 28 步骤五：长文档排版的知识扩展 29 2．添加脚注和尾注 脚注一般位于页面底端，说明要注释的内容；尾注一般位于文档结尾处，集中解释文档中要注释的内容或标注文档中所引用的其他文章的名称。 （1）插入脚注或尾注 29 步骤五：长文档排版的知识扩展 30 （2）脚注与尾注的转换 添加的脚注和尾注之间可以相互转换。在“转换注释”对话框中为用户提供了三个选项，分别是“脚注全部转换成尾注”，功能是将文档中的所有脚注全部转换成尾注；“尾注全部转换成脚注”，功能是将文档中的所有尾注全部转换成脚注；“脚注和尾注相互转换”，功能是将文档中的所有脚注转换成尾注、所有尾注转换成脚注。 （3）删除脚注或尾注 在文档中要删除脚注或尾注时，需要删除文档窗口中的注释引用标记，而非注释中的文字。如果删除了一个自动编号的注释引用标记，Word会自动对注释进行重新编号。删除脚注或尾注的方法有以下两种。 30 步骤五：长文档排版的知识扩展 31 3．插入数学公式 对于理工类专业的学生，在编辑有关自然科学的文章或整理试卷时，经常需要使用各种数学公式、数学符号等。在Word2019中提供了方便的公式编辑方式，其中有多个内置的公式可以直接插入，如二次公式、勾股定理等，也可以使用“插入新公式”命令编制所需的新公式。 （1）利用内置公式插入数学公式 （2）插入新的公式 31 步骤五：长文档排版的知识扩展 32 4．插入封面 对比较长的文档编写完成后，往往需要设计一个封面，不但使整篇文档更有整体感，使文档给人的感觉更正式，美观实用的封面能够实现快速、准确传递信息的功能。Word2019提供了快速生成文档封面的功能，使文档封面的设计更容易实现。 如图3-64所示，打开“插入”选项卡的“封面”列表，选择一个封面。在当前文档前产生了新的封面页。封面页上有一些时间、标题、作者、摘要之类的占位符，修改这些占位符的内容，多余的可以删除。对于封面中自带的不适合文档内容的图片，可以使用“图片工具－格式”选项卡中的“更改图片”命令来进行图片的替换。 32 步骤五：长文档排版的知识扩展 33 在创业计划书中插入封面 ★打开“插入”选项卡的“封面”列表，选择如图3-65所示的封面。 ★修改“年份”占位符内容为“2019”。 ★修改“标题”占位符内容为“创业计划书”。更改黑色矩形背景为红色。 ★修改“公司”占位符内容为“芭学园团队”。 ★单击“Administrator”左上角的“作者”，按Delete键，删除“作者”占位符。 ★选择图片，进入“图片工具－格式”选项卡，执行“更改图片”命令来进行图片的替换。 ★按Ctrl+S组合键保存文档。 33 $$