3.2了解演示文稿基本操作(课件）-《信息技术》同步教学（电子工业出版社）

项目二 了解演示文稿基本操作 第三章 演示文稿制作 信息技术 梦 境 知识目标 技能目标 素养目标 了解创建演示文稿的基本方法 了解创建幻灯片的基本方法 了解演示文稿的视图 会创建演示文稿 会打开和关闭演示文稿 会新建幻灯片 会切换不同的视图方式 培养信息应用能力 强化软件应用技能 知识导图： 项目导入： 美轮美奂的演示文稿总能给人一种美的享受，也能更好地帮忙用户传达所要表示的信息。如果想要掌握精美演示文稿的制作方法，就需要先学会演示文稿的基本操作。本项目设定的两个学习任务，就是要达到熟练创建演示文稿等基本操作，理解演示文稿视图应用的目的，进而奠定使用演示文稿的基础，树立借助演示文稿高效帮助工作的职业理念。 任务一 创建、保存演示文稿 任务二 了解演示文稿视图 任务一 创建、保存演示文稿 任务描述 创建演示文稿是制作演示文稿的开始，退出演示文稿操作环境意味着编辑工作的结束。本任务将帮助学习者了解演示文稿从创建开始的一系列操作，达到能够熟练创建所需要的演示文稿，并能正确保存和加密演示文稿的要求。 任务分析 利用PowerPoint 2016创建演示文稿的方法不只一种，梳理出各种创建方法能够解决用户有效选择的问题，从而为制作精美演示文稿迈出第一步。掌握保存、打开、加密操作方法，则可以进退自如，有效、安全使用演示文稿。 任务实现 （1）教师讲解演示新建、保存、打开、删除、加密演示文稿的相关操作，组织学生练习、讨论。 （2）学生理解演示文稿创建、保存等操作，动手创建以自己名字命名的演示文稿，并对演示文稿进行加密保护。 （3）分组交流，讨论操作中遇到的问题和解决方法。 任务技能: 1．创建演示文稿 （1）启动PowerPoint 2016后，系统默认新建一个空白演示文稿，单击“空白演示文稿”选项，创建空白演示文稿，如图3-2-1所示。此时创建的空白演示文稿自动命名为“演示文稿1”。 任务技能: 1．创建演示文稿 （2）在启动的演示文稿中，单击“文件”选项卡，打开“文件”下拉菜单，单击“新建”选项，进入到“新建”界面，单击“空白演示文稿”选项，也可以创建空白演示文稿，如图3-2-2所示。 任务技能: 1．创建演示文稿 （3）除了使用上述两种方法新建演示文稿，利用PowerPoint 2016系统自带的模板也能创建演示文稿。单击启动状态或者打开状态的“新建”选项，进入“新建”界面，选择需要的模板样式，单击“创建”按钮，同样可以创建演示文稿，如图3-2-3所示。 拓展思考：哪种创建演示文稿的方法最高效？ 任务技能: 2．保存演示文稿 （1）演示文稿编辑完毕后需要保存。单击“文件”选项卡，在打开的下拉菜单中单击“另存为”选项，单击“这台电脑”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”下拉列表框中输入文件的名称，然后在“保存类型”下拉列表框中选择演示文稿的保存类型，如图3-2-4所示。 任务技能: 2．保存演示文稿 （2）单击“保存”按钮，也可完成演示文稿的保存操作，如图3-2-5所示。 拓展思考：如何设置才能实现演示文稿自动保存？ 任务技能: 3．打开与关闭演示文稿 （1）如果要查看曾经制作的演示文稿，单击“文件”选项卡，在打开的“文件”菜单中选择“打开”选项，双击“这台电脑”按钮，弹出“打开”对话框，找到打开文档的路径，选中要打开的演示文稿，单击“打开”按钮，即可打开需要查看的演示文稿，如图3-2-6所示。 任务技能: 3．打开与关闭演示文稿 （2）演示文稿编辑保存之后就可以关闭退出，关闭演示文稿的方法不止一种。单击“文件”选项卡，单击“关闭”按钮，即可关闭演示文稿，如图3-2-7所示。 任务技能: 4．加密演示文稿 （1）单击“文件”选项卡，在打开的“信息”界面中单击“保护演示文稿”按钮，从弹出的下列拉表中选择“用密码进行加密”选项，如图3-2-8所示。 任务技能: 4．加密演示文稿 （2）打开“加密文档”对话框，并在“密码”文本框中输入设置的打开文稿时要输入的密码，如图3-2-9所示。 （3）单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，并在文本框中再次输入同一个密码，如图3-2-10所示。 （4）单击“确定”按钮，即可完成演示文稿的加密操作。 拓展思考：忘了加密密码怎么办？如何取消密码保护？ 能力拓展 操作：加密在线演示文稿 讨论：加密演示文稿的重要性？ 如何保护好加密密码？ 任务一 了解演示文稿视图 任务描述 了解PowerPoint 2016中视图的概念，是为了帮助学习者认识各种视图的用法，正确选择应用环境。本任务将帮助学习者认识PowerPoint 2016中五种视图，奠定正确选择视图、高效完成任务的基础。 任务分析 PowerPoint 2016中的五种视图各有各的使用环境和特点，只有了解各种视图具体功能，才能做出正确选择，使各种内容与环境相适应，进一步提高编辑效率。 任务实现 （1）教师讲解5种视图的功能、演示视图切换等操作方法，组织学生讨论、练习相关操作。 （2）学生理解视图的功能，进行5种视图的相关操作，总结高效使用视图的方法。 （3）分组交流，讨论使用视图的技巧。 任务技能: 1．普通视图 普通视图是PowerPoint 2016默认的一种视图方式，是制作幻灯片的主要编辑视图，主要用来逐张编辑设计演示文稿，其中包含大纲、幻灯片和备注3种窗格。大纲窗格位于工作区左侧，以缩览图的方式显示幻灯片，能对幻灯片缩览图排序、新建、隐藏等操作。 任务技能: 2．大纲视图 单击“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的“大纲视图”按钮，可切换到大纲视图方式。大纲视图允许在窗格中快速统一编辑文本的字体、字号及颜色等，并在其中进行跳转，但是自行插入的文本框不会在大纲视图显示，如图3-2-12所示。 任务技能: 3．幻灯片浏览视图 单击“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览视图”按钮，或者单击视图切换区中的幻灯片浏览视图按钮，可切换到幻灯片浏览视图方式。在该方式下，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩览图方式整齐地显示在同一窗口中。同时还可以看到幻灯片的背景设计、配色方案，实现对幻灯片新建、删除和移动前后顺序以及幻灯片之间的切换等，但不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改，如图3-2-13所示。 任务技能: 4．备注页视图 单击“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的“备注页”按钮，可切换到备注页视图方式。该视图主要用于为演示文稿中的幻灯片添加备注内容，或对备注内容进行编辑修改，在该模式下无法对幻灯片的内容进行编辑。该视图的上半部分显示幻灯片的内容，下半部分显示备注内容，如图3-2-14所示。 任务技能: 5．阅读视图 阅读视图显示演示文稿的最后效果，当演示文稿创建到一个阶段时，可以利用该视图检查效果，达到尽早发现问题及时解决的目的，视图窗口如图3-2-15所示。 拓展思考：演示文稿制作软件提供多种视图的目的是什么？ 能力拓展 操作：熟练使用备注页视图 讨论：如何利用备注页提高演讲效果？ 使用备注页应该注意哪些问题？ 复习： $$