3.1 Word的基本操作（课件）-《计算机应用基础》同步教学（电子工业出版社）

第3章 Word 2010文字处理 3.1 Word的基本操作 3.2 文档的综合操作 3.3 表格处理 3.4 图文混排 3.5 邮件合并 本章内容： 知识目标  文档的基础编辑操作  字体与段落的设置  表格制作与编辑  图片、图形与文字内容的综合排版 能力目标  能够理解Word文字排版的常用操作  掌握文字与段落的排版方法  学会制作表格并进行排版美化  学会Word的图文混排功能 学习目标：  案例1：公司简介的制作  案例2：策划书的制作  案例3：学生成绩表的制作  案例4：电子报的制作  案例5：员工工资单的制作 本章案例： 3.1 Word的基本操作 3.1.1 Word 2010操作界面 Word窗口由标题栏、快速访问工具栏、选项卡、选项卡、工作区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等部分组成。 段落标记 插入点 快速访问工具栏 控制菜单按钮 标题栏 功能区 功能区最小化按钮 帮助按钮 拆分条 垂直标尺 垂直滚动条 水平标尺 工作区 状态栏 视图切换按钮组 显示比例按钮 选项卡 3.1.2 文档的创建、打开、保存 （1）打开一个或多个Word文挡 在资源管理器中双击带有Word文档图标的文件名，是打开Word文档最快捷的方式。除此之外，在“文件”选项卡选择“打开”选项（或按快捷键Ctrl+O）。如果要打开的多个文档名连续排列在一起，按住Shift；如果要打开的多个文档名是分散的，按住Ctrl键来选定文档。 （2）打开最近使用过的文档 常用的操作方法：在“文件”选项卡中选择“最近所用文件”选项 （3）设置自动保存 在“文件”选项卡选择“选项”→“保存”选项，弹出 “Word选项”对话框，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。 3.1.2 文档的创建、打开、保存 3.1.3 文档的编辑 1．输入汉字 对于中文Windows系统，按Ctrl+空格键可在英文输入和中文输入之间切换；按Ctrl+Sift键在各种输入法之间切换。 2．输入标点符号 单击输入法状态条中的中英文标点切换按钮，显示按钮时表示处于“中文标点输入”状态，显示 按钮时表示处于“英文标点输入”状态；也可以按Ctrl+.（句号）键进行转换。 3．输入符号 （1）在“插入”选项卡“符号”功能区中单击“符号”按钮，在下拉列表框，单击“其他符号”按钮。 3.1.3 文档的编辑 4．选定文本 Word中的许多操作都遵循“选定→执行”的原则 5．撤消与恢复 在编辑文档的过程中，可能会发生一些错误操作，如输入出错，误删了不该删除的内容等；可以使用撤消与恢复功能。 ⑴“撤消”操作：单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮 ，或按组合键Ctrl+Z。 ⑵“恢复”操作：单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮 ，或按组合键Ctrl+Y。 3.1.3 文档的编辑 6．查找/替换的搜索选项 ⑴在“搜索选项”区域中的“搜索”下拉列表框设置查找范围（以当前插入点光标为基准，“向上”、“向下”或“全部”）。 ⑵选中“搜索选项”区域中的复选框，限制查找的形式，如“区分大小写”等。 ⑶单击“格式”按钮，指定“查找内容”或“替换为”的格式，如字体为“Times New Roman（西文）”、字号为“小四号”、颜色为红色的文本等。 ⑷单击“特殊字符”按钮，查找或替换特殊字符，如段落标记、分节符等。 3.1.3 文档的编辑 3.1.4 字符的格式设置 可用以下两种方法设置字符格式。 （1）使用“开始”选项卡的“字体”功能区设置字符格式 3.1.4 字符的格式设置 （2）用“字体”对话框设置字符格式 3.1.5 段落的格式设置 1．段落的对齐与缩进 段落的对齐方式有“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”五种。段落的缩进方式分为左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂式缩进 左对齐，左右无缩近 ←页面文本左边界 页面文本右边界→ 右对齐，左右无缩近 首行缩近2个字符，左对齐，左右无缩近 首行悬挂缩近2个字符，左对齐，左右无缩近 首行缩近2个字符，左对齐，左右缩近2个字符 3.1.5 段落的格式设置 3.1.5 段落的格式设置 2．间距 在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中 3．段落分页的设置 “段落”对话框中，“换行和分页”选项卡的“分页”区域可处理分页处段落 4．底纹与边框格式设置 为了强调某些内容，可以对选定的文字或段落添加上各种边框和底纹。 选定要设置边框或底纹的文字或段落，在“开始”选项卡“段落”功能区单击“框线”下拉按钮，在下拉列表选取框线，可打开“边框和底纹”对话框。 5、段落的项目符号设置 编排文档时，在某些段落前加上编号或某种特定的符号（称为项目符号），可以提高文档的可读性。 3.1.5 段落的格式设置 2．间距 在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中 3．段落分页的设置 “段落”对话框中，“换行和分页”选项卡的“分页”区域可处理分页处段落 4．底纹与边框格式设置 为了强调某些内容，可以对选定的文字或段落添加上各种边框和底纹。 选定要设置边框或底纹的文字或段落，在“开始”选项卡“段落”功能区单击“框线”下拉按钮，在下拉列表选取框线，可打开“边框和底纹”对话框。 5、段落的项目符号设置 编排文档时，在某些段落前加上编号或某种特定的符号（称为项目符号），可以提高文档的可读性。 【案例描述】 公司简介是一个公司对外宣传最重要的窗口，占着很重要的位置，在单位从事广告宣传时少不了它，公司简介需要重视文字基本格式的设置。本案例创建一个公司简介文档，效果如图所示。 案例1 公司简介的制作 【案例要求】 1、 新建一个Word文档，命名为“公司简介.docx”。 2、打开“公司简介”文档，设置文档每间隔1分钟自动保存一次。 3、 按样文录入文字。 4、 设置标题字体为：宋体、二号、加粗、黑色，字符间隔加宽，3磅；段落为：段前、段后间隔1行，居中对齐。 5、 设置正文字体为：宋体、五号、黑色；段落为：首行缩进2个字符，行距为1.5倍、两端对齐。 6、 利用查找和替换功能将文中“计算机”替换为“软件”，替换格式为字体加粗、蓝色、加双下划线。 7、 将文中二级子标题加粗，为二级子标题下的正文添加项目符号星号。 8、 将公司“经营理念”标题及内容移至“管理理念”前。 9、 预览文档、保存并退出文档。 $$