项目9 工资表数据分析（课件）-《计算机应用基础》同步教学（电子工业出版社）

项目9 工资表数据分析 一、项目提出 二、项目分析 三、相关知识点 四、项目实施 五、总结与提高 项目提出 项目背景 记录员工的生产信息、计算员工工资、向企业的领导者提供准确、直观的数据信息，供企业领导参考。 传统账本厚重、难以长期保存、数据显示不直观等缺点影响企业领导人的决策。 项目提出 财务处的张会计制作了三张工作表:员工计件工资表、员工工资总表和各车间数据统计表。 项目提出 项目提出 需要解决以下问题 问题1 计算员工的计件工资、应发工资和实发工资 问题4 统计各车间的员工数、总产值、人均产值及其排名 问题2 筛选出实发工资在1000～1500之间的员工，对各产品的产量分类汇总 问题3 制作数据透视表，统计各车间各产品的生产量 5 产值＝产品单价×数量 计件工资＝产值×10% 应发工资＝计件工资＋基本工资 实发工资＝应发工资－水电费－房租－公积金 1、计算方法 项目分析 设置高级筛选条件，选出实发工资位于1000～1500之间的员工。 利用“分类汇总”功能，统计本月每一种玩具的生产数量。分类汇总前一定要先对“产品名称”进行排序。 利用“数据透视表”将各车间各产品的生产量一目了然地显示出来。 2、数据分析 项目分析 利用COUNTIF函数可以统计各车间的员工人数； 利用SUMIF函数可以统计各车间的总产值； 利用公式可以计算各车间的人均产值，人均产值＝总产值／员工人数； 利用RANK.EQ函数可以计算各车间人均产值的排名。 2、数据分析 项目分析 3、操作流程图 项目分析 4、效果图 项目分析 4、效果图 项目分析 4、效果图 项目分析 4、效果图 项目分析 4、效果图 项目分析 相关知识点 分类汇总是指对工作表中的某一项数据先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类相关数据分别进行求和、求平均值、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。 分类是通过排序来实现的，即将同类记录组织在一起。因此，在进行分类汇总的操作之前，要先对分类字段进行排序。 1、分类汇总 相关知识点 相对于自动筛选，高级筛选可以根据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方。 在高级筛选的指定条件中，如果遇到要满足多个条件中任何一个，此时需要把所有条件写在同一列中；如果遇到要同时满足多个条件，此时需要把所有条件写在相同的行中。 在高级筛选中，还可以筛选出不重复的数据。 2、高级筛选 相关知识点 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式工作表，用于对现有工作表从多种角度进行汇总和分析，可快速合并和比较大量数据。 创建数据透视表后，可以按不同的需要、依不同的关系来提取和组织数据。 数据透视表能帮助用户分析、组织数据，利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。 3、数据透视表 相关知识点 主要功能：在表格或单元格区域的第一列中查找指定的数值，然后返回该区域中该数值所在行中指定列处的数值。默认情况下，表是以升序排序的。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 4、VLOOKUP函数 相关知识点 应用举例：range_lookup如果为TRUE或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，只查找精确匹配值 4、VLOOKUP函数 相关知识点 主要功能：对满足条件的单元格求和。 使用格式：SUMIF(range,criteria,sum_range) 应用举例 5、SUMIF函数 相关知识点 主要功能：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名；如果多个数值排名相同，则返回该组数值的最高排名。 使用格式：RANK.EQ(number,ref,[order]) order为0或省略，表示降序排列；不为0，表示升序排列 应用举例 6、RANK.EQ函数 项目实施 任务1、计算“计件工资” 利用VLOOKUP函数把相应产品的“单价”填入D4:D23单元格区域中 项目实施 任务1、计算“计件工资” 项目实施 任务1、计算“计件工资” 项目实施 任务1、计算“计件工资” 产值＝产品单价＊数量 计件工资＝产值＊10%，“计件工资”保留2位小数 在F4单元格中输入公式“＝D4＊E4”，拖动F4单元格的填充柄至F23单元格 在G4单元格中输入公式“＝F4＊10%”，拖动G4单元格的填充柄至G23单元格 项目实施 任务1、计算“计件工资” 项目实施 任务2、计算“应发工资”和“实发工资” 应发工资＝计件工资＋基本工资 实发工资＝应发工资－水电费－房租－公积金 选择C4单元格，在编辑栏输入“＝”，单击“员工计件工资表”标签，并单击“员工计件工资表”中的G4单元格，按Enter键。 在H4单元格中输入公式“＝C4＋D4”，拖动H4单元格的填充柄至H23单元格。 在I4单元格中输入公式“＝H4－E4－F4－G4”，拖动I4单元格的填充柄至I23单元格。 项目实施 任务2、计算“应发工资”和“实发工资” 项目实施 任务3、高级筛选 添加“员工工资情况统计”新工作表 在A25和B25单元格中输入“实发工资”，在A26单元格中输入“＞＝1000”，在B26单元格中输入“＜1500”，在A28单元格中输入“需补助员工”。 选中A3:I23单元格区域，在“数据”选项卡中，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮。 项目实施 任务3、高级筛选 项目实施 任务4、分类汇总 （1）对“产品名称”进行排序 项目实施 任务4、分类汇总 （2）按“产品名称”分类汇总 项目实施 任务4、分类汇总 （2）按“产品名称”分类汇总 项目实施 任务5、数据透视表 在选中A3:G23单元格区域，在“插入”选项卡中，单击“表格”组中的“数据透视表”按钮 项目实施 任务5、数据透视表 项目实施 任务6、各车间数据统计 1．利用COUNTIF函数统计各车间的员工人数 项目实施 任务6、各车间数据统计 2．利用SUMIF函数统计各车间的总产值 项目实施 任务6、各车间数据统计 3．利用公式计算各车间的人均产值：人均产值＝总产值／员工人数 4.利用RANK.EQ函数计算各车间人均产值的排名 项目实施 任务6、各车间数据统计 总结与提高 总结与提高 （1）在使用VLOOKUP函数时，要注意把要查找的内容定义在数据区域的第一列。 （2）在使用VLOOKUP、COUNTIF、SUMIF、RANK.EQ等函数时，其中用到的数据区域一般要用绝对引用。 （3）分类汇总是一种条件求和，很多统计类的问题都可以使用“分类汇总”来完成，在进行分类汇总之间，必须先对要分类的字段进行排序。 总结与提高 总结与提高 （4）高级筛选可以根据复杂条件进行筛选，如果遇到要满足多个条件中任何一个，此时需要把所有条件写在同一列中；如果遇到要同时满足多个条件，此时需要把所有条件写在相同的行中。 （5）数据透视表是一个功能强大的数据分析工具，在创建数据透视表时，要正确选择行标签、列标签和汇总项的内容。 $$