项目7 批量制作信封和成绩单（教案）-《计算机应用基础》同步教学（电子工业版）

教学项目 （或章节） 项目7 批量制作信封和成绩单 教学场所要求 1312(理实一体化教室) 教学所需时数 4 课程类型 A（纯理论课） √B（<理论+实践>课） C（纯实践课） 教学目标 思政目标： 1）引导学生养成认真、细致、协作的工匠精神。 2）强调纪律意识、班级社会秩序等元素。 知识目标： 掌握：邮件合并。 理解：Word域。 了解：信封的格式和设置。 能力目标： 会制作批量制作信封和成绩单，会使用邮件合并、信封制作向导、Word域等。 教学重点 邮件合并，Word域。 教学难点 Word域。 学情分析 学生已有一定的计算机基础知识，但对使用Word 2019软件解决实际问题较缺乏。 教学设计 从学生制作批量制作信封和成绩单入手，导入本项目，进而展开Word 2019软件使用方法的讲解，从批量制作信封、批量制作成绩单等二个方面解决学生遇到的实际问题。 课外作业 完成习题中的知识题、实践操作题、拓展训练。 教学反思 1．信封制作的方法。 2．域的插入。 3．邮件合并的步骤和方法。 4．分节符的查找和替换。 教学过程组织 教学内容 1． 项目提出 2．项目分析 3.相关知识点 4．项目实施 5．总结与提高 班主任刘云每学期都要寄发学生成绩，需要使用大量信封和成绩单，手工填写成绩单和信封既麻烦又易出错，工作量非常大。为此，班主任请计算机专业的学生小李帮助解决。小李同学说，可以利用Word工具软件的“邮件合并”功能来批量制作信封和成绩单。面对众多的学生成绩数据（保存在“学生成绩.xls”文件的“学生成绩表”工作表中），需要小李同学帮助解决以下几个问题： ① 利用Word工具软件编辑信封和成绩单内容，并对格式进行设置，如字体、字形、间距等。 ② 利用Word工具软件的“邮件合并”功能，实现批量制作信封和成绩单，使其具有统一的效果，并且操作便捷、简单。为了节约纸张和便于管理，通过设置空行或分节符等操作，使一张纸上可打印多个学生的成绩单。 制作信封和成绩单，是为了方便给每个学生邮寄学习成绩。 ① 信封主要内容包括地址、姓名和邮编等，成绩单主要内容包括学生的各门成绩。 ② 一般，制作少量的信封和成绩单可以采用常规的制作方法，而批量制作可利用Word软件中的“邮件合并”功能，这样制作出的信封和成绩单具有统一的样式，而且操作便捷、简单。 ③ 准备好学生成绩的数据文件（如Excel文件），接着是利用Word软件设计信封和成绩单主文档，然后与Excel等数据文件进行连接，再利用“邮件合并”功能实现批量制作信封和成绩单。 邮件合并；数据源；Word域。 共分2个任务（见下面操作流程图），每个任务的具体操作步骤见教材。 “邮件合并”功能将Word主文档和存储数据的文档或数据库链接在一起，成批地将数据填写到主文档的指定位置，从而极大地提高了文档的制作效率。“邮件合并”除了可以批量处理信封、信函等与邮件相关的文档外，还可以批量处理标签、请柬、工资条、成绩单、准考证和获奖证书等。 “邮件合并”的操作方法，归纳起来主要是以下3步。 （1）建立数据源，制作文档中变化的部分。一般使用Word及Excel的表格、Access数据表等，可以事先创建好数据源，用到时直接打开它，如“学生成绩.xlsx”。 （2）建立主文档，制作文档中不变的部分，相当于制作模板，如空白的“学生成绩表”。 （3）插入合并域，以域的方式将数据源中相应内容插入到主文档中。 如果插入的不是域的数据时，可以直接在主文档中输入。 1 第 页 学科网（北京）股份有限公司 $$