单元3 WPS文字5----邮件合并（教案）-《信息技术（基础模块）》同步教学（电子工业版）

课 堂 教 学 设 计 专业班级： 年 月 日 课程 信息技术 课程类型 理实一体课 学时 2 课题 WPS文字----邮件合并 上课地点 学情分析 通过前面的学习，大多学生已经掌握了文档处理软件的基本操作，可以完成一般的图文混排和长文档排版，但熟练程度还远远不够，需要加强练习。一般学生不知道文档处理软件中有邮件合并功能可以实现批量制作类似邀请函、录取通知书等。 教学内容 · 案例：制作成绩通知单 教学目标 · 能灵活运用文档处理软件的邮件合并功能，批量生成成绩通知单，进而会批量制作听课证、录取通知书等 教学重点 · 邮件合并 教学难点 · 灵活运用邮件合并功能批量生成文档 · 会通过插入图片域，实现成绩通知书中正常显示照片 课堂教学 过程设计 1、 演示成绩通知单的最终效果 提示： · 批量生成的成绩通知单中的信息来自两个不同文件 · 两个文件分别称之为主文档和数据源文件（作用分别是主文档作用和数据源作用，文件名可以根据内容命名） · 先要准备好做为主文档和数据源的两个文件 · 使用文档处理软件的邮件合并功能实现最终结果 2、 根据教材中的任务实施步骤完成任务3-11 确定数据源，效果如图所示。 提示： · 大多数情况下， 数据源文件是提前准备好的 · 如果是在WPS文字中创建的数据源文件，第一行必须是列标题行，中间不能有空行。 · 数据源文件也可以是 WPS 表格文件。 3、 根据教材中的任务实施步骤完成任务3-12 建立主文档，效果如图所示。 提示： · 先设置页面和纸张大小 · 给页面加边框，可以为艺术型边框 · 可以使用表格布局，完成后将表格设置为无框线 · 在制作主文档过程中复习和巩固图文混排和长文档排版知识点和技能点 4、 知识点总结：页面边框和页面颜色 用户可以为文档设置页面颜色、边框、水印或稿纸等效果。单击【页面布局】→【背景】下拉按钮展开命令列表，选择需要的颜色，或者选择【其他背景】弹出下拉菜单，设置填充图案、纹理和渐变。 单击【页面布局】→【页面边框】按钮，弹出【边框和底纹】对话框。页面边框可以选择线条形式的边框，也可以选择【艺术型】边框。 5、 根据教材中的任务实施步骤完成任务3-13 使用邮件合并，效果如图所示。 提示： · 邮件合并是将数据源中每行数据插入到主文档的相应位置，是通过在相应位置插入合并域实现的 · 照片的插入不能直接插入照片域，要先插入“插入图片”域。 · 插入照片域后要多次用【F9】刷新 · 如果照片文件的路径用相对路径，注意最终输出的信函文件要和照片在同一个文件夹中，否则照片不能正常显示 6、 知识点总结：邮件合并 通过邮件合并功能可以批量制作录取通知书、邀请函等，省去重复工作。【邮件合并】选项卡如图所示，邮件合并的一般步骤为： ①确定数据源；②建立主文档；③打开数据源；④插入合并域；⑤查看合并数据；⑥合并输出结果。 教学反思 学科网（北京）股份有限公司 $$