2.2掌握电子表格基本操作(课件）-《信息技术》同步教学（电子工业出版社）

项目二 掌握电子表格基本操作 第二章 电子表格处理 信息技术 梦 境 知识目标 技能目标 素养目标 了解创建工作簿、工作表的基本方法 了解输入数据的基本方法 了解美化电子表格的方法 会创建工作簿和工资表 会输入电子表格中的各种数据 会根据需要美化电子表格 增强信息意识； 促进数字化创新与发展能力； 树立正确的信息社会价值观与责任感。 知识导图： 项目导入： 创建工作簿是使用电子表格帮助工作的开始 本项目设定四个学习任务，以达到熟练创建工作簿、工作表、输入数据的目的，进而奠定使用电子表格处理数据的基础 …… 任务一 创建工作簿 任务二 编辑工作簿 任务三 设置单元格 任务四 快速录入数据 任务一 创建工作簿 任务描述 创建工作簿就是新建一个电子表格文件，本任务将帮助学习者学会使用多种方法新建工作簿。在完成数据编辑工作后，需要选择文档保存位置有效保存工作簿，以便下次使用该工作簿。 任务分析 新建工作簿的方法有很多，可以新建一个空白工作簿，可以利用系统模板新建工作簿，也可以借助连机模板创建工作簿。完成工作簿创建、编辑工作后，要及时保存、关闭文档，利用文件命令或窗口按钮可以保存、关闭文档。 任务实现 （1）教师讲解、演示创建工作簿的操作方法，组织学生讨论、练习相关操作。 （2）学生使用不同方法分别创建空白、学生课程安排和时间表工作簿，分析操作中遇到的问题，总结解决问题的方法。 （3）分组交流操作经验，共同提高操作技能。 任务技能: 1．创建空白工作簿 启动Excel 2016后，单击窗口“空白工作簿”图标，能创建空白工作簿。 2．创建特定的工作簿 启动Excel 2016后，单击窗口满足要求的工作簿模板图标，如“学年日历”，将打开“学年日历”下载面板，单击“创建”，可创建学年日历工作簿 拓展思考：如何找到更多的Excel 2016内置的工作簿模板？ 3．使用联机模板 启动Excel 2016后，在窗口的“搜索联机模板”文本输入框中，输入查找模板的关键词，单击“开始搜索”，利用找到的模板创建工作簿 4．保存新建工作簿 在Excel 2016的操作界面，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，选择保存路径，输入文件名，单击“保存” 5．打开工作簿 启动Excel 2016后，单击“文件”选项卡的“打开”，选择需要打开的工作簿，即可打开工作簿。 若能按工作簿所在路径找到工作簿，双击该工作簿，可直接打开工作簿。 6．关闭工作簿 保存工作簿后，在Excel 2016的操作界面，单击“文件”选项卡的“关闭”，可直接关闭工作簿。 能力拓展 操作：使用WPS表格创建工作簿 讨论：与Excel操作有何异同？ 哪类电子表格软件更适合自己的需要？为什么？ 任务二 编辑工作簿 任务描述 了解编辑工作簿更多的是对工作表的操作，工作表由行、列交叉的单元格组成，其纵向称为列，由列标区的字母分别命名（A、B、C……），其横向称为行，由行号区的数字分别命名（1、2、3……）。B5代表第5行第B列的单元格，第9行第8列的单元格则命名为H9，B5、H9就是单元格的地址。如果要表示一个连续的单元格区域，可以用该区域左上角和右下角单元格表示，两地址中间用冒号分隔，如A1:D6表示左上角为A1单元格，右下角为D6单元格的矩形区域。 任务分析 在工作簿中的编辑操作，主要有切换、插入、删除、重命名、移动、复制、冻结、显示及隐藏工作表，利用快捷菜单的命令或选项卡功能按钮可以完成相关操作。 （1）教师讲解、演示编辑工作簿的操作方法，组织学生讨论、练习相关操作。 （2）学生进行选定工作表、插入工作表、删除工作表等操作练习，分析操作中遇到的问题，总结解决问题的方法。 （3）分组交流解决问题的经验，共同提高操作技能。 任务实现 任务技能 1 选定工作表 在打开的工作薄中，单击相应的工作表标签，其标签会反白显示，即选定了该工作表。单击其他工作表标签，可完成工作表切换。 在选定工作表后，按住【Shift】键，再选定最后一张工作表，可选定这两张工作表之间的所有工作表，即选定多个连续工作表。 2 插入工作表 在创建工作簿时，系统默认创建了一个名为“Sheet1”的工作表，用户可以插入新的工作表。在工作表标签中，单击“新建工作表”按钮“+”，即可插入新的空白工作表，默认名为“Sheet+数字”。 3 删除工作表 （1）选定要删除的工作表。 （2）依次单击“开始”→“单元格”→“删除”，打开下拉菜单 （3）选择“删除工作表”命令，即可删除工作表。 4 重命名工作表 单击“开始”→“单元格”→“格式”，打开下拉菜单 在工作表的标签上，单击右键弹出菜单，选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框 在“下列选定工作表之前”列表框中，选择工作表要移动或复制的位置，若是复制工作表，还需要选中“建立副本”复选框，设置完成后，单击“确定”按钮。 5．移动或复制工作表 单击“开始”→“单元格”→“格式”，显示命令列表 选择“隐藏和取消隐藏”命令子菜单中的“隐藏工作表”，可隐藏当前工作表。 选择“隐藏和取消隐藏”命令子菜单中的“取消隐藏工作表”命令，打开“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中，选择工作表，单击“确定”，可显示之前隐藏的工作表。 6．显示或隐藏工作表 在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“工作表标签颜色”子菜单中的所需颜色，即可更改工作表标签颜色 7．更改工作表标签颜色 8．冻结工作表窗格 单击“视图”→“窗口”→“冻结窗格”，在打开的下拉列表中选择“冻结首行”命令 能力拓展 操作：编辑WPS工作簿 讨论：与Excel操作有何异同？ 编辑哪些内容有助于高效使用工作表？ 任务三 快速录入数据 任务描述 Excel 2016允许录入的数据类型有文本、数字、日期时间等，它们的输入方法和格式各不相同，本任务将帮助学习者了解录入、编辑数据的基本方法，学会录入电子表格处理的各类数据。 任务分析 录入数据的主要方法有3种，分别是直接录入数据、快速填充数据和导入外部数据，它们分别适用于不同场合。为了保证录入数据的准确和有效性，表格数据需要进行必要的检查和编辑，数据编辑操作主要有设置数据有效性、修改和删除数据、复制和粘贴数据、查找和替换数据等。 （1）教师讲解、演示录入数据、编辑数据的操作方法，组织学生讨论、练习相关操作。 （2）学生进行录入、编辑数据练习，制作2022级学生基本信息表（含有院系、学号、姓名、出生日期、性别、各科成绩等信息），分析操作中遇到的问题，总结解决问题的方法。 （3）分组交流操作经验，共同提高操作技能。 任务实现 任务技能 1 直接录入文本型数据 单击“开始”→“数字”→“对话框启动器”， 打开“设置单元格格式”对话框 选择“分类”列表中的“文本类型”，单击“确定”按钮。 设置单元格格式后，直接在单元格或编辑框中输入文本字符串“001”，输入结束后按【Enter】或【Tab】键或单击编辑栏中的“输入”按钮“”。 拓展思考：如何录入数值型数据、日期和时间型数据？ 2 快速填充数据 在输入数据的过程中，如果单元格中的数据多处相同或者是有规律的数据序列，可以通过快速填充数据提高工作效率。快速填充数据有使用“序列”对话框填充数据、使用填充柄填充数据等。 3 导入外部数据 单击“数据”→“获取外部数据”→“自文本”命令，打开“导入文本文件”对话框，选择“测试”文本文档菜单 3 导入外部数据 单击“导入”按钮，打开“文本导入向导-第1步”对话框，选择“数据包含标题” 拓展思考：如何导入网站、数据库等其他外部数据？ 4 设置数据有效性 选择需要设置的单元格区域范围，单击“数据”→“数据工具”→“数据验证”命令，打开“数据验证”对话框 5．修改和删除数据 6．复制和剪切数据 7．查找和替换数据 拓展思考：哪些情况下需要设置数据有效性？   能力拓展 操作：利用腾讯文档在线表格采集数据 讨论：录入数据时应该注意哪些问题？ 怎样采集网络数据？ 任务四 设置单元格 任务描述 Excel 2016提供了丰富的设置单元格命令，利用这些命令可以设置工作表和单元格的格式，帮助用户创建满足需要、外观靓丽的工作表。本任务将帮助学习者了解设置字体、对齐、格式、表格边框、行高列宽等操作方法，学会设置单元格的各种操作。 。 任务分析 新创建的工作表外观较为单一，通常需要进行格式设置。使用“开始”选项卡的各种功能可以设置字体、字号和字形等，利用“单元格格式”对话框也能进行单元格格式设置。 （1）教师讲解、演示设置单元格相关操作的方法，组织学生讨论、练习相关操作。 （2）学生进行设置单元格操作练习，格式化2022级学生基本信息表，分析操作中遇到的问题，总结解决问题的方法。 （3）分组交流操作经验，共同提高操作技能。 任务实现 任务技能 1 设置单元格格式 单击“开始”→“字体”→“对话框启动器”，打开“设置单元格格式”对话框。 拓展思考：如何设置单元格数字格式和对齐方式？ 2 设置表格边框 单击“开始”→“字体”→“边框”的下拉按钮，打开下拉列表 3 设置行高列宽 依次单击“开始”→“单元格”→“格式”→“行高”（“列宽”），打开“行高”（“列宽”）对话框可设置行高（列宽） 4 设置条件格式 在编辑数据时，用户可以运用条件格式功能，按指定公式或数值来确定搜索条件，筛选工作表的数据，并利用颜色等格式突出显示所筛选的数据。 单击“开始”→“样式”→“条件格式”，在打开的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则” 单击“大于”选项，打开“大于”对话框，根据要求设置条件以及满足条件的数据格式，最后单击“确定” 拓展思考：如何设置项目选取规则和有效使用数据条、色阶和图标集？ 5 套用表格格式 Excel 2016提供了很多表格样式，用户可以选择其中样式格式化表格，既能达到样式美观目的，又可以提高格式化工作效率。 5 设置表格主题与背景 单击“页面布局”→“主题”→“主题”，打开主题列表 能力拓展 操作：在WPS表格中格式化处理数据 讨论：与Excel操作有哪些异同点？ 主要在哪些应用环境中要设置“条件格式”？ 复习： 作业： 第2章习题 1.选择题：（6）（8）（9） 2.判断题：（2）（3）（5）（6）（12）（13） 3.简答题：（4）（10）（6） 4.操作题：（1）（4） 谢 谢！ $$