3.6导出放映幻灯片(课件）-《信息技术》同步教学（电子工业出版社）

项目六 导出放映幻灯片 第三章 演示文稿制作 信息技术 梦 境 知识目标 技能目标 素养目标 了解演示文稿的放映方式 了解演示文稿的导出 会按要求播放演示文稿 会导出幻灯片 会打印输出演示文稿 强化合作、交流、分享意识 强化信息社会责任 知识导图： 项目导入： 创建演示文稿并不是只在本机上放映、观看，更多的时候需要放到其他计算机或环境中放映，因此完成演示文稿设计制作后，还需要将制作好的演示文稿打包，然后再进行放映。放映演示文稿前有几项需要做好准备工作，一是选择合适的PPT放映方式，二是确定控制内容，只有前期考虑充分才能达到最佳放映效果。本项目设定两个学习任务，以达到熟练导出、放映和打印幻灯片的目的，进而掌握在不同环境下快速将制作好的幻灯片，按照要求放映。 任务一 导出放映幻灯片 任务二 打印幻灯片 任务一 设置幻灯片的切换动画 任务描述 放映演示文稿的最终目的是快速、准确地传递幻灯片中的信息，正常播放是第一要务。若能在播放时考虑细节问题，则可以强化播放效果。为了避免放映过程中出现意外，导致不能正常播放，可提前打包输出。本任务将帮助学习者了解正确导出、放映演示文稿的方法，学会打包、放映演示文稿。 任务分析 导出、放映幻灯片是两项工作，但导出也是为了正常放映。为了能够实现在任何计算机设备中都能正常播放幻灯片，可先将其打包导出。导出就是将幻灯片中独立的文件集成到一起，生成一种独立运行的文件，避免文件损坏或无法调用软件造成不能正常放映等问题。 任务实现 （1）教师讲解、演示打包和放映幻灯片的操作方法，组织学生讨论、练习相关操作。 （2）学生打包“汽车质量调查”演示文稿，然后通过计算机和大屏幕以观众自行浏览方式放映“汽车质量调查”演示文稿。分析操作中遇到的问题，总结解决问题的方法。 （3）分组交流，讨论解决问题的方法。 任务技能: （1）打开爱眼宣传演示文稿，单击“文件”选项卡，显示“文件”操作界面，选择“导出”选项，打开“导出”界面。 （2）单击“将演示文稿打包成CD”选项，显示“将演示文稿打包成CD”界面，如图3-6-1所示。 1．导出幻灯片 任务技能: （3）单击“打包成CD”按钮，即可打开“打包成CD”对话框，如图3-6-2所示。 （4）单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，根据实际情况设置打包的相关选项，并选中“链接的文件”复选框，然后在“打开每个演示文稿时所用密码”和“修改每个演示文稿时所用密码”文本框中输入相应的密码，如图3-6-3所示。 1．导出幻灯片 任务技能: （5）单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，并在“重新输入打开权限密码”文件本框中输入刚刚设置的打开密码，如图3-6-4所示。 （6）单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，并在“重新输入修改权限密码”文本框中输入刚刚设置的修改密码，如图3-6-5所示。 1．导出幻灯片 任务技能: （7）单击“确定”按钮，返回“打包成CD”对话框，然后单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框，并在“文件夹名称”对话框中输入相应的名称，如图3-6-6所示。 （8）单击“浏览”按钮，弹出“选择位置”对话框，从中选择文件的保存位置，如图3-6-7所示。 1．导出幻灯片 任务技能: （9）单击“选择”按钮，返回到“复制文件夹”对话框，如图3-6-8所示。然后单击“确定”按钮，即可弹出信息提示框，如图3-6-9所示。 1．导出幻灯片 任务技能: （10）单击“是”按钮，即可开始复制文件，如图3-6-10所示。复制完毕后单击“关闭”按钮，即可完成演示文稿的打包操作。 1．导出幻灯片 拓展思考：如何将幻灯片导出为图片？ 任务技能: （1）打开“爱眼宣传”演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡“设置”选项组中的“设置幻灯片放映”按钮，即可打开“设置放映方式”对话框。 （2）在“放映类型”选项组选中“演讲者放映（全屏幕）”按钮，在“放映选项”选项组选中“循环放映，按Esc键终止”复选框，如图3-6-11所示。 2．设置PPT放映方式 任务技能: （3）单击“确定”按钮，即可完成放映方式的设置操作。 （4）演讲者放映方式是指由演讲者一边讲解一边放映幻灯片，此演示方式一般用于比较正式的场合，如专题讲座、学术报告等。观众自行浏览指由观众自己动手使用计算机观看幻灯片。在展台浏览指的是让多媒体幻灯片自动放映而不需要演讲者操作的放映方式。 2．设置PPT放映方式 拓展思考：如何正确选择幻灯片放映方式？ 任务技能: （1）在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”选项组中单击“从头开始”按钮，或按F5键，从头开始播放幻灯片，如图3-6-12所示。 3．放映幻灯片 任务技能: （2）如果设置了排练计时，则会按照排练计时时间自动播放幻灯片。 （3）选中第2张幻灯片，在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”选项组中单击“从当前幻灯片开始”按钮，或者按Shift+F5键，幻灯片从第2张开始播放，如图3-6-13所示。 3．放映幻灯片 拓展思考：放映幻灯片时应注意哪些问题？ 任务技能: （1）单击“幻灯片放映”选项卡“设置”选项组中的“排练计时”按钮，即可进入演示文稿的演示状态，此时会在窗口左上角显示一个“录制”工具栏并自动开始计时，如图3-6-14所示。 4．使用排练计时 任务技能: 4．使用排练计时 （2）记录第1张幻灯片的播放时长后，如果觉得播放的时间符合要求，就可以单击鼠标左键或单击“录制”工具栏中的 按钮，继续设置下一张幻灯片的播放时长，演示文稿中的幻灯片排练计时完成后，将显示信息提示框，如图3-6-15所示。如果要保留幻灯片排练时间，单击“是”按钮 任务技能: 4．使用排练计时 （3）完成排练计时后，单击“视图”选项卡“演示文稿视图”选项组中的“幻灯片浏览”按钮，系统将自动切换到“幻灯片浏览”视图，在每张幻灯片右下方显示其所需的播放时间，如图3-6-16所示。 任务技能: 4．使用排练计时 （3）完成排练计时后，单击“视图”选项卡“演示文稿视图”选项组中的“幻灯片浏览”按钮，系统将自动切换到“幻灯片浏览”视图，在每张幻灯片右下方显示其所需的播放时间，如图3-6-16所示。 拓展思考：幻灯片设置好排练计时后若不能自动放映如何解决？ 任务技能: 4．为幻灯片添加墨迹标注 （1）在演示文稿的放映状态中，定位到要添加注释的幻灯片，并单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“指针选项”，然后在其子菜单中选择添加注释所用的笔型，如图3-6-17所示。 任务技能: 4．为幻灯片添加墨迹标注 （2）按住鼠标左键并拖动，即可在幻灯片上对需要添加墨迹标注的内容进行标注，如图3-6-18所示。 任务技能: 4．为幻灯片添加墨迹标注 （3）退出放映状态时，系统自动弹出提示框，如图3-6-19所示，根据需要单击相应的按钮即可完成墨迹标注的保留或放弃操作。 拓展思考：放映过程中可能会遇到哪些问题？如何解决？ 能力拓展 操作：放映打包后的演示文稿 讨论：幻灯片放映过程中，如何把播放的屏幕设置成黑屏或是白屏？ 幻灯片放映过程中如何实现有选择性地跳跃播放？ 任务二 打印幻灯片 任务描述 常见的演示文稿打印主要包括：打印当前幻灯片、灰度打印和在一张纸上打印多张幻灯片等。本任务将帮助学习者了解打印操作方法，学会正确快速打印幻灯片。 任务分析 打印操作的重点是打印前的设置，如果幻灯片是彩色的，且内容较少，在打印幻灯片时，以灰度的形式打印可以省墨，如果想节省纸张，可以选择在一张纸上打印多张幻灯片。 任务实现 （1）教师讲解、演示打印幻灯片的操作方法，组织学生讨论、练习相关操作。 （2）学生按要求打印输出制作的幻灯片，分析操作中遇到的问题，总结解决问题的方法。 （3）分组交流，讨论问题的解决方法。 任务技能: （1）打开“爱眼宣传”演示文稿，单击“文件”选项卡，显示“文件”操作界面，选择“打印”选项，打开“打印”操作界面，如图3-6-20所示。 任务技能: （2）单击设置打印范围的下拉箭头，可以将系统默认的打印全部幻灯片，更改为需要打印的范围，如图3-6-21所示。 （3）单击“整页幻灯片”下拉箭头，打开“打印版式”，可以选择打印“整页幻灯片”“备注页”或“大纲”内容，也可以选择在1张纸上打印多张幻灯片，如图3-6-22所示。 任务技能: （4）系统默认为单面打印，单击旁边的箭头，可以选择双面打印，如图3-6-23所示。 （5）全部设置好后，单击“打印”按钮，即可打印输出幻灯片纸质文件。 拓展思考：为了节省墨粉，打印输出时应考虑哪些问题？ 能力拓展 操作：打印在线制作的幻灯片 讨论：与打印本机幻灯片相比都有哪些异同点？ 如何防止打印时出现文件格式错乱？ 复习： 作业： 第3章习题 1.选择题：（1）B（2）B（3）D（4）C（5）B（6）D（7）B（8）D（9）B（10）D（11）D（12）C（13）A（14）D（15）C 2.判断题：（1）√（2）×（3）√（4）×（5）×（6）×（7）√（8）√（9）√（10）×（11）√（12）×（13）×（14）√（15）√ 3.简答题：（1）（2）（3）（4）（5）（6） 4.操作题：（1）（2）（3） 作业： 第3章习题 3.简答题： 演示文稿和幻灯片的区别是什么？ 在PowerPoint中演示文稿包含幻灯片。 利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。 演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 作业： 第3章习题 3.简答题： 创建演示文稿的方法有哪些？ （1）启动PowerPoint 2016后，系统默认新建一个空白演示文稿，单击“空白演示文稿”选项，创建空白演示文稿。 （2）在启动的演示文稿中，单击“文件”选项卡，打开“文件”下拉菜单，单击“新建”选项，进入到“新建”界面，单击“空白演示文稿”选项，也可以创建空白演示文稿。 （3）利用PowerPoint2016系统自带的模板也能创建演示文稿。 （4）使用组合键【Ctrl+N】也可以直接创建空白工作簿。 （5）放映幻灯片的方式有哪些？ （6）在演示文稿中插入一张新幻灯片的方法有哪些？ （7）将演示文稿打包的作用是什么？ 作业： 第3章习题 3.简答题： PowerPoint2016视图有哪些？如何进行切换？ PowerPoint2016视图有普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图模式五种模式。单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮可在视图之间进行切换。 作业： 第3章习题 3.简答题： 放映幻灯片的方式有哪些？ 在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”选项组中单击“从头开始”按钮或按F5键。选中其中任意一张幻灯片，在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”选项组中单击“从当前幻灯片开始”按钮或者按Shift+F5键，幻灯片从该张开始播放。 作业： 第3章习题 3.简答题： 在演示文稿中插入一张新幻灯片的方法有哪些？ （1）如果新建的PPT没有幻灯片时，可以单击“单击以添加第一张幻灯片”，就可以插入第一张幻灯片了。 （2）右键单击已有的一张幻灯片，然后选择“复制幻灯片”，就会自动插入一张一样的幻灯片。 （3）右键单击已有的幻灯片，或者右键单击左侧缩略图任意位置，选择“新建幻灯片”，也可以插入一张新幻灯片。 （4）选择一张幻灯片进行复制，然后粘贴操作，就可以复制一张一样的幻灯片。 （5）单击“功能区”的“新建幻灯片”按钮，或者使用快捷键Ctrl+M就可以了。 作业： 第3章习题 3.简答题： 将演示文稿打包的作用是什么？ （1）可以将演示文稿及其所链接的各种声音、图片等外部文件，以及有关的播放程序， 都放在一个打包文件中。当打包文件移动到其他机器上播放时，保证链接正确。 （2）可以减少文件体积 谢 谢！ $$