2.3数据统计与管理(课件）-《信息技术》同步教学（电子工业出版社）

项目2 电子表格处理 1 CONTENT 目录 一 任务1:工作表和工作簿操作 二 任务2:数据计算 三 任务3:数据统计与管理 四 任务4:数据处理 2 任务3:数据统计与管理 3 任务展示 本任务将实现在WPS 表格中对数据表中的数据进行排序、筛选、分类汇总及合并计算等操作，以此对数据进行管理。 4 任务展示 本任务将实现在WPS 表格中对数据表中的数据进行排序、筛选、分类汇总及合并计算等操作，以此对数据进行管理。 5 2.3.1 数据排序 WPS表格中主要有两种排序方法 ①按照一个关键字进行排序，单击“数据”选项卡→按钮和按钮； ②按照多个关键字进行排序，单击“数据”选项卡→按钮，在打开的的“排序”对话框中进行关键字设置 6 2.3.1 数据排序 WPS表格中主要有两种排序方法 ①按照一个关键字进行排序，单击“数据”选项卡→按钮和按钮； ②按照多个关键字进行排序，单击“数据”选项卡→按钮，在打开的的“排序”对话框中进行关键字设置 7 2.3.2 数据筛选 数据筛选是指把数据库或数据清单中所有不满足条件的数据记录隐藏起来，只显示满足条件的数据记录 自动筛选 自动筛选的实现方法是将鼠标放在数据区域的任一单元格中，然后单击“数据”选项卡→按钮，则自动在数据区域的标题栏右边出现按钮，单击相应字段右边的按钮，弹出下拉菜单，用户根据自己的需要设置相应的筛选条件即可。如果需要去掉自动筛选，显示原始数据，则单击按钮，自动删除所有筛选条件。 8 2.3.2 数据筛选 自定义筛选 设置自动筛选后，单击“文本筛选”，在弹出的选项列表中选择自定义筛选，打开“自定义自动筛选方式”对话框，在对话框中设置筛选条件。 例如，如果筛选嵌入1501和嵌入1502班同学，则条件设置为班级“等于嵌入1501”或“等于嵌入1502” 9 2.3.2 数据筛选 高级筛选 自动筛选和自定义筛选的结果是在原始数据的位置显示，用户看不到不满足条件的数据行。高级筛选则可以保留原始数据，而在其他位置显示数据的筛选结果。 10 2.3.3 分类汇总 分类汇总是对工作表数据快速汇总的方法，在分类汇总前，必须先按照分类字段进行排序，让同类内容有效组织在一起。 分类汇总的实现方法主要分为两步：首先对工作表数据按照分类字段进行排序；然后单击“数据”选项卡→“分类汇总”按钮，在打开的“分类汇总”对话框中，进行“分类字段”“汇总方式”“选定汇总项”的设置，之后单击“确定”按钮，即可完成对数据的分类汇总 11 2.3.4 合并计算 合并计算可以方便快捷地把一个或多个格式相同的表格数据按照相应的方式汇总进行合并并进行相应计算。 合并计算的实现方法是：首先将光标放在需要显示合并计算结果的单元格中，然后单击“数据”选项卡→“合并计算”按钮，在打开的“合并计算”对话框中，进行“函数”“引用位置”“标签位置”等参数的设置，然后单击“确定”按钮即可实现数据的合并计算 12 任务实现 任务要求 打开“学生成绩管理.xlsx”文件，并按要求完成以下操作。 （1）使用Sheet1工作表中的数据，对学生的信息按照姓名升序排序，并重命名Sheet1为学生成绩表。 （2）使用Sheet2工作表中的数据，利用自动筛选，筛选出所有成绩均合格的学生信息。 （3）使用Sheet3工作表中的数据，利用高级筛选，筛选出嵌入1501班所有成绩大于或等于60分的学生信息。 （4）使用Sheet4工作表中的数据，以“班级”为分类字段，将各科成绩进行“求平均值”的分类汇总。 （5）使用Sheet5工作表中的数据，统计各班的各科最高成绩。 13 拓展训练 管理公司员工工资表 打开“公司员工工资表.xlsx”文件，并按要求完成以下操作。 （1）使用Sheet1工作表中的数据，对职工的信息按照实发工资降序排序。 （2）使用Sheet2工作表中的数据，利用自动筛选，筛选出销售部所有工资在8000元以上（含8000元）的职工信息。 （3）使用Sheet3工作表中的数据，利用高级筛选，筛选出研发部所有实发工资大于或等于5000元的职工信息。 （4）使用Sheet4工作表中的数据，以“部门”为分类字段，将“基本工资”“绩效工资”“工龄工资”及“实发工资”进行“求最大值”的分类汇总。 （5）使用Sheet5工作表中的数据，对职工的各项工资进行“求最大值”的合并计算。 14 $$