2.1工作表和工作簿操作(课件）-《信息技术》同步教学（电子工业出版社）

项目2 电子表格处理 1 CONTENT 目录 一 任务1:工作表和工作簿操作 二 任务2:数据计算 三 任务3:数据统计与管理 四 任务4:数据处理 2 任务1：工作表和工作簿操作 3 任务展示 本任务将实现在WPS 2019中进行工作簿的创建、工作表的创建与编辑、工作表中数据的输入及工作表格式的设置 4 2.1.1 WPS表格简介 WPS表格是一款非常好用的表格统计分析软件，具有很强的图形、图表处理功能。它可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。 WPS表格功能 （1）数据收集。 （2）数据计算。 （3）数据管理。 （4）数据统计分析。 （5）动态图表。 （6）数据保护与共享。 5 2.1.1 WPS表格简介 WPS表格工作界面 6 2.1.1 WPS表格简介 WPS表格的基本概念 （1）工作簿。工作簿是指在WPS表格中用来存储并处理数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，默认的文件扩展名为.xlsx。 （2）工作表。一个工作簿可以包含若干工作表，默认为一个工作表，以Sheet1命名。用户可以根据需要对工作表进行增加和删除，但一个工作簿中至少应包含一个工作表。 （3）单元格。单元格是工作表中行与列的交叉部分，是组成工作表的最小单位，可拆分或者合并，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。当前被选中的单元格称为活动单元格，每个单元格都有自己的名称，其名称是由单元格所在的列标和行号组成的，列标在前，行号在后，如A3单元格代表了第A列、第3行所在的单元格。 在WPS表格中，列标用字母表示，从左到右依次编号为A，B，C，…，Z，AA，AB，…，AZ，BA，BB，…，XFD，共16 384列；行号从上到下用数字1，2，3，…，1084576表示，共1 084 576行。 （4）填充柄。当光位于在活动单元格的右下角时，会有一个黑色的小方块，通常称为填充柄，它主要用于复制工作表中的数据或者公式，完成数据有规律的填充。 7 2.1.1 WPS表格简介 WPS表格的退出 （1）执行“文件”→“退出”命令。 （2）单击标题栏中的“关闭”按钮。 （3）直接按快捷键“Alt+F4”。 8 2.1.2 WPS表格的基本操作 工作簿的操作 （1）新建工作簿 （2）保存工作簿 （3）打开工作簿 （4）关闭工作簿 （5）保护和撤销保护工作簿 9 2.1.2 WPS表格的基本操作 工作表的管理 （1）选择工作表 （2）插入工作表 （3）删除工作表 （4）重命名工作表 （5）移动或复制工作表 （6）隐藏工作表 （7）保护和撤销保护工作表 （8）冻结窗口 10 2.1.3 数据录入与录入技巧 数据录入 （1）文本 （2）数字 （3）日期和时间 11 2.1.3 数据录入与录入技巧 数据录入的技巧 （1）在同一个单元格中输入多行文本 （2）在多个单元格中输入相同数据 （3）灵活运用记忆式输入功能 （4）快速填充数据 ① 使用填充柄 ② 使用自定义序列 ③ 使用序列生成器 ④ 使用“示范”方式 12 2.1.4 格式化工作表 格式化数据 （1）设置文本格式 （2）设置数字格式 对齐方式 水平对齐、垂直对齐和任意方向对齐三种 边框和底纹 （1）边框 （2）填充 13 2.1.4 格式化工作表 格式刷 把光标移到参考格式的单元格中，单击“开始”选项卡→按钮，此时闪烁的光标变成小刷子，单击要设置格式的单元格即可。 条件格式化 件格式化是指规定单元格的数值达到设定的条件时的显示效果。通过条件格式化可以增强工作表数据的可读性。 14 2.1.5 单元格、行、列操作 插入和删除行、列或单元格 （1）插入行、列或单元格 （2）删除行、列或单元格 调整行高、列宽 用户输入数据之前或之后可以对工作表中的行高或列宽进行修改。将鼠标指针指向要改变行高的行号的上边界或下边界，当指针变成竖直方向的双向箭头时，直接拖动指针至合适的高度，松开鼠标即可。如果需要指定固定数值的行高，则单击“开始”选项卡→“行和列”图标右侧的下拉菜单按钮，在弹出的下拉菜单中选择“行高”命令，打开“行高”对话框，输入相应的数值后单击“确定”按钮即可 15 2.1.5 单元格、行、列操作 数据有效性 利用数据的有效性功能设置输入数据的类型、输入范围等，可以提高录入数据时的准确性 16 2.1.5 单元格、行、列操作 填充句柄 在工作中使用WPS表格进行数据计算与统计时，可以使用填充句柄快速填充单元格数据。选中“序号”为1的单元格，鼠标指针移动到该单元格右下角，将显示黑色加号的填充句柄，拖动填充句柄，将在单元格中自动填充序号。如果全部单元格填充的数字是一样的，可以在两个者则多个连续的单元格中输入相同的数字，选中多个单元格，拖动填充句柄即可 17 2.1.6 打印输出工作表 页面设置 （1）设置页面 （2）设置页边距 （3）设置页眉页脚 打印区域设置 （1）设置打印区域 （2）删除打印区域 18 2.1.6 打印输出工作表 打印预览与打印 （1）打印预览 ① 执行“文件”→“打印”→“打印预览”命令，在窗口右边显示的便是打印预览的效果。 ② 单击“页面设置”对话框中的“打印”按钮。 ③ 单元“视图”选项卡→“分页预览”按钮。 （2）打印 ① 执行“文件”→“打印”命令。 ② 单击“页面设置”对话框中的“打印”按钮。 ③ 在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮。 ④ 直接按快捷键“Ctrl+P”。 19 任务实现 任务要求 （1）新建WPS表格文件，并以“学生信息表.xlsx”为文件名保存在自己的文件夹下。 （2）将学生信息表的Sheet1工作表命名为“学生基本情况表”。 （3）在学生基本情况表中按要求输入数据。 （4）将标题“学生基本情况表”合并及居中，设置表中字体为华文行楷，字号为18磅，文字颜色为蓝色。 （5）在标题下方插入一行，并将行高设置为10磅，将3～13行行高设置为25磅。 （6）将A1:F2区域设置为淡蓝色底纹。 （7）将表格中的表头及所有数据居中对齐。 （8）给A3:F13数据区域添加细实线边框。 （9）将出生日期格式设置为“××××年××月××日”。 （10）将所有少数民族学生的性别用红色显示。 （11）设置上、下页边距为2厘米，左、右页边距为2.5厘米。 （12）将表头所在行设置为打印标题行。 （13）将页眉设置为“学生基本情况表”，将页脚设置为“第n页，共m页”的格式。 20 拓展训练 制作学生竞赛成绩统计表 （1）新建WPS表格文件，并以“学生竞赛成绩统计表.xlsx”为文件名保存在自己的文件夹下。 （2）将学生竞赛成绩统计表的Sheet1工作表命名为“学生竞赛成绩统计表”。 （3）在学生竞赛成绩统计表中按要求输入数据。 （4）在标题下方插入一行，并将行高设置为8。 （5）将单元格区域A1:E2合并及居中，设置字体为华文隶书，字号为24磅，文字颜色为浅蓝，将A3:E3的字体设置为宋体、加粗，字号为14磅。 （6）将单元格区域A1:E2设置为绿色底纹。 （7）将单元格区域A3:E11的对齐方式设置为水平居中。 （8）将单元格区域A3:E3设置为蓝色底纹，A4:E11设置为浅蓝色底纹。 （9）将单元格区域A3:E11的外边框及第3行的下边框设置为红色的双实线，其他边框设置为红色的单实线。 （10）将总成绩80分及以上的记录用红色底纹黄色文字显示。 （11）设置上、下页边距为2厘米，左、右页边距为2.5厘米。 （12）在第11行上方插入分页线，并设置表格的标题为打印标题。 （13）将页眉设置为“竞赛成绩统计表”，将页脚设置为“第n页，共m页”的格式。 21 拓展训练 拼音添加 （1）将文档标题“江雪”的字体设置为“隶书，一号”，作者“唐.柳宗元”的字体设置为“楷体，四号”。 （2）正文字体设置为“楷体，三号”，字符间距加宽3磅。 （3）添加拼音：给文本添加拼音，并且设置拼音的对齐方式为“居中”，偏移量为“3磅”，字体为“宋体”，字号为“8磅”。 （4）操作完成后，将文件以“拼音添加.docx”为文件名保存在“我的电脑”E盘的根目录下。 22 $$