4.2制作学生社团成员统计表（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

项目4 Excel2019电子表格应用 1 目录 创建学生基本信息表 任务1 制作学生社团成员统计表 任务2 制作学生成绩表 任务3 统计分析结果展示 任务4 2 任务2 制作学生社团成员统计表 3 任务目标 4 ●了解数据清单的概念。 ●掌握数据清单的建立方法。 ●熟练掌握数据的排序方法。 ●熟练掌握数据的筛选方法。 ●熟练掌握数据的分类汇总方法。 ●掌握工作表的页面设置方法。 ●掌握工作表的打印方法。 4 任务描述 5 大学校园的生活是丰富多彩的，刚刚入学，各种各样的社团纳新就开始了，根据你自己的特长加入一个社团吧，不仅能发挥你的特长，丰富你的大学生活，还能交到更多的朋友。社团的管理也是社团工作的一部分，社团成员数据表是社团的最基本数据信息，从中能够统计出不同专业、特长的社团成员在不同社团的分布情况。请你帮助团委老师统计一下19级新生加入社团的情况吧。 5 知识要点 6 1．数据清单的建立。数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。数据清单的第一行是列标题，其它行是具体的数据记录。 2．数据的简单排序。针对数据清单中某一列，即一个排序关键字进行的升序、降序排列。 3．数据的多重排序。针对数据清单中多个列，即多个排序关键字进行的排序，多重排序中的关键字有主次之分，次级关键字只在其上级关键字呈现相同值时才起作用。 4．数据的自动筛选。筛选是从数据清单中查找和分析符合特定条件的记录数据的快捷方法，经过筛选的数据清单只显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。自动筛选比较简单，通常是在数据清单的一个列中以给定列值为临界点自动筛选出符合的数据，筛选条件涉及到多个列的，要进行多次自动筛选才能得到结果。 5．数据的高级筛选。用户自己定义和编辑复杂的筛选条件，筛选结果根据所设定的筛选条件一次性得出。 6．数据的分类汇总。分类汇总是指将数据清单按照某个字段进行分类，然后统计同一类记录的相关信息。在汇总过程中，可以对某些数值进行求和、求平均、计数等运算。 7．页面设置。功能集中在“页面布局”选项卡的“页面设置”组，主要包括页边距、纸张大小和方向、分隔符、打印区域和打印标题的设置。 8．打印设置。打印份数、打印范围、缩放打印、打印预览等相关的设置。 6 任务实施 7 步骤一：创建学生社团成员统计清单 步骤二：在数据清单中筛选数据信息 步骤三：对学生社团成员统计表进行分类汇总 步骤四：输出学生社团成员统计表 7 步骤一：创建学生社团成员统计清单 8 1．数据清单 无论是排序、筛选还是分类汇总，前提是必须在数据清单的环境下进行。也就是说，Excel需要在数据清单的环境下，才能更为精确地完成数据管理。虽然利用Excel编辑好的工作表就是一张二维表格，但只有具备一定结构特点的二维表格才能称为数据清单，如图4-25所示。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名；数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题则相当于字段名。 8 步骤一：创建学生社团成员统计清单 9 数据清单建立 ★按Ctrl+N组合键，新建一个空白Excel2019工作簿。 ★将工作表Sheet1的第1行“A1:J1”区域“合并居中”输入标题“学生社团成员统计表”。 ★建立数据清单的列标题。在第3行输入包含“学号、姓名、性别、专业、班级、特长描述、社团名称、加入时间、缴纳费用和备注”的列标题。 ★数据填充。根据社团纳新报名表的审核通过结果运用任务一中所学习的技巧进行填充。 ★按Ctrl+S组合键，保存工作簿到Excel/任务二/学生社团成员统计表.xlsx。 9 步骤一：创建学生社团成员统计清单 10 2．数据排序 数据排序即重新将数据清单中每行的记录进行排列，如通过从高到低的降序排列查看产品销量，通过从低到高的升序排列整理订单编号等，Excel提供了多种排序方法可供选择使用。 （1）简单排序 10 步骤一：创建学生社团成员统计清单 11 （2）多重排序 简单排序虽然快捷，但一旦出现相同的排序依据时，其整理出的结果就不一定准确，此时便可利用多重排序解决问题，即设置主要关键字和若干次要关键字为排序依据，当主要关键字的排序依据相同时，便按次要关键字作为排序依据，以此类推。 11 步骤一：创建学生社团成员统计清单 12 （3）自定义排序 自定义排序可以按照自行添加的序列排列数据，并自动按升序和降序的方式生成两种排序选项，这样便可以实现按各种顺序排列数据的目的。 12 步骤二：在数据清单中筛选数据信息 13 1．简单筛选 对数据进行简单筛选的方法：选择任意含有数据的单元格，在【数据】/【排序和筛选】 13 步骤二：在数据清单中筛选数据信息 14 2．自定义条件筛选 自定义条件筛选可以使用Excel提供的筛选条件或自行设置筛选条件，能够满足对数据筛选的更多需求。 14 步骤二：在数据清单中筛选数据信息 15 3．高级筛选 通过高级筛选功能，可以自行组织不同的筛选条件，并筛选出结果，适用于无法利用Excel已有筛选条件的情况下使用。 15 步骤三：对学生社团成员统计表进行分类汇总 16 分类汇总是指将数据记录按某一类型进行分类显示，并按一定的计算方法汇总同类数据的操作，对于统计数据而言是非常有效的工具。 1．创建分类汇总 创建分类汇总时，首先应对数据进行排序，实现分类的目的，然后利用分类汇总功能来进行汇总。 16 步骤三：对学生社团成员统计表进行分类汇总 17 2．查看分类汇总数据 对数据进行分类汇总后，可利用左侧显示的按钮控制汇总数据的显示状态，如图4-33所示。 3．删除分类汇总 在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”命令按钮，即可将已经设置好的分类汇总全部删除。 17 步骤四：输出学生社团成员统计表 18 1．页面设置和打印准备 页面设置可以改变纸张大小、方向，设置页边距等。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，有“页边距”“纸张方向”“纸张大小”和“打印区域”等各种命令按钮，可选择需要的命令按钮进行相应设置。设置方式与Word2019页面设置相同基本相同。 （1）打印区域设置 对于Excel2019的工作特点来说，其工作表往往收录了大量的数据信息，而这些数据信息不一定都需要打印出来，因而需要设置打印区域。 打印区域设置时，首先要用鼠标在工作表内选中需要打印的区域范围，然后单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”命令即可完成打印区域的设置。打印预览时，打印区域以外的内容将不会显示。 18 步骤四：输出学生社团成员统计表 19 （2）重复打印标题 工作表中的记录比较多，打印时往往需要跨页，此时需要在打印每一页时显示标题行；或者工作表的列比较多，打印时形成了跨页，此时需要在打印每一页时显示标题列。 重复标题打印设置，首先单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印标题”命令按钮，弹出如图4-34所示的“页面设置”对话框，在其“工作表”选项卡“打印标题”设置“顶端标题行”区域。单击该文本框后面的“区域折叠”按钮 ，在工作表的行标上拖动，将第1行至第3行设置为行标题。 19 步骤四：输出学生社团成员统计表 20 （3）插入分隔符 对于数据很多的工作表，在打印时一页打不完，Excel2019将自动形成分页，但有时因为有特殊打印需要，需要在工作表中手动设置分页。Excel2019提供了插入分页符的功能，可以在水平或垂直方向上插入分页符。 2．打印预览和打印 Excel2019打印预览功能和打印功能在同一个界面中。单击“文件”选项卡的“打印”命令，显示“打印预览和打印”界面。 使用Ctrl+P组合键，也可显示“打印预览和打印”界面。 20 步骤四：输出学生社团成员统计表 21 打印各“社团名称”的学生信息 ★将数据清单按照“社团名称”字段进行排序。 ★设置为打印区域。将工作表A1:J40区域选中，执行“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“打印区域”按钮中的“设置打印区域”命令。 ★设置打印标题。用图4-34的方法将第1行至第3行设置为行标题。 ★插入分隔符。将光标停留在要分页的位置（K11，K16，K23，K29，K35），按社团名称的不同，执行“页面布局”选项卡上“分隔符”中的“插入分页符”命令，如图4-35所示进行手动分页，该命令将在选定单元格的左上角生成水平、垂直两个分页符。 ★设置纸张方向。在“页面布局”选项卡“纸张方向”中选择“横向”。 ★执行“文件”选项卡上的“打印”命令。在打印预览中可以看到工作表的打印区域被分成了6页，每页都有标题行显示。 ★如果数据表没有居中于页面，可适当调整页边距。 21 $$