5.2 幻灯片的修饰与美化——制作南岳衡阳景区宣传演示文稿（课件）-《信息技术》同步教学（电子工业出版社）

项目5 PowerPoint 2016演示文稿 1 1 2 3 4 目录 CONTENTS 演示文稿的含义及功能 PowerPoint 2016的基本操作 文本的处理与段落格式的设置 幻灯片对象的插入与编辑 5 6 超级链接的使用、设置对象动画效果、幻灯片切换 排练计时和录制旁白、幻灯片放映控制、演示文稿文件类型的修改 2 引入 为了参加学校的模拟招聘会，张晓雁开始制作个人简历幻灯片，积极准备应聘工作岗位。 张晓雁在十一国庆节期间，想邀请同学和朋友一起游览南岳衡山，特制作了一份南岳衡阳景区宣传演示文稿。 张晓雁作为学生代表，旁听了 2022 届电子信息系毕业设计答辩，也想自行制作一份毕业设计答辩演示文稿。 在面对上述情景的时候，本项目引入了PowerPoint 2016演示文稿，它帮助用户以简单的操作，快速制作出图文并茂、富有感染力的演示文稿，并且还可通过图示、视频和动画等多媒体形式表现复杂的内容。 3 课程目标 学习完本项目课程，您应该能够： 掌握文本的输入与编辑，幻灯片的基本操作，能创建和编辑简单的演示文稿。 掌握各种对象的插入方法，并能对各种对象进行适当的处理。 能对演示文稿的外观（静态）进行修饰，包括背景、图片处理及母版的设计。 掌握演示文稿的动态制作，能对演示文稿的放映过程进行控制。 逐步提供学生利用演示文稿传递自己的思想和情感、完成作品创作的能力。 培养学生自主学习、合作学习的能力，培养学生相互协作、团队合作精神。 4 目录 幻灯片的基本操作——制作个人简历幻灯片 幻灯片的修饰与美化——制作南岳衡阳景区宣传演示文稿 动画设计与放映操作——制作毕业设计答辩演示文稿 5 5.2 幻灯片的修饰与美化——制作南岳衡阳景区宣传演示文稿 任务描述 张晓雁在十一国庆节期间，想邀请同学和朋友一起游览南岳衡山，特制作了一份南岳衡阳景区宣传演示文稿。 任务要点 1. 插入与设置媒体对象 2. 插入与设置超链接 3. 插入与设置动作按钮 4. 媒体对象的插入与设置 5. 其他对象格式设置 6. 主题及母版设计 7. 设置幻灯片背景 6 5.2.1 插入与设置媒体对象 打开“南岳衡阳景区宣传演示文稿.pptx”演示文稿，在第 2 张幻灯片中插入竖排艺术字“南岳衡山”。移动艺术字到幻灯片左侧，再设置其字体为“华文琥珀”。其具体操作如下。 （1）选择“文件”|“打开”命令，打开“打开”对话框，选择“南岳衡阳景区宣传演示文稿.pptx”演示文稿，单击 按 按钮钮将其打开。 （2）在第 1 张幻灯片插入文本框，输入“张晓雁制作”，文字的字体设置为隶书，28pt，加粗和阴影效果，移动到右下角显示如图 5-15 所示。 图 5-15 插入文本框 7 5.2.1 插入与设置媒体对象 （3）在第 2 张幻灯片中插入竖排艺术字“南岳衡山”，艺术字比普通文本拥有更多的美化和设置功能，如渐变的颜色、不同的形状效果、立体效果等。艺术字在演示文稿中使用十分频繁。在“幻灯片”浏览窗格中选择第 2 张幻灯片，单击“插入”|“艺术字”下拉按钮，选择“渐变填充–蓝色，着色 1，反射”，输入“南岳衡山”，设置线条颜色为白色，如图 5-16 所示。 图 5-16 插入艺术字 8 5.2.1 插入与设置媒体对象 （4）保持文本的选择状态，在“开始”|“字体”组的“字体”下拉列表框中选择“华文琥珀”选项，在“字号”下拉列表框中输入“54”，将“文字方向”设置为“竖排”，字符间距加宽 17pt，如图 5-17 所示。 图 5-17 艺术字字体设置 9 5.2.1 插入与设置媒体对象 （5）图片的插入与编辑。选中第 3 张幻灯片，在“插入”选项卡中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择所需图片“南岳 3.jpg”，然后单击“插入”按钮，选中的图片就会被插入到幻灯片中，如图 5-18 所示。 图 5-18 插入图片 10 5.2.1 插入与设置媒体对象 插入图片后，可以调整其大小和位置。单击需要调整的图片，在图片的周围即会有 8 个控点，如图 5-19 所示。此时，将光标放在任何一个控点上，拖动鼠标，即会改变图片的大小。这里将图片放大覆盖住编辑区。 图 5-19 改变图片的大小 11 5.2.2 插入与设置超链接 选择第 1 张幻灯片，右击下方按钮“点击开始吧”，选择“超链接”命令，将链接位置设置为本文档中的第 2 张幻灯片，如图 5-20 所示。 图 5-20 设置超链接 12 5.2.3 插入与设置动作按钮 将动作按钮放在幻灯片上，在“插入”选项卡中单击“形状”按钮，库中的内置动作按钮包括用于前进到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片的常用符号，如图 5-21 所示。 图 5-21 动作按钮 13 5.2.3 插入与设置动作按钮 （1）选中第 2 张幻灯片，在“插入”选项卡上单击“形状”按钮，然后在菜单底部的“动作按钮”中单击要添加的按钮形状 。 （2）单击幻灯片上的一个位置，然后通过拖动为该按钮绘制形状。 （3）打开“操作设置”对话框并将“超链接到”设为“下一张幻灯片”，如图 5-22 所示。 图 5-22 插入与设置动作按钮 14 5.2.4 媒体对象的插入与设置 选中第 2 张幻灯片，选择“插入”|“对象”，打开“插入对象”对话框。单击“本机文件创建”，再单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选定需要插入的多媒体文件，如“《寿岳如衡 天地景行》.mp4”，如图 5-23 所示。 图 5-23 插入媒体文件 15 5.2.4 媒体对象的插入与设置 选好影片，单击“确定”按钮返回。调整幻灯片上出现的多媒体窗口的大小，移动光标到多媒体对象时就会调用相应的播放属性设置。将其设置为鼠标单击时播放，窗口显示，如图 5-24 所示。 图 5-24 媒体文件播放设置 16 5.2.5 其他对象格式设置 插入表格 如果幻灯片中有对象占位符，直接在对象占位符中单击“插入表格”图标 ，打开“插入表格”对话框，输入列数和行数，单击“确定”按钮即可插入表格。例如，指定列数为 2，行数为 5，插入的表格如图 5-25 所示。 图 5-25 建立表格 17 5.2.5 其他对象格式设置 插入 SmartArt 图形 在幻灯片中的内容占位符中单击“插入 SmartArt 图形”图标 ，或者在“插入”选项卡中单击“插图”|“SmartArt”按钮，打开如图 5-26 所示的“选择 SmartArt 图形”对话框。在其中选择所需的图形样式，单击“确定”按钮，即会在幻灯片中插入相应图形。 图 5-26  “选择 SmartArt 图形”对话框 18 5.2.6 主题及母版设计 （1）设置幻灯片主题，在“设计”选项卡中展开“主题”组的样式列表，从中选择 Office 主题样式即可，如图 5-27 所示。 图 5-27  “主题”样式列表 19 5.2.6 主题及母版设计 （2）要使所有的幻灯片包含相同的字体和图像（如徽标），在一个位置中便可以进行这些更改，即幻灯片母版，而这些更改将应用到所有幻灯片中。例如，设置母版字体，在“视图”选项卡中单击“母版视图”|“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图，选中页面上的文字“第二级，第三级……”，设置其字体为“华文新魏”，如图 5-28 所示。 图 5-28 母版设置 20 5.2.7 设置幻灯片背景 选中第 5 张幻灯片，右击占位符区域，选择“设置背景格式”命令。自定义背景图片，选择“南岳背景.jpg”，单击“插入”按钮即可，如图 5-29 所示，然后调节文本框位置即可。 图 5-29 背景设置 21 知识拓展-5.2.8 字体设计 在演示文稿中，并不需要太多的文字，幻灯片中的文字应该精炼而且醒目、具有吸引力，需要对文字进行格式化处理。对幻灯片中的文字进行编辑和格式设置，与 Word 2016 相似，在实际操作时可以借鉴 Word 2016 的操作技巧，如复制、剪切、查找与替换，设置字体、段落、项目符号和编号等。 实际上，字体设计也是有一定的原则可循的，下面介绍 5 种常见的字体设计原则。 （1）幻灯片标题字体最好选用更容易阅读的较粗的字体。正文使用比标题更细的字体，以区分主次。 （2）在搭配字体时，标题和正文尽量选用常用的字体，而且还要考虑标题字体和正文字体的搭配效果。 （3）在演示文稿中如果要使用英文字体，可选择 Arial 与 Times New Roman 两种英文字体。 （4）PowerPoint 不同于 Word，其正文内容不宜过多，正文中只列出重点的标题即可，其余扩展内容可留给演示者临场发挥。 （5）在商业、培训等较正式的场合，其字体可使用较正规的字体，如标题使用黑体和方正综艺简体等，正文可使用微软雅黑、方正细黑简体和宋体等；在一些相对较轻松的场合，其字体可更随意一些，如楷体（加粗）和方正卡通简体等。 22 能力拓展 制作中华诗词鉴赏演示文稿 按照下列要求制作一个“制作中华诗词鉴赏演示文稿.pptx”演示文稿，并保存在桌面上。 （1）打开“诗词鉴赏素材.pptx”演示文稿。 （2）在第 1 张标题幻灯片的主标题中输入“中华诗词”，设置字体格式为“华文新魏（正文）、239pt”，在副标题中输入“鉴赏”。左下角输入文本“江南（汉乐府）江南可采莲，莲叶何田田！鱼戏莲叶间。鱼戏莲叶东，鱼戏莲叶西，鱼戏莲叶南，鱼戏莲叶北。”。 （3）在第 2 张幻灯片中，复制并粘贴“水墨中国风”文本框，生成 6 个内容文本框。移动到幻灯片的右侧位置。修改文字内容为“风，咏柳，凉州词，望庐山瀑布，早发白帝城，绝句”。 （4）在第 3～8 张幻灯片标题占位符中输入诗歌名称，副标题中输入作者姓名，文本占位符中输入 4 段文字，分别是诗歌内容。 （5）在最后 1 张幻灯片中，输入“谢谢鉴赏”。 23 $$