2.4数据处理(课件）-《信息技术》同步教学（电子工业出版社）

项目2 电子表格处理 1 CONTENT 目录 一 任务1:工作表和工作簿操作 二 任务2:数据计算 三 任务3:数据统计与管理 四 任务4:数据处理 2 任务4:数据处理 3 任务展示 为了更好地掌握全班学生的成绩信息，要求制作图表、数据透视表和数据透视图，对学生信息进行统计 4 2.4.1 图表 创建图表 创建图表的方法主要有两种，一种是快捷键法，另一种是向导法。 （1）快捷键法。表格中默认的图表类型是柱形图，首先选择需要创建图表的数据，然后按F11键，可以得到相应的图表工作表。 （2）向导法。快捷键法只能创建柱形图，如果要创建其他类型的图表，则可使用“图表”组的相应图表类型。单击“图表”组中的“图表”按钮将打开“插入图表”对话框，在对话框中可以实时预览图表效果，根据实际需求，选择合适的图表 5 2.4.1 图表 6 2.4.1 图表 编辑图表 创建图表的方法主要有两种，一种是快捷键法，另一种是向导法。 （1）调整图表 （2）编辑图表 （3）格式化图表 7 2.4.2 数据透视图与数据透视表 创建数据透视表 数据透视表是用于对大量数据进行快速汇总并建立交叉列表的交互式表格。首先将光标定位在工作表数据中的任一单元格，然后单击“数据”选项卡→“数据透视表”按钮，在打开“创建数据透视表”对话框中完成分析的数据及透视表放置位置的设置，最后单击“确定”按钮，从而在编辑窗口的右边打开“数据透视表字段列表”面板，并且会根据设置自动新建一个空白的数据透视表。 8 2.4.2 数据透视图与数据透视表 编辑数据透视表 对所创建的数据透视表进行编辑，如转换行或列，从而查看对源数据的不同汇总，也可以通过显示不同的页面来筛选数据，还可以根据需要显示明细数据。 9 2.4.2 数据透视图与数据透视表 创建数据透视图 数据透视表是WPS表格的一个重要功能，特别是在大量数据分析汇总的时候，优势尤为明显。但当数据源需要分析的维度较多时，利用图表可以更清晰直观地展示数据。单击“分析”选项卡→“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择需要插入的图表类型，单击“确定”按钮即可 10 任务实现 任务要求 （1）利用学生成绩分析数据表的“姓名”和“平均分”两列数据，创建簇状柱形图，并根据效果图完成图表的设置。 （2）利用学生成绩分析数据表的数据，创建数据透视表，统计每个班级每门课程的平均成绩。 11 拓展训练 公司员工工资情况分析 （1）利用公司员工工资表Sheet1中的数据，创建三维饼图，并根据效果图完成三维图表的设置。 利用公司员工工资表的数据，创建数据透视表，统计每个部门的平均工资 12 项目考核 打开“职工工资一览表”文件，按照要求完成下列操作并保存在自己的文件夹下。 （1）将Sheet1工作表命名为“学校10月职工工资一览表”。 （2）将表格第一行行高设置为25，其余行高设置为15。 （3）将“高文静”一行移动至“邹红梅”一行的上方。 （4）将单元格区域A1:J1合并及居中，设置字体为华文隶书，字号为20磅，文字颜色为“深蓝，文字为2，淡色40%”。 （5）将单元格区域B2:D11的对齐方式设置为水平居中。 （6）将单元格区域A2:J2的底纹设置为淡蓝色。 （7）将单元格区域A1:J11的外部边框线设置为深蓝色的双实线，内部边框线设置为深蓝色的细实线。 （8）将表中所有实发工资大于10000元的数据用红色显示。 （9）利用公式或函数计算员工10月所发工资的总和。 （10）设置上、下页边距为2厘米，左、右页边距为2.5厘米。 13 项目考核 （11）在第11行上方插入分页线，并设置表格的标题为打印标题。 （12）利用“姓名”和“实发工资”列数据，创建三维饼图，添加标题并设置数据标签。 （13）将学校10月职工工资一览表数据复制到Sheet2工作表中 （14）将Sheet2工作表中的数据以“实发工资”为主要关键字，按降序排序。 （15）使用Sheet2工作表中的数据，利用自动筛选，筛选出所有“基本工资”大于或等于4000的记录。 （16）将学校10月职工工资一览表数据复制到Sheet3工作表中，以“部门”为分类字段，将“基本工资”“工龄工资”“岗位工资”“绩效工资”及“实发工资”分别进行“平均值”的分类汇总。 （17）新建Sheet4工作表，将学校10月职工工资一览表数据复制到Sheet4工作表中，以“部门”为行字段，以“基本工资”“工龄工资”“岗位工资”“绩效工资”及“实发工资”求和项建立数据透视表和数据透视图。 14 项目考核 打开“销售情况表”文件，按照要求完成下列操作并保存在自己的文件夹下。 （1）在工作表Sheet1中设置表格中D列的列宽为“12”。 （2）利用求和函数计算出“合计”行的值，并将结果放在相应单元格中。 （3）筛选出1990～1994年各项费用大于100的项目。 （4）在工作表Sheet2中设置标题“美亚华电器集团”单元格的字号为“16”，字体为“隶书”。 （5）为D7单元格添加批注，内容为“纯利润”。 （6）将表格中的数据以“销售额”为关键字，按降序排序。 （7）将工作表Sheet3重命名为“奖金表”。 （8）利用“姓名”和“奖金”数据建立图表，图表标题为“销售人员奖金表”，图表类型为“堆积面积图”，并作为对象插入“奖金表”中。 15 $$