第十三章 存货核算子系统（课件）-《会计信息系统原理与实验教程》同步教学（清华大学出版）

《会计信息系统原理与实验教程》 （清华大学出版） 同步教学 存货核算子系统 第 13 章 学习目标 3 公司 名称 经营范围 信息化时间 软硬件 配置 知识目标 了解存货核算子系统的功能 明确存货核算子系统与其他子系统之间的关系 掌握各种类型的存货记账方法、产品成本分配 能力目标 能结合企业实际，进行存货核算子系统的日常业务及期末业务处理 第13章 案例导入 4 公司 名称 经营范围 信息化时间 软硬件 配置 阳光公司准备于2020年1月1日起进行存货核算业务处理。 1.业务分工 主要以账套主管陈明的身份进行相应的存货核算业务处理。 2.本月主要存货核算业务 (1) 采购入库单记账 (2) 销售出库单记账 (3) 入库成本调整 (4) 出库成本调整 第13章 案例导入 5 经营范围 信息化时间 软硬件 配置 信息化应用目标： (1) 极大地降低计价核算的工作量，提高核算准确性。可按仓库进行核算，也可按部门（即多个仓库）进行核算，也可按存货进行核算。支持多种计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、个别计价、计划价核算/售价核算。 (2) 支持暂估核算：出现货到票未到的情况时，支持存货暂估入库处理。 (3) 支持特殊业务核算处理。支持分期收款、直运业务、假退料业务的核算处理。 (4) 支持跌价准备的核算。根据新会计制度要求，支持按月、季或年对存货计提跌价准备并进行相应的财务核算。 (5) 可实现对存货的ABC分析。依据ABC 管理原理，进行存货的ABC 分析。 (6) 支持库存管理绩效分析。通过存货资金的占用规划以及资金占用分析对库存的价值进行分析，通过存货周转率分析对存货管理的效率进行分析，确定切实可行的管理规范、协调运作，从而提高整体的运营效率和资金使用效率。 第13章 目录 13. 1 存货核算子系统概述 13. 2 存货核算子系统日常业务   13. 3 存货核算子系统业务核算 6 13. 4 存货核算子系统信息查询 13.5 存货核算子系统期末处理 第13章 6 13.1.1 存货核算子系统的主要功能 7 1 系统初始化 3 业务核算 5 信息查询 2 日常业务 4 财务核算 6 期末处理 第13章 13.1.2存货核算子系统与其他子系统的关系 1．存货核算子系统与采购管理子系统的关系 2．存货核算子系统与销售管理子系统的关系 3．存货核算子系统与库存管理子系统的关系 4．存货核算子系统与总账子系统的关系 5. 存货核算子系统与成本核算子系统的关系 8 第13章 目录 13. 2 存货核算子系统日常业务   9 第13章 9 13.2.1 入库业务 采购入库 采购入库单在库存管理系统中录入，在存货核算系统中可以修改采购入库单上的入库金额，采购入库单上“数量”的修改只能在该单据填制的系统进行。 产成品入库 产成品入库单在填制时一般只填写数量，单价与金额既可以通过修改产成品入库单直接填入，也可以由存货核算系统的产成品成本分配功能自动计算填入。 其他入库 大部分其他入库单都是由相关业务直接生成的，如果与库存管理系统集成使用，可以通过修改其他入库单的操作对盘盈入库业务生成的其他入库单的单价进行输入或修改。 10 第13章 13.2.2 出库业务 业务类型： 销售出库 材料领用出库 其他出库 存货操作： 在存货核算系统可以修改出库单据上的单价或金额。 11 第13章 13.2.3 调整业务 含义： 出入库单据记账后，发现单据金额错误，如果是录入错误，通常采用修改方式进行调整。但如果遇到由于暂估入库后发生零出库业务等原因所造成的出库成本不准确或库存数量为零而仍有库存金额的情况，就需要利用调整单据进行调整。 类型： 入库调整单 出库调整单 系统调整单 计划价/售价调整单 说明： 入库调整单和出库调整单只针对当月存货的出入库成本进行调整，并且只调整存货的金额，不调整存货的数量。 12 第13章 13.2.3 调整业务 13 单据 系统 操作 生成凭证 入库调整单 存货系统 录入、记账 借:原材料（库存商品） 贷:相关科目 制单 出库调整单 存货系统 录入、记账 借:相关科目 贷:原材料（库存商品） 制单 操作 操作 操作 操作 第13章 13.2.4 假退料业务 含义： 假退料业务可用于车间已领用的材料，在月末尚未消耗完，下月需要继续耗用，则可不办理退料业务，制作假退料单进行成本核算。 14 第13章 目录 13. 3 存货核算子系统业务核算 15 第13章 15 13.3.1 业务核算功能 单据记账 恢复记账 暂估业务 产成品成本分配 16 第13章 13.3.2 记账规则与算法 记账规则 1）入库单据记账规则 2）出库单据记账规则 3）其他出入库单据记账规则 4）入库调整记账规则 5）出库调整记账规则 算法说明 1）先进先出法 2）后进先出法 3）移动平均法 4）全月平均法 5）个别计价法 6）计划价法 7）售价法 17 第13章 13.3.3 业务核算内容 1．单据记账 2. 发出商品记账 3. 直运销售记账 4．特殊单据记账 5．恢复单据记账 6．暂估成本录入 7．结算成本处理 8．产成品成本分配 9．平均单价计算 10．差异率/差价率计算 18 第13章 13.3.3 业务核算内容 1．单据记账 2. 发出商品记账 3. 直运销售记账 4．特殊单据记账 5．恢复单据记账 6．暂估成本录入 7．结算成本处理 8．产成品成本分配 9．平均单价计算 10．差异率/差价率计算 19 第13章 1. 单据记账 20 含义： 单据记账是将所输入的各种出入库单据记入存货明细账、差异明细账、受托代销商品明细账等。 注意： 无单价的入库单据不能记账，因此记账前应对暂估入库的成本、产成品入库单的成本进行确认或修改。 各个仓库的单据应该按照实践顺序记账。 已记账单据不能修改和删除。如果发现已记账单据有错误，在本月未结账状态下可以取消记账。如果已记账单据已生成凭证，就不能取消记账，除非先删除相关凭证。 第13章 1. 单据记账 21 例题 对采购入库单进行记账操作。 操作路径：存货核算→业务核算→正常单据记账 第13章 2. 暂估成本录入 22 含义： 对于没有成本的采购入库单，可以进行暂估成本成批录入。 暂估成本录入时需注意： 如果存货、供应商、客户档案已录入停用日期，则不能再显示此存货、供应商、客户的记录信息，不允许再做任何业务处理。 第13章 3. 结算成本处理 23 方式： 月初回冲 单到回冲 单到补差 步骤： (1) 待采购发票到达后，在采购管理系统中填制发票并进行采购结算。 (2) 然后在存货核算系统中完成暂估入库业务成本处理。 第13章 4. 产品成本分配 24 要点： 产成品成本分配用于对已入库未记明细账的产成品进行成本分配。 成本分配时，先求出平均单价，某存货的金额除以数量为此存货的单价，再将详细信息中此存货的每笔记录的数量乘以此单价，算出每笔记录的金额，填到对应的产成品入库单中。 当与成本核算系统集成使用时，如果成本核算系统本月已结账并且已计算出产成品的单位成本，本系统产成品的入库成本可以取成本核算系统的产成品单位成本，然后计算出列表中各记录的金额。 第13章 4. 产品成本分配 25 例题 对产成品入库单进行产品成本分配。 操作路径：存货核算→业务核算→产品成本分配 第13章 目录 26 13. 4 存货核算子系统信息查询 第13章 26 13.4.1 原始单据 采购入库单列表 产成品入库单列表 其他入库单列表 销售出库单列表 材料出库单列表 假退料单列表 其他出库单列表 入库调整单列表 出库调整单列表 价格调整单列表 27 第13章 13.4.2 存货账簿 28 存货 明细账 发出商品 明细账 01 存货总账 个别计价 明细账 02 04 05 出入库 流水账 计价辅助数据 03 06 第13章 13.4.3 存货汇总表 29 B D A C E 入库汇总表 出库汇总表 输出差异分摊表 输出收发存汇总表 输出暂估材料/商品余额表 第13章 13.4.4 分析表 30 分析表 ABC成本分析 存货周转率分析 入库成本分析 库存资金占用分析 库存资金占用规划 05 01 02 03 04 第13章 目录 31 13.5 存货核算子系统期末处理 第13章 31 13.5 存货子系统期末处理 期末处理 期末成本处理 功能： 计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单价及其本会计月出库成本；计算按计划价/售价方式核算的存货的差异率/差价率及其本会计月的分摊差异/差价；对已完成日常业务的仓库/部门/存货做处理标志。 月末结账 年末结账 32 第13章 第 13 章 Thank You ! $$