3.2 文档的综合操作（课件）-《计算机应用基础》同步教学（电子工业出版社）

第3章 Word 2010文字处理 3.1 Word的基本操作 3.2 文档的综合操作 3.3 表格处理 3.4 图文混排 3.5 邮件合并 本章内容： 知识目标  文档的基础编辑操作  字体与段落的设置  表格制作与编辑  图片、图形与文字内容的综合排版 能力目标  能够理解Word文字排版的常用操作  掌握文字与段落的排版方法  学会制作表格并进行排版美化  学会Word的图文混排功能 学习目标：  案例1：公司简介的制作  案例2：策划书的制作  案例3：学生成绩表的制作  案例4：电子报的制作  案例5：员工工资单的制作 本章案例： 3.2 文档的综合操作 3.2.1 页面的整体设置 1．设置页眉与页脚 只有在“页面视图”和“打印预览”中才能显示页眉和页脚。 双击页眉（页脚）；或在“插入”选项卡“页眉和页脚”功能区单击“页眉”（“页脚”）按钮。单击“关闭”按钮（或双击文档编辑区），返回文档编辑区。 3.2.1 页面的整体设置 2．页面设置 在“页面布局”选项卡单击“页面设置”功能区右下角的箭头按钮 ，弹出“页面设置”对话框， “页面设置”对话框中有四个选项卡：“页边距”、“纸张”、“版式”和“文档网格”。 3.2.2 分页控制和分节控制 1．分页控制 当页面充满文本或图形时，Word自动插入分页符并生成新页。在普通视图中，自动分页符是一条单点的虚线。 把插入点定位到要分页的位置，按以下任一操作方法可实现人工分页： ⑴在“插入”选项卡单击“页”功能区中“分页”按钮，光标位于新页开始处。 ⑵按“Ctrl+Enter”组合键，光标位于新页开始处。 ⑶在“页面布局”选项卡单击“页面设置”功能区中“分隔符”按钮，在下拉列表选择“分页符”选项，光标位于新页开始处。 3.2.2 分页控制和分节控制 1．分页控制 当页面充满文本或图形时，Word自动插入分页符并生成新页。在普通视图中，自动分页符是一条单点的虚线。 把插入点定位到要分页的位置，按以下任一操作方法可实现人工分页： ⑴在“插入”选项卡单击“页”功能区中“分页”按钮，光标位于新页开始处。 ⑵按“Ctrl+Enter”组合键，光标位于新页开始处。 ⑶在“页面布局”选项卡单击“页面设置”功能区中“分隔符”按钮，在下拉列表选择“分页符”选项，光标位于新页开始处。 把插入点定位到人工分页符处，按Del键或单击“剪贴板”功能区中的“剪切”按钮，可删除人工分页符。 3.2.2 分页控制和分节控制 2．分节控制 将插入点定位在要建立新节的位置，在“页面布局”选项卡单击“页面设置”功能区中“分隔符”按钮，在下拉列表选择“分节符”选项，可插入分节符（双点线，中间有“分节符”字样）。 节格式包括：页边距、纸张大小或方向、打印机纸张来源、页面边框、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。 单击分节符标记处，按Del键，可删除分节符。 3.2.2 分页控制和分节控制 2．分节控制 将插入点定位在要建立新节的位置，在“页面布局”选项卡单击“页面设置”功能区中“分隔符”按钮，在下拉列表选择“分节符”选项，可插入分节符（双点线，中间有“分节符”字样）。 节格式包括：页边距、纸张大小或方向、打印机纸张来源、页面边框、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。 单击分节符标记处，按Del键，可删除分节符。 3.2.3 分栏操作 1．分栏调整 在已分栏情况下，强制截段本栏文字内容，使本栏插入点之后的内容转入下一栏显示，可以在需要分栏处插入分栏符。 将光标移到需要开始下一栏的位置，在“页面布局”选项卡单击“页面设置”功能区中“分隔符”按钮 2．取消分栏 将原来的多重分栏设置为单一分栏，即可取消分栏。在“分栏”对话框中单击“预设”区域中的“一栏”选框，或将“栏数”数字框的值改为1，则选定文本或光标所在节的分栏被取消。 【案例描述】 本案例将制作一个“读书月策划书”，效果如图所示。通过本案例的学习与实践，将学习到Word的综合操作技能，主要包括页面设置、分节控制及页眉页脚等。 案例2 策划书的制作 图1 图2 图3 【案例要求】 1、新建Word文档“读书月策划书”，在文档中添加文字素材，保存文档。 2、参照效果图，在正文前插入一个“现代型”封面页 3、将文档正文中的红色文本“活动时间”、“活动地点”、“参加对象”、“活动流程”的字体格式设置为“黑体、三号、加粗”。 4、为“策划书”中各一级标题（红色文字）段落添加编号“一”、“二”、“三”... 5、为“策划书”中各二级标题（蓝色文字）和其他文本添加相应的项目编号“（一）”、 “（二）”、“（三）”等。 6、为“策划书”中所有段落（绿色文字）设置为“左缩进0字符，首行缩进2个字符”；所有正文的字体颜色为黑色，文字1。 7、为“策划书”添加相应页眉页脚。 3.3 表格处理 3.3.1 创建表格 1．插入表格 将光标移至要插入表格的位置，在“插入”选项卡单击“表格”组中的“插入表格”按钮。 方法1：鼠标在表格框内向右下方向拖动，选定所需的行数和列数。 方法2：单击“插入表格”命令，打开如图3-52所示的“插入表格”对话框 方法3：单击“绘制表格”命令，手动制表 方法4：单击“快速表格”命令，可插入内置表格 3.3.2 表格的基本操作 1.输入和编辑单元格内容 2.选择单元格、行、列或表格 3.合并或拆分单元格 ⑴合并单元格 操作方法：选定2个或2个以上相邻的单元格；在“表格工具/布局”选项卡单击“合并”功能区的“合并单元格”按钮，选定的多个单元格合并为1个单元格。 ⑵拆分单元格 操作方法：选定要拆分的一个或多个单元格；在“表格工具/布局”选项卡单击“合并”功能区的“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，键入要拆分的列数和行数，单击“确定”按钮 3.3.3 表格的格式化操作 1．表格格式的设置 ⑴表格自动套用格式 操作方法：将插入点移到要排版的表格内；在“表格工具/设计”选项卡“表格样式”功能区单击内置的“其他”按钮 ⑵设置表格的边框与底纹 使用“表格工具/设计”选项卡“表格样式”功能区的“底纹”和“边框”按钮设置表格边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对 齐方式等。 【案例描述】 在工作和生活中常用表格的形式来表达某一事物。Word提供了丰富的表格功能，不仅可以快速创建表格，而且还可以对表格进行编辑、修改，表格与文本间的相互转换和表格格式的自动套用等。本案例完成一个成绩表的表格制作。 案例3 学生成绩表的制作 $$