2.2 建立一个数据库（讲义）-《Access入门教程》同步教学（清华大学出版）

2.2 建立一个数据库（讲义） 教学目标：◆ 理解和把握 数据库的设计概念与创建数据库的基本知识 教学重点和难点：◆ 熟练掌握利用模板新建数据库，如Microsoft Access 2003； ◆ 熟练操作数据库的修改、设计与编辑。 下面是Microsoft Access 2003的界面。基于这个界面，创建一个新的数据库的方法是多样的，也是十分简单的。 1．利用模板新建数据库 为了方便用户的使用，Access 2003提供了一些标准的数据框架，又称为“模板”。这些模板不一定符合用户的实际要求，但在向导的帮助下，对这些模板稍加修改，即可建立一个新的数据库。另外，通过这些模板还可以学习如何组织构造一个数据库。 Office Online 模板可通过在线查找所需要的数据库模板。 选择本机上的模板，出现如下窗体： 选择工时与账单模板，如下图： 命名存盘后，向导如下： 下面是数据库中的表和字段： 如果修改字段，有些不能修改的将给出提示信息： 选择屏幕的显示样式： 确定打印报表所用的样式： 指定数据库的标题，并确定是否给出图片： 完成数据的建立： 完成数据库建立所有工作之前，给出公司信息： 切换在数据库启动的主控页面： 以下是数据的建立之后的内容： 通过模板建立数据库虽然简单，但是有时候它根本满足不了实际的需要。一般来说，对数据库有了进一步了解之后，我们就不再去用向导创建数据库了。高级用户很少使用向导。 2. 直接建立一个数据库 选择建立空数据库，其中的各类对象暂时没有数据，而是在以后的操作过程中，根据需要逐步建立起来。 新的空数据库窗口如下： 3. 根据现有文件新建数据库 Access 2003提供了“根据现有文件新建数据库”的功能，这与以前的版本有不同之处。 新建的数据库与选中的现有数据库文件存放在同一文件夹中，但是它的文件名有一个统一的改变，即在原现有文件之主文件名后增加“1”，以示区别，这样就产生了现有数据库文件的一个复制副本。 4. 打开已存在的数据库 要使用数据库，Access 2003需要打开数据库。 在打开数据库对话框右上角，有一些按钮： 返回前一级、向上一级文件夹、Web搜索、删除、新建文件夹、视图方式、工具项 5. 查看数据库属性 数据库是Access对象，因此具有属性，属性包括文件名、文件大小、位置、由谁修必、最后修改日期。数据库属性分为5类：“常规”、“摘要”、“统计”、“内容”、“自定义”。 学科网（北京）股份有限公司 $$