4.4统计分析结果展示（课件）-《信息技术》同步教学（大连理工大学出版社）

项目4 Excel2019电子表格应用 1 目录 创建学生基本信息表 任务1 制作学生社团成员统计表 任务2 制作学生成绩表 任务3 统计分析结果展示 任务4 2 任务4 统计分析结果展示 3 任务目标 4 ●了解图表的类型及组成图表的元素。 ●熟练掌握图表的创建方法。 ●熟练掌握图表的编辑和美化方法。 ●掌握数据透视表的创建方法。 ●掌握数据透视图的创建方法。 4 任务描述 5 学生会社团部要对近几年来学院社团的学生构成情况进行数据统计和分析，请你根据所给定的数据资料，以图表的形式展示出当前社团人员的构成以及近四年的数量对比和变化趋势。 5 知识要点 6 1．图表的定义，图表泛指可直观展示统计信息属性，对信息的直观生动感受起关键作用的图形结构。是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。 2．图表的数据源。图表是对数据信息的直观展示，因而图表必须以数据源作为支撑。 3．图表编辑。创建图表后，可以修改图表的任何一个元素以满足用户的需要，包括图表的样式设计、图表的布局和格式。 4．数据透视表。数据透视表是一种可以对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它是建立在数据清单基础上的一种视图，通过设置自动生成，方便用户对数据清单进行数据分析的呈现。 5．数据透视图。数据透视图是数据透视表的图形化表示工具。使数据透视表中的数据信息表现的更加形象直观。因为数据透视图是建立在数据透视表基础之上的，因而数据透视图的展现随数据透视表而变化，并且伴有筛选等功能。 6 任务实施 7 步骤一：创建图表 步骤二：编辑图表 步骤三：进一步数据分析 步骤四：创建数据透视表 7 步骤一：创建图表 8 1．图表概述 不同类型的图表，组成部分也不完全相同，但总体而言，图表包含的组成部分一般包括图表区、图表标题、图例、绘图区、数据系列、数据标签、网格线、坐标轴标题、背景墙与基底等，如图4-52所示。 8 步骤一：创建图表 9 2．创建图表 图表有内嵌图表和独立图表两种。内嵌图表是指图表与数据源放置在同一张工作表中；独立图表是指图表和数据源不在同一张工作表，而是单独存放。 （1）选定生成图表的数据区域。该区域一定是数据清单的一部分，不包括表头标题，但包括行和列标题。 （2）选择“插入”选项卡的“图表”组，该组中显示Excel提供的图表类型。在该组中单击某一图表类型按钮，在展开的子图表列表选择所需子类型，即可在当前工作表中生成一个嵌入式图表。 9 步骤一：创建图表 10 3．创建迷你图表 迷你图是一种小型图表，可放在工作表内的单个单元格中。由于其尺寸已经过压缩，因此迷你图能以简明直观的方式显示大量数据集所反映出的图案。创建迷你图的创建方法如下： （1）首先要选择一行或者一列的数据，注意不需要选择标题。 （2）然后到“插入”选项卡中“迷你图”组选择任意一种迷你图插入，这里有折线，柱状和盈亏三种迷你图。 （3）在弹出的“创建迷你图”对话框中选择放置迷你图的位置。迷你图一般放置在所选择的行数据集的右侧或者列数据集的下方。 （4）单击“确定”按钮完成迷你图的创建。如果要继续创建其他行或者列的迷你图，可以通过拖拽填充的方式完成。 10 步骤一：创建图表 11 创建柱形图 ★打开“学生社团人员构成统计分析.xlsx”工作簿，可以看到该工作簿中有“社团当前人员构成”和“16-19年社团人员构成”两张工作表，记录了2016～2019年学生社团人员构成数据。 ★利用“社团当前人员构成”工作表创建一个“堆积柱形图”图表。 ★选择数据区域。如图4-53左侧所示，不要选择表标题，将数据清单部分的“A3:D9”区域选中，作为图表的数据支撑。 ★选择图表类型。单击“插入”选项卡下“图表”组的“柱形图”按钮，在展开的子图表类型中选择“三维堆积柱形图”。生成默认图表，如图4-53右侧所示。 11 步骤一：创建图表 12 创建饼图 ★利用“社团当前人员构成”工作表创建一个“三维饼图”图表。分析18级加入社团学生的分布情况。 ★选择数据区域。如图4-54所示，这里要选择两块不连续的区域，首先选择“A3:A9”的行标题区域，然后，按住Ctrl键，选择“C3:C9”区域。 ★选择图表类型。单击“插入”选项卡下“图表”组的“饼图”按钮，在展开的子图表类型中选择“三维饼图”，生成默认图表。 12 步骤一：创建图表 13 创建折线图 ★利用“16-19年社团人员构成”工作表创建一个“二维折线图”图表。分析四年来加入社团学生的数量变化情况。 ★选择数据区域。如图4-55所示，这里挑选三个社团进行分析，选择“A3:E6”的连续区域。 ★选择图表类型。单击“插入”选项卡下“图表”组的“折线图图”按钮，在展开的子图表类型中选择“二维带数据点的折线图”，生成默认图表。 13 步骤一：创建图表 14 创建迷你图 ★为了直观的看到各社团四年来的人员数量变化，利用“16-19年社团人员构成”工作表创建一个迷你折线图。 ★选择数据区域。如图4-56所示，选择“B4:E4”的连续区域。 14 步骤一：创建图表 15 ★选择图表类型。单击“插入”选项卡下“迷你图”组的“折线图”按钮。 ★在打开的“创建迷你图”对话框中可以看到“数据范围”已经填入了事先选定的区域，单击“位置范围”后面的折叠按钮，选择数据表中的“F4”单元格，单击确定按钮。 ★生成如图4-57所示的迷你图，在“迷你图工具－设计”选项卡“显示”组上选择“标记”，为迷你图增加标记点。 ★拖拽“F4”右下角的填充柄，向下填充到单元格“F10”，可以看到各个社团的人员数量变化趋势以及总趋势。 15 步骤二：编辑图表 16 1．调整图表类型 调整图表类型的方法为以下两种。 选择图表，在【图表工具设计】/【类型】组中单击“更改图表类型”按钮。 在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”命令。 执行以上任意操作后，都将打开“更改图表类型”对话框，在其中重新选择需要的类型后，单击“确定”按钮即可，如图4-58所示。 16 步骤二：编辑图表 17 2．修改图表数据 修改图表数据是指调整图表中数据系列的内容，其方法： ①选择图表； ②在工作表中拖曳表格中的蓝色框线即可，如图4-59所示。 17 步骤二：编辑图表 18 3．删除图表数据 删除图表数据的方法：选择图表中的某个数据系列，按【Delete】键即可。也可删除工作表中对应的图表数据，图表会自动完成更新操作。 4．美化图表 图表创建后，其默认的格式难免与预想的效果有些出入，此时可根据需要对图表进行美化操作。 （1）应用图表布局 Excel提供了一些预设的图表布局，可以快速对图表进行美化操作，使用方法：选择已创建的图表，在【图表工具｜设计】/【快速布局】组的下拉列表框中选择所需的布局选项，如图4-60所示。 18 步骤二：编辑图表 19 （2）应用图表样式 使用预设的图表样式可以快速对图表中的所有文本格式和数据系列等进行美化，其方法为选择图表，在【图表工具｜设计】/【图表样式】组的下拉列表框中选择所需的样式选项。 （3）设置图表布局 选择图表后，在点击图表边上的“+”按钮，可以根据实际需要有针对性地对图表布局进行设置，如图4-61所示。其中各参数的作用分别如下。 19 步骤二：编辑图表 20 （4）设置图表格式 设置图表格式是指对图表中选择的某一对象的格式进行设置，其方法为在图表中选择需设置格式的对象，或在“图表工具布局”选项卡或【图表工具格式】/【当前所选内容】组的“对象”下拉列表框中选择需设置格式的对象后，按设置文本和图形格式的方法，设置其字体、边框颜色和填充颜色等格式。 20 步骤三：进一步数据分析 21 创建更复杂的图表 ★选择工作表“16-19年社团人员构成”创建一个独立的社团人员数量变化趋势图。 ★选择“A3:E10”区域，执行“插入”选项卡，“图标组”的“折线图”按钮，在展开的子图表类型中选择“簇状柱形图”。 ★单击【图表工具－设计】选项卡“位置”组“移动图表”命令，将该图表移动为“新工作表”，如图4-62所示。 ★调整数据系列图表类型，进行复合图表设计。 ★选择最高的“合计”系列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“更改系列图表类型”命令。 ★打开“更改图表类型”窗口。在该窗口中选择“自定义组合”，在下方的“合计”系列设置“图表类型”为折线图，并在次坐标轴处打对号。如图4-63所示。 21 步骤三：进一步数据分析 22 复合图表的美化 ★添加图表标题。在“图表标题”占位符上进行修改，新图表标题为“近四年社团人员数量及变化趋势图”。并设置为“宋体24号加粗”。 ★添加数据标签。因为“合计”系列生成在次坐标轴，为了方便区别，给该系列添加数据标签。选择该系列，在【图表工具－设计】选项卡，选择“添加图表元素”列表中的“数据标签”命令“上方”。 ★添加数据点。在在【图表工具－格式】选项卡，选择“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”命令打开“设置数据系列格式”窗格，在窗格中选择“填充线条”，在“标记”下设置“数据标记选项”为“内置”菱形。 ★调整标签、数据系列、坐标轴的字号。标签和纵坐标轴字号为“10号”，数据系列和横坐标轴为“12号，加粗”。 ★进行形状填充。填充图表区、绘图区、网格线的颜色样式。 ★编辑好的图表如图4-64所示，按Ctrl+S组合键保存工作簿。 22 步骤四：创建数据透视表 23 1．数据透视表从工作表的数据清单中提取信息，对数据清单进行布局和分类汇总。建立数据表要注意重新统计数据的方法。 例如要对如图4-65所示，工作表中的数据清单建立数据透视表，显示各学生各总分、平均分信息，操作步骤如下。 23 步骤四：创建数据透视表 24 单击工作表中任一单元格，单击【插入】/【表格】/【数据透视表】按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表”选项。 打开“创建数据透视表”对话框，如图4-66所示。在“选择一个表或区域”的“表/区域”中，已经设置好了，如果没有自动设置好，或是设置有误，还可以进行修改。单击右侧的按钮（这时“创建数据透视表”对话框会折叠起来），在工作表中用鼠标选定表/区域，按回车键确认，返回“创建数据透视表”对话框。 24 步骤四：创建数据透视表 25 在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”，在“位置”中输入“$A$14”，单击“确定”按钮，如图4-67所示。 25 步骤四：创建数据透视表 26 弹出“数据透视表字段列表”任务窗格，如图4-68所示。 在窗口右侧弹出“数据透视表字段列表”任务窗格，拖动“姓名”到“行标签”区域，拖动“总分”到“数值”区域，拖动“平均分”到“数值”区域，如图4-69所示。 26 步骤四：创建数据透视表 27 关闭“数据透视表字段列表”任务窗格，在工作表中以G13为顶点的数据透视表已经建立，如图4-70所示。 27 步骤四：创建数据透视表 28 2．创建数据透视图 （1）数据透视图 数据透视图是数据透视表的图形化表示工具，它能准确地显示相应数据透视表中的数据，使得数据透视表中的信息以图形的方式更加直观、更加形象地展现在用户面前。 （2）创建数据透视图 创建数据透视图的方式主要有三种。 ①在刚创建的数据透视表中选择任意单元格，然后单击“数据透视表工具”中“选项”选项卡“工具”组中的“数据透视图”按钮，用这种方法，创建如图4-71所示的数据透视图。 ②数据透视表创建完成后单击“插入”选项卡，在图表组中也可以选取相应的图表类型创建数据透视图。 ③如果还没有创建数据透视表，单击数据源数据中的任一单元格，单击“插入”选项卡“图表”组中的“数据透视图”按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视图和数据透视表”命令，Excel将同时创建一张新的数据透视表和一张新的数据透视图。 28 步骤四：创建数据透视表 29 （3）编辑数据透视图 ①“数据透视图工具”包含三个选项卡，分别是“分析”“设计”和“格式”。其中“设计”选项卡用来对数据透视图的数据源、切换行/列、移动图表、添加图表元素、调整图表类型等进行设计。“格式”选项卡用来美化图表中的形状和文字。它们的功能与“图表工具”中的同名选项卡相同。 ②“数据透视图工具－分析”选项卡，主要用来对数据透视图进行数据分析。比如添加“筛选”工具组中的切片。可以使数据透视图和数据透视表的展示随着切片的选项而变化。 29 步骤四：创建数据透视表 30 创建数据透视图 ★将光标置于数据透视表中任意位置，执行“插入”选项卡“图表”组中的“数据透视图”命令，则可生成相应的数据透视图。 ★将光标置于数据透视图上，可以在功能区看到“数据透视图工具”，该工具组比“图表工具”多了一个“分析”选项卡。 ★“数据透视图工具－分析”选项卡上选择“筛选”组的“插入切片器工具”，为数据透视添加筛选切片。如图4-69所示，选择“社团名称”和“性别”两个字段。调整“切片器工具选项”中的“列”数。 ★如图4-71所示，得到了带有“社团名称”和“性别”筛选的数据透视表，在该透视表中，可以分别根据行标签“专业”和列标签“社团名称”筛选数据进行透视表的展示。 ★单击切片中的选项。可以看到数据透视表和数据透视图的变化情况。 ★按Ctrl+S组合键，保存工作簿。 30 步骤四：创建数据透视表 31 31 $$