项目12 学院简介演示文稿制作（课件）-《计算机应用基础》同步教学（电子工业出版社）

项目12 学院简介演示文稿制作 一、项目提出 二、项目分析 三、相关知识点 四、项目实施 五、总结与提高 项目提出 项目背景 一年一度的招生工作又要开始了。 为了加强招生宣传工作的力度，在印制大量招生宣传资料的同时，招生办公室的王老师接到了另一项工作——制作“学院简介”演示文稿。 项目提出 需解决以下问题 问题1 如何统一风格，使用相同的背景图片，并有背景音乐 问题4 如何在每张幻灯片中添加日期和幻灯片编号 问题2 如何利用组织结构图、图表、表格制作图文并茂的幻灯片 问题3 如何设置超链接和动作按钮，增加幻灯片的交互性 问题5 如何设置幻灯片的切换和自定义动画，提高播放效果 3 根据“学院简介”的主要内容，为每张幻灯片选定合适的版式，在幻灯片添加文字、图形、图片、组织结构图、图表、表格等，制作出各张幻灯片。 第1张幻灯片一般为标题幻灯片，主要包括学院的名称和背景音乐。 第2张幻灯片是“学院概况”，可用文字来介绍学院的基本情况，并添加学院的相关图片。 1、幻灯片内容 项目分析 第3张幻灯片是“院系设置”，由于“院系设置”是层次结构，可用“组织结构图”来表示。 第4张幻灯片是“办学的有利条件”，除了用文字来说明之外，还可用图片加以辅助。 第5张幻灯片是“学院的办学理念”，为了突出办学理念，可用“基本维恩图”来表示。 1、幻灯片内容 项目分析 第6张幻灯片是“办学特色日益鲜明”，可用各种图形和文字来综合展示。 第7张幻灯片是“学院最近5年的招生人数”，可用三维簇状柱形图来表示。 第8张幻灯片是“2020年招生计划”，可用表格来表示相关数据。 第9张幻灯片是“校企合作”，主要用图片来展示校企合作的成果 1、幻灯片内容 项目分析 为了统一风格，可在幻灯片母版中设置好幻灯片标题的格式、背景图片等，这是因为幻灯片母版中的格式设置、背景图片等会自动应用于每一张相关幻灯片。 为了在第6张和第9张幻灯片之间实现跳转，在第6张幻灯片中设置超链接，链接到第9张幻灯片；在第9张幻灯片中设置动作按钮，返回到第6张幻灯片。 2、母版和超链接 项目分析 在页眉和页脚中，可以添加日期、幻灯片编号等。 为了获得最佳演示效果，还应设置幻灯片的动画效果。 动画效果包括幻灯片之间的切换效果和幻灯片内部的自定义动画效果。 设置所有幻灯片的切换效果均为“推进”，自定义动画效果主要在第6张幻灯片内设置，设置相关图形为自动切入和触发切入切出效果。 3、页眉页脚和动画效果 项目分析 4、操作流程图 项目分析 5、效果图 项目分析 相关知识点 幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。 一个完整专业的演示文稿，需要统一幻灯片中背景、配色、文字格式等，可通过设置演示文稿的母版和模板或主题进行设置。 1、母版 相关知识点 在演示文稿设计中，最关键、最重要的就是母版设计，因为母版决定了演示文稿的风格，甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。PowerPoint 2019提供了幻灯片母版、讲义母版、备注母版三种母版。 1、母版 相关知识点 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括前景、颜色、字体、效果、占位符的大小和位置等。 讲义母版可为讲义设置统一的格式。在讲义母版中进行设置后，可在一张纸上打印多张幻灯片，供会议使用。 备注母版可为演示文稿的备注页设置统一的格式。若打印演示文稿时一同打印备注，可使用打印备注页功能。如在所有的备注页中放置公司徽标。 1、母版 相关知识点 幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。幻灯片模板是主题以及用于特定用途（如销售演示文稿、商业计划或课堂课程）的一些内容。因此模板具有协同工作的设计元素（颜色、字体、背景、效果）和增强的用于讲述故事的样板内容。可以创建、存储、重复使用以及与他人共享自定义的模板。 2、模板 相关知识点 母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用。如果想得到更多的应用，可以把母版设置保存为演示文稿模板(.potx文件)。 模板可以包含版式、主题、背景样式和内容。可以创建自定义模板，然后存储、重用和共享。还可以在Office.com以及其他合作伙伴网站上找到可应用于演示文稿的数百种不同类型的PowerPoint免费模板。 2、模板 相关知识点 图表，是演示文稿的重要组成内容，包括柱形图、折线图、饼图等。在PowerPoint演示文稿中插入图表，不仅可以快速、直观地表达观点和信息，而且还可以用图表转换表格数据，来展示比较、模式和趋势，给观众留下深刻的印象。 成功的图表都具有以下几项关键要素：每张图表都传达一个明确的信息；图表与标题相辅相成；格式简单、明了，并且前后连贯；少而精和清晰易读。 3、图表和表格 相关知识点 SmartArt图形是将文字转换或制作成易于表达文字内容的各种图形图表，是信息和观点的可视化表示形式，而图表是数字值或数据的可视图示。 一般来说，SmartArt图形是为文本设计的，而图表是为数字设计的。 创建SmartArt图形时，系统会系统将提示选择一种SmartArt图形类型，例如“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”等。类型类似于SmartArt图形的类别，并且每种类型包含几种不同的布局。 4、SmartArt图形 相关知识点 触发器是指通过设置可以在单击指定对象时播放动画。在幻灯片中只要包含动画效果、电影或声音，就可以为其设置触发器。 触发器可实现与用户之间的双向互动。一旦某个对象设置为触发器，单击后就会引发一个或一系列动作，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。 5、触发器 项目实施 任务1、设置母版 在“幻灯片母版”视图中，设置标题字体格式，插入背景图片，并置于底层。 项目实施 任务1、设置母版 在“幻灯片母版”视图中，设置标题字体格式，插入背景图片，并置于底层。 项目实施 任务2、制作9张幻灯片 制作第1张幻灯片，并插入背景音乐 项目实施 任务2、制作9张幻灯片 制作第2张幻灯片 项目实施 任务2、制作9张幻灯片 利用“组织结构图”制作第3张幻灯片 项目实施 任务2、制作9张幻灯片 利用“组织结构图”制作第3张幻灯片 项目实施 任务2、制作9张幻灯片 制作第4张幻灯片 项目实施 任务2、制作9张幻灯片 利用“基本维恩图”制作第5张幻灯片 项目实施 任务2、制作9张幻灯片 利用图形制作第6张幻灯片 项目实施 任务2、制作9张幻灯片 利用图表制作第7张幻灯片 项目实施 任务2、制作9张幻灯片 项目实施 任务2、制作9张幻灯片 利用表格制作第8张幻灯片 项目实施 任务2、制作9张幻灯片 制作第9张幻灯片，并设置隐藏 项目实施 任务3、插入超链接和动作按钮 在第6张幻灯片中，设置文字“校企合作”超链接到第9张幻灯片 项目实施 任务3、插入超链接和动作按钮 在第9张幻灯片中，设置动作按钮“返回”到第6张幻灯片 项目实施 任务4、插入日期和幻灯片编号 在页眉和页脚中，可以设置日期和幻灯片编号等，日期可自动更新为当前日期 项目实施 任务5、设置动画 设置“推进”切换效果和“照相机”声音效果 设置第6张幻灯片的自定义动画，设置触发切入切出效果 总结与提高 总结与提高 制作幻灯片时，根据幻灯片中要放置的内容，选择合适的版式可以起到事半功倍的效果。 在演示文稿设计中，最关键、最重要的就是母版设计，因为母版决定了演示文稿的风格，甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。 SmartArt图形是信息和观点的可视化表示形式，而图表是数字值或数据的可视图示。一般来说，SmartArt图形是为文本设计的，而图表是为数字设计的。使用SmartArt图形对于制作“列表图”、“组织结构图”、“流程图”、“关系图”等图形特别方便。 总结与提高 总结与提高 添加动画效果，可以突出重点、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性，从而给观众留下深刻的印象。动画有时可以起到画龙点睛的作用。 动画效果包括幻灯片之间的切换效果和幻灯片内部的自定义动画效果。 使用触发器可以提高与用户之间的双向互动。一旦某个对象设置为触发器，单击后就会引发一个或一系列动作，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。 $$