单元3 WPS文字（课件）-《信息技术》同步教学（电子工业出版社）

单元3 WPS文字 掌握WPS文字的启动和退出方法。 熟悉WPS文字工作窗口，掌握创建、打开、保存、打印、关闭文档的方法。 掌握WPS文字中设置字体与段落格式、页面设置等基本排版技术。 掌握WPS文字中插入、编辑和美化表格的方法。 掌握WPS文字中插入和编辑图形、图片、文本框、艺术字的方法。 掌握WPS文字中样式和格式刷的使用。 掌握WPS文字中插入页眉、页脚的方法和插入目录的方法。 掌握WPS文字邮件合并功能的使用。 2 学习目标 【知识目标】 能熟练完成WPS文字文档创建、打开、保存、打印、关闭等操作。 能熟练运用样式和格式刷工具进行排版。 能熟练插入、编辑和美化表格。 能熟练插入和编辑图形、图片、文本框、艺术字等对象进行图文混排。 会在文档中插入页眉页脚，会插入目录。 会使用WPS文字的邮件合并功能。 3 学习目标 【技能目标】 通过学习WPS文字的相关操作，培养严谨做事的职业态度和习惯。 4 学习目标 【素质目标】 学习案例 01 制作个人简历 02 排版毕业论文 03 制作成绩通知单 3.1 WPS文字工作窗口 3.2 WPS文字文档基本操作 3.3 输入和编辑文本 3.4 格式刷的使用 3.5 设置字体格式 3.6 设置段落格式 3.7 分页 3.8 插入和编辑表格 3.9 插入和编辑图形 3.10 插入和编辑艺术字 3.11 插入和编辑图片 3.12 插入和编辑文本框 3.13 插入和编辑SmartArt图形 3.14 打印预览与输出 3.15 页面设置 3.16 插入符号 知识链接 3.17 应用样式 3.18 插入目录 3.19 分节 3.20 设置页眉与页脚 3.21 插入页码 3.22 页面边框和页面颜色 3.23 邮件合并 知识链接 WPS文字工作窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、文本编辑区、滚动条、导航、状态栏、视图栏和缩放比例工具等组成。 知识链接-WPS文字的工作窗口 文档操作通常包括新建、保存、打开和关闭等，可以单击【文件】选项卡，如图所示，在下拉菜单中选择相应的菜单项，也可以按组合键完成文件操作，按【Ctrl+N】新建文件，按【Ctrl+S】保存文件，按【Ctrl+O】打开文件，按【Alt+F4】关闭文件。 知识链接-WPS文字文档基本操作 知识链接-输入和编辑文本 切换输入法 单击任务栏右侧的【输入法】按钮 ，弹出【输入法】菜单，在【输入法】菜单中单击选择要用的输入法即可。也可以使用【Ctrl+Shift】组合键在各种输入法之间进行切换。在选择某种汉字输入法后，使用【Ctrl+Space】组合键即可在中文和英文输入法之间进行切换。 定位插入点 将鼠标指针置于需要输入文本的位置，单击鼠标左键。 输入文本内容 在插入点输入文本内容，完成一段文字的输入后，可以按【Enter】键换行，即可开始一个新段落。如果文字到行末还没有结束，只需继续输入文本而不必按【Enter】键，WPS文字会自动将插入点移到下一行的行首，继续输入的文本将会出现在新的一行中。 知识链接-输入和编辑文本 【↑】、【↓】、【←】、【→】：分别使光标向上、下、左和右移动一个字符。 【Home】、【End】：分别使光标移至行首和行尾。 【Ctrl+Home】、【Ctrl+End】：分别使光标移至文档首和文档尾。 【PageUp】、【PageDown】：光标上移一屏和下移一屏。 常用键的功能 格式刷是一个格式复制工具，选中设置好格式的文本或段落，单击或双击【开始】→【剪贴板】→【格式刷】按钮，如图3-11所示，鼠标变成“”形状，在需要同样格式的文本或段落上拖过，即可快速复制文本或段落格式到其他段落或文本上。 提示：单击按钮只能复制一次格式，双击按钮可多次复制格式，直至按【Esc】键或再次单击按钮停止复制格式，鼠标恢复正常。 知识链接-格式刷的使用 字体格式设置的好坏，直接影响到文本内容的可读性，优秀的文本样式可以给人简洁、清新、易读的感觉。设置字符格式的常用方法如下。 方法1：使用【文件】选项卡【字体】选项组相关命令。 方法2：使用【快捷字体工具栏】。 方法3：使用【字体】对话框。 方法4：利用格式刷快速设置字符格式。 知识链接-设置字体格式 段落格式是指以段落为单位所进行格式设置,包括设置段落对齐方式、首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进、段前间距、段后间距、行间距等。设置段落样式的常用方法如下。 （1）利用【段落】选项组的功能按钮。 （2）利用【段落】对话框设置段落格式。 （3）利用格式刷快速设置段落格式。 常见的段落格式设置如下。 （1）设置对齐方式。 （2）设置缩进和间距。 知识链接-设置段落格式 当文档内容满1页时，WPS文字将自动插入1个分页符并且生成新页。如果需要将同一页的文档内容分别放置在不同页中，可以通过插入分页符的方法来实现，操作步骤如下。 （1）将光标移动到需要分页的位置。 （2）单击【插入】→【页】→【分页】按钮实现分页操作，即在当前位置插入一个分页符，当前位置开始的内容出现在下一页。 （3）单击【空白页】按钮在当前位置前面插入一个空白页。 （4）单击【封面】按钮，在其下拉列表中选择一个内置封面，即可在文档的第1页插入一个封面页。 知识链接-分页 WPS文字中使用的表格由行和列组成，水平的称为行，垂直的称为列，行与列的交叉形成表格单元格，在表格单元格中可以输入文字和插入图片。 7．调整表格的行高和列宽 8．单元格的合并与拆分 9．表格的拆分 10．表格的格式设置 11．设置表格中文字对齐方式 1．创建表格 2．编辑表格 3．表格的移动与缩放 4. 单元格、行、列和整个表格的选定操作 5．插入行、列和单元格 6．删除行、列、单元格和表格 知识链接-插入和编辑表格 可以使用系统提供的绘图工具在WPS文字文档中绘制自己所需要的图形。 如直线、箭头、方框和椭圆等。 WPS文字中包含8类自选图形： 线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注等。 1．绘制图形 2．调整图形大小 3．调整图形位置 4. 设置图形格式 知识链接-插入和编辑图形 艺术字是一个文字样式库，可以使用艺术字为文档添加特殊文字效果。例如，对文本进行变形或应用渐变填充等。对图片所有的操作都适用于艺术字，同时艺术字还有自身的特点。 知识链接-插入和编辑艺术字 01 插入艺术字 02 设置艺术字的样式和文字效果 03 删除艺术字 在文档中添加图片，可以使文档看起来更加生动、形象，使文档充满活力。WPS 支持“.gif”、“.tif”、“.tiff”、“.jpeg”、“.png”、“.bmp”、“.dib”和“.rle”等多种类型的图片。WPS还为用户提供了多种剪贴画、形状等图片元素。 知识链接-插入和编辑图片 01 插入剪贴画 02 插入图片 03 设置图片格式 文本框是一个对象，可以在文档的任意位置插入文本框。在文本框中输入文字和插入图形，方便实现图文混排效果。文本框分为横排和竖排两类。可以根据需要插入相应的文本框。 1．插入文本框 2．设置文本框的格式和文本框中文字的样式 知识链接- 插入和编辑文本框 知识链接-插入和编辑SmartArt图形 通过使用 SmartArt 图形，只需轻点几下鼠标即可创建具有设计师水准的插图。主要用于演示流程、层次结构、循环和关系。 插入SmartArt 图形 单击【插入】→【插图】→【SmartArt】按钮，打开【选择SmartArt图形】对话框，选择一种图形，单击【确定】按钮。 编辑SmartArt图形 选中SmartArt图形，在功能区弹出【SmartArt工具】选项卡，包含【设计】和【格式】两个选项卡。 知识链接-打印预览与输出 在正式打印前先预览文档，检查文档整体版式布局是否还存在问题，确认无误后再进入下一步的打印设置及打印输出。单击【快速访问工具栏】→【打印预览和打印】按钮 ，或者单击【文件】→【打印】菜单项，打开【打印预览】窗口，在窗口显示所有与打印有关的命令，在最右侧的窗格中能够预览打印效果。 打印预览文档 对打印预览效果满意后，即可对文档进行打印，单击【文件】选项卡的【打印】命令，在中间窗格内的【份数】微调框中设置打印的份数，然后单击【打印】按钮，即可开始打印。 打印文档 1．设置上、下、左、右页边距和纸张方向 2．设置大小 3．设置版式 4. 设置文档网格 知识链接-页面设置 页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等方面的版面设置，单击【页面布局】→【页面设置】选项组中的按钮，打开【页面设置】对话框设置。 方法1：单击【插入】→【符号】→【符号】按钮，在弹出的下拉列表中选择，或者选择【其他符号】菜单项，打开【符号】对话框，找到要插入的符号，单击【插入】按钮插入符号。 方法2：用软键盘输入。用鼠标右键单击输入法状态条中的【软键盘】按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择一种符号类型，打开相应的软键盘进行输入，再次单击【软键盘】按钮，软键盘消失。 知识链接-插入符号 插入符号 1．内置样式。WPS 内置了很多样式，并将常用的样式放在快速样式列表中，方便用户使用。使用快速样式，可以更加方便地设置文档的格式。 （1）使用快速样式列表。（2）使用样式列表。 2．自定义样式。当WPS系统内置的样式不能满足需求时，用户还可以添加自定义样式。 （1）创建样式。（2）修改和删除样式。（3）应用样式。 知识链接-应用样式 样式是特定格式集合，设定了文本和段落的格式，且各有不同的样式名称。通过应用样式可以简化操作、节约时间，而且有助于保持整篇文档的一致性。 目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。如果是自动生成目录，按住【Ctrl】键单击目录中的某个标题，可以跳转到该标题对应的内容。 自动生成目录的实质是提取文档中使用了指定样式的文字。因此要自动生成目录，必须先在标题上使用样式，样式可以是内置样式，如标题1、标题2 和标题3等样式，也可以是自定义样式。自动生成的目录更新很方便。 如果在文档中进行了更改，就需要更新目录。选中目录，按【F9】键或单击【引用】→【目录】→【更新目录】按钮。如果目录变动较大，可以删除插入的目录，重新插入目录。 知识链接-插入目录 4种不同类型的分节符可以分别实现以下功能。 【下一页】分节符：在下一页上开始新节。 【连续】分节符：会在同一页上开始新节。 【偶数页】分节符: 在下一个偶数页开始新节。 【奇数页】分节符: 在下一个奇数页开始新节。 知识链接-分节 所谓“节”，是指WPS文字用来划分段落的一种方式。对于新建的文档，整个文档就是一节，只能用一种版面格式编排。为了对文档的多个部分使用不同的格式，要把文档分成若干节，即插入分节符。每一节可以单独设置页眉、页脚、页码的格式，从而使文档的编辑更加灵活。 如果要删除分节，只需将插入点置于分节符之前按【Delete】键即可。如果需要删除文档中多个分节符，可以使用【替换】功能实现。 （1）插入页眉和页脚。 （2）如果文档要双面打印，通常需要为奇偶页设置不同的页眉和页脚。 （3）设置页眉和页脚的格式。 知识链接-设置页眉与页脚 页眉出现在页面顶端，内容一般为章标题、文档标题和页码等。页脚出现在页面的底端，内容一般为页码。 页眉和页脚设置完成后，单击【页眉和页脚工具】→【设计】→【关闭】→【关闭页眉和页脚】按钮，即可返回正文编辑状态。 WPS文字文档中插入页码通常包含包含两步。 知识链接-插入页码 （1）设置页码格式。单击【设计】→【页眉和页脚】→【页码】，在弹出的下拉菜单中选择【设置页码格式】命令，打开【页码格式】对话框。在【编号格式】下拉菜单中选择一种合适的编号格式，在【页码编号】选项组选择【续前节】或【起始页码】单选按钮。然后单击【确定】按钮关闭该对话框，完成页码格式设置。 （2）插入页码。单击【插入】→【页眉和页脚】→【页码】按钮，在打开的下拉菜单中选择页码的页面位置、对齐方式和强调形式。 单击【页面布局】→【页面背景】→【页面颜色】按钮，在弹出的【页面颜色】下拉列表中 选择需要的颜色即可，选择【填充效果】选项，在弹出的【填充效果】对话框中可以设置填充的图案及样式。 单击【页面布局】→【页面背景】→【页面边框】按钮，弹出【边框和底纹】对话框。页面边框可以选择线条形式的边框，也可以选择【艺术型】边框。 知识链接-页面边框和页面颜色 用户对文档进行编辑后，可以设置页面的颜色、边框、水印或稿纸等效果。如果设置了自定义的文档背景，则仅供查阅使用，在打印文档时，所设置的背景不会被打印出来。 通过邮件合并功能可以批量制作录取通知书、邀请函等，省去重复工作。邮件合并的一般步骤。 知识链接-邮件合并 确定数据源 建立主文档 选择收件人 插入合并域 预览结果 输出结果 本单元对WPS文字进行系统介绍，主要包括以下几个方面。 单元小结 （1）WPS文字的基本操作，包括启动WPS、退出WPS、WPS文字窗口的组成、WPS文字文档的创建、保存、打开、关闭、退出等。 （2）WPS文字文档的格式设置，包括设置字符和段落格式、应用样式设置文档格式。 （3）WPS文字文档的页面设置与打印，包括页面设置、页眉和页脚设置、插入页码、设置页面边框、打印预览和打印文档等方面。 （4）WPS文字中的表格操作，包括插入表格、编辑表格、美化表格等。 （5）WPS文字图文混排，包括图片、艺术字、图形和文本框的插入与编辑。 （6）WPS文字的邮件合并功能的使用。 谢 谢！ $$