2.7 使用查阅向导（讲义）-《Access入门教程》同步教学（清华大学出版）

2.7 使用查阅向导（讲义） 教学目标：◆ 理解和把握 数据库的设计概念与创建数据库的基本知识 教学重点和难点：◆ 培养学生独立完成对表和字段的操作。 ◆ 学会熟练操作修改数据库结构。 在查看与另一个表链接的某个表时，该表通常包含一个外键（一般是另一个表的主键）。在浏览被链接的表时，外键字段通常是含义不明的，除非把两个表链接并通过查询视图查看数据，否则不能明确该字段的实际值。 例如，在上图表中，任课老师只有ID号，而不知到底是谁。 这需要修改字段的显示特点，使它不显示实际内容，而显示另一个表中的查找值（任课老师名）。下面通过实例说明： ◆ 打开班级表数据表视图，切换到设计视图。 ◆ 选中【任课老师ID】字段的数据类型，打开【查阅】选项卡，可以看到当前显示的控件类型是文本框。打开【常规】选项卡。 ◆ 单击【任课老师ID】字段数据类型的下三角按钮显示数据类型为“查阅向导”，它不是一种数据类型，而只是一种查阅方式而已。 ◆ 系统开启查阅向导 · 向导询问“请选择为查阅提供数值的表或查询”，我们选择“teacher” · 向导显示teacher的所有字段，选择“任课老师ID”和“姓名” · 进入下一步，设置顺序 · 指定查问列中列的宽度 ◆ 指定标签 ◆ 显示结果 拓展知识：使用子数据表 有时在查看数据表中的信息时，用户可能想同时看到们于不同表中的关系记录。Access 2003 具有查看数据表视图中层次式的数据能力。可以在表设计中手工建立子数据表，或者让数据库根据表之间的关系自动确定子数据表。子数据表的有关操作与主表类型似。 学科网（北京）股份有限公司 $$