任务3.2 制作电子板报（课件）-《计算机应用基础》同步教学（人民邮电版）

制 作 电 子 板 报 任务 3.2 项目3 Word 2016文档编辑与排版 任务描述 知识链接 教学目标 任务3.2 制作电子板报--任务描述 电子板报是指运用文字、图片、图形等制作的电子报刊或电子刊物。学院文学社要办一期以父母教育为主题的电子板报，于米来是文学社的主编，她组织文学社的琼丽、向超等成员收集与板报相关的图片、文字资料，精心排版设计，经过几天的准备，制作了一期图文并茂的专刊，显示效果如图所示。 任务3.2 制作电子板报--知识链接 艺术字的插入与编辑 插入文件 图片的插入与编辑 分栏设置 首字下沉设置 文本框的插入与编辑 形状的插入与编辑 特殊文本应用 页面设置 页面背景的添加 任务3.2 制作电子板报--教学目标 （1）能使用艺术字、形状进行图文混排 （2）会使用图片、文本框进行图文混排编辑 （3）能插入文件并对文档进行分栏、首字下沉设置 （4）会使用特殊文本编辑文档 （5）能进行页面和页面背景设置 （1）掌握艺术字、图形的插入与编辑方法 （2）掌握图片、文本框的插入与编辑方法 （3）掌握文件的插入方法 （4）掌握分栏的设置方法 （5）掌握首字下沉的设置方法 （6）掌握特殊文本的设置方法 （7）掌握页面和页面背景设置方法 能力目标 知识目标 素质目标 （1）通过图文混排的学习，提高学生综合运用知识的能力 （2）通过艺术字等元素的使用，培养学生审美能力 4 任务3.2 3.2.1 设置版面 3.2.2 艺术字的插入与编辑 3.2.3 插入文件 3.2.4 图片的插入与编辑 3.2.5 分栏设置 3.2.6 首字下沉设置 3.2.7 文本框的插入与编辑 3.2.8 形状的插入与编辑 3.2.9 特殊文本应用 3.2.10 页面背景的添加 5 3.2.1 设置版面 1.设置页面 电子板报的编排前提是进行版面设计，不同的纸张、不同的页边距，打印出来的效果是不同的。电子板报的页面设置操作步骤如下。 ① 创建“父母必读.docx”Word文档。 ② 选择“布局”选项卡，在“页面设置”选项组中，单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。 ③ 选择“页边距”选项卡，设置上、下、左、右页边距均为“3厘米”；“纸张方向”选项区域中选择“纵向”选项。 ④ 选择“纸张”选项卡，设置纸张大小和来源。在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”，在“纸张来源”列表框中选择“默认”。 ⑤ 设置后可查看预览效果，单击“确定”按钮，完成页面设置。 3.2.1 设置版面 2.设置页眉页脚 页眉、页脚是在每一页顶部和底部加入的注释性文字或图形。页码是最简单的页眉或页脚。本例中页眉内容为“《父母必读》2020年12期”，字体格式为“宋体、小五、居中对齐”，页脚内容为“页码，数字、居中”。页眉和页脚只能在“页面视图”和“打印预览”方式下看见。设置页眉页脚的操作步骤如下。 ①选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”（或“页脚”）下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑页眉”（或“编辑页脚”），文档中原来的内容呈灰色显示，同时，显示页眉和页脚工具“设计”选项卡，如图所示。 页眉和页脚工具“设计”选项卡 7 3.2.1 设置版面 ② 在“页眉”编辑窗口中输入“《父母必读》2020年12期”内容，选中输入内容，将字体设置为“宋体、小五、居中对齐”，如图所示。 ③ 在“导航”选项组中，单击“转至页脚”按钮 ，切换到“页脚”编辑区。 ④ 在“页眉和页脚”选项组中，单击“页码”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框。 页眉效果 8 3.2.1 设置版面 ⑤ 在“编号格式”下拉列表框中选择“-1-，-2-，-3-，…”类型，在“页码编号”选项组选择“起始页码”单选按钮，在数值框中选择“-1-”，如图所示。单击“确定”按钮，完成页码格式设置。 ⑥ 在“页眉和页脚”选项组中，单击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”，完成页码插入。 ⑦ 单击“关闭页眉和页脚”按钮或双击文档编辑区，完成设置并返回文档编辑区。 设置页码格式 9 3.2.1 设置版面 3.页面边框设置 选择“开始”选项卡，在“段落”选项组中单击“边框”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡，在“设置”列表中选择“阴影”类型，在“颜色”下拉列表框中选择“红色”，在“宽度”下拉列表框中选择“1.5磅”，如图所示。单击“确定”按钮，完成页面边框设置。 设置页面边框 10 3.2.2 艺术字的插入与编辑 Word中的艺术字是一种特殊的图形，它以图形的方式来展示文字，增强了文字的表现效果。报头是板报的题目，起到画龙点睛的效果。插入“第一次”艺术字，操作步骤如下。 ① 将光标移到页面编辑区，选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“艺术字”按钮，在下拉列表中选择“填充-黑色，文本1，轮廓-背景1，清晰阴影-背景1”，如图所示。同时，显示绘图工具“格式”选项卡，可以在该选项卡的功能区中设置艺术字形状、样式。 “艺术字”下拉列表 ② 此时，在当前光标处显示艺术字输入提示框，输入“第一次”，字体格式设置为“黑体、36磅”。 ③ 艺术字“第一次”就被插入文档的开头。现在设置的艺术字效果与实际要求还有一定的差别，下面要对艺术字的样式进行设置。 ④ 设置文本效果格式。设置艺术字文本填充色为“红色”，文本边框为“1.5磅实线”，文本效果为“山形”。 3.2.2 艺术字的插入与编辑 在“艺术字样式”选项组中单击“对话框启动器”按钮 ，打开“设置形状格式”任务窗格。在“设置形状格式”窗口中选择“文本选项”选项卡，单击“文本填充与轮廓”按钮，在“文本填充”选项组中选择“纯色填充”单选按钮，在“颜色”下拉列表中选择“红色”，完成“文本填充”设置。在“文本边框”选项组中将“宽度”设置为“1.5磅”，完成“文本填充与轮廓”设置。 设置艺术字文本填充与轮廓 3.2.2 艺术字的插入与编辑 在“艺术字样式”选项组中单击“文本效果”右侧下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“转换”中的“山形”，完成“文本效果”设置。 设置艺术字文本效果 3.2.2 艺术字的插入与编辑 ⑤ 在“排列”选项组中，单击“环绕文字”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“嵌入型”选项，将艺术字环绕方式设置成嵌入型，并将“第一次”艺术字段落对齐方式设置为“居中”对齐。 3.2.2 艺术字的插入与编辑 编辑文档内容，将收集到的第一次文字素材插入到“父母必读”文档中，操作步骤如下。 ① 按下“Enter”键，将光标定位在第二行，选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中，单击“对象”右侧的箭头按钮，从下拉菜单中选择“文件中的文字”选项，打开“插入文件”窗口。 ② 选中需要插入的文件，单击“插入”按钮，如图所示。即可将文件中的内容插入当前文档光标处 插入文件 3.2.3 插入文件 ③ 选中插入的文字内容，将字体格式设置为“宋体、四号、1.5倍行距”，效果如图所示。 设置文字格式效果 3.2.3 插入文件 文档中适当插入图片可以起到美化和分隔的作用，图片的插入与编排操作步骤如下。 ① 插入图片。将光标移到要插入图片的位置，选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。选择图片所在文件夹，在“文件名”下拉列表框中输入“教育孩子”或者直接选中该文件，如图所示。单击“插入”按钮，完成图片的插入。 选择插入图片 3.2.4 图片的插入与编辑 图片插入的同时会显示图片工具“格式”选项卡，在该选项卡的功能区中可以进行图片效果设置，主要包括图片裁剪、大小调整、色彩调整和环绕方式设置，如图所示。 ② 裁剪图片。选中图片，图片周围出现8个小方块，在图片工具功能区，单击“大小”选项组中的“裁剪”按钮 ，将鼠标指针移到图片下方中间的标记处，根据指针方向拖动鼠标，裁去图片中不需要的空白部分。如果拖动鼠标的同时按住Ctrl键，那么可以对称地裁去图片。 图片工具“格式”选项卡 3.2.4 图片的插入与编辑 ③ 调整图片大小。选中图片，图片周围出现8个小方块，将鼠标指针移到小方块处，此时鼠标指针会变成水平、垂直或斜对角的双向箭头，按箭头方向拖动指针可以改变图片水平、垂直或斜对角方向的大小尺寸。 ④ 调整图片样式。选中图片，选择“图片工具-格式”选项卡，在“图片样式”选项组中选择“柔化边缘矩形”，如图所示，将图片边缘进行柔化设置。 设置图片样式 3.2.4 图片的插入与编辑 ⑤ 设置图片环绕方式。图片插入后，环绕文字方式默认为“嵌入型”，本例图片环绕方式为“紧密型环绕”。选中图片，在“排列”选项组中，单击“环绕文字”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“紧密型环绕”选项，可以设置图片的环绕方式。 3.2.4 图片的插入与编辑 说明：插入的图片可以是磁盘上的图片，也可以是联机图片，插入联机图片的操作步骤如下。 ① 将光标移到要插入联机图片的位置。 ② 选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“联机图片”按钮，出现“插入图片”对话框。 ③ 在“必应图片搜索”文本框中输入所需图片的关键字，如“花卉”。 ④ 单击“搜索”按钮，出现符合要求的图片，如图所示。用户也可对搜索图片的“尺寸”“类型”“颜色”和“授权”等进行设置，对搜索到的图片进行精细化查找。 ⑤ 选择图片，单击“插入”按钮，即可插入联机图片。 3.2.4 图片的插入与编辑 插入联机图片 3.2.5 分栏设置 分栏使得版面显得生动、活泼，增强可读性。分栏设置操作步骤如下。 ① 选中“他长着两条细弱的小腿……信心十足。”文本，选择“布局”选项卡，在“页面设置”选项组中，单击“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框。 ②在“预设”选项组中选择“两栏”格式，也可在“栏数”数值框中输入分栏数；在“宽度和间距”选项组设置栏宽和间距，本例采用默认值，如图所示。 “分栏”对话框 ③ 选中“栏宽相等”复选框，则各栏宽度相等。 ④ 选中“分隔线”复选框，在各栏之间加一分隔线。 ⑤ 在“应用于”下拉列表框中选择“所选文字”，单击“确定”按钮，完成“分栏”设置。 3.2.5 分栏设置 3.2.6 首字下沉设置 首字下沉可使文章醒目。本例设置第三段落、第一个汉字首字下沉2行，操作步骤如下。 ① 将光标移到“瞧，那只……远处没动。”第三段落的任意处。 ② 选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中，单击“首字下沉”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“首字下沉”选项，打开“首字下沉”对话框。 ③ 在“位置”选项区域中选择“下沉”。 ④ 在“字体”下拉列表中选择“华文行楷”，在“下沉行数”数值框中填入“2”，如图所示。 ⑤ 单击“确定”按钮，完成“首字下沉”设置。 设置首字下沉 ⑤ 单击“确定”按钮，完成“首字下沉”设置，效果如图所示。 首字下沉设置效果 3.2.6 首字下沉设置 3.2.7 文本框的插入与编辑 教育孩子部分主要采用“文本框、艺术字”等格式设置完成。文本框的插入与编辑操作步骤如下。 ① 选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中，单击“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制文本框”选项。同时，显示绘图工具“格式”选项卡，可以在该选项卡中设置文本框形状、样式。 ② 当鼠标指针变成“+”形状时，在编辑区的空白位置按下鼠标左键拖动，拖出一个文本框，将光标定位到文本框中，输入相应内容，本例中文字体设置为“宋体、四号”，西文字体设置为“Times New Roman、四号”，段落格式为“左侧缩进10字符，1.5倍行距”，然后根据内容调整文本框的大小。 ③ 设置文本框格式。在“形状样式”选项组中单击“对话框启动器”按钮 ，打开“设置形状格式”任务窗格。选择“形状选项”选项卡，单击“填充与线条”按钮，在“填充”选项组中选择“无填充”单选按钮，完成文本框填充色设置。在“线条”选项组中选择“实线”单选按钮，在“颜色”下拉列表框中选择“橙色”，在“宽度”数值框中输入“1.75磅”，在“短划线类型”下拉列表框中选择“圆点”，完成文本框线条设置，如图所示。 ④ 设置文本框大小。在“大小”选项组中，“高度”数值框中输入“5.8厘米”，“宽度”数值框中输入“14.5厘米”。 设置文本框填充及线条 3.2.7 文本框的插入与编辑 ⑤ 设置文本框环绕方式。在“排列”选项组中，单击“环绕文字”按钮，在下拉菜单中选择“嵌入型”选项，设置段落对齐方式为“居中”显示。完成教育孩子文本框的设置。 ⑥ 插入“教育孩子”艺术字，设置“教育孩子”艺术字字体为“黑体、22磅”，艺术字外观样式为“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”（第3行第4列）样式，文字方向为“垂直”，文本填充颜色为“黑色，文字1”，文本轮廓为“0.75磅实线”，文本效果为“映像”中“映像变体”下的“紧密映像，接触”，环绕文字方式为“浮于文字上方”。调整艺术字到合适位置，效果如图所示。 “教育孩子”艺术字部分设置效果 3.2.7 文本框的插入与编辑 29 3.2.8 形状的插入与编辑 形状设置的操作步骤如下。 ① 选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中，单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“星与旗帜”→“横卷形”选项。 ② 将鼠标指针移动到文档编辑区要画图形的起始位置，按住鼠标左键进行拖动，直到终点位置松开左键，即可绘制“横卷形”图形。横卷形框内默认有填充色，在“形状样式”选项组中，单击“形状填充”下拉按钮，在下拉菜单中选择“无填充颜色”选项。 ③ 调整图形宽度大小到合适尺寸。 ④ 选中“横卷形”形状，在选区中单击右键，弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“设置形状格式”菜单命令，在“设置形状格式”任务窗格中，单击“填充与线条”按钮，在“线条”选项区域，将线条设置为“橙色（RGB（255，102，0））、2.25磅、方点虚线”。将图形的环绕文字方式设置为“嵌入型”。 ⑤ 将鼠标指针移到图形边框处，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，如图1所示。单击快捷菜单中的“添加文字”命令，此时将光标移到图形内部。 ⑥ 在光标之后输入文字，文字格式设置为“楷体、三号、黑色、文字1、1.5倍行距”，效果如图2所示。 图1 快捷菜单 3.2.8 形状的插入与编辑 图2 “形状设置”效果图 3.2.9 特殊文本应用 有些场合，需要输入一些比较特殊的文本，例如说输入带拼音的文章、带圈的字符等，按照常规的方法显得有些费事，用Word 2016能方便地解决这些问题。 1.拼音指南 给文本加拼音操作步骤如下。 ① 选中“父母是……最亲密的”文本，选择“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“拼音指南”按钮，打开“拼音指南”对话框，如图所示。 ② 单击“确定”按钮，完成“拼音指南”设置。 “拼音指南”对话框 2.带圈字符 把文字用圈括起来，为了起到醒目的作用，或者达到个性化编辑的需要，操作步骤如下。 ① 选中“伙伴”文字，选择“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框，如图1所示。 ② 在“样式”选项区域，选择“增大圈号”选项；在“圈号”列表框中选择“圆形”选项。 ③ 单击“确定”按钮，完成“带圈字符”设置，效果如图2所示。 图1 “带圈字符”对话框 图2 特殊文本设置效果 3.2.9 特殊文本应用 3.2.10 页面背景的添加 在使用Word 2016编辑文档时，当用户对白纸黑字的经典配色产生视觉疲劳时，用户可以根据需要对页面进行必要修饰，例如添加水印效果、调整页面颜色、页面边框等。操作步骤如下。 ① 选择“设计”选项卡，在“页面背景”选项组中，单击“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框。 ② 在“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，如图所示，弹出“插入图片”对话框。 “填充效果”对话框 ③ 在“插入图片”对话框中，选择“从文件浏览”选项，打开“选择文件”对话框。 ④ 在“选择文件”对话框中，选择要设置填充背景的图片，单击“确定”按钮，完成页面背景的设置。 3.2.10 页面背景的添加 任务归纳总结 艺术字的插入与编辑 图片的插入与编辑 分栏设置和首字下沉设置 文本框的插入与编辑 形状的插入与编辑 特殊文本应用 谢谢聆听 37 $$