3.3编辑幻灯片(课件）-《信息技术》同步教学（电子工业出版社）

项目三 编辑幻灯片 第三章 演示文稿制作 信息技术 梦 境 知识目标 技能目标 素养目标 了解演示文稿与幻灯片的区别 了解美化幻灯片的作用 了解演示文稿的操作界面 了解多媒体技术在演示文稿的应用 会创建幻、复制、删除灯片等基本操作 会在幻灯片中插入各类对象 会选择满足需要的幻灯片背景 会应用超链接及动作按钮 强化审美意识 提升数字化创新能力 知识导图： 项目导入： 美轮美奂的演示文稿能给人美的享受，也能更好地帮忙用户传达所要表示的信息。如果想要掌握制作精美演示文稿的方法，就需要先了解幻灯片的基本操作，然后才能以美的视角进行搭配、添加动画效果等。本项目设定两个学习任务，以编辑幻灯片的基本操作为基础逐步深入，达到熟练编辑加工幻灯片的目的，然后统筹规划、设计演示文稿形成高质量幻灯片服务工作的理念。 任务一 增删幻灯片 任务二 设计幻灯片 任务一 增删幻灯片 任务描述 编辑幻灯片是针对幻灯片的基本操作，主要包括创建、移动、复制以及删除幻灯片等操作。本任务将帮助学习者掌握幻灯片的基本操作，为制作递进关系合理的演示文稿做准备。 任务分析 演示文稿由一张张幻灯片组成，编辑幻灯片是指根据需要增加新的幻灯片，调整幻灯片在演示文稿中的位置，删除多余的幻灯片等操作，熟练掌握相关操作才能高效制作演示文稿。 任务实现 （1）教师讲解、演示创建、移动幻灯片等操作，组织学生讨论、练习相关操作。 （2）学生参照教师讲解的“工作总结”演示文稿，创建“汽车质量调查报告”演示文稿。要求对该演示文稿中的文字进行编辑，演示文稿中要有表格、图表。 （3）分组交流，分析操作中遇到的问题，总结解决问题的方法。 任务技能: 1．新建幻灯片 （1）打开“工作总结”演示文稿，在工作区单击“单击以添加第一张幻灯片”，新建第一张幻灯片。 （2）确定第二张幻灯片的位置，单击“开始”选项卡“幻灯片”选项组中的“新建幻灯片”按钮，弹击“office”主题，选中“标题和内容”样式，在选中的幻灯片下方插入一张新的幻灯片，如图3-3-1所示。 拓展思考：在选择幻灯片主题时需要考虑哪些因素？ 任务技能: 2．移动、复制、删除幻灯片 （1）单击鼠标左键选中第二张幻灯片后，再单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”命令，如图3-3-2所示。 任务技能: 2．移动、复制、删除幻灯片 （2）在第二张幻灯片的下方自动出现一张与复制幻灯片一样的新幻灯片，如图3-3-3所示。 任务技能: 2．移动、复制、删除幻灯片 （3）按照同样的方法，再复制几张幻灯片。 （4）需要对创建的幻灯片进行移动时，在左侧幻灯片浏览区域中选择要移动的幻灯片，如图3-3-4所示，然后按下鼠标左键拖动，将其拖动到适当的位置即可完成幻灯片的移动，结果如图3-3-5所示。 任务技能: 2．移动、复制、删除幻灯片 （5）对于不需要的幻灯片，只需鼠标右击该幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”，即可删除不要的幻灯片，操作如图3-3-6所示。 拓展思考：比较菜单中的“复制”和“复制幻灯片”有何不同？ 任务技能: 3．输入文本 （1）在“工作总结”演示文稿的第一张幻灯片中单击“单击此处添加标题”占位符，占位符中出现闪烁的光标，如图3-3-7所示。 任务技能: 3．输入文本 （2）在占位符中输入标题“广告部2021年工作总结”，然后单击占位符外的任意位置即可完成输入，如图3-3-8所示。 任务技能: 3．输入文本 （3）单击“单击此处添加副标题”占位符，在“插入”选项卡的“符号”选项组中单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，选择不同的字体及其子集，在下方的列表框中选择需要的符号，如图3-3-9所示。 任务技能: 3．输入文本 （4）单击“插入”按钮后，单击“关闭”按钮，即可完成插入符号，重复几次插入操作，即可完成所有符号的插入，如图3-3-10所示。 任务技能: 3．输入文本 （5）按Enter键，切换到下一行，然后单击“文本”选项组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择需要的日期和时间格式，在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择日期的语言显示方式，如图3-3-11所示。 任务技能: 3．输入幻灯片 （6）单击“确定”按钮，完成日期的输入操作，如图3-3-12所示。 （7）选中第2、3、4、5、6张幻灯片，按照上述方法输入相应的标题“目录”“年度工作概述”“工作完成情况分析”“工作不足之处”“明年工作计划”，在第3张幻灯片的内容占位符中输入文本内容，如图3-3-13所示。 任务技能: 3．输入文本 （8）选中第2张幻灯片，单击“单击此处添加文本”占位符，单击“插入”选项卡“文本”选项组中的“文本框”按钮，从弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令，在要添加文本框的位置绘制一个横排文本框，并输入“年度工作概述”，如图3-3-14所示。 （9）用同样的方法，插入3个横排文本框，依次输入“工作完成情况分析”“工作不足情况”“明年工作计划”，如图3-3-15所示。 任务技能: 4．编辑文本 （1）选中第1张幻灯片，并选中标题文本，单击“字体”选项组中的按钮，打开“字体”对话框，设置中文字体、字体大小和颜色，如图3-3-16所示。 （2）单击“确定”按钮，完成标题字体的设置，如图3-3-17所示。 任务技能: 4．编辑文本 （3）选中副标题文本，用同样的方法设置副标题的文本格式，如图3-3-18所示。 任务技能: 4．编辑文本 （4）运用同样的方法，为其他幻灯片设置标题文本字体格式为微软雅黑、44、蓝色。 （5）选择第3张幻灯片，选择文本内容，单击“段落”选项组中的按钮，打开“段落”对话框，单击“特殊格式”下拉按钮，从弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”选项，并将“度量值”设置为“2厘米”，在“行距”下拉列表框中，选择“单倍行距”，即可完成文本内容首行缩进和行距的设置，如图3-3-19所示。 拓展思考：什么情况下需要文本分栏？如何设置文本分栏？ 任务技能: 5．插入表格 （1）选中第4张幻灯片，单击“插入表格”按钮，即可打开“插入表格”对话框，如图3-3-20所示。 （2）在“列数”微调框中输入插入表格的列数4，在“行数”微调框中输入表格的行数2，如图3-3-21所示。 任务技能: 5．插入表格 （3）单击“确定”按钮，即可插入表格，然后根据实际情况在表格中输入相应的内容，并设置表格标题行的字体格式为黑体、加粗、24，表格内容的字体格式为仿宋、20，同时设置行间距为1.5倍行距，设置好的效果如图3-3-22所示。 拓展思考：幻灯片表格与WORD表格有何不同？ 任务技能: 6．插入图表 （1）选中第5张幻灯片，单击占位符中的“插入图表”按钮，打开“插入图表”对话框，如图3-3-23所示。 （2）在插入图表对话框中选择插入折线图，单击“确定”按钮，如图3-3-24所示。 任务技能: 6．插入图表 （3）幻灯片中自动显示Excel 2016数据表和图表样式，如图3-3-25所示。 （4）在Excel 2016中输入数据后关闭Excel数据表，即可自动创建符合要求的图表，如图3-3-26所示。 拓展思考：在什么场合使用图表更好？为什么？ 能力拓展 操作：制作个人简介演示文稿 讨论：个人简历演示文稿中幻灯片该如何排序？ 制作个人建立演示文稿应注意哪些问题？ 任务二 设计幻灯片 任务描述 已完成基本编辑后，有的幻灯片可能不满足内容客观、重点突出、个性鲜明的要求，这时可以对幻灯片进行美化设计。本任务将帮助学习者掌握PowerPoint 2016中设计演示文稿的各种方法和技巧，进一步提高幻灯片的质量。 任务分析 在PowerPoint 2016中，可以对幻灯片文本的字体、颜色、段落等进行格式化处理，也可以使用表格、图表表达特殊内容，还可以添加图片、音频、视频强化效果。总之统筹策划每张幻灯片，以画面的美满足视觉要求，以声音的柔烘托听的气氛，才能达到最佳效果。 任务实现 （1）教师讲解、演示设置幻灯片的操作方法，组织学生讨论、练习相关操作。 （2）学生继续完善“汽车质量调查报告”演示文稿，要求在演示文稿中添加图片、音频、视频等素材，分析操作中遇到的问题，提出解决问题的方法。 （3）分组交流，讨论出现的问题及解决方法。 任务技能: 1．设置幻灯片背景 （1）单击“设计”选项卡的“设置背景格式”按钮，即可打开“设置背景格式”窗格，在打开的“填充”界面选中“淅变填充”单选钮，然后单击“颜色”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择相应的颜色选项，如图3-3-27所示。 （2）单击“应用到全部”按钮后，单击“关闭”按钮，“工作总结”演示文稿中所有的幻灯片全部应用刚才设置的背景格式，如图3-3-28所示。 拓展思考：如何使用PowerPoint2016系统以外的背景？ 任务技能: 2．插入图片和图形对象 （1）选中第1张幻灯片，单击“插入”选项卡“图像”选项组中的“图片”按钮，选择“此设备”按钮，即可打开“插入图片”对话框，从中选择要插入的图片文件，如图3-3-29所示。 任务技能: 2．插入图片和图形对象 （2）单击“插入”按钮，即可在第1张幻灯片中插入选中的照片，如图3-3-30所示。 （3）单击图片，拖动图片边框上的控制点将图片大小调到合适大小后，再按住鼠标左键将其拖动到幻灯片的左下角，如图3-3-31所示。 任务技能: 2．插入图片和图形对象 （4）选中插入的图片，单击“图片格式”选项卡“调整”选项组中的“删除背景”按钮，进入图片编辑状态，拖动矩形边框四周的控制点，圈出最终要保留的图片区域，如图3-3-32所示。 任务技能: 2．插入图片和图形对象 （5）单击“保留更改”按钮，确认对图片所做的修改，将图片背景删除，以便该图片与幻灯片背景融合，如图3-3-33所示。 任务技能: 2．插入图片和图形对象 （6）选中第2张幻灯片，单击“插入”选项卡“插图”选项组中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“动作按钮”中的“前进或下一项”按钮，如图3-3-34所示。 任务技能: 2．插入图片和图形对象 （7）将该按钮插入到幻灯片弹出“操作设置”对话框，选择默认值，单击“确定”，如图3-3-35所示。 （8）在幻灯片中调整该按钮大小并将其拖动到幻灯片的右下角，如图3-3-36所示。 任务技能: 2．插入图片和图形对象 （7）将该按钮插入到幻灯片弹出“操作设置”对话框，选择默认值，单击“确定”，如图3-3-35所示。 （8）在幻灯片中调整该按钮大小并将其拖动到幻灯片的右下角，如图3-3-36所示。 （9）依照此方法，在第3、4、5张幻灯片上都插入此按钮。 拓展思考：如何手动更改插入图片的大小？ 任务技能: 3．插入艺术字 （1）选中第6页幻灯片，单击“插入”选项卡“文本”选项组中的“艺术字”按钮，弹出“艺术字”下拉菜单，如图3-3-37所示。 任务技能: 3．插入艺术字 （2）从菜单中选择自己需要的艺术字样式，即可在幻灯片中出现“请在此放置您的文字”文本框，如图3-3-38所示。 任务技能: 3．插入艺术字 （3）在文本框中输入“突破自我，开拓市场，创造新业绩！”，将艺术字文本框移动到幻灯片的合适位置，然后选中“单击此处添加文本”文本框并将其删除，如图3-3-39所示。 任务技能: 3．插入艺术字 （4）选中艺术字，单击“格式”选项卡“艺术字样式”选项组中的“文本填充”按钮，从弹出的下拉菜单中选择文本填充颜色，如图3-3-40所示。 （5）利用此方法可以依次设置艺术字的“文本轮廓”和“文本效果”，最终的艺术字设置效果如图3-3-41所示。 拓展思考：如何更改图片对象的颜色 任务技能: 4．插入超链接 （1）选中第2张幻灯片，选中“年度工作概述”文本框，设置字体格式为黑体，28，红色。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，如图3-3-42所示。 （2）打开“插入超链接”对话框，设置“年度工作概述”的链接地址为“本文档中的位置-幻灯片标题3”，如图3-3-43所示。 任务技能: 4．插入超链接 （3）依次完成“工作完成情况分析”“工作不足情况”“明年工作计划”文本框字体以及超链接设置，以实现目录页与各链接页的自由转换。 拓展思考：如何链接网页地址？ 任务技能: 5．插入多媒体对象 （1）选中第1张幻灯片，单击“插入”选项卡“媒体”选项组中的“音频”按钮，从弹出的菜单中选择“PC上的音频”，打开“插入音频”对话框，选择需要的声音文件，如图3-3-44所示。 任务技能: 5．插入多媒体对象 （2）单击“插入”按钮，即可在第1张幻灯片中插入一个声音图标，如图3-3-45所示。 任务技能: 5．插入多媒体对象 （3）按住鼠标左键将声音图标拖到第1张幻灯片的左上角，如图3-3-46所示。 （4）选中第5张幻灯片，单击“插入”选项卡“媒体”选项组中的“视频”按钮，从弹出的菜单中选择“此设备”，打开“插入视频文件”对话框，选择需要的视频文件，如图3-3-47所示。 任务技能: 5．插入多媒体对象 （5）单击“插入”按钮，将视频插入到幻灯片中，并对视频的大小和位置进行调整。 （6）如果需要对音频和视频的播放效果进行设置，可分别选中音频和视频，单击“插放”选项卡，在“音频选项”和“视频选项”中对声音和视频的播放效果进行设置。 拓展思考：如何录制PPT音频？ 能力拓展 操作：在幻灯片中插入不同格式的音、视频文件 讨论：不同格式的音、视频文件对播放有什么影响？ 什么原因会引起音、视频播放故障？ 复习： $$